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1、行政公文写作格式 一、概述1、重点掌握公文的概念和特点。公文有公文的概念有广、狭义之分。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公 务活动中所用的文字材料。广义的公文专指法定公文。是指国家行政机关公文处理办法 列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文 书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文的特点主要有：（1）法定性；（2）政策性；（3）实用性；（4）实效性；（5）规范性。2、掌握公文的基本功用。公文的基本功用有：（1）颁布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。3、掌握公文的分类。（
2、1）依照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文、下行文、平行文三种。（2）按照紧急程度可将公文分为紧急公文和普通公文两大类。紧急公文又分为“特急”和 “急件”两种。（3）按照有无保密要求和、及秘密等级可将公文分为无保密要求的普通文件和有保密要求 的保密文件两大类。保密文件又分为绝密文件、机密文件和秘密文件三类。（4）按照具体职能的不同，可将公文分为法规性公文、指挥性公文、报请性公文、执照性 公文、联系性公文、实录性公文六大类。二、公文的体式1、了解公文的构成要素。中华人民共和国国家标准（GB/T9704-1999）国家行政机关公文格式将构成公文的诸要 素划分为眉首、主体、版记三个部分。（
3、1）眉首部分又称文头部分，通常有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发 文机关标识、发文字号、签发人诸要素构成。（ 2） 主体部分又称行文部分，通常是由公文标题、主送机关、公文正文、附件说明、成文 日期、公文生效标识、附注等项目构成。（ 3） 版记部分又称文尾部分，通常是由主题词、抄送机关名称、印发机关和印发时间等项 目构成的。2、了解公文的构成格式。3、了解公文的印装规格。三、重点掌握公文写作的基本要求1、要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定；2、要了解实际情况；3、要遵循各项行文规则（ 1）文种的选用要正确（2）行文关系的确定要妥当（3）制发程序的安排要合理。制发公文的程序主要
4、包括草拟、审核、签发、复核、缮印、 用印、登记、分发、等程序。四、各类公文的写作要领一）命令1、了解命令的用途：国家行政机关公文处理办法规定命令适用于依照有关法律发布行政 法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。2、了解命令的特点：命令的权威性和强制性极强。3、了解命令的分类：命令主要包括发布令、行政令、嘉奖令三种。4、了解命令的写法。（二）决定1、掌握决定的用途：国家行政机关公文处理办法规定决定适用于对重要事项或者重大行 动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项。2、了解决定的特点：决定是一种重要的指挥性和约束性公文。党政机关、社会团体和企事
5、业单位对某些重要事项或者重大行动作出安排，都可以用决定。3、了解决定的分类：按照具体用途和内容的不同，可将决定分为两类，一类是对重要事项 作出的决定，一类是对重大行动作出安排的决定。4、了解决定的一般写法。（三）公告1、掌握公告的用途：国家行政机关公文处理办法规定适用于向国内外宣布重要事项或者 法定事项。2、了解公告的写法。（四）通告1、掌握通告的用途：国家行政机关公文处理办法规定适用于公布社会各有关方面应当遵 守或者周知的事项。2、掌握通告的写法。（1）标题。通告的标题有多种写法，一是完全式标题，包括发文机关、事由和文种；二是省去事由，只 写发文机关和文种；三是省略发文机关，由事由和文种构成
6、，四是只有文种，也就是“通告”。（2）正文：通告的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。开头概述发文的目的，主体 写明通告事项，结尾写明执行要求等，惯用的结束语有“特此通告”等，结尾也可省略。3、了解写作公告、通告的注意事项：（1）要写得通俗；（2）要写得具体；（3）要写得清楚。（五）通知1、重点掌握通知的用途：国家行政机关公文处理办法规定适用于批转下级机关的公文， 转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行 的事项，任免人员。2、掌握通知的特点：通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上 级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时
7、所用的一种下行公文，有时也是告知 有关单位需要周知或共同执行的事项的平行文种。通知用得最为广泛，因而使用频率很高。 通知具有使用范围的广泛性、文种使用的晓谕性和行文方向的不确定性等特点。3、了解通知的分类：按内容和功用的不同，通知可以划分为批示性通知、指示性通知、告 知性通知、任免通知四大类。4、重点掌握通知的写法。（六）通报1、重点掌握通报的用途：通报是国家机关、社会团体、企事业单位用以表彰先进、批评错 误，传达重要精神或通报有关情况的公文。2、掌握通报的分类：根据内容不同，通报可以分为表彰性通报、批评怀通报和情况通报三 种。第一表彰性通报。是用来表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立
8、典型，号召 大家学习的通报。第二批评性通报。是用来批评、处分错误，以示警戒，要求被通报者和大 家吸取教训的通报。第三情况通报。是在一定范围内传达重要情况和动向，以指导面上工作 为目的的通报。3、掌握通报的写法：通报一般由标题、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和 写法要求如下：（1）标题。通常有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如国务院 办公厅关于对少数地方和单位违反国家规定集资问题的通报；另外一种是由事由和文种构 成，如关于给不顾个人安危勇于救人的王XX同志记功表彰的通报此外，有少数通报 的标题是在文种前冠以机关单位名称，如中共XX市纪律检查委员会通报；也有的通报
9、标题只有文种名称。（2）主送机关。除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。（3）正文。通报正文的结构通常由开头、主体和结尾等部分组成。开头说明通报缘由；主 体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求。不同类别的通报，其内容和写法有所不同。4、了解通报的特点：第一，严肃性；AA* 第二，教育性；第三，*，典型性第四，时间性。七）议案1、了解议案的用途：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大 会常务委员会提请审议事项。是指国家大会代表，大会常务委员会向本届大会提出，并请求 大会予以审议的文书。2、了解议案的特点：议案一般涉及重大问题，具有建议性、可行性特点。宪法第72 条 规
10、定：“全国人民代表和全国人民代表大会常务委员会组成人员，有权依照法律规定的程序 分别提出属于全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会职权范围内的议案”。3、了解议案的写法：全文由标题、主送机关、正文、落款组成。正文包括提出议案的案由、案据和方案三部分。 议案撰写要目的明确，理由充分，文字简洁，忌用命令口气。4、了解写作议案的注意事项：第一， 要依照国家法律规定的职权范围行文；第二， 要言之有理。（八）报告1、掌握报告的用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。2、了解报告的种类：按性质的不同划分为：综合报告、专题报告；按行文的直接目的不同， 可将报告划分为：呈报性报告、
11、呈转性报告3、掌握报告的写法（1）标题：报告的标题常见的形式有两种，一种是由发文机关、事由和文种构成；另一咱 是由事由和文种构成。（2）正文。报告正文的结构一般由开头、主体和结语等部分组成。开头。主要交代报告的 缘由，概括说明报告的目的、意义或根据，然后用“现将XX情况报告如下”一语转入下文。 主体。这是报告的核心部分，用来说明报告事项。它一般包括两方面内容：一是工作情况及 问题；二是进一步开展工作的意见。 在不同类型的报告中，正文中报告事项的内容可以有 所侧重。工作报告在总结情况的基础上，重点提出下一步工作安排意见，大多都采用序号、 小标题区分层次。建议报告的重点应放在建议的内容上，也可以采
12、用标序列述的方法。答复 报告则根据真实、全面的情况，按照上级机关的询问和要求回答问题，陈述理由。递送报告， 只需要写清楚报送的材料（文件、物件）的名称、数量即可。 结语。根据报告种类的不同 一般都有不同的程式化用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”； 建议报告常用“以上报告，如无不妥，请批转各地执行”；答复报告多用“专此报告”；递送 报告则用“请审阅”“请收阅”等。（3）落款：如果标题中有发文机关名称，这里不再署名。而一般情况下，要求在右下方署 上机关单位或主要负责人姓名。之后，于其下写明年、月、日期，并加盖单位公章或主要负 责人印章。（九）请示1、掌握请示的用途：请示
13、适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关 请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。2、了解请示的分类；根据内容、性质的不同，请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。3、重点掌握请示的写法：（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。 另一种是由事和文种构成。（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个 主送机关，不能多头请示。（3）正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的 根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、
14、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性 的批复。2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。 这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上 级机关给予明确批复。3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请 予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。（4）落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间XXXX年XX月XX0O4、掌握撰写请示应注意的事项：第一， 要正确选用文种；第二， 要做到一文一事。第
15、三， 要避免多头请示。第四， 要避免越级请示。5、掌握报告与请示的区别第一，具体功用不同；第二，内容含量不同；第三，行文时机不同。（十）批复1、掌握批复的用途：办法规定：批复适用于答复下级机关的请示事项。下级机关遇有本 单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时，上级机关就使用“批复”这一文 种答复请示事项。批复的内容主要是对请示事项明确表态，或同意，或不同意，或部分同意， 有时还对请示事项作出修正、补充。2、批复同复函的区别第一，行文方向有所不同；第三， 重要程度有所不同。3、重点掌握批复的写法批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款几个部分。（1）标题。批复的标题有多种构成形式：一种是由发文机关名称、批复事项、行文对象和 文种构成；一种是由发文机关名称、事由和文种构成；第三种是由事由和文种构成；第四种 是由发文机关名称加原件标题和文种构成。（2）主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复，主送（3）正文。正文是批复的主体，其内容比较具体单一，层次构成相对固定。其中除授权性 批复与一般批复的写法有所不同外，其他批复的结构一般由开头、
