人事文员年度工作总结

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1、人事文员年度工作总结文员是公司的基层职员人事文员年度工作总结【一】办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业 生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这 一岗位。现在就20xx年的工作情况总结如下:一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内 外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办 公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之 外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放 心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较 多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的 却没有做.但手头的工作也不

2、能耽误,今天欠了帐,明天还会 有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行, 把一些文字工作带回家去写.办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多, 这就需要部门员工团结协作.在20xx年里,遇到各类活动与会 议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想, 劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完 成.过去的20xx年是企业的效益与服务年,而办公室就 是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工 作的正常开展.部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅 电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询 或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决.以一

3、颗真诚的 心去为大家服务.二:尽心尽责,做好本职工作,20xx年以来,本人主要 完成了一下工作:1:文员工作严要求1:公文传阅归档及时.文件的流转:阅办严格按照 企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传 阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保 政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查 阅.2:下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文 件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的 发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一 天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保 发文质量,20xx年以来共下发红文XX份.另外

4、负责办公室发文 的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.3:编写办公会议材料,整理会议记录.每个月末对各 部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领 导室参考.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改 后,送至各部门传阅.2:督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的20xx 年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作 规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书而 等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的 事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及 领导交办的临时性工作等,

5、并定期向领导室反馈.3:内外宣传讲效果宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要 手段与窗口.过去的20xx年在内部宣传方面,本人主要是拟写 企业简报,做好协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外 部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺 新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报.4:完成办公室文员职责工作.办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门 的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且 有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心.20xx年 以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交, 对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对

6、 相关部门负责.因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服 务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上6点多钟才下 班.有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言, 认真完成工作.5:企业文化活动积极参与20xx年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会: 全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的 策划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份 力.20xx年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较 大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清 晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我 的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热

7、 情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地 去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手, 造成了工作上的被动.20xx年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也 应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工 作上发挥更大的作用,取得更大的进步.人事文员年度工作总结【二】今年2月,我通过人才招聘,在xxx公司得到了自己的第一份工作,带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫, 我走上了公司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大 学校门、专业并不十分对口,且没有任何工作经验大学生来 讲,一切都是陌生而新鲜的。工作中,我一直虚心求教,恪 尽职守,努力做好本职工作。在过

8、去的一年里,虽没有轰轰 烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺,对于 每一个追求进步的人来说,都免不了会在年终岁未对自己进 行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。现就近一年来的 情况向各位领导作工作总结。一、人事管理方面1、制定并落实相关人事管理制度初到公司,适逢结构重组,XXX结合自身环境制定了 与公司发展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负 责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公 司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以 统计数据为依据,及时为员工饭卡进行充值,为大家做好后 勤保障工作。2、归档人事档案我知道,及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通

9、讯资料对于公司的业务发展有着至关重要的作用,因此我从 未把人事档案详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工 作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查 全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并及时将最新的 信息复印并分发给xxx公司各位领导及办事员备查使用。3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户由于我本人也是刚刚参加工作,对社会保险、住房 公积金以及人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序 可以说完全不熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事 增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才 能胜任这项工作。社会保险、住房公积金和人事档案工作完 成的好坏直

10、接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企 业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领 导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作能力的信任和 考验。为了不辜负这份信任,我大胆工作,不懂就问,得到 了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和帮 助。此外,我自己也常常浏览政府服务部门的网站或通过现 场请教政府办事员的方式人事文员的工作总结(2)学习提高,得以进一步开 展工作。如今,我已经能独立并熟练地完成社会保险、住房 公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位 同事地积极配合和热心帮助分不开的。4、招聘新员工根据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对 性地、合理地进

11、行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经 历,我认为自己有义务尊重每一位求职者,以公司的利益和 需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司 引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者 的简历进行认真的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者 报以最热情的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定 了良好的基础。二、行政工作方面1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相 关事宜和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理 与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。 然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度 和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,

12、 在工作之初的确造成了不少困难。好在XXX公司领导的大力 支持和其他负责行政同仁的鼎力协助,才让我有机会在一次 次锻炼中逐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我己经可以 独自完成企业变更的全部流程,并能积极配合财务部、业务 部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。2、为公司领导办理出国签证领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项 工作开始的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导 办理签证的“顾问”,这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教 与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、

13、 领取签证每个国家都有着不同的条件和政策、都有着各 自不同的表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好 的英语基础和自我更新知识的能力。在为领导们办理签证的 过程中,我学习了很多相关的知识,认识到学习英语和尽可 能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永 不倦怠地提高自己,才能胜任看似简单的行政事务工作。3、其他行政工作行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、 租花、发快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆 文件的保管、简单的计算机维护,大到结算、订房、订机票、 办理员工报销、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导 为希望工程捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备 案

14、每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验, 如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得 最高的效率,这己经不单纯是对现代企业从事业务工作人员 的要求了,对行政工作人员也同时适用。作为行政人事部的工作人员,我充分认识到自己既 是一个管理者,更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易, 天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以 保证业务的正常有序发展,首先要抱以一个正确的心态,踏 踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次,要不断提高 自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会,努力提高业务 水平,在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最 后,以主人翁的姿态发挥所长,为公司分担力所能及的工作。最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我 有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来 对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的 不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此 多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信XXX公司 明天会更好!【人事文员年度工作总结

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