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1、2023年驻外管理制度(8篇) 书目 第1篇某驻外办事处合同管理规定 第2篇国药控股公司驻外地业务相关管理规定 第3篇营销部驻外办事处合同管理规定 第4篇z驻外办事处合同管理规定 第5篇总公司驻外营销分公司(办事处)管理制度 第6篇某驻外办事处合同管理规定 第7篇x公司客户服务部驻外人员管理方法 第8篇x保安公司加强驻外单位管理方法 某驻外办事处合同管理规定 驻外办事处合同管理规定 1. 目的 加强销售分公司驻外办事处合同的签订、保管、存档等管理工作,削减失误,提高公司经济效益,保障公司经营工作的健康发展。 2. 适用范围 销售分公司驻外办事处 3. 执行 销售分公司驻外办事处人员 4. 职责
2、 销售分公司驻外办事处的销售合同由业务员签订,驻外办事处经理审核,销售分公司经理批准。 5. 制度 5.1销售分公司驻外办事处在签订销售合同前,必需仔细了解对方当事人的状况,主要包括:对方当事人主体资格、经营权限、履约实力、资信状况以及对方签约人的签约权限等。做到既要考虑我方的经济利益,又要考虑对方的履约条件和实力,确保所签合同有效、有利。 5.2营销人员应加强学习合同法、民法通则等。签订销售合同,必需严格遵守国家的法律、法规、政策及其它有关规定。签订合同时,必需以维护公司的合法权益和提高经济效益为宗旨,严禁借签订销售合同假公济私、损公肥私。因合同签订的不明、不实、不公,造成我方经济损失的,应
3、按其过失或有意所造成的损害后果,担当相应的行政责任,经济赔偿责任甚至法律责任。 5.3 销售合同在正式签订前,必需按规定执行公司的合同管理方法、程序与权限,以各种方式(书面、电话、传真、电子邮件等)上报审查,经销售分公司经理批准后,方能正式签订。对合同所涉及的信息费、佣金、回扣等费用的支付,必需执行公司的财务管理方法。 5. 4销售合同的签订肯定要做到合法性、严密性和可行性。签订合同的营销人员作为合同的履约责任人,对合同的履行、款项的回收担当责任,负责究竟。责任人必需完整地收集合同执行过程中产生的全部书面凭证,并妥当保管。 5.5 如合同履约过程中出现困难或问题,须要变更、补充或解除的,一律采
4、纳书面形式(包括当事人双方往来的函电等),执行合同签订的审批程序,获得批准后,方可执行。 5.6如合同履行过程中,出现纠纷的,经双方协商达成一样看法的,签订书面协议,由双方签字并加盖法人公章或合同专用章。经协商仍无法解决的,由公司指派专人负责提交仲裁机构或人民法院依法处理。 5.7经济合同专用章应严格按授权范围运用,不准滥用、代用或借用,严禁在空白合同文本上盖章。经济合同专用章应由专人妥当保管,若有遗失,除马上登报声明作废和向公安机关报案外,还要追究有关责任人的经济责任和行政责任。 5.8综合管理部按业务部门分别建立合同档案和用户/客户档案。每一份合同有一个公司统一的编号。合同档案包括合同正本
5、、副本及附件、合同文本的签收记录、变更、补充、解除合同的协议(包括文本、函电)等,均应妥当保管,如有丢失,公司将追究有关人员责任。用户/客户档案要包括名称、地址、联系人、联系电话 及用户的自然状况等。 6 管理 6.1 综合管理部按业务部门分别建立合同档案,由分公司统一编号,档案内容包括: 6.1.1 合同正本、副本、附件。 6.1.2文本签收记录。 6.1.3 变更、补充、解除合同的协议。 6.2综合管理部/驻外办事处应按用户/客户建立用户档案,内容包括。 6.2.1 用户名称、地址、联系人、通讯方式。 6.2.2 用户自然状况。 6.2.3 我公司供应产品/备件、日期、安装运用状况、售前、
6、售中、售后状况。 6.2.4 履行合怜悯况 6.2.5 质量/技术问题处理状况(表格) 6.3 综合管理部按产品/备件建立管理台帐一式 二份,一份于次月5日前上报财务部,一份销售分公司保管备查,内容包括: 6.3.1 合同号 6.3.2 合同标的 6.3.3 签约日期,结算日期,经办人。 6.3.4 用户名称 6.3.5 产品/备件名称,数量/明细 6.4 合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证,有关人员应保守合同隐私,严禁有意或无意向外界泄露合同信息。合同档案和台帐应严格保密,未经允许,无关人员不得查阅。 6.5 公司定期对合同管理工作进行考核,并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履
7、行状况、合同台帐记录状况等纳入公司对营销人员和驻外办事处的工作业绩考核范围。任何人私自转让合同,一经发觉,公司对有关责任人赐予开除处理,并追究其法律责任。 7 本规定发布之日起执行。 国药控股公司驻外地业务相关管理规定 国药控股股份公司驻外地业务相关管理规定 一.薪资。 1.结构=基本工资+奖金+提成 a.基本工资:800元/月。 b.奖金:200元用于专项考核。 详细考核明细包括:报表50,中性奶50,达成率50,其他50(样版店的建议,新增网点,开发)。(核算以主管考核为准)。 c.提成:费用由客户担当,干脆从客户账户中扣除。 提成比例依据市场现状和季节因素等体现不同的提成比例,核定后在销
8、售内勤处备案。 2.补助 a.电话:50元/月 b.交通费:实报(指会议须要的长途车费) c.会议补助:30元/天 d.驻地补助:300元/月(外驻业务员) 二.职责(岗位描述) 1.执行公司的营销管理制度和销售政策,保质保量按时完成销售任务。 2.开展销售工作,协作经销商拓展网络,提高产品市场占有率。 3.协作经销商实施公关、促销活动和广告宣扬。 4.进行市场调查刚好向公司有关部门反馈市场、客户信息和侵权信息。 5.亲密联系客户,驾驭客户基本状况和动态,建立健全二批客户档案。 6.刚好报送客户订货需求,并跟踪客户刚好汇款。 7.协作经销商进行库存管理,防止货物呆滞及破损。 8.进行售前、售中
9、、售后服务,刚好解决和上报客户投诉。 9.负责客户退、换货的初步审查和申报。 10.对样板店进行规范管理,并对样板店销售数据进行统计及分析。 11.维护公司和产品形象,实行措制止客户不利于公司和产品的行为,避开公司利益受损。 12.熟识产品,提高自身的技术服务实力。加强业务学问、技能的学习和熬炼,仔细参与公司有关的培训活动,并组织客户业务团队的晨会及培训工作。 13.制订月度工作安排和预算,经批准后执行,并定期向业务主管述职。 14.做好保密工作,严谨向公司及客户外的任何人透漏产品价格、销售数据、销售政策等信息。 15.做好工作记录、表单、客户档案等资料的保管和刚好上交工作。 16.完成业务部
10、主管交付的其他工作任务。 三.日常管理 1.考勤签到 a.回市场当天及回公司当天必需用客户电话或当地固话向销售内勤报道,否则视为旷工,罚款30元/天。 b.每天8:00(夏天7:00)到客户处签到,如未签到,视为旷工,罚款30元/天。迟到早退罚款5元/次。 c.请假需领导批准后方能离岗,3天以内由主管批准,3天以上(含)由经理批准。 d.每月有3天假期,可依据个人实际状况自由调整。 e.每日上午10:00前向公司报勤,如漏报或晚报罚款20元/次,报道可采纳电话报到或信息报道。 f.公司查岗需用客户电话或当地固定电话在规定时间内赐予回复,否则视为旷工,罚款30元/次。 2.报表管理 a.仔细填写
11、销售日报表,如未刚好填写罚款5元/次。 b.随时驾驭经销商库存明细,如有严峻不实现象,罚款5元/次。 c.仔细填写周报并刚好发送到干脆上级邮箱。 3.样板店的管理 a.负责样板店档案的建立。 b.负责样板店的分类管理,依据安排有序探望。 c.仔细统计各个样板店实际销售数据。 d.按公司规定对售点现场活化氛围的营造和维护。 e.负责落实样板店的相关费用。 四.聘用及离职程 1.聘用条件 a.年龄18-35周岁,性别不限。 b.初中以上文化程度。 c.有阅历者优先。 d.有肯定的谈判,沟通,协调实力。 e.吃苦耐劳,有责任心。 2.聘用程序 a.依据公司规划及空缺状况,用人部门依据岗位责任要求提出
12、用人申请报销售内勤处。 b.用人申请经销售经理批准后发布聘请信息。 c.应征人员经当地市场主管初试通过后,携带身份证、毕业证等有效证件到公司复试。 d.经经理复试后,行政部审核原件,复印件附员工登记表后或归入员工档案。 e.当地市场主管需对其进行培训后方能上岗,培训内容包括薪资、职责、日常管理。 f.试用期一般为2个月,试用后提交试用考核报告。必要时可延长试用期至4个月,个人表现优秀者试用期亦可缩短为一个月。 3.离职程序 a.因故辞职时,本人应提前15天向干脆上级提交辞职申请表,经批准后转送销售内勤审核。 b.收到员工辞职申请报告后,销售内勤负责了解员工辞职的真实缘由,并将信息反馈给销售经理
13、,以保证刚好进行有针对性的工作改进。 c.员工填写工作交接表,办理工作移交和财产清还手续。 d.销售内勤统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金。 e.员工最终一个月工资隔月发放。 营销部驻外办事处合同管理规定 公司营销部驻外办事处合同管理规定 1目的 加强营销部驻外办事处合同的签订、保管、存档等管理工作,削减失误,提高公司经济效益,保障公司经营工作的健康发展。 2.适用范围 营销部驻外办事处 3.执行 营销部驻外办事处人员 4.职责 营销部驻外办事处的销售合同由业务员签订,驻外办事处经理审核,销售分公司经理批准。 5.制度 5.1营销部驻外办事处在签订销售合同前,必需仔细了解对方当事人的状况,主要包括:对方当事人主体资格、经营权限、履约实力、资信状况以及对方签约人的签约权限等。做到既要考虑我方的经济利益,又要考虑对方的履约条件和实力,确保所签合同有效、有利。 5.2营销人员应加强学习合同法、民法通则等。签订销售合同,必需严格遵守国家的法律、法规、政策及其它有关规定。签订合同时,必需以维护公司的合法权益和提高经济效益为宗旨,严禁借签订销售合同假公济私、损公肥私。因合同签订的不明、不实、不公,造成我方经济损失的,应按其过失或有意所造成的损害后果,担当相应的行政责任,经济赔偿责任甚至法律责任。 5.3卖买合同在正式签订前,必需按规定执行公司的合同管理方
