会议准备工作核对单(样本)

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1、沿海绿色家园集团管理制度-会议制度作业表单会议准备备工作核核对单会议准备备工作核对标记记(1)了解会议议的目的的有无(2)是否一定定要开会会有无(3)确定会议议的形式式有无(4)安排会议议的议程程有无(5)决定会议议的时间间有无(6)确定会议议的主持持人有无(7)确定会议议的记录录人有无(8)确定各会会议文件件的负责责人和提提交时间间有无(9)是否要求求参会者者准备资资料有无(10)决定会议议的地点点有无(11)研究会场场如何布布置有无(12)确定出席席人数有无(13)确定出席席者座位位有无(14)是否准备备会议名名签有无(15)是否安排排交通工工具有无(16)是否安排排参会者者住宿有无(17

2、)是否发出出了会议议通知有无(18)确定视听听教材有无(19)确定辅助助教材有无(20)准备会场场周边位位置图有无(21)是否安排排会后娱娱乐项目目,并做做好事先先通知有无核对人: 核对时时间: 年年 月 日以上是一一般会议议都应该该注意的的硬性因因素,还还有一些些因素容容易被忽忽视,也也是要注注意的(22)了解与会会人员中中是否有有少数民民族及其其相关习习惯有无(23)了解与会会成员中中有没有有人吃素素,是否否要单独独准备有无(24)了解是否否有外宾宾出席会会议,是是否需要要配备翻翻译人员员有无(25)了解是否否有媒体体记者出出席会议议,要为为其准备备单独的的座位有无使用说明明目的:帮帮助会议议准备工工作核对对人查漏漏补缺,以以防准备备工作不不周。填写:根根据会议议准备的的实际情情况,依依照此表表单进行行核对。集团总部发展管理部第 1 页2022-9-d

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