《word查找替换功能使用案例》由会员分享，可在线阅读，更多相关《word查找替换功能使用案例（10页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、word查找替换功能使用案例Word的查找和替换功能非常强大，在文档的编辑中，熟练使用这一功能可以解决好多 问题。下面，我们通过四个实例来介绍这一功能的应用。任务一、批量设置字体格式任务要求：一篇很长的Word文档，其中多个地方含有“博客”一词，现在要求把该词 全部设置为带下划线的红色粗体字。操作方法：把文档中的“博客”全部替换为粗体、红色、带下划线的“博客”。第一步：打开文档，先在一个地方选中“博客”一词，然后按组合键Ctrl+ F打开Wor d的“查找和替换”对话框。第二步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡，“博客” 一词已自动输入“杳 找内容”文本框中，在这一步，我们在“替换为”方
2、框框中也输入“博客”。第三步：这一步我们要为“替换为”方框框中输入的文本内容设置格式。把光标定位 在“替换为”文本框中，单击“高级”，点击“格式”，在弹出的菜单中选择“字体”打开 “字体”对话框，在该对话框上，“字形”选择“加粗”，“字体颜色”选择“红色”，“下 划线线型”选择“细下划线”，最后单击“确定”回到“查找和替换”对话框。第四步：在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，上一步设置的查找和替换选 项会显示在“查找内容”和“替换为”文本框的下方，如果在“替换为”文本框的下方显示 “加粗”、“下划线”、“红色”（如图1）,说明上面的设置正确，最后单击“全部替换” 按钮。xpZ249bas
3、eline src=7uploadfile/2009/0503/20090503123954621.jpg /有朋友问，为什么不用格式刷呢?格式刷在设置个别少数文字或段落的格式上很有用， 但如果需要设置的文字或段落较多，或者文档很长，那么使用格式刷一个一个的改，估计文 档还没有改完，格式刷的毛已全部掉光了。任务二、使用通配符查找任务要求：文档中含有多个书名，要求将书名（即包含在书名号“”之间的文本） 统一设置为黑体、红色。操作方法：使用通配符查找书名，然后将找到的文本用上文介绍的方法全部替换为黑 体、红色的文字（如图2）。迢冈豆找彩替拥即I定应rwII字俸：（中文）黑洙，乎偉艇/红色替换|全部
4、替换|锤节一处迥|职消 I厂同首（日语）攫幸选项r区分大小写庁; 广企罕匹配的使用通配符厂同音嚴立-F宜找单词的所育赧武康如辿普拱yesky.Y.xT?r格式迪* |特殊字爵抵】4平隈定格式第一步：按组合键Ctrl+F打开Word的“查找和替换”对话框，单击“高级”打开隐 藏的查找和替换选项，选择“使用通配符”，然后在“查找”文本框中输入“*”。第二步：将光标定位在“替换为”文本框中，不要输入任何内容，单击“高级”，点 击“格式”，在弹出的菜单中选择“字体”打开“字体”对话框，在该对话框上，“字体” 选择“黑体”，“字体颜色”选择“红色”，最后单击“确定”关闭“字体”对话框。第三步：在“替换”
5、选项卡上检查上面设置的查找和替换选项，确定无误后单击“全 部替换”。提示：常用通配符1、任意字符串*例如，“s*d” 可查找“ sad” 和 “st ar ted”。2、意单个字符?例如，“s?t”可查找“ sa t”和“ se t”。3、词的开头例如，“（in）” 查找 “in” 和 “wit hin”，但不查找“ in teres ting”。5、定字符之一例如，“wion ” 查找“ win” 和“ won”。6、定范围内的任意单个字符一一-例如，“r-tight”（必须用升序表示范围）可查找“right”和“sight”。7、定范围外的任意单个字符一一!x-z例如，“t!a-mck”
6、查找 “tock”和 “tuck”，但不查找 “tack”和 “tick”。8、 个重复的前一字符或表达式n例如，“fe2d ”查找“ feed”，但不查找“ fed”。9、 少n个前一字符或表达式n,例如，“fel,d” 查找“ fed” 和“ feed”。10、 n到m个前一字符或表达式n,m例如，“101,3 ” 查找“ 10”、“100” 和“ 1000”。11、个以上的前一字符或表达式一例如，“lo t” 查找“ lo t” 和“ loo t”。任务三、快速选定特定的文本任务要求：一篇很长的Word文档，在多个地方含有词组“搜索引擎”，现在要求突出 显示全文中的所有这一词组。操作方法
7、：在“查找和替换”对话框上选择“突出显示所有在该范围找到的项目”复 选框。第一步：按Ctrl+F键打开“查找和替换”对话框。第二步：在“查找”选项卡，“查找内容”文本框中输入“搜索引擎”，然后选择“突 出显示所有在该范围找到的项目”复选框（如图3）。第三步：在查找范围下拉列表框中选择查找范围（当前选定的范围或主文档），最后单 击“查找全部”就可选定并高亮查找范围内的全部“搜索引擎”词组。任务四、批量转换大小写任务要求：在输入这篇稿件时，为了避免来回地在大小写和中文输入法之间切换，我把文档中所有的“ Word” 一词全部输入成“ WORD”，现在要求把它们全部改回为“ Word”。操作方法：把“
8、WORD” ”全部替换为“Word”（对于单个单词大小写的转换，可以使用 Shif t+F键或使用“更改大小写”对话框直接进行切换）。第一步：按Ctrl+F键打开Word的“查找和替换”对话框，在“替换”选项卡，“查 找内容”文本框中输入“ WORD”。第二步：单击“高级”打开查找和替换选项，选择“区分大小写”复选框，然后在“替 换为”文本框中输入“Word”，最后单击“全部替换”。任务五、用Word查找替换指定颜色的文字Word软件中的查找替换功能是很强大的，不仅可以对常用的文字内容进行替换，还可以对特殊的符号、格式进行替换，甚至可以将特殊颜色的文字查找出来替换成我们需要 的文字。这个功能在
9、Word2000、2003、2007版本中都可以用。下面我们以Word2007版本为例，去除文本中的白色文字。1打开需要替换的文档，在“开始”选项卡中选择“替换”。2将白色文字拷贝到“查找内容”后面的文本框中。注意不要清除格式，保留原 来的格式。3 .点击“格式”按钮。4选择“字体”。如果你的“查找和替换”对话框没有这些选项，不要着急，点击“更多”按钮就可以。如下图。进入“查找字体”对话框，在“字体颜色”中选择白色即可。如果备选颜色中没 有白色，就点击“其他颜色”，选择白色即可。I珊|磁羯 麟 厳 觸查找字怖西文字体（）:中文字体：字形竝：字号E讥丄d |r初 r- llb 1所有文字字体顔色
10、I:Mfe3 I下划线线型QD ：下划线颜色（X： 着重号辽 !予瞇色 :最近便用的煎色|7小型犬写字母W|7全部大写字母（A）C(E)诙:隠奩Qi.過V7.白色他取色（MK，PC9wPgOKPGNlbnRlcj48aWlnIHNyYz0=/uploadfile/2009/0503/20090503124015884.jpg alt二http: / target二_blank class二keylin k复制一些网页信息的时候，会发现复制的内容里面包含包含一些诸如“&%（X” 之类的干扰码，通常这些干扰码都是和网页的底色一致的，在网页上看不出来，复制粘贴出 来就出现了。这时我们就可以将网页文本复制粘贴到Word中（注意保持文本字色格式），用上面介绍的方法轻松去除干扰码。
