商标管理制度电子版(四篇).doc

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1、商标管理制度电子版商标就企业重要的无形资产,是企业产品标识。为了认真贯彻_商标法,建立完整的企业商标管理体系,加强商标管理,维护商标信誉,维护企业信誉,保障消费者和生产经营者的利益,依法行使商标的使用、管理和保护权限,特制定本企业商标使用和管理制度,主要内容如下:一、公司成立商标管理领导小组,组长由董事长担任,副组长:各位总经理、副总经理,成员有:销售部、办公室、技术质量部、生产部、财务部。二、对已注册的商标由信息中心负责对商标的档案管理,及时记录企业商标的印刷、使用、注册、保护及获奖等各种情况。对商标档案要及时归档,严防丢失、污损、残缺和被破坏,并同时对商标档案进行必要的分析、研究、总结规律

2、,发现问题,为商标的决策提供必要的参考依据,在发生侵权案件时,提供必要的佐证。三、已注册的“wgys”商标用于产品的外包装、产品合格证、产品样本、产品广告以及各种对外宣传、营销等企业正当的合法的活动中使用。四、注册新的产品商标,由董事长批准,有关部门按照商标法的有关规定,报工商局进行注册、审批;任何人不得擅自在售出产品和其他场合上使用未经注册的商标;已注册的商标使用审批权,由董事长亲自掌管。五、办公室负责产品的样本、广告及其他企业行为中商标使用的审核和_工作,对发现的侵权行为及时上报董事长,并负责申诉处理等善后工作。六、质量保证部负责印有注册商标的产品外包装、合格证的管理和使用,进行建帐管理,

3、每月按生产计划下发产品合格证,并监督产品包装过程中合格证的使用情况;同时负责对商标的使用情况进行建档管理,每年作一次使用检查。七、凡需在商品、包装及广告宣传过程中使用注册商标时,须提前请示董事长,经批准后,方可进行印刷、使用,对印刷情况要及时进行登记和归档。八、商标的印制需经商标管理小组审核后,方可实施;印制时,要签订印制合同,包括商标的使用地点、印制地点、印制数量以及印制的废商标的处理办法等,以免承印企业随意对废次商标进行处理,造成外流。九、许可他人使用注册商标时,须签订商标使用合同,监督被许可人使用注册商标的商品的质量,并报商标局进行备案。瓦房店光阳轴承集团有限公司商标管理制度电子版(二)

4、第一章总则第一条为了规范公司商标管理,使公司商标的无形资产不断保值、增值,依据国家有关法律、法规制订本管理制度。第二条本制度适用于公司商标的申请注册、续展、转让、使用、印刷、价值评估和保护等方面管理。第二章商标管理的目标及策略第三条商标管理的目标(一)通过合理有效的商标管理、运用正确的商标战略和策略,不断提高商标的知名度和美誉度,争创全国驰名商标。(二)利用商标的知名度和美誉度推动产品开拓市场、参与竞争、发展生产,不断提高企业的经济效益和社会效益。第四条商标管理策略(一)建立健全规范的商标管理制度;(二)确保商标国内国际注册的及时性;(三)确保商标依法正确使用;(四)确保商标专用权的不可侵犯;

5、(五)确保商标信誉的不断提升;(六)确保商标价值的不断增值。第三章商标管理的职责第五条公司综管部是商标管理的主管部门,其职责是:(一)负责建立健全公司商标管理的规章制度;(二)负责公司商标的申请注册、续展、转让、许可使用;(三)负责印刷前的商标标识物品样板的审核批准;(四)参与商标侵权(被侵权)及商标纠纷案的解决;(五)负责商标档案的建立健全;(六)负责与政府商标行政管理部门的联络;(七)负责商标相关法律法规及商标知识的收集并在公司宣贯;负责有关商标的其他事项。第六条其他相关部门职责(一)各部门有对商标管理工作提出建议的权利和义务;(二)技术部负责商标产品包装设计过程中商标的正确使用;1(四)

6、供应部负责商标标识的印制工作;(五)法律事务处负责商标专用权不容侵犯的保护工作。第四章商标在经营活动中的管理第七条商标使用要求使用注册商标时必须以核准的文字、图形或其组合为准,不得随意改变。第八条商标使用的监督公司对被授权使用、许可使用注册商标的其他部门行使监督权,其监督范围是:(一)产品质量状况是否稳定;(二)注册商标的的标记是否按规定使用;(三)注册商标的文字、图形或其组合是否擅自改动;第五章商标标识的印制管理第九条承担商标标识印制的责任部门是公司供应部,其职责是:(一)负责监督商标标识的印制;(二)负责审核承印单位的资质;(三)与承印单位签定商标标识的印制合同,监督合同的履行;(四)负责

7、商标标识的印制质量。第十条新版标签、彩袋、彩膜、纸箱、纸盒、宣传画及其他需要标注注册商标标识的物品必须经过公司审核方可印刷。第十一条注册商标标识的印刷应严格按照国家商标印制管理办法进行。承印单位必须持有国家工商部门核发的印制商标单位证书及商标印制业务管理人员资格证书。第六章商标的档案管理第十二条商标的档案管理应遵循维护资料完整、真实、安全、统一存档、便于利用的原则。第十三条商标的档案管理应按下列内容分类。相关部门商标申请材料;商标注册材料;商标侵权案、纠纷案材料;包装装潢设计稿;商标标识物样本(实物版、电子版);品牌在商业市场中的相关数据等。第十四条公司财务部门应在财务帐目中单列商标广告、品牌

8、推广等用于商标宣传的费用目录。第十五条商标管理人员应及时收集国内外相关企业商标注册情况、同类产品的商标使用情况及国内外商标使用战略、策略。以便于公司经营决策层了解竞争对手的商标战略、策略营销战略,制订出适合公司发展的商标战略、策略核营销战略。第七章商标价值的评估管理第十六条为有效利用商标的无形资产价值,提高商标使用价值,公司将不定期对使用频率高大注册商标进行评估。2第十七条有下列情形之一的,公司应及时委托商标评估机构对注册商标价值进行评估:(一)有偿许可合同;(二)以商标权进行投资;(三)转让商标;(四)其他依法需要进行商标评估的。第十八条商标评估应委托由国家工商行政管理部门指定的评估机构进行

9、。第十九条在发生对公司商标侵权时,商标的评估价值应作为商标侵权索赔的基本依据。第八章商标的保护管理第二十条各相关部门在使用公司注册商标时,负有维护商标完整性的责任。公司员工对商标侵权行为负有举报的义务。第二十一条对因商标注册产生纠纷案件由公司会同商标代理机构、公司法律顾问协同处理。第二十二条公司对商标侵权案件因及时进行调查取证),对经初步核实涉嫌侵权的案件,应根据情节严重程度分别采取与侵权方协商赔偿、报请公工商行政部门查处、对侵权方提出诉讼等方式处理,确保公司商标专用权的实现。第九章附则第二十三条本办法由公司负责解释,并负责监督执行。第二十四条本办法自颁发之日起实施。第二十五条本办法若与国家有

10、关法律法规相抵触,以相关法律法规为准。鄂尔多斯市天骄资源发展有限责任公司_年_月_日3商标管理制度电子版(三)第一章总则第一条为了加强公司商标管理,保护商标专用权,保证产品质量,维护商标信誉,促进本公司的可持续发展,根据_商标法和企业知识产权管理规范等有关法律、法规和规范性文件,特制定本办法。第二条商标管理的目标。通过正确运作商标战略和策略,不断提高商标的信誉价值,争创驰名商标。利用商标推动产品开拓市场,参与竞争,发展生产,提高企业效益。第三条商标管理的策略:建立规范的商标管理制度;确保本公司商标的显著性、独创性和价值性;确保商标国际国内注册的及时性;确保商标依法正确使用;确保商标所指定产品质

11、量与创新;确保商标服务信誉;确保合理宣传投入;确保商标专用权不容侵犯与价值的不断增值。第二章商标注册第四条商标注册包括新商标注册、商标变更注册、商标续展注册、商标国际注册和商标注销。第五条本公司视情况注册储备商标和防御商标。第六条本公司提前在产品出口目标市场所在国家和地区注册商标。第七条本公司努力创造驰名商标。第三章商标印制第八条印制商标应遵守国家有关商标印制的规定。第九条产品商标的具体设计和制作方案由公司确定。第十条商标印制中出现的废次商标标识必须销毁,印制单位不得留用或销售印有我公司商标标识的印刷物。第十一条印制商标用于其他目的,应报本公司办审批、备案。第四章商标使用第十二条本公司商标的使

12、用范围包括具备商标标识使用条件的产品包装、广告、展示等应用系统。第十三条产品使用商标标识应具备的条件主要有:(一)使用商标的产品是经公司批准批量生产,并符合国家有关生产、销售规定的产品。(二)具备保证该产品质量的生产设备、工艺装备和计量检验与测试手段。(三)产品生产形成批量。(四)产品生产过程建立了有效的质量监控系统和规章制度。(五)产品执行并达到国家标准、部颁标准或自行制定的企业标准。建立的产品企业标准须通过相关行业标准主管部门审定并报省技术监督局备案。(六)产品应具备行业归口行政管理部门发给的许可证,凡国家实施工业产品许可证的产品均须取得有关主管部门的许可证。(七)有符合国家要求的正式包装

13、及准确的包装标识。(八)对其使用商标的产品质量负责。第十四条使用商标的手续(一)需使用商标的部门均要填写使用商标申请书,并提交符合使用条件的证明材料。(二)报公司办公室核定。(三)经公司办公室核准,总经理批准后由知识产权部发给商标图样。商标使用方案依核定项目实施,严格按照注册商标的文字、图形组合规范使用。(四)商标使用中的重大问题由公司领导讨论决定。(五)所有商标印刷物的储存须有专人保管,建立严格的登记领用制度。商标印刷物保管人_在公司办公室备案,公司办公室要定期检查使用情况。(六)使用过程中发现问题应及时纠正,若出现违反制作规范使用商标的现象,经指出又不改正者,将取消其使用商标的资格;未经核

14、定批准擅自使用商标者,由此发生的一切费用不予报销,并将追究其法律责任。第五章商标使用许可和受让使用第十五条对拟使用本公司注册商标的企业、应由该企业提出书面申请,并填写商标使用许可申请表,同时提供企业营业执照、财务会计报告等资料。第十六条知识产权部对所提交资料进行综合考察,对经审核和考察合格的企业,可与其签订商标使用合同,并提供许可使用商标的文字和图形标准。第十七条使用合同文本可采用国家工商行政管理局商标局规定的范本,其主要内容有:合同双方名称、地址,使用许可的商标名称、注册证号码,使用许可商标的商品范围和期限,使用许可商标标识的提供方式,被许可人保证商品质量的措施及相应的生产规模,使用许可的报

15、酬、数额和支付方式,双方争议的处理方式及违约责任等;双方也可在此基础上另行商议。第十八条合同签订后三个月内,许可人应当将合同副本报送国家商标局备案。第十九条许可合同双方必须严格依照合同约定履行。发生合同纠纷时,双方均有义务配合纠纷处理。第二十条本公司知识产权部依据_商标法、本办法和许可合同对被许可企业使用商标进行监督。第二十一条本公司因经营需要确需受让他人注册商标的,需对受让商标进行充分论证、并确认该注册商标权利人没有与第三人发生商标权利纠纷,该注册商标专用权亦未经质押后,方可受让商标。第二十二条向本公司知识产权部提出受让商标的申请,需提供该商标的相关资料,由知识产权部审核通过后签署受让合同。第六章商标保护第二十三条公司依法保护商标专用权依法不受侵犯,公司员工发现侵犯公司商标专用权行为或现象时,有义务及时报告或向知识产权部_。第二十四条公司销售服务网点有义务保护公司商标专用权不受侵犯。第二十五条知识产权部对受理的商标侵权案件应及时进行调查取证,各相关部门应予以配合。对经初步审核涉嫌侵权的案件,可采取报请工商行政部门查处、与侵权方协商赔偿、对侵权方提起诉讼等方式处理。第二十六条知识产权

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