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1、程序文件编号SP0301公司岸基及船舶安全管理职责 第 17 页 共 19 页珠海经济特区华电船务有限公司 公司岸基及船舶安全管理职责编 号: 0301 版 本 号: 3.1 发 放 号: 受控状态: 受控 发布日期:2009年05月01日实施日期:2009年05月01日编 制: SMS文件编写小组 审 核: 周光森 批 准: 郑占敬 修改号修改页次/条款号 修改通知单号实施日期修改执行人/日期09-003P3/3.1.1.809-0032009.05.01周光森/2009.05.01修改记录1、目的 明确科室及岗位的职责,使公司安全管理体系得以有效实施。2、适用范围 适用于公司各科室、船舶和
2、人员。3、岸上部门及岗位3.1总经理 3.1.1总经理的安全管理职责.1总经理是公司安全第一责任人，对公司安全及防污染管理负全责；.2主持制订公司安全环境保护方针及安全管理目标，并确保公司船岸全体员工都理解和执行该方针；.3确定公司安全和防污染的管理机构和管理职责；.4为安全管理体系的建立、实施和维护提供必要的资源；.5任命指定人员； .6批准公司安全管理手册、程序文件和须知文件；并负责外来文件的批示；.7主持公司安全管理体系的有效性评价、管理复查；.8作为应急小组的组长，领导船岸双方应急行动；当船舶发生紧急情况时，按规定程序组织全体员工进行救助。3.1.2 总经理分管科室总经理负责分管业务科
3、。3.1.3总经理的适任条件.1三年以上从事与船舶航运有关的管理经验；.2身体健康。3.2副总经理3.2.1副总经理的安全管理职责.1协助总经理进行公司安全和防污染管理工作；.2落实、监督分管科室的安全工作；.3完成总经理指派的其他工作。3.2.2副总经理分管科室副总经理负责分管海务科和机务科。3.2.3副总经理的适任条件.1三年以上从事与船舶航运有关的管理经验；.2有中国沿海近岸航区丙类二等(或以上)油船船长任职资格.2身体健康。3.3指定人员3.3.1指定人员的安全管理职责在总经理的领导下：.1负责安全管理体系的建立、实施和维护；负责安全管理手册、程序文件和须知文件的审核；.2负责公司内部
4、体系审核的组织；.3负责与外审审核组联系并组织好迎审工作；.4协助总经理进行公司安全管理体系的有效性评价和管理复查；.5负责对公司船、岸的安全和防污染工作进行监控；.6负责与公司最高管理层联系并向最高管理层汇报安全管理体系运行情况；.7负责对不符合、事故、险情处理的组织和纠正措施实施结果进行跟踪验证；.8确保公司为船舶提供足够资源和岸基支持；.9作为应急小组副组长，紧急情况时，协助组长进行应急指挥工作。当组长不在时，代替组长指挥应急行动。3.3.2指定人员的适任条件.1三年以上从事与船舶航运有关的管理经验；.2身体健康。3.4海务科3.4.1海务主管的安全管理职责海务主管为海务科负责人，负责海
5、务科全面工作，在副总经理的领导下：.1负责安全管理体系文件（内编文件及外来文件）的管理（包括文件登记、发放、修改、保管等）；.2负责跟踪与船舶营运有关的国家法律、法规、规范、标准等外来文件；.3参与船上关键操作的识别、操作方案的制定及对船上操作方案的有效性实施监控；.4负责船舶紧急情况的识别，制定或指定船舶制定应急方案及应急训练方案，并对其实施情况进行监控；.3负责气象信息的收集、传递。3.4.2海务主管的适任条件.1有丙类二等(或以上)油船船长任职资格；.2 三年以上船长工作经历；.3身体健康。3.5船员科3.5.1人力资源主管的安全管理职责人力资源主管为船员科负责人，在副总经理的直接领导下
6、：.1负责船员的招聘及调配；.2负责制定公司年度培训计划，组织公司管理人员培训；.3负责在应急反应中提供船员资料和后勤保障工作；.4参与公司的船岸演习；.5完成公司领导指派的其他工作； 3.5.2人力资源主管的适任条件.1三年以上从事与船舶航运有关的管理经验；.2 身体健康。3.6机务科3.6.1机务主管的安全管理职责机务主管为机务科负责人，在副总经理的直接领导下：.1贯彻执行公司的安全和环境保护方针以及安全管理规章制度；.2参与组织船舶及设备的维护、修理计划的制定，并对实施情况进行监督；.3负责船舶修理的监修和验收；.4负责申报船舶检验和办理船舶检验证书，消除遗留项目；.5负责组织船舶备件、
7、物料的采购，并为船舶提供合适的备件、物料；.6编制设备的安全操作规程和安全技术措施；.7参与设备事故和污染事故的调查、分析，提出整改建议。3.6.2机务主管的适任条件.1持有丙类二等(或以上)油船轮机长任职资格；.2三年以上轮机长工作经历；.3身体健康。3.7业务科3.7.1业务主管的安全管理职责业务主管为业务科负责人，在总经理的领导下:.1负责公司的船舶调度，及时了解船舶动态并做好船舶动态记录、与船舶联系的发、收信息记录。.2负责船舶营运证书的办理；.3负责船舶营运证书及相关记录的保管；.4完成公司领导指派的其他工作；3.7.2业务主管的适任条件.1二年以上船舶管理经验；.2身体健康。3.8
8、人员工作替代公司岗位人员由于外出等原因不能履行其职责时，其工作应由相应人员替代。公司主要岗位人员工作替代关系如下表：人员第一替代人第二替代人总经理指定人员副总经理副总经理总经理指定人员指定人员副总经理总经理人力资源主管海务主管副总经理海务主管副总经理指定人员机务主管副总经理总经理业务主管指定人员副总经理4.船舶人员岗位职责；4.1船舶机构图；4.2 总则.1 船长是船舶领导人，在船舶安全生产和行政管理中处于中心地位，是公司的代表，对公司总经理负责。.2 在船上任职的船员必须在船长领导下，确保公司安全管理体系的正常运作，按照文件要求履行职责，保证海上安全、防止人员伤亡，避免对环境及财产的损害。.
9、3船上全体船员应遵守公司各项规章制度，维护公司利益，完成运输任务，做好船舶和各种设备的维护保养工作。.4全体船员对船舶安全都负有责任，当发现人身、环境、船舶、财产及货物安全受到威胁时有责任立即采取有效措施保障安全和防止污染, 同时报告船上领导人或值班人员，所有船员均应按船长及部门长的指示去工作，听从指挥，严守岗位，克尽职责。.5 在船上任职的船员应严格遵守各到达港口的法律及海关规定。不得私自让外人在船上留宿，不得私自带牲畜和禽雀等动物上船，不得藏带违禁品，不得打架、吸烟和赌博，不得偷窃、盗卖船上物品。.6所有在船船员在船长的领导下，听从船长的指挥，团结协作，牢固树立安全质量第一的思想，维护公司
10、利益，与租方密切合作；不得借故拒绝工作或怠工，亦不得以怠工或拒绝工作为手段索要额外报酬。.7在船上任职的船员应经常学习，不断提高自己的业务水平。.8在船上任职的船员不得在船上酗酒，在值班前4小时不得喝酒。.9 船在港内停泊期间，所有船员白天均应在船上工作，夜间各部门留船的护船人员不得少于最低配员的三分之一。当船舶将受到热带风暴等威胁时，全体船员应立即返船。.10 船上实行请销假制度，所有船员离船上岸都要向部门长请假，回船后销假，否则作旷工处置。所有船员应在开航前两小时回船，并按照职责做好开航前的准备工作。.11 船上人员到离职时应认真做好交接班工作，使用和负责保管的器物工具及证书文件应按清册点
11、交清楚。.12船上工作错综复杂不能一一明确分工，遇有职责不明事项，船员应本着 “同舟共济”的精神，以利于整体，利于工作为准则积极承担；倘有争议时，服从船长和部门领导的决定和分派，如有意见，可事后可向公司投诉，等待公司调查处理，无论个人或集体都不得采取对抗行为。.13 未配备二副、二管轮的船舶，分别由大副和大管轮兼任二副、二管轮的职责。.14 未配备专职的GMDSS操作员的船舶，由持证的驾驶员负责GMDSS操作员的职责，具体分工由船长视船上配员而定。.15未配备业务员的船舶，由二副兼任业务员的职责。4.3船长的适任及岗位职责.1船长的适任条件1) 持有有效的符合同类船舶等级的船长适任证书；2)
12、具有二年以上任油船大副或一年以上任油船船长的资历；3) 有较强的管理和领导能力，没有不安全记录；4) 熟悉NSM规则；5) 身体健康。.2船长的岗位职责船长是船舶技术、业务管理和SMS运行监控工作的第一责任人，对船舶安全营运和防污染管理负全责，因病或其他原因不能继续执行其职责时，临时由大副代理其职务。1) 执行安全及防污染方针；2) 激励船员遵守方针和所规定的要求；3) 用清楚和简单方式对船员颁布命令；4) 验证规定的要求得到遵守；5) 复查安全管理体系，并向指定人员报告安全管理体系中的任何缺陷；6) 领导全体船员贯彻执行国家政策、法律、法令和公司下达的各项指示、决定和命令，安全优质地完成运输
13、生产任务和其它各项任务；7) 审查和批准大副编制的货物配载计划，有权拒绝装运违反运输规则的货物；严格执行载重干舷规定，不得超载； 8) 严格贯彻执行公司对船员的各项行政管理制度，督促船员自觉遵守有关的组织纪律、劳动纪律，维护船舶良好的生产秩序、工作秩序和生活秩序；9) 领导船员严格执行岗位职责，严格遵守安全生产管理各项规章制度及防污染等有关规定，经常检查各部门对维修保养、安全操作规程的执行情况，保持船舶适航，设备的良好技术状态，确保船舶安全生产；10) 审批各部门负责人制订的维修保养方面的工作计划；并负责年度船舶检查保养周期表规定所属设备的管理、养护、检修工作，使之经常处于良好技术状态；带头执行公司修订的“设备操作规程和维修保养规则”，并督促全体船员认真执行。11) 负责所在船舶安全管理体系文件的管理；12) 布置检查全船安全生产管理工作，妥善解决工作中发生的问题，监督船舶不符合的纠正工作，执行公司有效性评价和管理复查决议；13) 熟悉有关的国际公约、国内有关法规、指南和船舶检验机构的有关规定，并熟悉运输业务；14) 完全熟悉本公司的安全管理体系，并能根据船上人员的情况，安排对船员SMS的进一步培训，有责任安排监督初上岗人员的培训，并做好记录；15) 船舶遇到或发生重大问题，应迅速向公司请示报告；16) 负责组织全体船员做好防火、防爆等
