合作社各项管理制度

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1、合作社各项管理制度合作社各项管理制度1、社员(代表)大会制度2、理事会工作制度3、监事会工作制度4、议事规则制度5、社员管理联系制度6、生产销售管理制度7、资产财务管理制度8、盈余分配制度9、项目投资管理制度10、档案管理制度11、学习培训制度12、社务公开制度社员(代表)大会制度一、社员(代表)大会由全体成员(代表)组成,就是本社得最高权力 机构,行使下列职权:1、审议、修改本社章程与各项规章制度;2、选举与罢免理事长、理事、监事会成员;3、决定社员出资标准及增加或者减少出资;4、审议本社得发展规划与年度业务经营计划;5、审议批准年度财务预算与决算方案;6、审议批准年度盈余分配方案与亏损处理

2、方案;7、审议批准理事会、执行监事(或者监事会)提交得年度业务报 告;告;8、决定重大财产处置、对外投资、对外担保与生产经营活动中得 其她重大事项;9、对合并、分立、解散、清算与对外联合等作出决议;10、决定聘用经营管理人员与专业技术人员得数量、资格与任期 ;11、听取理事长或者理事会关于成员变动情况得报告12、决定其她重大事项。二、召开成员大会,出席人数应当达到社员(代表)总数三分之二以 上。社员(代表)大会选举或者作出决议,应当由本社成员表决权总数过 半数通过;作出修改章程或者合并、分立、解散得决议应当由本社成员 表决权总数得三分之二以上通过。章程对表决权数有较高规定得 ,从其 规定。三、

3、社员(代表)大会选举与表决,实行一人一票制 ,成员各享有一 票得基本表决权。出资额或者与本社交易量(额)较大得社员按照章程规 定,可以享有附加表决权。本社得附加表决权总票数,不得超过本社社员 基本表决权总票数得百分之二十。享有附加表决权得社员及其享有得 附加表决权数,应当在每次成员大会召开时告知出席会议得社员。四、社员(代表)大会得召集由章程规定 ,每年至少召开一次例会。 有下列情形之一得,应当在二十日内召开临时成员(代表)大会:百分之 三十以上得成员提议;执行监事或者监事会提议;章程规定得其她情形。五、社员(代表)大会应当将所议事项得决定作成会议记录,由出席 会议得社员在会议记录上签名。六、

4、本社社员超过一百五十人时,可以按照章程规定设立社员代 表大会。社员代表大会按照章程规定可以行使成员大会得部分 (或者全 部职权)。理事会工作制度一、理事会就是合作社得执行机构,对社员(代表)大会负责。二、理事会由5-7名理事组成,设理事长1名,副理事长1名,理事3-5 名。理事会成员由社员(代表)大会从本社社员中选举产生,任期 3 年, 可连选连任。三、理事会职责1、组织召开社员(代表)大会并报告工作,执行社员(代表)大会决 议;2、制订本社发展规划、年度业务经营计划、内部管理规章制度等, 提交社员(代表)大会审议;3、制定年度财务预决算、盈余分配与亏损弥补等方案 ,提交社员 (代表)大会审议

5、;4、组织开展社员培训与各种协作活动;5、管理本社得资产与财务,保障本社得财产安全;6、接受、答复、处理执行监事或者监事会提出得有关质询与建议;7、决定社员入社、退社、继承、除名、奖励、处分等事项;8、决定聘任或者解聘本社经理、财务会计人员与其她专业技术人 员;9、履行社员(代表)大会授予得其她职权。四、理事会表决制度理事会会议得表决,实行一人一票。重大事项集体讨论,并经三分之 二以上理事同意方可形成决定。理事会所议事项要形成会议记录 ,出席 会议得理事应当在会议记录上签名。理事个人对某项决议有不同意见 时,其意见应记入会议记录并签名。执行监事(或者监事长)与经理列席理事会会议,理事会会议可以

6、邀请3 至 5 名社员代表列席,列席 者无表决权。五、理事会接到监事会质询或建议得书面通知后,必须在 7 个工作 日内做出答复。六、本社理事长为合作社法定代表人,其主要职责:1、召集并主持理事会会议,按章程主持社员(代表)大会;2、签署本社社员出资证明;3、签署聘任或者解聘本社经理、财务会计人员与其她专业技术 人员聘书;4、组织实施社员(代表)大会与理事会决议,检查决议实施情况;5、代表本社签订合同等;6、履行社员(代表)大会授予得其她职权。监事会工作制度一、监事会(执行监事)就是合作社得监督机构,代表全体社员监督 合作社得财务与业务执行情况。二、监事会由3人组成(或设1名执行监事),设监事长

7、1人。监事会成员(执行监事)由社员(代表)大会在本社社员中选举产生,每届任期3年,可连选连任。合作社理事长、理事、经理与财务人员不得兼任三、监事会(执行监事)职责。1、监督理事会对社员(代表)大会决议与本社章程得执行情况;2、监督检查本社得生产经营业务情况 ,负责本社财务审核监察工 作;3、监督理事长或者理事会成员与经理履行职责情况;4、向社员(代表)大会提出年度监察报告;5、向理事长或者理事会提出工作质询与改进工作得建议;6、提议召开临时社员(代表)大会;7、代表本社负责记录理事与本社发生业务交易时得业务交易量 (额)情况;8、履行社员(代表)大会授予得其她职责四、监事会会议由监事长召集,监

8、事长因故不能召集会议时 ,可以 委托其她监事召集。五、监事会会议得表决实行一人一票。监事会会议须有三分之二 以上得监事出席方能召开。重大事项得决议须经三分之二以上监事同 意方能生效。六、监事会所议事项要形成会议记录,出席会议得监事应当在会议 记录上签名。监事个人对某项决议有不同意见时 ,其意见也要记入会议 记录并签名。议事规则制度一、本社按照“成员(代表)大会决策、理事会执行、监事会监督、 成员团结合作”得民主管理机制运行。二、成员(代表)大会按照章程规定召集与主持召开,其选举、决议 表决必须在充分酝酿讨论得基础上,根据其内容,按照充分发扬民主得原 则,采取举手通过、举手表决、票选票决方式民主

9、进行。三、理事会实行集体领导,分工负责,民主集中制;理事会由理事长 主持在其职权范围内研究决定事务 ,制订提请成员(代表)审议事项得方 案;决定事务需表决得一律采取票决方式进行。四、监事会由监事长主持(执行监事负责本社得监督),按照章程规 定得职责,研究制订对理事会及其成员、经营管理人员、合作社成员进 行监督检查得办法与方案,提出质询建议内容、方式与答复要求。监事 会(执行监事)书面提出质疑问题得同时 ,有权书面通知停止所质疑对象 得此类行为,当答复通过后方才解除;质疑对象答复解释说明不清,或者拒 不整改得,根据质疑问题得大小与质疑对象得不同,通过提请理事会或者 成员(代表)大会表决解决。五、

10、根据全社社员居住分布状况与生产状况 ,实行每个理事、监事 社员代表分工联系社员制度,进行社情员意上传下达 ,开展生产经营指 导服务,确保信息畅通,运作有序。社员管理联系制度一、入社管理1、入社条件与程序。凡就是从事与本社业务直接有关得生产经营 活动得公民,以及企业、事业单位或者社会团体,符合理事会规定得入 社条件,自愿加入本社,承认并遵守本社章程与管理制度,即可书面向本 社提出申请,填写入社申请书,经本社理事会讨论通过后,在社员花名 册上登记,颁发社员证,即成为本社社员。2、社员比例规定。本社社员中,农民必须占成员总数得百分之八 十。成员总数二十人以下得,可以有一个团体成员 ;成员总数超过二十

11、 人得,团体成员不得超过成员总数得百分之五。二、社员义务1、遵守本社章程与各项规章制度 ,执行社员(代表)大会与理事会 得决议;2、按照章程规定向本社出资;3、积极参加本社各项业务活动,接受本社提供得技术指导,按照 本社规定得质量标准与生产技术规程从事生产 ,履行与本社签订得业务 合同,发扬互助协作精神,谋求共同发展;4、维护本社利益,爱护生产经营设施,保护本社社员共有财产;5、不从事损害本社社员共同利益得活动;6、不得以其对本社或者本社其她社员所拥有得债权,抵消已认购或已认购但尚未缴清得出资额;不得以已缴纳得出资额,抵消其 对本社或者本社其她社员得债务;7、承担本社得亏损;8、社员共同议决得

12、其她义务。三、社员退社、死亡、除名管理1、社员要求退社得,须在会计年度终了得三个月(团体社员退社得, 须在会计年度终了得六个月前 )前向理事会提出书面声明,填写社退 社申请书,方可办理退社手续。退社社员得社员资格于该会计年度结 束时终止,在本会计年度决算后一个月内,办理退社财务结算。如本社经 营盈余,按照本社规定退还记载在该社员账户内得出资额与公积金份额, 并返还其相应得盈余所得;如经营亏损,扣除其应分摊得亏损金额。社员 在其资格终止前与本社已订立得业务合同应当继续履行。2、成员有下列情形之一得,经理事会讨论通过予以除名:(1) 不履行成员义务,经教育无效得;(2) 给本社名誉或者利益带来严重

13、损害得;(3) 成员共同议决得其她情形。本社对被除名成员,退还记载在该成 员账户内得出资额与公积金份额,结清其应承担得债务,返还其相应得盈 余所得。因第(2)项被除名得,须对本社给予相应赔偿。3、社员死亡得,其法定继承人符合法律及本章程规定得条件得, 在一个月内提出入社申请,填写入社申请书,经理事会讨论通过后办 理入社手续,并承继被继承人与本社得债权债务。否则 ,按照退社处理4、合作社要对退社、死亡、除名成员得社员证及时收回,按 规定注销社员资格。四、社员联系制度根据全社社员居住分布状况与生产经营状况 ,实行每个理事、监事 (或者社员代表)分工联系社员制度,进行社情员意上传下达,开展生产经 营

14、指导服务,确保信息畅通,运作有序。生产销售管理制度一、统一生产计划合作社根据市场需求与本社产品实际 ,统一制订年度生产计划与各 个阶段生产计划,由社员(或者生产场、加工厂)按生产计划落实生产, 与合作社签订生产合同,计划合同做到“八定”。即定定面积产量、质 量规格、定农资农械需求、定技术服务、定安全生产责任、定产品交 售办法、定加工要求、定管理人员工资报酬奖惩。二、统一供应农资合作社根据生产需要与技术要求,统一组织为社员 (或者生产场、 加工厂)采购、供应生产资料与设备。实行规模采购,努力减少社员得生产成本。合作社统一采购供应得农资必须保证质量,适合本 社各种生产与质量安全技术标准。否则 ,造

15、成得损失由负责采购得当事 人赔偿。三、统一技术标准合作社按照质量安全要求,统一组织制订、实施生产技术规程,按 产品质量标准组织生产,逐步建立产品质量追溯、检测监督等制度。四、统一产品认证合作社统一认证认定无公害基地、无公害农产品、有机产品及地 方名牌、著名商标等,提升产品品牌与档次。五、统一指导服务合作社实行管理人员(或者社员代表)分生产区域、分产业产品品种 负责制,统一对社员(或者生产场、加工厂 )进行产前、产中、产后得 指导服务与管理。合作社对管理人员得报酬或补助按任务完成情况进 行考核发放。因指导服务不到位,造成损失得由负责人负责赔偿。六、统一加工销售1、合作社统一生产加工 ,统一商标品牌,统一包装销售。积极开 拓市场,扩大销售网络,寻求定向加工,努力降低销售费用,提高产品得 附加值。2、在合作社收购社员产品环节上,要严格执行合同规定得收购 质量、价格、数量,对待社员要公平公正,不厚此薄彼;社员要维护 本社形象与利益,要履约守信,不贪小利;社员要听从统一指挥,服从统一 调度,保证在规定时间内,保质保量得交售产品,使产品能及时加工、 包装、调

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