管理制度信息系统管理制度与考核办法

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1、管理制度 ）信息系统管理制度与考 核办法信息系统管理制度文件编号: 编写部门：行政人事部编写人：审批人： 审批日期：第壹章产品目标和管理模式本章节旨于解决产品链的建立、衔接和管理，明确纵向产品体系 和项目经理管理模式。1. 管理模式1.1 管理方法 产品化管理，于原直线职能管理模式基础上实行矩阵式管理，由项目 经理对项目组所开发的产品负主要责任， 从需求开发测试 发布培训实施的整体业务体系全程监督和控制。1.2 管理重点抓“俩头”放“中间” 。其中，抓“俩头”是指项目经理主抓业务需 求和总体框架、 抓数据库结构； 放“中间” 是指部门范围内开发代码， 实现模板化编译和信息资源共享。基于场所层面

2、的开发重于解决管理 职能，基于地市省厅层面的开发重于解决指导职能。1.3 管理源头 需求是软件开发的根基、是节约成本的源头，需求描述必须可交流、 格式化，经开发、测试和培训服务三方共同理解和确认的需求说明文 档，是信息系统流程运作的主要依据。2. 产品目标2.1 产品体系 以见守所系统为主导产品，带动治安拘留所系统、安康医院系统、收 容教育所系统等场所产品发展，着手研制强制戒毒所系统。于实现基 本业务功能和充分数据采集的基础上，将壹系列产品挂至省厅地市系 统，实现综合应用和深挖犯罪。2.2 开发模式开发结构：场所开发 C/S 结构为主， B/S 开发旨于充分利用网络资源 实现信息的充分共享和综

3、合运用。 B/S 和 C/S 结构开发相互独立、留 有接口。开发方法：由原型法转入瀑布法，加强需求调研和开发质量，为后期 维护减负。开发方向：产品模块化和智能化运作， 明确系统主体业务模块和非主 体业务模块，于主体业务功能完善的基础上稳定产品；于充分实现系 统数据采集的基础上，实现 WEB 平台的综合应用和深层次的犯罪挖 掘。3. 发展目标第壹阶段：采集数据。和硬件系统集成，实现采集系统的功能拓展。第二阶段：综合应用。通过业务报表实现查询功能，通过数据接口对外部系统形成连接平台，引导行业标准。第三阶段：数据挖掘、横向联查，形成壹个庞大的数据挖掘系统。 第四阶段：将数据应用系统作成公安系统的办公

4、平台， 成为公安系统 日常工作不可或缺的办公工具。通过平台反向促进数据采集的准确 率。4. 市场定位4.1 竞争对手目前有湖北东方 （业务导向）、华迪公司（BS优势）、深圳胡晓峰（OA理念）、南京科安（份额优势） 、上海三所等。需时时了解对手动态，掌握对手优势，做到知己知彼、对症下药。4.2 竞争策略见守所层面形成绝对市场优势和技术优势，其它系统才能进入市场，形成绝对垄断。信息系统市场的巩固和拓展，是带动系统集成业务发 展和获取收益增长的前提。4.3. 市场定位稳固见守所系统，挖掘省厅地市、拘留所、强制戒毒所等信息系统， 争取部局系统， 逐步向地铁公安、 公安消防等关联行业信息系统递延。5.

5、工作重心明确信息系统主体业务，确立和主体业务关联的需求和功能模块， 以 及非主体业务应用等级。将主体业务分离，结合非主体业务的应用等 级分阶段对系统进行完善和稳定。原则上主体业务部分只保留壹个标 准版本，非主体业务视情况分离出相近地区版本。综合应用组 B/S 结构开发从设计阶段开始就明确功能结构和开发目 标，确立信息集中和综合利用的观点，充分考虑数据利用模式和业务 应用模式。加强市局模块功能的补充和完善，开发团队且入综合应用 项目组。场所项目组中，见守所系统实行模块化分割，以维护为主；拘留所系 统实行“俩条腿走路” ，边维护边更新；安康医院系统和收容教育所 系统重构框架；新开发强制戒毒所系统。

6、测试部统壹管理信息系统产品版本库， 负责版本确定、 编号以及出入 库管理。定时收集各地用户需求，且尽量收集竞争对手的应用情况和资料， 作 为 C/S 系统的修改参考和 B/S 结构的设计指导。确立周五信息系统工作例会制度，例会前各项目经理提交项目计划和 工作安排给部门负责人、公司主管领导，且抄送行政备案。根据产品目标和工作重点层层分解、 责任到人。 项目进度安排及完成 情况使用 MSProject ，缺陷管理工具使用 IBMRationalClearQuest 。 以项目计划和资源状态方案作为业绩考核的书面依据， 以需求分析方 案和测试方案作为流程考核的书面依据。建立良好的沟通机制，项目组之间

7、信息共享、相互学习，同时形成良 性竞争机制。第二章团队规模和建设本章节旨于解决团队组织架构、知识架构、人员编制、岗位职责、 职业规划、培训方向。1.组织架构1.1 直线职能机构注：信息工程部项目经理对所负责的产品负主要责任，从需求开发测试发布培训实施的整体业务体系全程监督和控制。2.知识架构2.1. 专业人才配置需求文档管理系统设计培训服务 需求反馈人界员面类美别观IT 经验项目管理项目经验模块编译部门经理部门经理 功五年及之能检测独立管理过三个之上大型信息系程序维护统项目项目经理三年及之上独立管理过俩个之上大型信息系统项目核心编码人员三年及之上三个之上大型信息系统项目核心代码编写程序维护人员

8、二年及之上参和过俩个之上信息系统项目程序维护系统测试人员壹年及之上参和过壹个之上信息系统项目测试界面美工壹年及之上独立设计过俩个之上信息系统产品界面文档管理人员半年及之上参和过壹个之上信息系统项目文档编写2.2. 专业经验配置需求培训服务人员壹年及之上参和过壹个之上信息系统项目培训服务2.3. 学历层次配置需求部门学历水平百分比信息工程部本科80%大专20%测试部本科60%大专40%培训服务部本科60%大专40%2.4. 综合素质配置需求人员类别业务能力职业素质沟通技能管理人员40%30%30%专业技术人员60%20%20%3.定编定岗3.1. 职位编制3.1.1 总经理助理 （编制人数 1

9、人）3.1.2 信息工程部 （编制人数共计 18 人）综合组 项目经 理1人收教组 项目经 理 1 人拘留组 项目经 理1人中 级 程 序 员1 人高 级 程序 员1 人3.1.3 测试部3.1.4 培训服务程编制人数 5序 部 员1人编制人数员6培训服1务部人人）经理 1 人3.2 部门职责培训服务部副经理 1 人3.2.1 信息工程部高级实施工程师 1 人初级实施工程师 1 人高级实施工程师 1人中级实施工程师 2 人 初级实施工程师 1人编高制级部实门施工技程术师发展人规划中、级技实术施工管程理师制度人，遵守初信级实息施系工统程师业务人流程；设计产品方案、实行新品开发、遵守技术规范，控制

10、产品质量； 组织需求调研、系统设计和代码编写， 对项目进行阶段性评审及审批，保证项目进度和质量，组织产品认证和内部单元测试和功能测试；及时编制开发文档，认真作好资料归档，严格保密和交接制度；及时处理和解决产品出现的技术问题，确保运营工作正常进行；召开技术研讨会议，组织部门人员为其他部门提供技术支持；服从公司领导工作安排3.2.2 培训服务部建立健全业务及产品培训大纲，编写用户手册；对产品进行演示、安装、培训；现场处理用户问题，后期技术支持和电话跟进，及时收集、反馈准确 用户需求；策划宣传材料、公司网站，维护公司形象工程，和用户建立良好合作 伙伴关系；会同财务部门作好应收帐款的催收工作；配合开发

11、、测试部门执行信息系统业务流程和工作制度， 相互协调配 合；服从公司领导工作安排。3.2.3 测试部制订测试计划，保证测试质量，验证测试结果，实施测试评估，参和 技术研讨；分析软件错误类型，为开发人员修改错误提供参考意见；建立产品版本库，掌控版本变更情况，发布版本确认或变更说明；配合开发、测试部门执行信息系统业务流程和工作制度， 相互协调配 合；管理公司技术文档、资料和图书，及时提供信息查询。负责ISO9000 的监督、内审及管理评审等工作。 完成领导交办的其它工作。3.3 管理层岗位职责3.3.1 总经理助理 （分管信息系统）全权负责公司信息系统（包含信息工程部、培训服务部、测试部）主 营业

12、务工作。查阅财务报表和运营资料，掌握信息系统整体业务情况， 及时提出运营调整策略 拟订公司信息系统业务发展规划、运营目标，确定技术发展方向，承 担运营责任。主持召开信息系统内部运营例会和技术研讨会议，掌握、控制运营、 技术活动。主持信息系统日常运营管理工作，签署日常行政、业务文件，调配人 力资源，组织绩效考评，建设技术队伍。对公司信息系统质量体系建立、实施、完善和决策负责，为开展和质 量有关的活动提供充分的资源。会同行政人事部组织编写且审核信息系统内部机构调整方案和管理 规章、业务流程和岗位职责，保证公司标准化、程序化、制度化管理 的实施和监督。完成上级领导交办的临时工作任务。3.3.2 信息

13、工程部经理对产品技术方向、市场定位、技术方案、工作流程等组织评审和认定； 对项目整体需求把握、框架设计和数据库结构组织评审， 监督业务运 作流程；审查项目计划及完成情况，组织技术把关和指导， 及时组织处理质量 事故；负责对各项目组产品认证和内部可操作性测试和代码审核情况进行 抽查；审核技术文档的完整性，编制测评标准、 技术规范和质量认定标准且 监督执行；负责技术队伍的建设、管理，提出工作岗位配制要求及调配建议；召开技术研讨会议，组织部门人员为其他部门提供技术支持； 监督考核各项目组工作，强化开发队伍建设和培训， 收集归纳合理化 建议，为公司领导提供决策支持， 完成公司领导临时交办的各项任务。

14、通过任务管理工具Project 来了解各个项目组的任务进度及审阅项目 状态方案；通过ClearQuest 了解且监督各项目组的产品质量情况，且执行相应 的奖罚措施；通过代码管理工具VSS或 CVS对各项目组的代码的规范及质量进行 抽查、监督，且执行相应的奖罚措施；组织部门内部的技术交流及培训，提高部门员工的素质；协调各项目组之间的关系，及处理好和其他部门之间的关系；对部门外部及客户的需求及时作出反应，安排关联人员进行处理。3.3.3 项目经理 需求理解和把握。于需求调研阶段，深入到客户的实际工作岗位上， 仔细观察和询问，通过电话方式或 Email 方式进行事后跟踪；对反馈 的需求进行确认和研究可行性