降成本、提效率、增效益、促发展

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1、降成本、提效率、增效益、促发展太仓行政部人事课 李长华一场百年不遇的美国金融风暴横扫全球,严峻的经济形势,激烈的市场竞争, 把众多发展中的企业推向了风口浪尖,没有创新、没有发展,那等待公司及我们的只有被市场经济大潮无情地覆灭。面对如此的经济寒冬,公司领导层果断决策、树 立信心,指明了发展方向、奋斗目标,并在全员中推行了“减少浪费、削减成本、 提高效率”、进行“冬泳”、苦练“内功”的管理要求及活动,其目的无非是倡导全 员危机意识,进一步提升公司的市场竞争力,确保可持续发展。为使公司立于不败 之地,作为公司组织结构中的一员,我们应该如何坚决贯彻落实公司的号召,从自 我做起,苦练内功,为公司“减少浪

2、费、降低成本、提高效率、增加收益、促进发 展”出一份力呢?一、你思想认识了吗?端正思想,认清形势,降本节支,树立危机意识,正确对待现有工作岗位,保 持良好端正的工作态度及工作状态,这在当前经济环境下对我们每一个美固龙人来 讲是起码及必须具备的思想认识。目前,公司全体总动员,为着公司的健康持续发 展一齐努力,如果你在思想上还没有达到这一认识,那你将落伍于当前发展形势, 必将被时代所淘汰。这并不是危言耸听,这是一名合格的美固龙人应有的思想素质。 我们应为此而加倍努力,实现自己的人生价值,你说是不是呢?二、你养成勤俭节约的习惯了吗?“黄金本无种,出自勤俭家”。树立节约意识,发挥资源的最大优势,节能降

3、耗, 这是一种责任,一种我们不可推卸的责任。也许有些员工觉得,在家里,节约是自 己的事,在厂里,节能降耗是领导的事,与职工无关。其实不然,这恰恰与每一个 员工都息息相关。成本的多降低 1 分,效益就多增加 1 分,这是一个再简单不过的 道理。降低成本要从哪里开始,首先一点,员工“勤俭节约、反对浪费”的意识、 习惯不能少。其实,不管你从事何种岗位,只要你养成习惯,多关注身边的点点滴 滴,可以从节约一滴水、一粒粮、一度电、一张纸、一颗钉、一块板材、一段丝材 一点点宝贵的时间等开始,这都可以为公司降低成本。激烈的竞争条件下,或许公 司每件产品的利润就在一张包装纸、一颗螺钉之间,大家要知道: “众人拾

4、柴火焰 高”,通过团体的力量,就能为公司创造更多的效益,谁说节约离我们太远,谁说 那些只是领导的事呢?用一颗爱心点燃节约其实并不难,难的是养成爱厂、爱岗、爱节约的一种精神 文明,用一颗从小处着手的心,注意身边“浪费可耻”的不良现象,诚心地把自己 的一言一行用在工作、生活中,挑战自己并改正以往的陋习,把节约放在自己人生 的前端,真正让节约与企业共同发展;让节约促进你、我充实的人生。让节约的风 尚永驻我们身边。三、你查找了还存在的问题点并认真解决了吗?工作中要不断总结,不断发现问题、改进问题,你的办事效率才会得以不断提 升,我想这一点大家都能理解。如果工作中始终按部就班,不善于发现问题,不作 创新

5、,或发现问题后,不处理、不汇报,各部门相互推诿,抱有“事不关己高高挂 起”的心态,那产生的后果大家可想而知,那样只会造成你的工作能力、效率的低 下,公司发展永远止步不前。所以我们要养成勇于发现工作中的问题,并孜孜不倦 解决处理问题的习惯,多提出提案建议,为公司发展出谋划策,这样你以及公司才 能不断发展进步。四、你制定工作计划、目标了吗?它合理可行吗? 制定工作计划、目标是提升工作绩效的方法及动力。公司有公司的发展方向及 目标,部门有部门的计划及目标,而我们每个人也要为了公司、部门目标能顺利实 现,结合自身工作岗位职责情况,制定合理有效的工作计划及工作目标,只有这样, 你的工作才有方向,不至于忙

6、乱不堪,你的工作才有动力及压力,对你的工作绩效 考核才有依可循,才能更合理公正。工作的顺利开展,工作计划十分重要,每天根 据工作事项的轻重缓急,制定合理计划,让工作重点清晰,然后以最大的热情地去 做,你的工作会让你有章可循,变得事半功倍,避免不必要的重复劳动和无谓加班, 从而有效降低劳动成本。但我们工作中也应注意计划目标的合理性,不能夸夸奇谈, 不注重实际,应付敷衍,如果这样的话,反而起不到提升效率之目的。五、你的工作流程顺畅了吗?在平时工作中,对自己的工作流程应不定期进行归纳总结,找出由于工作流程、 工作方式、工作空间等安排不当所造成的效率低下问题。例如,由于工作区域的布 置、文件资料的摆放

7、不合理,每次要查找文件花费较长时间;由于工作流程等安排 不合理,造成不必要的工作等待浪费等。要解决这些问题,通常只需要重新布置一 下工作空间,重新修订一下工作业务流程。所以,在做每一件事之前要充分的考虑 到它最终所要达到的目的,过程中有几个重要的环节,需要的资源和现有的资源(缺 失的部分如何解决),有那几个环节是与其他部门相关联或需要支持 ,明确了这些细 节以后那完成这项工作的程序自然而然就形成了,而且这个程序肯定是最简单有效, 更合理的,它已经把出现错误的几率或浪费的情况降到最低。六、你在不断学习吗? 这个问题大家不难理解,要有较高的业务能力、工作效率,相关专业知识、技 术的支持必不可少。举

8、个例子,电脑打字,有人一分钟只能打 10 个字,而有些人一分 钟可以打 100 个字,那他们的工作效率不言而喻。所以说,当公司对某些岗位有新的 要求或人在接触到新的事物后,需要不断学习充电,掌握新的技能。员工基本技能 的提升有三种方式:第一是利用工作外的时间参加一些培训班或者自行训练自己; 第二是参加公司举行的培训训练及轮岗异动;第三是把日常工作就当成对自己的训 练,不断提升。大家要学会善加利用自己手中的资源和工具,比别人付出更多的努 力,唯有这样你才会比别人的效率更高。只要我们从点滴做起,时常关心我们身边的上述问题,找出答案、并认真落实 解决,我想,在不知不觉中,你已经为公司“降低了成本、提高了效率、增加了效 益”,为公司的发展默默贡献了你的力量。

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