金莹建材部门职能(8.13).doc

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1、总经理岗位职责一、严格遵守国家法令法规,依据公司章程规定,并严格执行。二、组织实施公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。三、组织实施讨论并决定公司的产品项目开发。四、组织指挥公司日常经营管理工作,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。五、决定组织体制和人事编制,决定各职能部门和下属职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。六、根据经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并决定其报酬。七、有权决定对成绩显著的职员予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。八、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担

2、保的可行性报告。九、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。十、主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制。十一、研究并掌握市场发展变化情况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和财务计划工作。十二、负责中层以上管理干部的培养、考核、任免、督导工作。十三、组织召开高级管理人员工作例会和员工大会。财务部职能一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。二、根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。三、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。四、组织各

3、部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查和调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。八、负责公司现有资产管理工作。九、原物料进出账务及成本处理。外托加工料进出账务处理及成本计算;各产品成本计算及损益决算;预估成本协助作业及差异分析。十、经营报告资料编制;单元成本、标准成本协助建立;效率奖金核算、年度预算资料汇总。十一、收入有关单据审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款账务

4、处理,总分类账、日记账等账簿处理。财务报表及会计科目明细表。十二、统一发票自动报缴作业;营利企业所得税核算及申报作业;营、印税冲退作业及事务处理;资金预算作业、财务盘点作业。十三、会计意见反应及督促;税务及税法研究。十四、完成领导交办的其他工作。生产管理部职能在总经理的直接领导下,负责产品的制造、品质的保证及改善、制造成本的控制与降低、生产效率的提高以及生产设备管理等工作。具体职能如下:1、根据销售计划,科学地编制、调整生产计划,满足销售的需要,保证市场供给。2、加强与部下的沟通、交流,力所能及地解除部下的后顾之忧,激励部下努力向上;悉心听取员工合理化建议,并应积极采纳。3、组织生产部员工学习

5、领会集团及公司的各项规章制度,确保各项规章制度在生产部得以正确、顺利地贯彻执行。4、深入现场指导工作,定期对员工进行职业道德、思想素质、岗位技能、安全生产、质量控制的培训。定期对员工进行技能考核,培养员工的爱岗敬业精神,提高操作技能,提高劳动生产率。5、建立健全设备维修保养制度,鼓励并组织机电工对生产工艺及设备进行科学、合理的改进;督促机电人员确保公司全部设备正常运行,保持公司水、电、汽路畅通。提高生产效率。6、准确测算生产耗用和生产成本,向先进公司看齐,抓好节能降耗,严格控制生产成本。7、鼓励节约,杜绝跑、冒、滴、漏,制定消耗管理制度及考核办法,层层分解落实。8、加强本部所属收发货及其它保管

6、人员的职业道德教育,严把成品、原料、包装物等的进出库关,维护集团和公司的利益。9、努力将集团规范化工作细则和其它管理要求落到实处,不断深化、提高,并将改进建议及时报告总部。10、积极在本部门培养、选拔后备班干部,并定期将其业务能力、工作表现考核材料报总部主管部门。11、关注报表数据,及时发现、解决问题;审核由生产部填报的各种报表并签字,确保其准确、及时地报出。12、加强员工管理,根据工作表现做出公平、公正的奖惩决定或建议。有权调整、任免本部门班组长的工作、职务;有权向总经理建议调动或任免车间主任的工作、职务;有权向总经理建议本部门人员的辞退、晋升;有权对本部门的开支费用进行初审;有权对本部门员

7、工处以五十元以内的罚款或三天以内的停工处罚,并对本部门产生的各类罚款情况详细记录,备案待查(罚款一律交财务部)。13、加强与其它部门的协调关系,协助总经理搞好公司的生产经营管理工作。14、向公司领导提出工作改进建议。市场营销部职能1、制定年度营销目标计划。2、建立和完善营销信息收集、处理、交流及保密系统。3、对消费者购买心理和行为的调查。4、对竞争品牌产品的性能、价格、促销手段等的收集、整理和分析。5、对竞争品牌广告策略、竞争手段的分析。6、做出销售预测,提出未来市场的分析、发展方向和规划。7、制定产品企划策略。8、 制定产品价格。9、新产品上市规划。10、制定通路计划及各阶段实施目标。11、

8、促销活动的策划及组织。12、合理进行广告媒体和广告代理商的挑选及管理。13、制定及实施市场广告推广活动和公关活动。14、实施品牌规划和品牌的形象建设。15、负责产销的协调工作。人事行政部职能1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。 3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。 4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及

9、有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。 5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。 6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。 7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。 8、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。 9、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。 10负责公司总务工作,做好后勤

10、保障。主要是员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。 11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。 12、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。 13、根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。 14、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。 15、办理员工招聘、录用、薪资

11、奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。 16、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。 17、做好员工保险、福利工作。 18、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。 19、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。 20、其他需要配合完成的工作。质量技术部职能1、组织公司内部质量管理体系的策划、完善、实施、监督和评审工作。2、负责产品认证的组织、协调工作。3、按照技术文件编制检验标准和检验规范;组织实施对原材料、外协件、外购件、自制件的检验,以及对产品工序、成品的检验,并出具检测报告。4、组织公司内部对不合格品的评审,针对质量问题组织制订纠正、预防和改进措施,并追踪验证。5、负责质量记录的统筹管理,定期进行质量分析和考核。6、负责全公司产品的质量检验工作。7、负责计量管理工作,完成计量仪器的定期检定并做好检定记录和标识。8、负责检验测量和试验设备的控制,确保产品质量满足规定的要求。9、参加对供方的评审,参加用户反馈意见的分析和处理。10、负责新产品的开发工作。11、完成公司交办的临时任务。1

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