收银主任工作岗位职责.doc

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1、 收银主任工作岗位职责纵向管理-财务部工作范围:一、 店铺发票申请和领用及派发、回收1、 收到店铺申请发票后核对余额是否应该派发。2、 将发票余额传递给会计,会计把各店铺新领发票给予点数及签收。3、 派发各店铺发票,同时回收使用完毕的发票头,整理核对相符再转交会计。二、 POS机操作培训、回收POS机单据1、 对各店铺收银进行POS机操作培训,收到银行相关信息,如系统升级、新增类别等情况,及时提醒各店铺收银员注意那些事项。2、 对平时刷卡打印出来的公司对帐联进行回收,店铺已设立登记本,逐笔勾对确认签名,因应出纳主任要求,约每周到店铺回收一次,再转交出纳主任。3、 每天接收各店铺POS机刷卡数据

2、,月末做整理后传阅给各位领导。三、 零钞兑换、交租金(取发票)1、 凡周一致电惠福建行,预约零钞,安排店铺周三到银行兑换。2、 1元和50元零钞要到公司财务部兑换,安排店铺周四到财务部兑换。3、 协助出纳主任到惠福建行、广发行兑换零钞。4、 协助交纳租金、管理费并取发票。四、节假日工作安排(如国庆节、春节等长假)1、发票、收银机纸、零钞、增加备用金、入行银行等工作安排。2、合理安排法定节假日加班人员数量。五、店铺收银机纸申请周一接到各店铺申请数量,做一式两份申请表给行政部,由行政部安排司机派送到各店铺。六、配合财务人员核查营运数据七、每隔三个月到店铺进行修改保险柜密码八、配合财务人员,不定时对

3、各店铺现金进行实地盘点九、收银员培训计划与绩效评估1、 新品促销活动细则、辩别真假现金券、人民币培训。2、 每年四个季度分别对各位收银员工作进行评估。十、收银员任用、离职、辞退、试用期满转正手续1、 对招聘人员进行面试。2、 对提出离职人员进行面谈纪录。3、 对辞退人员做绩效评估。十一、收银员考勤:加班申请、休假、事假、婚假、产假等 1、在OA系统审批各店铺收银申请的各种假期。十二、收银员每月排班、调铺1、根据公司要求,三至五个月对店铺收银员进行调动。十三、问题单审核1、对每月问题单(即作废单或用券单)进行审核,根据问题单数量进统计各收银工作状况,出现较多者,会进行询问情况。十四、与审核员(美

4、姐)工作沟通1、审核员在审核单据过程中遇到特殊问题,向我询问,并一同解决;发现有部分问题单需要查看录像证实当时收银结帐情况;会把各店铺有遗失堂食卡情况通过传阅方式知会,收到信息后,到店铺或致电当班经理了解当时情况,并根据堂食卡管理制度进行处罚,将罚款交到出纳。十五、安排及培训加盟店学员1、保禾人员提供人员名单,根据营运部整体安排那间店铺,尽量配合安排收银员到指定店铺进行培训及评估。十六、查询各店铺营收数据1、每天早上查询各店铺上传营业数据是否完成,对未完成的店铺,致电通知再次上次。十七、抽查各店铺收银员1、不定时抽查各店铺收银员工作情况,对违规行为进行处罚。十八、核查店铺会员卡销信数量。十九、

5、建立及完善收银制度1.收银制度培训 2.岗位职责培训 3.收银系统使用培训 4.服务态度、服务意识培训 5.仪容仪表培训横向沟通-营运工作范围:一、 商品档案维护(收银编码)1、 收到营运部转发促销活或新品上市等新信息时,根据活动细则设置收银编码、金额、可否折扣、可否积分等工作。2、 根据出品名称对出收银编码与出品编码进行对应。3、 设置后,要求店铺进行测试,是否能正常显示各项类别。二、 设置“折扣原因、付款方式、收银权限设置”1、 折扣原因:是根据各部门给予信息已定,如会员部与某商户合作,商户的会员卡在本公司可打折;其次,根据本公司推出的会员卡(本地、加盟)、公司后勤经理级以上签折、四位董事

6、签折等情况而设定折扣原因。2、 付款方式:是根据公司定下的结算方式,人民币(现金)、刷卡、挂帐。3、 收银权限设置:凡有收银员新入职需新增一个工号,并设置该位收银的工作权限。4、 补充:公司后勤经理级签折人员名单变动时,如可签折人员离职或调动,要及时更新一份签折名单传递到各店铺收银员手中。三、配合会员部处理投拆1、接到会员部转交过来关于收银员工作问题的投拆,及时查看当天录像,并与店铺负责人联系了解当时情况,最后给客人一个满意回复。四、配合行政部1、配合行政部对新购进的收银机纸进行抽样测试,对纸质进行评估。五、休息时间要做好准备接听各店铺打来的咨询电话,及时帮助店铺解决问题。六、配合IT组调整收银系统1、IT组工作人员转交要更新收银系统程序,版本号是某某,接到信息到,马上通知各店铺进行更新系统并核对版本号。七、新开业店铺或翻新店铺准备工作1、 合理调整该店铺收银首先休年假、OT钟,再到其他店铺进行顶班。开业前后配合营运部处理好收银组各项工作。

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