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1、西南财经大学 勤工俭学中心展板、一粟堂多功能厅借用说明西南财经大学勤工俭学中心2011.03 负责人员联系方式部长任家琪15982132953展板分管副部长包寒梦15982114246部员王子豪13684092094部员金琦15208290561一粟堂多功能厅分管副部长韩颜浓15982132297部员杜宇豪18780149532部员邓周13550112878展板借用细则总则 西南财经大学(柳林校区)展板管理部门为校学生会勤工俭学中心。各院（系、部）对自有展板拥有所有权和使用权，校学生会勤工俭学中心拥有统一管理权。第一章 借用流程1校内各单位申请使用展板时须递交由院（系、部）或其他相关单位盖章确
2、认的申请书（申请书可在校团委网站“常用下载”模块下载）。申请书要注明借用单位、借用事项、展板规格、借还时间、负责人姓名和联系方式等细则。院（系、部）或社团使用自属展板无需申请，但摆放与维护需遵照本制度。 2校团委学生会内部各部门申请使用展板时必须递交由分管副主席(副秘书长)签字的申请书。请每个部门具体指定一个固定的联络员专项负责展板工作。内部出借将实行实名记录制度，请在申请书上注明自己所在部门，姓名，联系方式等详细信息。社团借用展板，须递交由社团办分管老师签字的申请书。3申请展板时需交纳押金，押金标准为小展板50元/块,中展板以及大展板为100元/块，团学内外部门都执行相同的押金和滞纳金标准。
3、4完成申请书后，可直接在规定的时间段内（每周一至周五的中午12：1512：45和下午18：1518：45）到竹园A座楼下（金琦：15208290561）或智园C座楼下（王子豪：13684092094）存放展板处（勤工俭学同学办公处）办理借用手续。办理手续时，须递交申请，登记借还时间、负责人姓名和联系方式等基本信息，并交纳押金。5若非工作时间急需借展板，须提前与勤工俭学中心分管副部长（包寒梦：15982114246）联系，并支付勤工俭学同学加班费5元/次，本中心将出示收据。第二章 使用须知1各类展板须于梅园门前、梅园与操场之间学生街及智、慧园入口处的街道两侧以及诚园与信园之间的街道两侧沿线依次摆
4、放，摆放时要整齐划一；严禁在华新广场内摆放任何展板；严禁私自占用展板；展板未使用时必须归还；严禁张贴过期海报，原则上，海报的张贴时间应在活动举办结束后截止。2展板借用时间最多三天（周末不计入其中），如使用时间需超过三天，请在第三天递交续借申请，经校学生会勤工俭学中心批准，并进行续借登记后方可续用。续借不超过四天，特殊情况需长时间使用展板，须在申请书上注明使用时间并经勤工俭学中心批准。3展板使用期间须保持展板整洁干净，禁止张贴任何违章广告以及其他未经审核（未加盖部门公章）的海报、通知等。展板上粘贴海报请使用透明胶，严禁使用各种强力胶结剂（如双面胶，502等），防止尖锐物划伤板面，避免腐蚀、高温及
5、碰撞，如发现使用单位在使用时存在以上情况的，将视为故意损坏展板。遇下雨刮风等恶劣天气须罩保护膜或抬回保管；周六周日不能妥善保管时，请在周五工作时间将展板送回竹园A座楼下或智园C座楼下，周一取回再使用。其他节假日展板原则上不予外借使用。第三章 违规使用行为及处理办法1主要违规处罚方式有：督查通报、收取滞纳金、罚金、暂扣等。处罚决定将由校学生会勤工俭学中心根据展板管理规定报团委老师审批同意。2借用展板逾期未还且未办理任何手续的，按10元/天收取滞留金；未按规定摆放展板和张贴非法海报、通知等宣传物品，本中心将予以暂扣。展板被暂扣后，相关单位须递交书面检讨，由团委老师做出处理决定。3如若展板因违规使用
6、造成损坏，勤工俭学中心将视情况收取损坏赔偿金（轻微损坏按展板价格的20%收取，中度损坏按20%50% 收取，严重损坏按50%80%收取，完全损坏按展板原价赔偿）。丢失展板请照价赔偿。小展板250元/块，中展板300元/块，大展板为350元/块。4任何单位未办理借用手续而私自占用展板一经发现，本中心将给予通报批评。5 所有违规使用情况将在本中心留有记录，请恕今后对多次违规单位在借用展板时做出限制。6本中心将定期通过展板管理工作通报对各单位展板使用状况进行公示并报送团委老师。7.各个部门将展板使用情况报给纪检部，纪检部也会进行不定期检查，违章部门将被警告。纪检下的文明督导队也将把文明使用展板作为督
7、导内容。8.校团委学生会要将展板制度讲透彻，并作为考核内容。注：本章程的解释权归西南财经大学（柳林校区）勤工俭学中心所有。 一粟堂多功能厅借用流程一粟堂多功能厅是学校开展各种活动的主要场所之一。为合理利用学校资源，保障校内活动顺利展开，校学生会勤工俭学中心特制定西南财经大学一粟堂多功能厅借用规定并严格执行，具体管理办法如下：1，多功能厅只面向校内活动开放,各学院借用场地（原则上不为班级活提供），应提前（一般情况下至少3天）办理借用手续，通过审批后方可使用。2，多功能厅场地借用及管理，由校学生会勤工俭学中心全权负责安排监督。3，多功能厅借用时间，原则上不能与校艺术团训练时间及其他在多动能厅举行的
8、校级活动时间相重合；若单位与单位间在多功能厅的使用时间上产生冲突，则由场地申请单位自行商议解决。4，借用多功能厅的实际用途必须与申请用途一致。5，凡借用多功能厅举办的活动，内容必须积极、健康，不得违反法律、法规和校规校纪。6，多功能厅借用单位，在活动开展前一天，必须将签字有效的申请回执单交给勤工俭学多功能厅负责人，以便安排同学负责工作，第二天才可进入使用场地。7，借用期间，须保持多功能厅设施完好、整洁，不得在场内吸烟、吐痰，乱扔垃圾，如损坏设施则按原价赔偿。8，多功能厅的音响设备只允许聘请由团委指定的勤工俭学同学操作，不得擅自使用。9，各学院使用完毕后须及时清场，不得影响多功能厅的下次使用。1
9、0，多功能厅申请负责人（以表上签名为准），必须待场地负责人(勤工俭学中心和勤工俭学同学)检查完毕，确认无损后离开。注：本章程的解释权归西南财经大学（柳林校区）勤工俭学中心所有。展板借用申请书申请部门：借用人：联系电话：展板规格：借用点：借还时间：借用事项：负责人签字：备注：活动名称主办单位联系人及联系电话活动时间活动场地预计人数有无赞助场地使用要 求活动内容（主要议程等）安全预案安全负责人及其联系方式：处理突发事件组织机构、人员：详细处置措施：主办单位审批意见 责任人签字 （单位盖章） 年 月 日保卫处备案 责任人签字： （单位盖章） 年 月 日场地主管单位意见 责任人签字： 西南财经大学一粟堂多功能厅申请表附：该表原件由活动主办方保存，场地管理单位、保卫处各自保留复印件。
