广东科技业务综合管理系统

《广东科技业务综合管理系统》由会员分享，可在线阅读，更多相关《广东科技业务综合管理系统（20页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、广东省科技业务综合管理系统科技计划项目验收使用手册广东省科学技术厅广东金科信息网络中心2008 年 08 月目录第一章 引言 21.1 目的 21.2 内容 21.3 读者范围 21.4 系统使用软件说明和配置 21.5 术语与缩写解释 2第二章 系统介绍 42.1 系统简介 42.2 系统角色功能说明 42.3 业务流程 52.4 名词对照表 5第三章 申报人使用指南 63.1 角色及相关功能介绍 63.2 系统登录 63.2.1 功能介绍 63.2.2 功能及操作步骤详解 63.3 提交项目验收申请 73.3.1 功能介绍 73.3.2 操作流程 83.3.3 功能及操作步骤详解 83.3

2、.3.1 查看项目信息 错误！未定义书签。3.3.3.2填写验收申请书 83.3.3.3保存验收申请书 93.3.3.4 生成打印文件 错误！未定义书签。3.3.3.5提交验收申请书 93.3.3.6其他操作 113.4 退出系统 16第一章 引言1.1 目的本手册的编写是为了指引广东省科技业务综合管理系统（以下简称科研项目）的申报人、 申报单位、推荐单位、监理单位、业务处室等单位或机构工作人员正确使用广东省科技业务综 合管理系统项目验收功能，完成科研项目的验收工作。1.2 内容本手册按照系统的用户角色分类，对如何使用系统验收功能完成项目科技项目验收相关工 作进行详细说明：本手册中使用的图片可

3、能会因系统升级等原因而与实际使用系统操作界面不一致，但不会 影响单位用户对本系统验收功能操作的学习和使用。1.3 读者范围本手册的读者对象为：科研项目申报人申报单位科研管理人员 推荐单位科研管理人员 监理单位科研管理人员 各级科技主管部门业务人员1.4 系统使用软件说明和配置序号软件名称解释/配置1操作系统Window xp/2000/ 2003，支持简体中文2浏览器推荐使用IE 6.0版本3WordWord 97/2000/XP/20034PDF阅读器Acrobat Reader 6.0 以上版本1.5 术语与缩写解释序号缩写/术语解释与示例1科技业务综合管理软 件（系统）省科技厅、地方科技

4、主管部门、评审单位、中介机构和专家等 共冋实施科技业务综合处理平台3Word微软的文字处理软件，用于申报书、可行性报告等文件填写。4PDF一种文件格式，可使用Acrobat Reader打开阅读5点击 点击“提交”按钮：如图示把鼠标移到按钮，点 击左键。躍删除下载PDF 点击“修改”链接：如图示气，把鼠标移到链接上，点击左键。6点选点选“申请项目类别”下拉框，如图示，申谙项目类别：重大项目二点选“单位特性”复选框单位特性:|7省高新技术企业片厂市咼新技术企业 厂皆软件企业 以已逹有省级硏究机构厂已逮有国家级研究机构厂高新区内企业1点选“是否园区注册”单选框是否园区或基厂曰厂否地注册：疋円7填写

5、填写单行文本框，多行文本框。8菜单本系统菜单分布在窗体左侧，主要米用主菜单+一级菜单+下 拉菜单的形式快速定位到所选功能的界面。9提示栏进入每个页面，会有类似提示栏显示操作说明。提示* 31 谙在收到申报人纸质申报书后，垂点击%可以展开可收起提示信息。 点击 碼可以设置是否默认隐藏。10查询栏输入条件，点击查询进行检索记录，类似如下界面：申报项目管理-检索条件项目负责人：项目名称：11页面栏对于列表数据，超过一页时，类似如下界面，显示总记录条数、 总页面.计戈换别礬舱暮题编項目名称承担单位严电话上报时间版本号噩看标状态賣核意1厂科技成麋矍记辔技成黒答簣科値息咖盍文鸚2饗卜00103983120

6、128003器推檸草位2厂科技成果登记测试痣程用;簣科信息隅盍文霧曲I?饗* 00103983123983120未查看菁待科技厅受查看共计：2条共：1页第顷每页：|0创条道页上一页下一页喔页转到口页區|蓟可以点击链接前后翻页，可直接输入页号跳转到相应页面。12右键快捷菜单在填报中，系统支持右键快捷菜单，包括：剪切、复制、粘贴 等操作。第二章 系统介绍2.1 系统简介广东省科技业务综合管理系统（以下简称业务系统）是根据国家“十一五”科技规划、 广东省电子政务“十一五”规划以及广东省人民政府办公厅转发省信息产业厅等部门关 于加快电子政务建设提高政府行政效能和公共服务能力实施意见的通知（粤府办200

7、78 号） 等文件的指示精神，由广东省科技厅正式启动的系统建设项目。目标是实现科技业务的计划编 制、申报、受理、分组、评审、审批（认定）、公示、立项、跟踪监督、结题验收全流程信息 化，以提高科技业务管理行政效能和公共服务能力。广东省科技业务综合管理系统为申报单位提供“一站式”服务，实现申报单位一个帐号完 成所有科技厅业务的申报和管理。2.2 系统角色功能说明科研项目验收业务搭建在现有的科技业务综合管理系统中，该业务作为科技业务综合管理 系统的众多业务之一进行统一管理。科研项目验收业务关系到申报单位、项目推荐单位、申报人、各级科技主管部门、监理单 位、科技厅业务处六种角色。其中每个角色的详细功能

8、说明如下：业务申报人：即申报单位具体负责业务申报的人，该角色在业务系统负责更新个人基本 信息。所有的业务申报人帐号由申报单位科研管理员创建并分配。在业务申报流程中，该角色负责具体的业务申报申请表的填写。项目申报单位：即提交项目验收申请单位，该角色在业务系统负责对具体的科研项目进 行验收审核。项目申报单位对项目的申报人及申报项目作验收审查。项目推荐单位：根据广东省科技项目的管理办法，要求所有的科技项目申报必须有相关 部门的推荐证明。推荐单位负责对项目的初审，合法性证明，以及项目验收的审核。监理单位：监理单位主要是对粤港关键领域科学研究项目进行审核和验收。各级科技主管部门：科技主管单位主要是对本部

9、门下的的项目验收申请进行审核和验收。业务审核单位：省科技厅内部具体负责科研项目管理工作的业务处室。主要负责对项目 验收的最终审核和结项工作。2.3 业务流程申报人 申报单位主管单位 业务系统中介机构业务处室提出验收申请尸宙松1卜审核11L审核（包括验收资料）n审核|4组织设置开始是退回修 I 改? 修改资料,一或改进改?|1是-* F.i . i组织验收组织验验收结束填写提交验收结果否验收 通过？是4验收结果1 审批设置归档填写提交是否处是室评审I否 是否主管单填写提交* 验收结果2.4 名词对照表由于科研项目的申报业务整合在业务综合管理系统中，其中部分功能采用业务系统的功 能，为了方便理解，

10、特编写以下名词对照表。验收业务业务综合管理系统科研项目申报人项目申报人申报单位申报单位科研管理员各级科技主管部门各级科技主管部门业务处室人员业务处室在以下的使用说明中，将使用广东省科技业务综合管理系统的名称。第三章 申报人使用指南3.1 角色及相关功能介绍本章主要介绍省级科研项目申报人如何完成项目验收申请，其主要功能如下：/查看项目详细信息/查看审核意见/ 编辑项目验收申请书，包括对项目验收的修改、提交、删除、查看验收申请书、查看历史验收申请书3.2 系统登录3.2.1 功能介绍申报人必须在登录系统时输入帐号、密码和验证码。系统设置了工作助理服务，此项服务 列出了对进入用户需处理的各类业务的提

11、醒信息，并提供了相应的链接，可以让进入用户很方 便地进入到要处理的工作的界面。3.2.2 功能及操作步骤详解1)打开IE 浏览器，输入系统网址http:/(或http:/)。 注意：输入地址区分大小写,请按上述网址进入。2) 输入帐号、密码和验证码(验证码为登录时图显示的数字，不同时间不同用户的显示 的数字不同)。注意：对于帐号、密码，请区分大小写。3)点击“登录”按钮。登录校验成功进入下一页面。广东昔科技业务综吕菅理系统工祚助理工作助理 EJ顶目申报 E3合同管理 庖拨款管理张祖勇您好您所在单位为：华南理工犬学1燈单位的科研管理舅対:李音电话：020-239865-4n过程管理现有以下事项提

12、醒您:执石管理 E3吏更管理 E3項目墓收 畠个人设置工作提醒通知/公告N您的个人信息已修改请提1您单位的科研管理员进行审核确认-科技计划项目截止时间临近J网络可能会非常繁忙拥挤J我们題议您安排好工作时间尽快上传申报材料。点击查看详情您有田分申报书已被退回，点击这里查看口您还有2份合同需要埴写，洁尽快完成合同埴写口点击垣写合同您还有引芬合同已经提交到华南理工大学1 谙恳快督促你的单位联系人李青审核确认.查看合同列表申报人壇写合同淸示C2007-08-20)有11个项目的合同即将到期，请提交验收申谙书并督促管理人员恳快处理，查看3.3 提交项目验收申请3.3.1 功能介绍为科研项目申报人提供项目

13、验收提交功能，申报人可以通过菜单“项目验收” “提交项 目验收申请”进入项目验收页面。如图所示：项目验收”用于对已完成科研任务的项目进行验收。用户进入科研项目验收界面后，系统将列出项目申报人所有已立项的项目列表，列表包含了项目名称、计划类别、年度、工作状 态、审核意见等信息，其中项目名称、审核意见、操作三个列可供用户进行相应的查看操作。3.3.2 操作流程登录 系统/进入项目验 收子菜单X进入提交 申请页面1查看基本 信息1申请操作11 1F斗FV1F1r1r:查看验收：!填写验收/新增验收 申请书、申请书1申请书1查看历史/ f/验收申请jm删除、ZT退出T孫统:)3.3.3 功能及操作步骤详解3.3.3.1 填写验收申请书当项目还没有提交验收申请或项目的验收申请处于复议状态时，系统将在操作栏显示“填 写验收申请书”链接，用户可以通过此链接进入填写验收申请界面。如图所示：在填写界面依次填写结题验收书的各项信息，包括项目信息、合同指标、项目成果、项目经费、项目成员、项目取得的直接效益、附件清单、项目完成报告等信息。其中页面内带红色*”的项目为必填项。3.3.3.2 保存验收申请书对于用户没有一次性填写完整的项目验收申请书，用户可以店家“保存”按钮，系统将把 界面内已经输入的信息暂存到系统中，用户可以在下次登录时通过修改功能继续填写