有关办公室工作总结.doc

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1、有关办公室工作总结有关办公室工作总结有关办公室工作总结1不知不觉20xx年就要过去,崭新的一年渐渐的向我们走来,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的亲密配合下,完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、工作,使自己渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作才能尽快的向公司要求的目的靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个工程进展提供着保障和支持。现将一年来个人工作总结报告如下:一、日常主要工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125

2、份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了规章制度汇编、员工手册两本小册子,并根据实际操作需要拟定加班制度、员工宿舍管理制度等。并根据各项制度执行情况修订员工制服及使用管理制度等。3、完成公司证照年审、变更工作公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的根底,20xx年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司开展需要,资产变更后需进展变更工商登记。于20xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下根底。并配合总经理室及办公

3、室主任搜集、整理各项资料,于20xx9月完成资质证书变更工作,为公司顺利开展打下根底。于20xx年9月份完成xxxx二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生答应证的换证年审工作。4、做好办公室工作方案,完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作xx年年初,xx遭遇大雪,综合办公室组织各部门、工程部与恶劣天气做战,对管理区域及政务区指定区域积雪进展扫除;

4、5月4日青年节组织公司青年团员参加植物认养活动;5月12日,汶川地震,灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心,组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资假设干,并于全国默哀日组织部门、工程员工举行默哀仪式;5月28日组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在xx的顺利传递奉献了自己的力量;6月,组织各工程员工开展“从细节入手,进步效劳质量”大讨论活动。8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。于3月4日完成公司在xx物业上登载公司信息工作。6、其他工作综合办公室是一个与其他部门联络最多的部门,在各部门、工程与总经理室之间担当着桥梁的角色,xx年在总经理室曹总的引导下,

5、转变工作意识,变为为各工程能顺利开展工作的效劳者,在“大工程、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、 费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。二、不断学习,努力进步自身素质一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作”的信念,努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络等传播渠道及时理解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进展进步式在职再教育,以通过不连续的学习来更新知识,从而努力进步自身素质,以不落后于企业开展的要求。三、存在问题:一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项

6、工作,但也存在一些缺乏,主要表如今:1、综合协调才能方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升时机。2、行政工作事多面广,有时考虑问题3、物业理论知识程度欠缺。四、今后努力方向1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的根底平台作用,做好20xx年个人工作方案,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、工程部的后勤保障的效劳职能,继续加强对各部门、工程部的联络,创立公司良好的沟通网络。2、提升个人综合素质,以适应公司的快速开展。作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。同时,还需必需要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。公司是我家,开展靠大家,我渴望

7、公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功。一、制定教室管理制没有规矩不成方圆,赔偿制度可以调动班主任保护本班公物的积极性。这个制度是经过领导研究老师大会宣布的,并且每个班主任发一份教室管理制度。针对教室中损坏的物品做一定的赔偿价格,即教室窗户玻璃一块15元,门玻璃每块10元、凳子散架30元,桌子损坏120元,其他情况均按教室管理制度执行或视损坏程度酌情处理。二、桌椅统计及其他检查开学初等转学工作完毕后,对各班桌椅统一登记,将桌椅面、腿、称的损坏情况即几张桌子面有损坏、几个凳子面、腿断裂、缺称认真进展统计。学期中,班内出现桌椅玻璃有损坏的,先查其原因。找到损坏人的让

8、其赔偿,找不到责任人,让班内全体学生分摊。期末再进展核对,并和期初登记的情况比照,看比原来登记的有无增加,假如增加,那么按赔偿制度执行。这样以来,好多班主任发现本斑的桌椅有松动的及时采取维修或让学生提到总务处进展用胶粘、用钉子钉、或用铁丝拧紧等一系列措施,以延长物品的寿命,进步它的使用率。把平时检查进展累计:如上体育课、微机课、大课间或光线比拟充足的情况下开灯、或放学后门窗、电灯、电扇未关、门未锁,都做好记录,和年终评比先进班集体进展挂钩。三、维修工作:暑假前对搬家一事进展筹划,催促赵欣、章建尽快为学校腾出房子,对库内的物品进展清理、归类,其他物品搬家时好对号入座。七月24日利用拆房工人将仓库

9、内的物品全部搬清,次日又利用工地的车将从仓库内挑出的35套桌椅送到实验小学。 26-28日将各班的桌子后档板以及从仓库内挑出15张有利用价值的桌斗进展维修,为节省资金,将原来从教室摘下玻璃镜框的后档板作为原材料。据统计一年来共维修桌子60张,凳子25个,调整桌子20张、凳子50个,维修、更换电插头6个,电插座10个,更换灯管20支,电扇5台电机烧坏换旧电扇综合办、仪器室、学前班、英语办、五1班各1台,三3斑新装电扇2台旧电扇,新装电灯5盏学前班4盏,英语办1盏。和赵付海一起维修电教室规道三次。李景涛反映机房空调不制冷,立即找工人对机房、接待室、主控室4台空调进展维修加氟。图书室的暖气片冻裂跑满

10、楼道水,立即找工人进修复。接操场西头上水管,挖家属院上水管并割断堵住。送暖气之前,先试水压,为不影响学生上课,找工人利用休息日或晚上时间维修教室。四、平安工作:在几年来的工作中,我愈来愈深化地体会到“平安责任重于泰山”这句话的意义所在,总务处工作以及学校其他工作做得再好,假如出现平安事故,便会前功尽弃,不仅伤害到师生的身心安康,也会使学校声誉扫地。因此学校平安工作要常抓不懈。平时在校舍、消防、运动场地、体育器材、水电设施等方面进展认真、彻底的检查,发现问题能及时处理,防患于未然。1、定期检验各专业教室的线路是否标准,“1211”型灭火器压力是否到达规定的标准,期限是否超过规定的时间,经检查发现

11、有8个过期的立即进展检修。2、更换实验小学楼道闸刀,把本校大门口、热水器、教学楼13层的闸刀全部更换成带漏电的空气开关。3、操场边上的桐树枝下垂很低,很容易碰伤师生,要进展修剪。4、在教学楼四楼东头装一个消防应急灯。5、购三个“1211”型灭火箱放在教学楼各楼层。6、在奥运安保期间,购蚊香、空调被、凉席、凉枕,同时购一盘 线从教诲处引到赵付海住处装一部 ,供老师值夜班使用。7、让工人把五1班的铁门进展维修,把五3班教室地面的电线槽用水泥抹平。8、检修楼道的声控灯口或更换灯泡。9、施工期间,经常催促工人将路面、操场进展维修,并将建筑垃圾用护网围住,严禁学生进入,以免发生平安事故。五、学生考试用纸

12、货比三家,要认真购置价格既廉价又能适应一体机工作的纸张。领用试卷纸一定要经李校长批准前方可领取。同时还建立一个简单的账本,对各年级和学校办公用去的纸张数量进展登记,期末认真核算,为老师办点福利提供便利条件。六、购置办公用品购进的物品既经济又好用。老师领用办公用品时,首先问清使用理由,方可签字。打印纸严格遵守学校的规障制度,个人使用婉言回绝。公用时,无论谁都必须将打印纸的规格、张数、用处、时间、领取人姓名写好,方可领取。严格执行政府采购法,学校大宗、批量和专项教学设备的采购,列入学校预算方案,经校长审批后,报送文教体局、采购办审批才能采购。严格校产清查,把各办公室和专业教室的固定资产进展清点,对

13、须报废的固定资产_微机,经校长审批,报财政局固定资产处审批,方可办理资产注销手续。七、绿化美化:定期为冬青浇水,定期修剪,发现有病虫害及时喷洒农药。八、存在问题:1、作为总务主任工作作风还不够扎实,“热情效劳、主动效劳、耐心效劳”的要求还不够。2、缺乏积极创造性地开展工作,处理问题时依赖心太强。3、工作不够深化,调查解不够。缺少与老师们的谈心交流,对后勤效劳工作中存在的问题解太少。九、今后努力方向:管理出成绩,管理出效益,管理出人才。在今后的学校管理中,一定更新观念,强化管理,以精细化管理,使学校稳步前进。1、加强责任意识和管理意识,抓好后勤管理工作。兢兢业业地做好各项工作,履行好自己的职责,

14、积极地开展工作,率先垂范。2、加强后勤制度的管理,明确管理责任。与各班主任和专业老师签订财产使用保管责任书,做好督导检查和财产维修工作,真抓实干,使学校的财产管理制度化。3、改变工作作风,进步效劳意识,全心全意为广阔师生效劳。深化到教职工当中去,及时与他们沟通,广泛征求意见,但凡老师提出的合理化效劳要求,努力做好、做实。4、认真、及时地维护、检修好学校的各项设施。保证全校各室设施能正常使用,在不影响正常教学工作的前提下,努力做到维修主动、及时、有效。有关办公室工作总结2回忆20xx年来的工作,我在公司领导及各位办公室的同仁的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作

15、。通过一年的学习与工作,工作形式上有了新的打破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:一、办公室日常管理工作。办公室主任,对我来说是一个全新的工作岗位。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联络四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目的前进的中心。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、文件转达、会议安排。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,进步工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,防止疏漏和过失,至今根本做到了事事有着落。1、理顺关系。初到公司,对各个部门以及

16、人员都不太熟悉,我积极主动下到基层,和各部门班组长、员工亲密接触,理解他们的需求,增加对他们的认识。为了活泼员工气氛,增加员工之间的交流以及凝聚力和向心力,表达以人为本的管理形式,在公司领导的支持下, 克制种种苦难,于20xx年9月16日成功举办了接待效劳总公司全体员工中秋晚会暨9月员工生日晚会,晚会上气氛热烈,使我在公司有了第一次成就感,事实也证明,通过这次晚会,员工之间增加了理解,员工和我也有了轻松的交流,为我在以后的工作有了很好的铺垫。2、做到满负荷工作,积极参与公司经营。在集团的统筹规划下,接待效劳公司设立了旅游部,旅游对于集团和公司来说是一个全新的行业,我从事过相关行业,对旅行社的建立和经营当然是义无反顾、责无旁代,从宣布对外营业到从

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