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1、2023年施工档案管理制度5篇 书目 第1篇工程施工技术档案管理制度（十五） 第2篇工程施工技术档案管理制度范文 第3篇施工现场档案管理制度 第4篇施工工程档案管理制度 第5篇施工现场的档案管理制度 施工现场档案管理制度 1、工程秘书应严格城建档案管理要求，做好资料档案工作。 2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。 3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。 4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。 5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。 6、各类档案资料分类保管，做好备份，不得遗失。同时建立相关电子文档
2、，便于查阅。 7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表，并刚好归还。 工程施工技术档案管理制度（十五） 工程施工技术档案管理制度(十五) 1、仔细贯彻执行*市城建档案归档制度,建立工程施工技术档案。 2、配备专职工程档案资料员,负责工程施工档案资料的编制、填写、收集、整理、装订与保管和竣工资料的复印装订与移交工作。 3、工程施工档案资料,随工程进度同步收集与整理,并做到刚好齐全与完善,按类别装订存放保管。 4、原始资料的记录做到精确齐全,任何人不得随意涂改工程档案资料和弄虚作假。 5、全部投入运用的材料或半成品、成品的构件均必需有检验合格证明,并存入工程档案备查。 6、全部资料的交接
3、、借出均办理手续和进行登记签证。 7、竣工图严格按档案馆有关规定绘制。 8、工程档案资料在保管过程中将做好防潮和反腐工作,以免纸张变色和发霉。 9、在工程施工过程中,对重点部位、难点工艺,要用摄像机和照相机拍摄施工过程,留下摄影资料。 10、全部技术资料采纳符合规定的统一格式填写,会签盖章刚好齐全。 工程施工技术档案管理制度范文 工程施工技术档案管理制度16 1、仔细贯彻执行*市城建档案归档制度,建立工程施工技术档案。 2、配备专职工程档案资料员,负责工程施工档案资料的编制、填写、收集、整理、装订与保管和竣工资料的复印装订与移交工作。 3、工程施工档案资料,随工程进度同步收集与整理,并做到齐全
4、与完善,按类别装订存放保管。 4、任何人不得随意涂改工程档案资料和弄虚作假。 5、全部投入运用的材料或半成品、成品的构件均必需有检验合格证明,并存入工程档案备查。 6、全部资料的交接、借出均须办理手续和进行登记签证。 7、工程档案资料在保管过程中将做好防潮和反腐工作,以免纸张变色和发霉。 施工工程档案管理制度 第一章 总则 1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分,对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责,规范档案管理,结合施工企业的实际状况,制定本规定。 1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收
5、过程中的文件编制、档案、收集、管理。 1.3项目工程档案根据集中统一管理的原则,由项目部统一管理,重要及常用的文件移交档案室保管,以确保工程档案的完整、精确和平安,并便于运用。 1.4项目部依据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。 其次章 工程档案管理机构的职责 2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者,负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的全部相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。 2.2现场工作组是项目部的下属部门,受项目部的干脆领导,在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、
6、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料,并对收到的资料进行统一整理。 2.3档案室接收项目部移交的项目档案,并加以分类、整理、管理,并负责工程资料的收发、借阅等工作。 第三章 项目工程档案管理流程 3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据,是继承工程项目学问的重要手段,因此工程项目档案管理先明确责任;项目部依据工程特点,明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。 3.2从项目起先立项,项目部制定工程项目档案负责人,工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料,从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。
7、 3.3资料收集人在工程资料收集后依据项目工程的逻辑性,对工程项目资料进行分类整理,对缺少的资料应刚好收集,使工程资料完整、逻辑条理清楚。 3.4依据工程项目特性,现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部,由项目部,由项目统一整理、登记、编号、组卷。依据其逻辑依次,分类保存,保存的资料应做好标识,便利管理查询。 3.5项目部对移交的资料统一整理后,重要的、日常运用的资料,项目部应刚好归档,便利资料须要人的运用,项目部归档的工程资料应为原件,项目部自留复印件。 档案室应做好项目部移交资料的登记,并对移交工程资料单独归类存放。 3.6档案室管理人员应做好借阅管理,原件资料一般不允许借阅,借阅复印
8、件供借阅人运用,因特别缘由须要向外递交的档案应做好说明,备注缘由。 工程项目档案借阅后,档案管理人应刚好通知借阅人,按期归还。 第四章 项目工程档案管理 4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括打算阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。 4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中,施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应刚好收集及督促资料移交人移交资料,工程资料一律先收集、整理、归类,再移交项目部,由项目部统一整理、分类,在项目工程每环节完成后,依据项目特点,由项目部将须要归档的档案移交公司档案室。 4.3档案收集工作的要
9、求 (1)仔细贯彻集中统一管理项目档案的原则; (2)遵循档案的自然形成规律; (3)保证项目档案的齐全、完整、精确; (4)仔细审核,未经相关机构审批签字的要求相关人刚好补齐; (5)资料移交方和接受方均须做好资料备份。 4.4工程项目资料的收集管理 4.4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件(施工前)以及设备,工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件,并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件(见)。 4.4.2项目施工阶段,由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理,并移交现场工作组;项目监理单位负责收集,积累项目监理文件,并提交现场工作组。 4.4.3项
10、目竣工验收阶段,承包单位负责项目完工资料的收集、整理,提交现场工作组;现场工作组负责竣工验收阶段全部资料的收集、整理。 4.4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件,应收集齐全,归入建设工程项目档案。 收集范围包括立项文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺设备文件、涉外文件、竣工验收文件等。 4.4.5各类文件应按文件形成的先后依次或项目完成状况刚好收集。 4.5工程项目资料以收集人收集和档案资料产生部门或单位主动移交相结合,在资料收集整理过程中,对形成的项目工程文件进行鉴别,包括完整性、精确性鉴别以及审批状况。 4.6项目工程档案的分
11、类要求 (1)档案的分类,要符合形成档案的专业和形成单位的项目活动的性质和特点; (2)在公司各类工程项目中,同一类工程档案的分类标准应当一样; (3)分类层次,类目要简明,不宜过多过繁; (4)分类应力求根据专业系统实现标准化。 4.7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律,保持项目档案材料之间的有机联系,充分利用档案原有的整理基础,对项目档案进行分门别类的整理,便于保管和利用。 4.7.1工程项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件,应依据文件的性质,内容分别按年度、工程整理。 4.7.2勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件,应按工程项目整理。 4.7.3施工技术文件应
12、按项目工程的专业,阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。 4.7.4设备、技术、工艺、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件按工程项目整理。 4.8项目档案案卷管理 4.8.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系,分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。 4.8.2基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。 4.8.3设备类案卷按设备依据性材料,外购设备开箱验收(自制设备设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。
13、 4.8.4项目档案号,要反映项目档案系统整理后的客观秩序,同项目档案的分类方法和分类方案的结构层次相一样;项目档案号应力求简明,不要过于困难繁琐。 项目档案号=分类号+案卷依次号。 4.9工程项目档案的编目包括登记号、登记日期、档案号、案卷题名、编制单位、数量、保管期限、变更记载、备注等内容。 4.10工程项目资料的更改 4.10.1当工程项目文件须要更改时,文件更改人或更改部门通知收集管理人,并说明更改的理由依据和更改内容。 4.10.2文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批,经更改审批的文件应刚好交予档案收集管理人,收集人交上级管理部门或档案室,并做好更改备注。 4
14、.11工程项目档案的借阅 须要临时借阅文件的人员应填写工程项目档案借阅申请表(见附件),经档案室相关人员同意后方可借阅,档案室借阅文件一般为复印件,借阅后必需刚好归还,工程借阅记录(见附件),假如原件一般状况下不外借,如确需外借,说明缘由。 4.12项目工程档案的保管期限由项目部依据国家相关规定而制定,在项目部将资料归档移交档案室时明确提出,由档案室人员在保管期满后,提出销毁申请,项目部确定其销毁与否。 4.13 工程项目合同管理 工程项目合同是工程项目的重要资料,作为项目实施及工程价款支付的依据,现场工作组、项目部及档案管理人员应作为工程项目管理的重点。 工程项目合同一经审批签订后,项目部组织相关人员收集,并移交档案室,通知做好留底工作。 工程项目发生变更后,修要更改合同或补充的,项目部应在合同修改或补充审批后,通知档案室,并将新的合同或协议归档。 第五章 附则 5.1 本制度由项目部负责说明。 5.2 本制度由项目部制定、修改,自总裁批准之日起生效实施。 施工现场的档案管理制度 1、工程秘书应严格城建档案管理要求,做
