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1、附件1：职业卫生档案建立要求及格式一、档案管管理要求求1、用人单单位应按按照职业业病防治治相关法法律法规规及本通通知的要要求建立立职业业卫生档档案，由由职业卫卫生管理理部门综综合管理理，制定定借阅登登记等管管理制度度并设专专人管理理；用人人单位为为总公司司或集团团公司的的，公司司总部的的职业卫卫生档案案可适当当简化，但但其下属属用人单单位必须须按本通通知要求求设立职职业卫生生档案。2、职业业卫生档档案由由一个汇汇总档案案和十二二个分档档案组成成，汇总总档案和和十二个个分档案案应分别别使用统统一的档档案盒分分类保存存，档案案盒应注注明档案案名称。3、职业业卫生档档案是是职业卫卫生监督督管理和和监
2、察执执法的重重要依据据，应永永久保存存，妥善善保管。当当管理人人员变化化时，要要做好交交接工作作。4、职业业卫生档档案涉涉及职工工个人隐隐私和单单位的保保密信息息，应做做好保密密工作。5、若用人人单位涉涉及项目目及人员员较多，可可参照样样表增加加表格予予以补充充。6、职业业卫生档档案式式样可根根据工作作实际做做适当调调整，但但所涉及及主要内内容不能能缺少，总总档案和和十二个个分档案案的设置置不能减减少。7、用人单单位发生生分立、合合并、解解散、破破产等情情形的，职职业卫生生档案应应按照国国家档案案管理的的有关规规定移交交保管。8、本通知知下发前前用人单单位已建建立职职业卫生生档案的的，应按按本
3、通知知要求重重新完善善，并分分类归档档保存。二、档案设设置（一）汇总总档案（二）分类类档案1、分类档档案一：职业卫卫生管理理机构和和责任制制档案2、分类档档案二：职业卫卫生管理理制度、操操作规程程档案3、分类档档案三: 职业业病危害害因素种种类清单单、岗位位分布及及作业人人员接触触情况档档案4、分类档档案四：职业病病防护设设施、应应急救援援设施档档案5、分类档档案五：工作场场所职业业病危害害因素检检测、评评价报告告与记录录档案6、分类档档案六：职业病病防护用用品管理理档案7、分类档档案七：职业卫卫生培训训档案8、分类档档案八：职业病病危害事事故报告告与应急急处置档档案9、分类档档案九：职业健健
4、康检查查汇总及及处置档档案10、分类类档案十十：建设设项目职职业卫生生“三同时时” 档案案11、分类类档案十十一：职职业卫生生安全许许可证、职职业病危危害项目目申报档档案12、分类类档案十十二：职职业卫生生监督检检查及其其他管理理档案三、档案内内容（一）汇总总档案内内容1、本档案案目录；2、分类档档案目录录；3、河北北省安全全生产监监督管理理局关于于印发和 管理要要求的通通知；4、用人单单位基本本情况汇汇总一览览表（附附表一）；5、其他应应列入的的资料。（二）分类类档案内内容1、分类档档案一：职业卫卫生管理理机构和和责任制制档案（1）本档档案目录录；（2）职业业卫生管管理机构构设立或或指定文文
5、件和职职业卫生生管理人人员任命命文件；（3）职业业卫生管管理人员员一览表表（表111）；（4）职业业病防治治责任制制文件；（5）其他他应列入入的资料料。2、分类档档案二：职业卫卫生管理理制度和和操作规规程档案案（1）本档档案目录录；（2）职业业卫生管管理制度度和操作作规程一一览表（表表2-11）；（3）职业业卫生管管理制度度文本；（4）岗位位职业卫卫生操作作规程文文本（职职业卫生生操作规规程与安安全生产产等其他他操作规规程合并并的，也也可在其其他档案案中存档档，但必必须在“本档案案目录”中注明明其所存存档案和和位置）；（5）职业业病防治治法律、法法规、规规范、标标准、文文件一览览表（表表2-2
6、2）；（6）职业业卫生法法律、法法规、规规范、标标准、文文件文本本；（7）其他他应列入入的资料料。3、分类档档案三:职业病病危害因因素种类类清单、岗岗位分布布及作业业人员接接触情况况档案（1）本档档案目录录；（2）生产产工艺流流程图（表表3-11）；（3）职业业病危害害因素清清单、岗岗位分布布及人员员接触情情况表（表表3-22）；（4）人员员变动表表（表33-3）；（5）接触触职业病病危害人人员劳动动合同（劳劳动合同同也可保保存在劳劳动人事事管理等等部门档档案中，但但必须在在“本档案案目录”中注明明其所存存档案和和位置）；（6）产生生职业病病危害的的设备、材材料及警警示标识识一览表表（表334
7、）；（7）产生生职业病病危害的的设备、材材料、产产品中文文说明书书、化学学品安全全技术说说明书（相相关中文文说明书书也可保保存在设设备管理理等部门门档案中中，但必必须在本本档案目目录中注注明其所所存档案案和位置置）；（8）其他他应列入入的资料料。4、分类档档案四：职业病病防护设设施、应应急救援援设施档档案（1）本档档案目录录；（2）职业业病防护护设施、应应急救援援设施配配置表（表表411）；（3）职业业病防护护设施、应应急救援援设施合合格证、使使用说明明、保养养维护说说明、定定期检定定证书（相相关证书书、说明明书也可可保存在在设备管管理等部部门，但但必须在在本档案案目录中中注明其其所存档档案和
8、位位置）；（4）职业业病防护护设施、应应急救援援设施检检修/维护/更换汇汇总表（表表422）（相相关记录录也可保保存在设设备管理理等部门门档案中中，但必必须在“本档案案目录”中注明明其所存存档案和和位置）；（5）其他他应列入入的资料料。5、分类档档案五：工作场场所职业业病危害害因素检检测、评评价报告告与记录录档案（1）本档档案目录录；（2）职业业病危害害因素浓浓度（强强度）日日常监测测记录（表5-11）（相关关记录也也可保存存在监测测部门档档案中，但但必须在在“本档案案目录”中注明明其所存存档案和和位置）；（3）职业业病危害害因素检检测/监测超超标整改改一览表表（表55-2）；（4）职业业病危
9、害害检测、评评价委托托书、机机构资质质；（5）职业业病危害害因素检检测报告告与评价价报告；（6）职业业病危害害现状评评价（检检测）报报告回执执表；（7）其他他应列入入的资料料。6、分类档档案六：职业病病防护用用品管理理档案（1）本档档案目录录；（2）职业业病防护护用品配配备标准准（参照照GB/T1116511、GB/T1886644、GBZZ/T1195等等标准制制定）；（3）职业业病防护护用品发发放/更换/维护记记录（表表6-11）；（4）职业业病防护护用品的的生产单单位及资资质证明明、产品品合格证证明等；（5）其他他应列入入的资料料。7、分类档档案七：职业卫卫生培训训档案（1）本档档案目录
10、录；（2）用人人单位主主要负责责人、职职业卫生生管理人人员及职职业病危危害严重重岗位人人员职业业卫生培培训证书书登记表表（表77-1）；（3）主要要负责人人、职业业卫生管管理人员员、职业业病危害害严重岗岗位人员员职业卫卫生培训训证书或或复印件件；（4）职业业卫生日日常培训训一览表表（表77-2）；（5）职业业卫生年年度培训训计划、培培训教材材、培训训签到表表、试卷卷、成绩绩表、影影像资料料（相关关资料也也可保存存在劳动动人事管管理等部部门档案案中，但但必须在在本档案案目录中中注明其其所存档档案和位位置）；（6）其他他应列入入的资料料。8、分类档档案八：职业病病危害事事故报告告与应急急处置档档案
11、（1）本档档案目录录；（2）职业业病危害害事故处处理与应应急处置置记录；（3）职业业病危害害事故性性检测报报告、技技术鉴定定材料；（4）事故故现场取取证材料料（照片片、证言言、证词词等）；（5）医院院诊断、治治疗相关关材料；（6）事故故赔偿相相关材料料；（7）职业业病危害害事故调调查报告告及责任任追究文文件；（8）其他他应列入入的资料料。9、分类档档案九：职业健健康检查查汇总及及处置档档案（1）本档档案目录录；（2）职业业健康检检查结果果汇总表表（表99-1）；（3）用人人单位职职业健康康检查处处理、安安置记录录（表99-2）；（4）职业业健康检检查结果果告知记记录（表表9-33）；（5）职业
12、业健康检检查机构构资质、委委托协议议；（6）职业业健康检检查报告告（个人人职业健健康检查查报告、诊诊断结果果存入劳劳动者职职业健康康监护档档案）；（7）其他他应列入入的资料料。10、分类类档案十十：建设设项目职职业卫生生“三同时时” 档案案（1）本档档案目录录；（2）建设设项目职职业卫生生“三同时时”登记表表（表11011）；（3）建设设项目审审核（备备案）、审审查、验验收许可可意见书书；（4）建设设项目职职业病危危害预评评价报告告、职业业病防护护设施设设计专篇篇、建设设项目职职业病危危害控制制效果评评价报告告书、内内审意见见表、自自验收报报告；（5）其他他应列入入的资料料。11、分类类档案十
13、十一：职职业卫生生安全许许可证、职职业病危危害项目目申报档档案（1）本档档案目录录；（2）职业业卫生安安全许可可证申领领登记表表（表1111）；（3）职业业卫生安安全许可可变更更延续续证书副副本；（4）职业业病危害害项目申申报登记记表（表表112）；（5）职业业病危害害项目申申报变变更材料料、申报报变更更回执；（6）其他他应列入入的资料料。12、分类类档案十十二：职职业卫生生监督检检查及其其它管理理档案（1）本档档案目录录；（2）职业业卫生检检查和整整改记录录表（表表121）；（3）职业业卫生监监管部门门职业卫卫生监督督检查下下达的执执法文书书及相关关记录和和资料；（4）用人人单位自自查的现现
14、场检查查记录、整整改意见见书、处处罚决定定书、隐隐患整改改记录等等；（5）其他他应列入入的资料料。附表一用人人单位基基本情况况汇总一一览表企业名称组织机构代代码-注册地址工作场所地地址法定代表人人联系电话所属行业登记注册类类型企业规模从业人员数数(人)接触职业病病危害因素人人数(人)合同告知职业病危害害人数(人)女职工人数数（人）外协工人数数（人）农民工人数数（人）建立职业健健康监护档案人人数(人)职业病危害害作业岗位数数(个)设置警示标识岗位数数(个)应职业卫生生培训人数(人)实际职业卫卫生培训人数(人)专职职业卫卫生管理人数(人)兼职职业卫卫生管理人数(人)应职业病危危害预评价项目目数(个)实际职业病病危害预评价项目目数(个)应职业病危危害控制制效果评价项项目数(个)实际职业病病危害控控制效果评价项项目数(个)职业病危害害申报已申报未申报主要负责人人职业卫生培培训已培训未培训应职业健康康检查人人数(人)实际职业健健康检查查人数(人)岗前在岗离岗岗前在岗离岗新发职业病病病例数数(人)累计职业病病病例数数(人)合计尘肺职业中毒噪声聋职业性皮肤肤病合计尘肺职业中毒噪声聋职业性皮肤肤病职业病
