2023年单位人事文员年终工作总结模板(4篇).doc

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1、2023年单位人事文员年终工作总结模板_月_日,开始自己的第一份工作。这一次,可以说,真的是一个人,一路上没有一个朋友或说一个熟习的人与我同行,这一路,有苦也有泪,有欢笑也有泪水,让我同样成长了很多,也学到了很多。今天是_年_月_日,还有几天就_年了,能进_公司,首先我必须感谢公司的领导给予我这个机会,在公司行政人事部工作四个月的时间,工作期间缺少太多的知识与工作经验,是公司的领导和同事给予我的帮助。在人事部分工作,我作为人事文员,担负的工作职责有:员工考勤管理、员工招聘、录用、离职、档案管理、通知和通告的发放、会议记录和领导临时交办的事项,除此以外,还协助上级领导安排的各项工作。固然,我本身

2、的经验不足,对人事工作的了解也不深进,所以,在今后的工作中还必须继续向先辈们学习,虚心请教,总结以下:一、员工的考勤管理,基本情况以下:一班组长、主管直接对现场工作职员人请假、调班、加班等工作进行管理二人事部的工作是对平时主管、班组长所反馈的信息进行登记、汇总,月底总结,提出_月份职员请假汇总表,上交财务部二、员工招聘、录用、离职、考核、转正、档案管理工作一招聘:通常为通过学校、网络、门口张贴招工启事、员工带熟人等方式,根据所提供的简历表,通过口试,其中触及到个人的语言表达能力、团队合作能力、是不是具有吃苦刻苦的精神、仪容仪表、工作经验和前来本公司服务的意志,由厂长、主管确定是不是录用、上岗,

3、对新进员工,一般将员工带到车间使其熟习环境,由主管安排具体工作并作相应的说明三、人事档案管理人事部负责将员工简历表、身份证复印件等资料建立个人档案,再以电子档情势(通常为制作表格)寄存于计算机中,便于往后对员工信息的查询,离职职员在离职以后,将其档案及时调出并做相应的离职记录(特别是被公司解雇的职员)四、通告、通知的发放,做会议记录职员的培训、职员的提升、赏罚事件均以通告的情势,上级签字确认后发放于各部分,以张贴于公告栏的方式告知于员工公司平常事务具有告知性的事情,则以通知的情势发布会议记录则是针对相对照较重要的会议做一定的记录,并以电子档的情势进行存档除上述以外的工作还有对办公软件的熟练操纵

4、,比如E_cel、Word、PPT的操纵、对文字录进也有一定的要求、打印、复印、传真,其中就是一个文档的排版和表格的制作。一年的时间,可以说很快,第一次口试的情形仿佛还在昨日,就本身而言,可能还会欠缺一定的经验与知识,但是我的思想是成熟了,由于接触到不同的人,听到看到的也比较多,也使得我在以后的路中少走了一些弯路,谢谢在这里帮助过我的每个人!2023年单位人事文员年终工作总结模板(二)人事文员是本人工作以来的第一份工作,这将是本人职业生涯的一个起点,本人对此也十分珍惜,认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析,然后尽努力去做好这一工作。通过不断学习,以及同事:领导的帮助,本人已完全融入到了人事

5、部这个大环境中,个人的工作技能也有了明显的提高,现在就_的工作情况总结如下。一、以踏实的工作态度,适应人事部工作特点人事部是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了人事部工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。人事部人手少,工作量大,特别是企业

6、会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。人事部就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家服务。二、文员工作要求1、公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完

7、毕后,负责文件的归档:保管以及查阅。2、下发公文无差错。做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,_以来共下发红文份。另外负责人事部发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。3、编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。三、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通

8、的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神_执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈。四、内外宣传讲效果宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告。五、完成人事文员职责工作人事文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心。

9、对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上_点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作。六、企业文化活动积极参与无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的,工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催

10、了才开始动手,造成了工作上的被动。明年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步。2023年单位人事文员年终工作总结模板(三)忙碌而充实_已经过去,我来到公司也有一年的时间了,_月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通_我与相关部门合作,顺利完成了公

11、司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司

12、固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。4、公司印章、档案及合同的管理_行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免

13、了风险。5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理我自_月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去_个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求,统计了公司_薪酬预算执行情况并拟定了_薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。6、日常人事工作及员工关系管理_我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常

14、行为。另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务作为医药集团控股子公司,与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。_我共收到和转发集团各类通知和文件_余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。9、协助公司质量、销售等部门完成相关工作公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和

15、控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。二、本年度取得的进步1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和gsp的相关知识;3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。三、本年度工作的三点反思1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、gsp知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,_我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。四、学习与成长1、_参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、e-hr系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风

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