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1、基于人本思想的档案馆工作研究提要本文解读档案馆人本思想的本质，分析档案馆工作实行人本思想的必要性和可行性，提出档案馆工作实行人本思想管理的途径。关键词：人本思想；档案馆工作；以人为本当今社会，“以人为本的理念已经深化人心。尊重人、满足人、开展人已构成当前人本思想的核心义项。基于人本思想的理论探究在政治、经济、文化等各个方面正如火如荼地展开。档案馆工作正处于持续开展过程中，理应吸收、借鉴先进的人本思想，进一步丰富工作内容和完善理论体系。将人本思想引入档案馆工作研究，符合当下档案学理论开展的现实需要，有利于拓展档案学理论研究的领域，丰富档案学理论的内容，促进档案工作研究向更深层次开展。一、档案馆工
2、作人本思想的本质解读诚然，人本思想已经风行多年，从宏观到微观、从政界到商界、从管理到效劳，可谓深化人心，且一直会传承下去。但是，在普罗群众的心目中，“人本思想仍然是较为抽象、笼统的概念。人们缺乏对人本思想科学、系统、详细的认识和行动指南，因此在理论中存在着口号多、落实少的情况。即便是人本思想最积极的践行者，其对人本思想的理解也普遍停留在较为模糊的层面，并不是每个行业都能给出明确的阐释和界定。在档案馆工作中，它涉及到以下内容：一“谁以人为本。“以人为本一词本身是缺乏主语的。在档案工作环境中，“以人为本的主体是指档案馆管理层和档案管理员工。二者在档案工作人本化的过程中扮演着不同的角色。管理层应自觉
3、以员工为本，不断进步指导才能，培养良好的沟通技巧，在管理活动的各个环节上都要充分重视员工的价值，满足员工的合理需求。而档案管理员工应从档案利用者的需求出发，以档案利用者为本，通过加强自身业务技能，不断进步档案信息效劳质量。二以“谁为本。对“以人为本中的“人字也可以做不同的理解。理论界对个体行为的研究都是以一定的人性假设为前提的。理论界对人性的假设经历了“完全理性人、“有限理性人、“经济人、“社会人、“自我实现人、“复杂人、“文化人、“管理人的开展。在档案界，人本管理中的“人是指档案的利用者。无论是企业还是非营利性的事业单位，都应该以档案利用者为本提供专业的档案效劳，满足其档案需求，发挥档案的价
4、值。三什么是“本。在档案馆工作这一环境中，对“本的正确理解，应该注意以下三点：第一，档案工作人员人性及欲望中固有的积极、合理的因素构成了工作人员个人的“本，这一项为哪一项档案管理中关注的重心，在档案管理过程中，假如管理层成认并充分重视、满足这些工作人员之“本，必将激起其工作热情；反之，假如无视了这些人员之“本，定会为档案工作埋下隐患。第二，档案工作人员是档案馆生存开展之“本。档案人员日常工作状态、主人翁意识、创造性的发挥、意见或建议都对档案馆的开展、重大决策起到重要的推动作用。第三，档案利用者是档案工作和档案事业之“本，档案利用是档案工作的最终目的所在。“沉睡的档案只有得到充分地利用，才会实现
5、其经济价值与社会价值。档案利用者作为档案馆工作的效劳对象，是档案事业开展的动力，生命之源，是档案工作和档案事业之“本。二、档案馆工作实行人本思想的必要性与可行性一档案馆工作实行人本思想的必要性分析。人本思想源远流长，历经几个世纪的演化，影响深远。特别是与管理学结合之后，以人本管理为代表的人本思想迅速引起了社会各界广泛认同和高度重视。其原因也显而易见：每个组织中最活泼的要素是人，每个组织效劳的对象也是人。以人为本搞好管理，以人为本提供产品或效劳，都关乎组织的生存与开展，甚至决定组织的成败。基于以下几点，在档案馆工作中引入人本思想无疑是非常必要的：1、档案馆工作实行人本思想是时代的要求。当前，我国
6、正大力构建和谐社会，人本思想的运用不应仅限于个别领域，而应在社会开展的方方面面都得到详细的运用。国家档案局杨冬权提出：“建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系，是以人为本思想对档案工作提出的新任务，是对我国档案工作理论新趋势的新总结，也是对以往档案工作体系薄弱方面的新加强。随着知识经济时代的到来，档案馆开场从传统档案馆向现代化档案馆转型，其管理理念和管理方式也开场从以“物为中心的静态管理向以“人为中心的动态管理转变。毋庸置疑，档案馆、档案工作在我国的社会开展进程中起到了无可替代的重要支撑作用，在档案工作中贯彻落实人本思想，为社会的高速开展提供更快、更好的智力支持，是时代赋予
7、档案馆工作的新使命、新要求。2、档案馆工作实行人本思想是进步管理程度的要求。管理学家德鲁克说过，人才是企业的最大财富。档案馆工作人员作为档案馆生存和开展不可或缺的主要资源之一，理应得到重视。只有在档案馆管理工作的各个环节选人、用人、育人、鼓励人、考核人、沟通人、协调人等认真贯彻人本思想，才能不断优化档案馆的管理程度。3、档案馆工作实行人本思想是进步效劳程度的要求。档案利用是档案效劳的最终目的，以档案利用者为本，从档案利用者的角度考虑问题，为不同类型的档案利用者提供专题化、个性化、甚至是一对一的特色档案效劳，是今后档案馆进一步提升效劳程度的发力点。二档案馆工作实行人本思想可行性分析。此处的可行性
8、分析，是指档案馆在当前内外环境和现有条件下，是否具有必要的资源及其他条件以实现档案工作的人本化。档案馆工作人本思想的可行性分析可以从经济可行性、管理可行性、技术可行性等方面开展。1、经济可行性。进展经济可行性分析的常用方法是本钱-效益分析法。国内外档案馆主要资金来源都是依靠政府财政拨款，有些国外档案馆也有少量资金来源于慈善机构的捐赠。诚然，在进展经济可行性分析时，常会出现本钱被低估、而效益被高估的情况，但综合二者来看，档案馆工作的人本化本钱低、效益低，是一种近似的“无风险回报，具备经济可行性。2、管理可行性分析。档案馆工作中引入人本思想后，传统的档案馆在管理体制、部门构造、工作方式等方面均可能
9、发生变化。现有档案工作人员对新工作方式的适应性，档案馆对现有员工进展培训的可行性，制定工作人员补充方案的可行性等问题均需要结合详细情况进展分析。3、技术可行性分析。计算机、网络等新技术的应用已经对档案馆工作产生了重要影响。它们对促进档案工作人本化起到了重要的推动作用，同时也对档案工作提出了更高的要求。在开展技术可行性分析时，详细可从硬件、软件、技术人员的数量与程度等方面展开分析。三、档案馆工作实行人本思想管理的途径一以工作人员为本，施行人本管理。档案馆的人本管理强调将档案工作人员视为档案馆管理活动的重心，追求在实现员工价值过程中实现档案馆的持续开展。首先，要将人本思想引进档案馆的用人制度的制定
10、上，制定基于人本思想的招聘、选拔及录用员工的制度，可以在身心安康、团结、老实，较强的适应才能、学习才能、创新才能等方面加以设定，同时在工作人员的合理配置上还要下足功夫；其次，要经常加强基于人本思想的档案馆员工培训，实现档案工作人员作为个人的目的，同时能实现档案馆作为组织的目的；再次，要注意基于人本思想的档案馆组织文化建立，统一他们的价值观。二以利用者为本，施行人本效劳。人本效劳，就是以“档案利用为本搞好效劳，在本文中指人本思想在档案馆效劳领域的详细理论。档案馆的人本效劳强调将档案利用者视为档案馆对外效劳的工作重心，追求在满足档案利用者信息需求的过程中，加强档案馆自身建立，形成档案馆竞争优势，同
11、时实现员工的职业价值。详细而言，可以从改良传统档案效劳与创新档案效劳两个方面引入人本思想，以进步档案馆的效劳程度，即以人为本持续改良传统档案效劳，以人为本不断创新档案效劳内容。总之，人本思想必将深化而长远地影响着人类生活的方方面面，档案工作亦不例外。今后，档案馆工作人本思想的研究应该运用档案学与管理学、心理学、历史学等多学科的理论方法进展穿插研究，并注意定量研究方法与定性研究方法的结合，拓展研究对象。主要参考文献：1董信君.试论档案馆的“人本管理形式j.档案学通讯，2022.6.2王淑敏.对档案管理现代化中人本管理的讨论j.档案学研究，2022.2.3杨冬权.以科学开展观为指导推进档案事业更好地科学开展并为科学开展效劳在全国档案局长馆长会议上的讲话n.中国档案报，2022.12.29.4齐建华.和谐档案馆人本管理的根本特征与方法论j.兰台内外，2022.6.5孟英，李剑华.“以人为本做好档案利用信息效劳j.兰台世界，2022.10.6尹雪梅.基于现代民本思想探寻我国公共档案馆建立的开展方向j.北京档案，2022.6.
