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1、设备安装工程竣工文件的编制总结在起先编制工程技术文件前应细致阅读国家及当地关于工程竣工验收及档案编制的相关技术规范，同时应与工程建设方和工程监理沟通文件的样式及同一份文件须要的原件数量。工程资料一般分为A册B册C册D册。其中A册为施工组织设计、质量安排资料，主要为施工组织设计、施工方案；B册为质量管理资料，主要为开工复工竣工报告、隐藏资料、图纸资料（施工图备案证书、技术核定单、设计变更单、设计交底会审资料、竣工图）、测量资料、管理人员资质、混凝土浇灌令等其他资料；C册为质量保证资料，主要是材料质量证明资料检验报告、合格证、质量证明书、试验报告等资料；D册为质量验收资料，主要为检验批质量验收记录
2、。一、文件制作流程：1、在人员进驻施工现场时，应提交开工报告。2、在开工初期，应向监理提交施工组织设计、质量安排资料，以供审批。同时提交建设工程质量人员从业资格审查表及建设工程特别工种人员上岗证审查表，并供应证书和身份证的复印件（部分监理要求供应原件备查）。3、在设备进场前应：向监理供应设备选购合同、执行合格供应商报审程序。4、设备进场时应打算开箱验收单。设备随机资料应包含但不限于：装箱清单、合格证、说明书、相关质量、性能检测报告、进口商品的商检报告及证件等；材料进场时应供应发货单和质量证明书。5、在设备（管道）安装时应适时打算以下资料：施工日志、阀门调试记录、隐藏工程报验、特种人员报审、大型
3、机械设备运用报审、大型设备吊装方案。6、在机械设备、电气设备、管道安装完成后应打算以下资料：承压、设备（附件、配件）试验记录、管道系统压力试验记录、管道冲洗（通水）记录、排水管道通球（通水、灌水）试验记录、非承压设备灌水试验记录、管道系统调试记录、设备试运转记录表、低压开关柜试验记录、低压电器动力设备试验和试运行施工检查记录、电缆（线）敷设绝缘测试记录、风机、空调机组单机试运转记录、通风机、空调机组调试记录、凤管漏光检测记录、设备检验批质量验收记录。7、在单机和联动试运行阶段应供应以下资料：试运行方案报审、试运行记录。8、特种设备的安装和验收：我公司涉及的特种设备一般包括：起重设备和空气压缩系
4、统。在特种设备安装前应向有关政府监管部门提交特种设备安装改造修理告知书。平安阀和压力表要拿到相关单位检测，并取得检测报告。在安装过程应留意技术资料的编制和收集。压力容器和起重设备应取得测报报告和平安运用证。上海项目对压力管道要求比较严格，报验时需供应如下文件：、特种设备安装改造修理告知书、特种设备施工告知接收回执、特种设备作业人员证、安装资质、压力管道安装方案、手工电弧焊工艺规程、施工交底记录、材料、构配件检查记录、阀门试验记录、压力管道安装焊口组队记录卡、焊接施工记录、管道及配件安装检查记录、支架安装记录、管网强度试验记录、管网严密性试验记录、管网吹洗试验记录、管道防腐、涂漆施工记录、压力管
5、道安装记录、管道单线图、压力管道安装质量证明书、材料合格证及质量证明书9、在施工过程中产生的过程文件,如：技术核定单、现场签证单、会议纪要等要留意收集，在竣工结算时要分类编制成册备查。注：不同地方对资料编制的要求不尽相同，可参照当地的技术规范要求，事前与监理、业主多加沟通，尽量削减回头路，必要时可以请当地档案管理部门培训。二、下面以石灰投加系统供货安装为例阐述工程过程资料的编制工作：1、 在开工前向监理提交开工报告。2、 开工前供应施工组织设计。3、 在设备进场前，供应选购合同（价格掩盖）、合格供应商审查表。4、 设备进场时应供应设备开箱检查记录表。5、 由于料仓的体积较大，须要起重机械起吊安
6、装，在起重机械进场时应供应大型设备运用报审表，并供应起重器械运用证和操作人员证书（含操作证和指挥证）。6、 在设备安装前应报审特种人员，在此指电焊工和电工。7、 安装时应编写施工日记。8、 在安装过程选购的管道等材料进场时应向监理提交材料进场报审表，并附材料质量证明书或合格证。9、 上海地区强制要求电缆做节能监测。10、 管道安装过程应编制以下技术资料：管道系统压力试验记录、管道冲洗（通水）记录、排水管道通球（通水、灌水）试验记录、非承压设备灌水试验记录、管道系统调试记录。管道及电缆掩埋时编制隐藏工程验收单。11、 电气设备安装时应编制以下技术资料： 低压开关柜试验记录、低压电器动力设备试验、
7、试运行施工检查记录、电缆（线）敷设绝缘测试记录。12、 设备和管道安装完成应供应检验批质量验收记录。13、 在系统试运行前应编制试运行安排书报审监理，试运行时应编制单机试运行记录表和联合试运行记录表。14、 在施工过程遇到技术变更，如管道走向变更、设备规格变更等应刚好编写技术核定单，关联价格变动的应编写现场签证单。15、 试运行完成后，刚好向监理和业主申报设备安装验收。16、 依据技术核定单及施工日志刚好编制竣工图纸。17、 最终向业主和监理提交交工验收。18、 依据当地城市建设档案管理规定和业主要求编制竣工档案。注：在每个工序报审监理时都应有报审表，详细格式以当地监理求为准。表格格式应以当地
8、规范或监理要求为准。三、上海作为国际化大都市，档案管理工作必定走在全国的前列，其所要求的相关规定，具有很好的参照价值，依据上海市工程建设规范建设项目(工程)竣工档案编制技术范要求，在整个工程期间，应当着重收集下表中与设备安装有关的资料。建设项目(工程)竣工档案归档范围序号归档文件保存单位建设单位城建档案管理机构一、前期立项文件一立项文件1项目建议书审批看法及项目建议书报告和附件2可行性探讨报告审批看法及可行性探讨报告和附件3建设项目列人年度安排的申报文件4建设项目列入年度安排的批复文件或年度安排项目表5关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件6环境影响评价及卫生预评价报告及审批文件7调查
9、资料及项目评估探讨材料二建设用地、征地、拆迁文件1选址申请及选址规划看法通知书2用地申请报告及建设用地批准书3拆迁安置看法、协议、方案等4建设用地规划许可证的通知5建设用在地规划许可证及其附件6土地出让、转让合同及附件、土地招拍文件及拍卖、中标通知7土地勘察定界报告8国有土地运用证三工程建设许可、备案文件1建设工程规划许可证及其文件2建设工程规划许可证所附地形图、总平而图3建设工程规划许可证所附其他图纸4政府有关部门对施工图设计文件的审批看法、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教化、白蚁防治、卫生等)批准文件、备案文件或取得的有关协议四招投标文件(不
10、含未中标的投标文件)含招标书、投标书、评标记录、中标通知书、合同1勘察、设计招投标文件承包合同2施工招投标文件合同3监理招投标文件合同4设备等其他招投标文件及合同二、设计阶段一勘察、测绘、设计基础文件1工程地质勘察报告2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3地形测量成果报告4申报的规划设计条件及规划条件通知书二设计文件及设计图1建设工程规划设计 2建设工程规划设计要求审批文件3方案设计图纸和说明4方案设计各政府部门审批看法5初步设计图纸和说明6初步设计评审看法 7施工图及其说明8设计说明书及设计计算书9建设工程施工设计文件审查通过文件10工程投资估算材料11工程设计概算材料12施工图预算材料三
11、、施工阶段一开工审批文件1建设工程开工审查表2建设工程施工许可证(含掘路许可)3工程质量监督手续文件二建筑工程施工文件（一）施工组织设计、质量安排文件1施工组织设计(方案、质量安排)审批表2施工组织设计(方案、质量安排)（二）质量管理文件1建设工程质量人员从业资格审查表2建设工程特别工种人员上岗审查表3工程开工报告4工程复工报告5工程竣工报告6图纸会审设计交底纪要及修改依据汇总表7技术核定单及技术核定单汇总表8设计变更通知及设计变更通知汇总表9技术质量交底记录10地基验槽记录11水准点、标高测量成果报告(含验收记录及第三方测量记录)12建(构)筑物测量复核单13建(构)筑物沉降观测成果14建(
12、构)筑物沉降观测点、基准点、专用水准点平面位置布置图15垂直测量成果表16隐藏工程验收单及汇总表17各类专业工程施工现场质量管理检查记录18沉桩工程开工令19试打桩记录20各类桩施工记录汇总表21各类桩施工记录22混凝土预制桩、钢管桩、钢筋混凝土预制桩、PHC等桩外观检查记录23钻孔灌注桩成孔、钢筋笼制作、吊放等验收记录24桩位轴线、标高、偏差汇总表25打桩桩位编号、标高、偏差图26监测资料27工程质量一般事故报告表28工程质量重大事故报告表29工程质量保修书30施工目记31其他资料（三）质量保证文件1各类材料、设备试验报告汇总表2各类材料、设备试验报告3各类材料、设备质量证明书、复试报告汇总表4各类材料、设备质量证明书、复试报告及质量证明书5桩身质量检验报告6灌注桩成孔测试报告7桩基承载实力度试验报告8一、二级焊缝无损检测报告9生活给水水质检测报告10各类检测报告11各类设备安装记录 12各类设备调试记录（四）质量验收文件1单位(子单位)工程质量竣工验收记录 2各单位(子单位)工程质量限制资料核查记录3各单位(子单位)工程平安和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4各单位(子单位)工程观感质量检查记录5分项工程质量验收证明书6地基与基础分部(子分部)工程
