秘书工作年度计划及优化改进措施(三篇).doc

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1、秘书工作年度计划及优化改进措施秘书部作为一个非职能部门,需要与学生会各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。因此,必须全面提高部门成员的工作能力,必须全面清楚的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念。因此,秘书部这一学期的工作计划如下:一、部门职能1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律。2、对其他部门举行的活动积极参加,做好活动的文字及图片记录。3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴,并认真审核。二、部门工作1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作,将其整理并存档。会议流程必须详细到整个学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。2、及时整理并妥善保管好各部门、各项活

2、动的计划、总结等,做好存档工作。并参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。3、加强本部门与其他部门的沟通和联系,多听取其他部门对本部门的建议,积极配合其他部门的工作,从中汲取经验使本部门工作不断改进。4、收集学生会各成员学生信息,制作学生会联系表。5、积极配合老师和系部以及学院的工作。三、部门管理1、培养部门干事对工作的热爱,积极完成所分配的任务。2、定期召开部门会议,做好工作分配、审核以及讨论工作的开展情况。3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。4、积极帮助不同部门的同学,做到分工不分力。秘书工作年度计划及优化改进措施(二)秘书部年度工作计划书伴随着校园钟声的响起,新学期伊始。新_

3、届的休管系学生会正以破竹之势茁壮成长。在休管系学生会历经了一年的风雨后,秘书部这颗种子被重新唤醒了,作为新_届学生会的一个新生部门,无疑地为整个学生会注入了一股新的力量源泉。在新的一年中这股源泉必将以惊人速度和潜力在学生会这个大家庭中涌动,为表决心和毅力,我部现拟定了新一年的工作计划书。一、工作方向作为学生会主席团直接领导下的一个职能部门,我部是主席团的左右手,协助主席团把任务具体落实到每个兄弟部1、根据主席团的要求,协助主席团开展学生会的日常工作,及时传达主席团与各部门以及部门与部门之间的消息,积极参与各部门重大活动的_策划工作,加强学生会各部门的联系,并监督各部门的工作进展。2、全面了解学

4、生会的工作情况,及时向主席或学生处反映日常所出现的问题,并提出合理性的建议。3、认真做好每一次的会议记录,整理并录入档案中,便于未来学生会建立和完善。4、积极落实考勤工作,每月统计一次并在次月进行公布,以便学生会考核制度的落实及完善。5、合理安排学生会物资费用的使用,确保学生会经费的正常运行。学生_有的收入及支出将在月末进行统计,并将于次月公布,以保证学生会经费运行的透明性。二、工作创想1、在_月初举办以大学梦及军训感想为主题的征文比赛,征集对象为11级新生,时间初定于_月_日至_月_日,经费预算在_元以内。2、在_月下旬至元旦,改变以往的传统学生会庆贺节目,纳3、在第二学期举办与文秘工作紧密

5、相关的比赛,如。打字比赛、_制作大赛、ps美丽秀大赛等。(此大赛的机动性较强,具体事宜在策划中)(1)打字比赛(2)创意大赛(3)_制作大赛三、工作目标努力加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象全面秘书工作年度计划及优化改进措施(三)新课改取得了许多突破性的进展,对传统落后的数学课堂教学也带来了巨大的冲击。但是,由于一部分教师对数学教学本质问题还缺乏理性的认识,存在盲目跟风的现象,因此,在课堂教学中出现了一些误区。在此,本人就针对这些误区,和大家一起探讨、寻求有效的改进措施。一、重视学生,忽视老师。自主、合作、探究学习是新课改倡导的学习方式,但在很多老师眼里这些就是新课改的表现形式,似乎

6、无之就无法凸显学生的主体地位。于是,课堂热闹非凡:分组讨论、学生演讲、辩论会层出不穷的授课方式,使我们眼花缭乱。教师忙于追求一个个异彩纷呈的“自主形式”,忙于在课堂上营造一种“热烈、活跃”的气氛,这些看似让课堂有了盎然生机,而实质上是一种“牧羊式”的教学。改进措施:1、激发学生求知的欲望。教师本人应有求知的热忱,具体表现在热爱自己所教的学科,孜孜不倦地钻研教材,善用教材,我在教学时随时诱发学生的好奇心和求知欲,使得学生就可以生动活泼地、主动地学习。2、教给学生学习的方法。教学生使用学习的工具(四年级尺规的基本使用方法、学生尺的使用习惯等)。有计划地培养学生分析问题和解决问题的能力。尽量让学生用

7、“发现法”学习。3、让学生掌握必要的知识。发展智力与知识学习的过程和结果都有较为密切的联系。二、由“满堂灌”,变成“满堂问”。在新课改的形式下的教学,估计已经没有一位教师还在给学生灌输知识了,取代的是不停的找问题来问学生,片面的强调提问面要广。我在课堂上接连地提问,学生在紧张的状态下仓促地回答,教师补充讲解,接着提出下一个问题。课堂气氛很热闹,表面上看是师生互动,实际上老师还是以提问的方式在“灌”,学生很少提出自己的问题,思维仍在同一水平上重复,师生、生生没有真正动起来。改进措施:由“满堂问”,改成引导学生来提问。有一位学者提出:“最精湛的教学艺术,遵循的最高准则就是让学生自己提问题”。爱因斯

8、坦曾经说过:“提出问题有时比解决问题更重要”。有专家在中西方教育的比较研究中曾说:“中国衡量教育成功的标准是:将有问题的学生教育成没问题,全懂了,所以中国学生年龄越大,年级越高,问题越少;而美国衡量教育成功的标准是:将没问题的学生教育得有问题,如果学生提出的问题教师都回答不了,那算是非常成功。所以美国学生年级越高,越有创意、越会突发奇想。”所以,我们现在的教学更重要的是如何去引导学生来提问,并重视学生的提问。学生能主动提问,不仅能激发学生的求知欲和发展学生独特的个性思维,而且在教与学方面具有一些不可替代的作用。引导学生在数学探究中提出问题,进行自主探究,对于培养学生的数学素养具有更重要的意义。

9、三、重“故事性”,忽视“数学味”。教学情境是教师为了支持学生的学习,根据教学目标和教学内容有目的创设的教学时空和教学环境。创设教学情境,不仅有利于学生学习和理解教学,掌握数学知识和技能,感受教学的力量,而且可以使学生更好地体验数学内容中的情感,激发学生学习数学的兴趣和求知欲望。而有些老师却太过注重情境,为了“教学情境”而“教学情景”。以上是本人结合自身的教学经验和在学习的过程中,所感所想。总之,面对新课改,我们还有很多需要改进的地方,对于以前旧的教学手段,不能一味的抛弃和遗忘,要取其精华,去其糟粕。我要反思自己的工作态度和工作方法,我还要给自己的专业发展重新定位,这样我才会有提高,专业就会有发

10、展。教师要致力于教学反思,教育教学水平才能有所提高。因此,在学习中反思,在学习中探索,在学习中成长,并沿着“实践-反思-再实践-再反思”的轨迹不断前进。有一句话:学到老,活到老。通过这次培训,使我提高了认识,理清了思路,找到了自身的不足之处以及与一名优秀教师的差距所在,对于今后如何更好的提高自己必将起到巨大的推动作用,我将以此为起点,让“差距”成为自身发展的原动力,不断梳理与时代同步。_第二十七小学宋健企业秘书绩效考核现状及其改进措施秘书,是每一个具有完善的_经营机制的企业所必须具备的特殊而重要的职位。在一个企业中,秘书是最接近企业管理核心的行政人员之一,其作为企业高级管理者的重要辅助者,是企

11、业中不可或缺的角色。但是另一个方面由于秘书工作的复杂性和琐碎性,导致秘书工作又成为企业中不同于其他可量化的工作职位的特殊的存在。现在我国许多企业在对秘书这个重要的职位进行绩效考核时还存在一些问题,而这也在一定程度上影响了秘书的工作热情和积极性。一、相关概念定义(一)有关企业秘书的定义及定位在我国最新的秘书职业资格考试中对秘书这个职位做出如下定义:“广义上的秘书是指位居领导人身边或领导机构中枢,从事办公室事务,办理文书,联系各方,保证领导工作正常运转,直接为领导工作服务并为各方面的事务与信息助手。而狭义的秘书则是指专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务,并为领导决策及其实施服务的人

12、员。”在现代管理中,决策是领导者的职能和权力,但是领导要做出正确的决策也离不开秘书辅助力量的支持。企业秘书的职责主要包括计划工作、工作环境整理、会议安排、会计工作、接待工作、交际应酬、文书工作、信息搜集加工、紧急情况处理等九项基本职能。这些职能贯穿了一个企业行政核心日常运行的所有环节,因此一个称职的企业秘书的存在保证了企业行政机构顺利有效地运行。(二)有关绩效考核的相关概念及流程绩效,也称为业绩、成效等,指具有一定素质的员工围绕职位的应负责任所达到的阶段性结果以及在达到过程中的行为表现。而绩效考核则也称绩效考评、绩效评价,是对绩效结果进行衡量、评价和反馈的过程,是对_或成员的,以战略为导向确定

13、的绩效目标的完成情况所进行的考核;它是绩效管理中最重要的一个环节。绩效考核的目的是通过充分的沟通,使得_或员工进行目的性更强的工作绩效改进,提高员工的满意程度和成就感,以达到企业的经营目标,它是不断提高企业工作效率的有效工具。为了有效地对秘书工作进行评价,对企业秘书的绩效考核不应该仅仅只把握绩效的考核阶段,而必须立足于企业秘书的整个绩效管理体系。绩效管理是通过对企业战略的建立、目标分解、业绩评价,并将绩效成绩用于企业日常管理活动中,以激励员工持续改进业绩从而最终实现_战略及目标的一种管理方法。绩效管理主要包括绩效计划、绩效考核、绩效评估、绩效反馈四个部分,这四个部分组成了绩效管理中的着名的pd

14、ca循环体系,即计划(plan)、实施(do)、检查(check)、改进(action)。在pdca循环中每个环节都紧密相扣,环环递进。因此要做好秘书的绩效考核工作就必须重视绩效管理的每一个环节的作用,这样才能对秘书的工作做出正确的评价,激励秘书不断改进提高其工作水平。二、企业秘书绩效考核现状和不足长期以来大多数企业对秘书人员的绩效考核都采取了与其他员工相同的考核内容、考核标准以及考核程序,这就导致了企业对秘书绩效考核工作表面化、形式化的现象严重,由于缺乏对日常工作的量化考核,使得考核的准确性、公正性和客观性受到严重的影响,打击了秘书人员的工作积极性。现在我国大多数企业对于秘书的绩效考核工作的

15、不足之处主要表现在以下几个方面:(一)缺乏考核前的绩效计划制定在我国许多企业的秘书绩效管理工作程序往往是不完整的,一些单位为了“图方便”,常常省略了绩效考核的基础性工作-制定员工的绩效计划。绩效计划是评估者和被评估者双方对被评估者应该实现的工作绩效进行沟通,并将沟通结果落实为订立书面协议的过程。由于在企业的绩效考核工作中缺乏考核前的绩效计划的制定,使得秘书与上级领导对秘书工作内容缺乏一个良好的沟通,秘书人员对自己的绩效考核内容并不十分明确,这在一定程度上影响了秘书人员工作的有效性和工作的积极性。(二)绩效考核的标准过于模糊由于秘书工作常常是烦琐而复杂的,秘书等行政人员的工作成果并不像企业其他员工的工作成果那么显着而容易量化,而且由于秘书在企业中所处的位置的特殊性,很多时候很难将其工作区分作分内的工作或者是分外的工作。现在我国许多企业中对秘书这个职位一般都从“德、勤、能、绩”四方面进行考核,但是在具体操作上却缺乏明确的针对该职位的绩效考核要素和考核标准,定性指标多而定量的指标少,这样就导致企业对秘书人员进行绩效考核时一般都是由领导仅凭日常印象靠感觉对秘书的工作进行评价,带有很强的个人主观色彩,使绩效考核结果缺乏客观性。(三)考核过程缺乏必要的绩效辅导和沟通绩效辅导阶段在整个绩效管理中处于中间环节

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