公司资金收支及账户管理制度样本(四篇).doc

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1、公司资金收支及账户管理制度样本为加强公司银行账户网络支付业务的管理,适应新时期财务管理需要,特制定本办法。第一章网银功能开通因公司业务经营需要开通银行账户网银和专用借记卡,便于库存资金查询、支付、转账,由公司财务部提出书面申请,经公司法人代表授权,董事长批准由法人代表在公司指定银行结算账户进行办理。第二章网银相关密匙、口令的保管一、公司账户和专用借记卡账户,原则上一律要求同时具备登录口令、数字证书(加密u盘)及短信提示三重安全防护功能,确保账户资金安全。二、网银密匙三级管理。本着高效和强化资金安全审核的原则,资金支付线下审批手续办理完结后,需要网上银行进行支付的必须按二级权限监督,即出纳制单、

2、会计复核、主管批准模式。(一)具有基本权限的网银密匙。出纳。配备具有基本权限的网银密匙(设置_)。持有此网银密匙可随时上网查询账户状况,包括当日及历史交易明细、时点余额等详细信息,可以提交办理银行支付指令。(二)具有复核权限的网银密匙。会计。在审核支付单据上,明确注明公司账户或者法人代表借记卡支付资金。账户配备具有复核权限的网银密匙(设置_),必须对网上银行支付指令进行复核,查询网上银行支付记录,做到有效复核和监督。(三)具有审批权限的网银短信。财务主管人。随时掌握接收公司账户和专用借记卡资金变动情况,通过审核和批准两级监督的方式,达到公司资金实时监督的动态管理目的。三、登录口令,数字证书(加

3、密u盘)由公司财务部出纳员和会计分别保管;短信提示必须预留公司法人代表或者其授权的负责人_号码。四、不得在除公司财务内部电脑以外其他任何电脑下载证书、使用公司网银办理业务。第三章网银支付业务的办理流程一、财务部利用网银办理资金支付业务,一律按公司资金支付审批程序规定,由经办人办妥付款申请审批手续,方可转交财务部出纳员进行办理。二、出纳员对支付款的原始票据,要认真核对确认无误;会计按照拨付单据对收款单位、帐号、开户行及付款金额大小写等进行审核,并且对网上银行业务进行复核指令授权。三、出纳员按照付款申请之内容逐笔录入划款信息,确认无误,进行划款;成功后打印支付凭证。四、付款完成后,出纳员在付款申请

4、单上加盖“付讫”章,并与财务主管同时在付款单上签字,方可作为入账依据。对于应由银行出具的网银单据,必须以开户银行出具并加盖银行业务印章的原始单据作为记账凭证。五、网银操作过程中非正常业务的处理。采用网上银行方式进行支付操作,除建立二级复核机制外,还必须强调谨慎性原则。如在正常操作过程中,由于网络、系统或其他原因造成收支业务出现可疑指令,应当立即与网上银行的经办行进行咨询、确认,包括形成问题的原因、解决措施,需要时间等,切不可再次操作,防止出现单笔业务重复支付的现象。通过与银行联系,确认业务确系未支付,且挂账待处理指令消除后,方可补制业务,并按二级审核方式进行处理。六、出纳人员要对每天拨付的款项

5、进行逐笔查询并确认是否交易成功。要充分利用网上银行查询功能,掌握银行帐户的资金余额,要及时与短信接收人对帐,作到日清月结。七、要经常与银行取得联系,掌握网上银行业务的更新动向,对网上银行出现的故障做好记录,并及时报业务主管领导,以免造成业务受阻和经济损失。八、交接。网银操作员因特殊原因请假的,必须书面授权并交接,同时上报公司财务主管领导,出现问题由授权人承担责任。未经财务部主管同意,不得更换网银操作员。第四章网银业务的日常管理一、_了网上银行的计算机为专用计算机,非网银操作人员严禁使用,银行出纳负责对网银计算机进行日常管单位网上理与维护。二、严禁私自利用公司网银账户和公司专用借记卡资金进行私人

6、挪用、款项拆借等。三、出纳员于每周供应商集中付款日或员工发薪日前一天将现金足额存入相关银行账户或专用借记卡,次日及时进行划拨。四、每月终了后、次月_日前出纳员打印网银月度交易明细,由财务主管负责与相关日记账逐笔进行核对,确认无误后在账单上签字确认,作为会计档案一并保存。五、网银操作人员离开岗位时必须退出网上银行系统,并将密匙从读卡器中取出,妥善保管。六、出纳、会计所管辖的网银密匙应视作财务印章进行管理,并将其_与网银密匙分开保管。无论日常临时工作交接还是岗位轮换,其_必须及时修改。每日下班前,必须将网银密匙放入保险柜内存放。七、不定期地对网上银行的操作、保管情况进行稽核,确保网上银行业务安全。

7、八、对因操作不当,造成公司资金损失的按公司管理制度及相关法规进行处理。第五章附则一、本办法由财务部负责解释,未尽事宜按照开户银行要求处理。二、本办法自下发之日起开始执行。公司资金收支及账户管理制度样本(二)集团下属分子公司资金账户管理制度第一章总则第一条目的为进一步规范集团下属分子公司财务管理工作,强化各分子公司银行账户管理,保证资金安全,特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于集团各级分子公司。第二章银行开户设立第三条银行账户审批所有分子公司的所有银行账户的开立须流程上报集团总部审批后方可办理。第四条银行账户类型根据集团资金收支两条线的原则。分子公司银行账户须按用途分別开立大额账户、支出账户

8、。第五条大额账户分子公司的大额账户包括。收入账户、贷款专户。分子公司原则上只开立一个收入账户。第六条收入账户分子公司开立_个或_个以上收入账户的,须按功能明确区分为收入归集账户与一般收入账户。收入归集账户用于归集一般收入户的资金,一般收入账户只用于经营收款。分子公司只能设立一个收入归集账户第七条支出账户分子公司的支出账户须按用途分别开立基本运营账户及专用支出账户。分子公司因税务需要需开立二个或二个以上基本运营账户的,须按功能明确区分为基本支出账户、纳税专用户。基本运营账户开立原则上最多不超过_个,即基本支出账户、国税纳税专户、地税纳税专户。第八条结算卡管理_分子公司原则上不允许开通银行结算卡功

9、能,经集团总部申批同意后,可开通一个银行支出账户的结算卡功能。收入账户禁止开通结算卡功能。第三章银行账户印鉴管理第九条银行账户印鉴设立分子公司银行账户至少预留两枚印章,即财务专用章加私人印章(或手签)。第十条大额账户印鉴管理大额账户的银行预留私人印章由集团总部指定。第十一条支出账户印鉴管理分子公司支出账户的预留私人印章为顶目公司负责人(或集团指定)。第十二条银行账户印鉴保管银行账户财务专用章和私人印章不得由同一人保管。(一)财务专用章分子公司财务专用章由财务负责人保管。使用时须登记印章使用台账。(二)私人印章1.大额账户分子公司大额账户私人印章由集团总部保管。_分子公司支出账户,其预留私人印章

10、由顶目公司负责人或其授权人保管。第十三条银行账户印鉴代管印章保管人外出时间超一周时。印章保管人视业务需求情况。可将印鉴委托他人代管。代管时必须办理印章交接手续。代管原则为:(一)财务专用章转本部门下一级别员工。如财务经理或付经理或会计主管代管,代管人严格按规定登记印章使用台账。(二)私章和专用章代管时必须执行分开管理原则,禁止一人同时代管。第四章银行账户网银管理第十四条银行账户网银授权分子公司开立网上银行须设置分级授权。网银业务人员包括:录入员、授权审批人等。操作员岗位须为分子公司出纳(可兼职)。(一)大额账户分子公司大额账户至少设置操作员、授权审批人。2大额账户的授权审批人由集团总裁指定集团

11、财务中心财务人员担任。(二)支出账户分子公司支出账户需设置操作员、授权审批人。最高授权人须为分子公司财务负责人(如分子公司无财务负责人的,由集团总部财务中心指定)。第十五条银行账户网银u盾保管(一)分子公司录入员、各级授权人的u盾和密码须由各级用户本人使用保管。禁止一人同时保管。(二)一般情况下,银行网银录入员、各级授权人的u盾和密码不允许交予他人保管使用。(三)录入员及授权人员岗位变动、或u盾和密码交予他人代管时。需将网银u盾和密码等办理移交手续,接收人必须在办妥移交手续后。立即更改用户密码。第五章银行账户使用管理第十六条收入账户资金管理(一)分子公司的所有收入只能存入收入账户。(二)一般收

12、入户只能向收入归集账户划转资金。(三)收入归集账户只能向支出账户转款资金。(四)收入账户不允许提取现金。不允许直接对内部员工或对外单位转账支付。第十七条支出账户资金管理(一)基本运营账户的资金只能用于日常经营过程中各项费用支出。如工资、差旅费、税款、对外结算款等。(二)支出一般户资金来源只能从收入归集账户划转(或集团划拨)。(三)基本运营账户与专用支出账户间的资金禁止相互调拨。第十八条禁止出借、出租银行账户给其他单位使用。第六章银行账户交更、撤销第十九条银行账户变更(一)对于收购企业,公司名称发生变化时,分子公司交接后须立即办理银行账户名称、预留印鉴、网银等的变更。(二)分子公司负责人、财务负

13、责人,出纳调离岗位,分子公司须通过交接后立即办理银行账户预留印鉴的变更。第七章附则第二十条本制度由集团总部财务中心负责解释。3第二十一条本制度自发布之日起执行。公司资金收支及账户管理制度样本(三)资产委托管理协议甲方(委托方):_法定代表人:_乙方(受托方):法定代表人:_甲方为实现资产的保值、增值,甲方在认可乙方对于风险账户的管理能力,及盈利能力的前提下委托乙方进行资产管理,乙方以人才和信息优势为依托,接受甲方的委托,双方就有关事宜达成协议如下:一、委托资产的种类及评估办法甲方保证委托资产的合法性,甲方委托管理的资产为下列第项:1.货币资金,计人民币(或美元、港币等)_元;2.合法托管、登记

14、的合约,详见清单,计_股,折合人民币_元。并按下列方法评估价值:a.已上市合约按委托前一日证券收盘价。b.尚未上市合约按发行价_倍计。c.其他资产,详见清单,折合人民币_元。3.合法资金账户,账户总金额为(美元、欧元、人民币)_元。总计账户个数_,账户详细清单包含账户细则及单个账户金额最少不得少于(美元、欧元、人民币)_元。二、账户管理甲方保证委托资产的合法性,甲方委托管理的账户为下列第项:1.甲方以自己的名义在乙方指定的营业部设置股票在账户和资金账户,授权乙方在下列账户中进行资产管理。2.甲方提供资金规模大于伍佰万人民币的资金账户,并授权乙方进行管理。3.甲方提供多个资金账户,并提供乙方多账

15、户管理系统。单个账户资金规模大于(美元、欧元、人民币)_元的资金账户委托乙方管理。三、委托期限自_年_月_日起至_年_月_日止。具体从甲方将资产交付给乙方管理之日起算起。四、投资限制甲方委托乙方管理的资产投资范围仅限于资金所在平台可交易的交易品种。五、授权范围甲方授权乙方进行投资,具体交易品种与买卖时机由乙方决定。六、甲方的权利和义务1.甲方有权按照本协议规定获得相应的投资收益,并有权对乙方管理资产的行为进行监督;2.甲方确保未利用银行信贷资金进行委托投资,并保证委托资产的合法性,且不存在任何法律上的障碍;3.甲方保证委托资产的足额按时到位;4.在本协议有效期内,甲方不得在未通知乙方或未取得乙方同意的情况下自行动用其委托乙方管理的资产,也不得擅自将相关委托资产私自留存或另立账户存储。七、乙方的权利和义务1.乙方有权依据本协议的有关规定对甲方的资产进行合理管理并有权在授权范围内自主决定最佳投资组合;2.乙方应依据本协议的规定,本着诚实信用、谨

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