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1、第一部分 物资编码基本规则目的:掌握物资编码基本规则基本的检尺方法,能熟练使用手册,确定材积、判定等级。物资编码是物资管理系统中最基本、最直观的信息单元,是保证物资管理系统正常运行的基础。维护物资编码的系统性、准确性和严肃性,对于加强物资采购、供应管理及物资管理系统高效运转起着举足轻重的作用。一、物资编码基本原则(重点讲述)以事例说明物资编码的基本规则:1、系统性原则:全盘思考、统筹兼顾,系统地设置物资编码结构,使物资编码目录架构科学合理。2、有序性原则:根据物资属性、用途等,对物资编码中四个层级的编码进行合理分类、排序,使编码中的类别、大品种、小品种、物资明细等设置得科学有序。(3、集中性原
2、则:物资编码严格遵守同类物资集中,相近物资集中,在此前提下严格遵守同厂物资集中的原则。)举例说明(2、统一性原则:严格遵守物资编码编制的基本方法,统一编制物资编码。)举例说明3、准确性原则:根据现行的相关标准,力求物资分类准确、名称准确、型号规格准确、图号准确、生产厂家(品牌)准确。4、唯一性原则:对于同一生产厂生产的、同一型号规格的物资在物资管理系统中力求唯一编码。5、实用性原则:在严格遵守编码编制的基本规则的同时,对个性较强的部分品种的物资进行个性化编码,而此种编码编制的方法应更具实用性,方便使用、维护。6、完整性原则:对各种物资均按品种系列进行全面的排序,并留有足够的空间以供拾遗补新,确
3、保物资编码完整无缺。二、物资编码基本结构通过与兖州、平顶山等煤业集团的物资编码进行比较,解析淮南矿业集团的编码结构特点:淮南矿业集团物资管理系统目前使用的物资编码为12位编码,实行四级编码制,编码编制的基本方法如下:1、左起为序第1、2位为一级编码,设定为物资类别编码。其对于材料类物资作为物资的属性识别编码,而对于设备或配件类物资则作为矿井及其它生产系统的识别编码。2、第35位为二级编码,设定为物资名称编码(或称大品种编码)。其对于配件则作为机种编码。3、第68位为三级编码,设定为物资型号编码(或称小品种编码),对于配件则作为机型编码。4、第912位为四级编码,列入材料类物资的具体规格明细、某
4、种型号设备和配件明细。三、物资目录基本结构(简要介绍)根据煤炭企业长期以来材料消耗的特点、设备使用情况与发展趋势,结合淮南矿业集团各生产单位的生产经营范围以及各生产环节之间的关联情况,设置淮南矿业集团物资管理系统的物资目录库。物资目录库共分为十二个部分,56个物资类别,即56个一级编码),其基本结构如下图所示:物资目录设备与配件目录材料类物资目录 金属材料 木材和土产材料 燃化材料 机电材料 劳保与消防救护用品 移动设备与配件 矿井安全设备及器材与配件 固定设备与配件 选煤设备与配件 电力设备与配件 铁路专业设备与配件 通用设备与配件物资目录库基本结构图(一)材料类物资目录库基本结构根据材料的
5、属性及专业化采购供应的需要,将材料类物资分为金属材料、木材和土产材料、燃化材料、机电材料、消防救护与劳动防护用品五大类,共设置22个一级编码(物资类别)。其中:1、金属材料设置炉料、钢材、金属丝绳、有色金属、金属支护用品共5个一级编码;2、木材和土产材料设置木材及制品、塘材笆片及土产材料、非金属建筑材料共3个一级编码;3、燃化材料设置电线电缆、橡塑制品、油脂、化工轻工产品、火工品共5个一级编码; 4、机电材料设置紧固件、阀门、轴承、电工器材、电子元器件、量具与仪器仪表、工器具、金属制品共8个一级编码;5、劳保(劳动保护)与消防救护用品设置1个一级编码。(二)设备与配件目录库基本结构根据设备服务
6、的生产系统及设备的基本属性,将设备与配件分为移动设备与配件、矿井安全设备及器材与配件、固定设备与配件、选煤设备与配件、电力设备与配件、铁路专用设备与配件、通用设备与配件共七大类,对应设备的配件作为一级编码分别单列于相关设备的后面。设备与配件共设置34个一级编码(物资类别)。其中:1、移动设备与配件设置采掘设备、采掘设备配件、采掘机具、采掘机具配件、矿井移动运输通讯设备、移动运输通讯设备配件共6个一级编码;2、矿井安全设备及器材与配件设置安全设备及器材、安全设备及器材配件共2个一级编码;3、固定设备与配件设置矿井提升系统设备、提升系统设备配件、矿井给排水设备、给排水设备配件、矿井通风设备、通风系
7、统设备配件、矿井压风设备、压风设备配件、矿井供电系统设备、供电系统设备配件、锅炉及辅机、锅炉及辅机配件、矿井固定运输设备、固定运输设备配件、井筒装备、井筒装备配件、水处理设备、水处理设备配件共18个一级编码;4、选煤设备与配件设置洗选设备及洗选设备配件共2个一级编码;5、电力设备与配件设置电力设备、电力设备配件共2个一级编码;6、铁路专用设备与配件设置铁路专用设备、铁路专用设备配件共2个一级编码;7、通用设备与配件设置通用设备、通用设备配件共2个一级编码。(三)四级编码设置四级编码是物资具体规格明细的编码,在编码编制时,根据不同产品的属性、用途等特征分别按照不同的方法分类编码,具有一定的个性化
8、特征。四级编码的设置方法分别在具体类别的编码规则中进行详细说明。复习题1、如何做到物资编码的完整性、有序性、准确性和实用性?答:根据物资属性、用途等,对物资编码中四个层级的编码进行合理分类、排序,使编码中的类别、大品种、小品种、物资明细等设置得科学有序(有序性原则)。根据现行的相关标准,力求物资分类准确、名称准确、型号规格准确、图号准确、生产厂家(品牌)准确(准确性原则)。在严格遵守编码编制的基本规则的同时,对个性较强的部分品种的物资进行个性化编码,而此种编码编制的方法应更具实用性,方便使用、维护(实用性原则)。对各种物资均按品种系列进行全面的排序,并留有足够的空间以供拾遗补新,确保物资编码完
9、整无缺(完整性原则)。2、物资编码基本结构是什么?答:淮南矿业集团物资管理系统目前使用的物资编码为12位编码,实行四级编码制,编码编制的基本方法如下:左起为序第1、2位为一级编码,设定为物资类别编码。其对于材料类物资作为物资的属性识别编码,而对于设备或配件类物资则作为矿井及其它生产系统的识别编码。第35位为二级编码,设定为物资名称编码(大品种编码)。对于配件则作为机种编码。第68位为三级编码,设定为物资型号编码(小品种编码),对于配件则作为机型编码。第912位为四级编码,列入材料类物资的具体规格明细、某种型号设备和配件明细。3、简述设置物资目录库基本依据。答:根据煤炭企业长期以来材料消耗的特点
10、、设备使用情况与发展趋势,结合淮南矿业集团各生产单位的生产经营范围以及各生产环节之间的关联情况,设置淮南矿业集团物资管理系统的物资目录库。案例:1、钢板是如何设置二级编码和三级编码的?答:钢板系列中,厚度4.5mm的钢板为中厚板,厚度4mm的钢板为薄板。因此,钢板的二级编码设置了008中厚钢板和009薄板2个大品种;中厚钢板的三级编码根据材质共设置了010普中板、020低合金中板、021低合金容器板、030花纹板、040高强度中板、041高强度耐磨中板等6个小品种;薄板的三级编码共设置了010薄板、020花纹薄板、030镀锌薄板等3个小品种。2、为什么在钢材中设置煤矿专用型钢二级编码?专用型钢
11、包括哪些内容?答:煤矿生产所需用的许多品种的钢材与其它行业不同,具有特殊性,主要包括矿井支护用金属支架、顶梁加工使用的各种钢材和煤矿专用设备制造使用的各种钢材等。为方便使用和专业化采购、供应的需要,将此类钢材全部集中于二级编码014当中,三级编码目前共设置了010U型钢、020矿工钢、030槽帮钢、040刮板钢、050型钢、060周期扁钢、070斜腿槽钢等7个小品种。3、水泥的三级编码规则是如何划分的?划分的依据是什么?答:水泥按用途和性能分为通用水泥、专用水泥和特性水泥。根据水泥的分类方法和煤炭企业的实际消耗情况,制定了如下的水泥三级编码编制规则:(1)“00”编码系列为通用水泥的三级编码系
12、列,目前共设置了001矿渣硅酸盐水泥、002普通硅酸盐水泥、003复合硅酸盐水泥等3个三级编码。(2)“01”、“04”编码系列为特性水泥的三级编码系列,目前共设置了010白色硅酸盐水泥、011矾土/高铝水泥、012快硬硫铝硅酸盐水泥、013快硬硅酸盐水泥等4个三级编码。(3)“05”编码系列为专用水泥的三级编码系列,目前还没有设置三级编码。4、石棉制品的三级编码规则是如何划分的?划分的依据是什么?答:以石棉为原料再加上其它配料生产出来的物资统称为石棉制品,其品种繁多、属性各异,按照其配料及用途不同分为石棉水泥制品、石棉垫塞制品、石棉纺织制品、石棉制动制品,三级编码编码规则如下:(1)石棉水泥
13、制品:三级编码系列为“00”,目前设置了001石棉水泥瓦和002石棉水泥管2个小品种。(2)石棉垫塞制品:三级编码系列为“01”,目前设置了010普通石棉橡胶板、011耐酸石棉橡胶板、012耐油石棉橡胶板、013纯石棉板、014油浸石棉盘根、015橡胶石棉盘根等5个小品种。(3)石棉纺织制品:三级编码系列为“02”,共设置了020石棉绳、021石棉线、022石棉布、023石棉纸等4个小品种。(4)石棉制动制品:三级编码系列为“03”,设置030石棉铜丝刹车带1个小品种。5、电气装备用电线电缆的三级编码是如何设置的?答:产品按其导体材料、绝缘层和保护层的不同,结合煤矿消耗情况设置001010电气
14、装备用电缆、011015电气装备用电线两个系列,共9个小品种。(1)电气装备用电缆目前共设置了001重型橡套电缆、002重型橡套软电缆、004煤矿用轻型橡套软电缆、005橡套电焊机用电缆、006电梯用控制电缆、007电动葫芦用电缆等6个三级编码。(2)电气装备用电线目前共设置了011聚氯乙烯绝缘棉纱编织腊克电线、012橡皮绝缘丁腈护套引接线、013矿工帽灯用软线等3个三级编码。6、输送带的三级编码是如何设置的?答:输送带是皮带运输机主要部件之一,一般为橡胶与纤维、金属复合制品或者是塑料和织物复合制品,在皮带机中起承载和运送物料的作用。输送带按其材质、带芯结构将工矿常用品种分为001010为地面
15、用普通输送带、011020为井下用阻燃输送带2个产品系列,共8个小品种(三级编码),即:001棉帆布芯输送带、002尼龙输送带、003聚酯输送带、004普通钢丝绳芯输送带、011全塑整芯阻燃输送带、012橡胶面整芯阻燃输送带、013钢丝绳芯阻燃输送带、014钢丝绳牵引阻燃输送带等。7、胶管的三级编码是如何设置的?答:胶管是由橡胶和纤维或金属材料经加工成型、硫化而成的中空可挠性管状橡胶制品。通常它在正压或负压下输送或排吸各种气体、液体、黏流体及固体粉状或细料状等物料,在工矿使用范围较为广泛。为提高物资编码的实用性,按胶管的产品结构、受压状态、加工工艺和使用性能等设置了001夹布风压胶管、002埋线吸引胶管、003埋线铠装吸引胶管、004氧气胶管、005乙炔胶管、006高耐磨喷砂胶管、007耐油耐酸(碱)胶管、008夹布输水胶管、009纤维编织输水胶管、021钢丝编织液压胶管、022钢丝缠绕液压胶管、031钢丝编织液压胶管总成、032钢丝编织液压胶管总成(S100J)、033钢丝编织液压胶管总成(S150J)、041钢丝缠绕液压胶管总成、042钢丝缠绕液压胶管总成(S100