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1、2023年物业管理公司人事管理制度篇 书目 第1篇物业管理公司人事管理制度-15 第2篇物业管理公司劳动人事制度怎么写 第3篇某物业管理公司人事管理制度-档案制度 第4篇物业管理公司人事档案管理制度-7 第5篇物业管理公司人事档案管理制度-8 第6篇物业管理公司劳动人事制度-9 第7篇物业管理公司劳动人事管理制度 第8篇某物业管理公司人事管理制度档案制度 第9篇物业管理公司人事管理制度-10 第10篇物业管理公司人事档案管理制度 第11篇物业管理公司劳动人事管理制度-2 第12篇物业管理公司人事管理制度 第13篇物业管理公司人事管理制度-9 第14篇物业管理公司劳动人事制度 物业管理公司人事档
2、案管理制度-8 物业管理公司人事档案管理制度(八) 第一章总 则 第一条为加强公司员工的人事档案管理,使公司人事档案得到有效爱护和利用,依据中华人民共和国国档案法、浙江zz物业管理有限公司人事管理制度等有关规定,特制定浙江zz物业管理有限公司人事档案管理制度。 其次条员工人事档案是记载员工个人经验、政治思想、品德作风、业务实力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料,是历史地、全面地考察、了解和正确任用员工的重要依据,是本公司档案的重要组成部分。 第三条本公司的人事档案工作任务: 1、保管员工人事档案; 2、收集、鉴别和整理员工人事档案材料; 3、办理员工人事档案的查阅、借用和转递; 4、通过人事
3、档案了解熟识员工,为人事工作供应状况; 5、逐步实现员工人事档案管理手段的科学化和现代化。 第四条本公司的员工人事档案管理由公司综合服务部负责。 其次章 人事档案的收集和归档 第五条员工人事档案材料的收集、归档,是公司综合服务部与其他各部门的共同任务,必需根据有关规定,相互协作,仔细做好。 第六条员工人事档案材料的收集归档范围,严格根据公司的人事档案管理要求执行。员工人事档案材料内容: 1、员工登记表(含照片)。 2、个人简历。 3、考核材料(如试用期满考核鉴定、见习期满考核鉴定以及近三年的年度考核记录、素养测试记录等)。 4、各类证书复印件、原件:(包括:学历证书复印件;各类资格证书复印件;
4、身份证复印件;职务聘免复印件;体检表、干部身份表;其它等)。 5、奖惩材料。 6、兼职状况(包括出任董监事状况、担当社会职务状况等)。 7、承诺书、劳动合同(应做到文本齐全完整,时间连续刚好)、各类因公出国协议或培训协议、担保书等。 8、各类审批材料(复印件,包括应聘材料;面试材料;录用审批材料;职务聘免审批材料;调整工资审批表;因公出国审批材料;用工性质晋升审批表;离职审批表,辞职批复;离退休审批表;调令单、安排单;其它)。 9、其它可供参考材料(如近三年内的员工个人年度工作总结或述职报告、各类培训总结、培训成果、出国培训总结等)。 第七条收集归档的人事档案材料必需是文字、内容清晰完整,印章
5、手续完备,且办理完毕的正式审核、审批、签署、落款文字材料。 第八条员工人事档案材料必需用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清楚,不得运用圆珠笔、铅笔、红色墨水和复写纸书写。 第九条形成员工人事档案材料的部门,在形成正式材料后的一个月内,负责按要求把应归档的材料送交综合服务部归档。 第十条 公司综合服务部发觉送交的人事档案材料不符合归档要求时,要刚好通知形成档案材料的部门,补送材料或补办手续。形成材料的部门要按规定仔细办理。 第十一条 员工人事档案管理人员要常常了解和驾驭干部人事档案材料来源的信息、沟通渠道、刚好收集应归档的材料。同时,要熟识收集归档工作的各项规定,对收集到的材料,仔细鉴别,严格把关,
6、刚好入卷归档。 第十二条 形成员工人事档案材料的部门,向公司综合服务部送递材料时,如其他档案管理部门也须要收集归档,则材料形成部门要事先考虑制作材料的数量,必要时协商联系,以防造成员工人事档案材料的短缺。 第三章 人事档案的保管 第十二条 员工人事档案由公司综合服务部设专人妥当保管,不得泄密。 第十三条 员工人事档案应存入保险柜,有防盗、防火、防潮等平安措施。 第十四条 档案管理人员应对保管的档案逐一登记编号,并每年进行一次检查、核对,防止错放或丢失。发觉丢失或问题,应刚好查找并实行措施,以保证档案的完整和平安。 第十五条 档案移交要填写清单,交接双方应共同清点并签字留据。 第十六条 严格防止
7、任何人私自保存他人的档案材料,对造成泄密或其它后果的,视情节轻重,赐予肃穆处理。 第十七条 档案管理人员调动时,必需严格履行交接制度,未交接清晰,不得离去。 第十八条 建立坚实、平安的库房,配置符合要求的档案柜。防火、防盗、防潮、防蛀、防光、防高温六项措施落实到位。 第十九条 档案库房是机要重地,无关人员不得随意出入;查阅人员须在档案管理人员陪伴下方可进入。 其次十条 逐步实现员工档案管理工作的科学化、现代化。 第四章 人事档案的查阅和借用 其次十一条 公司员工查阅或借阅人事档案,经公司综合服务部总经理同意,办理登记手续后方可查阅或借阅本人人事档案。 其次十二条 外单位人员凭介绍信等证件经公司
8、综合服务部总经理批准后方可查阅员工档案;档案原则上不外借,确因特别状况必需外借时,应写明缘由并经执行总裁批准同意方可。 其次十三条 查阅或借用员工档案,必需严格遵守保密制度和阅档规定。员工阅档后摘录的材料应由档案工作人员与原文核对无误后,写明材料出处和时间,并加盖公司公章。严禁对档案进行圈划、涂改、拆换员工档案材料,不得向无关人员谈论或泄露员工档案内容,违犯者将视情节轻重,赐予指责教化甚至纪律处分。 第五章 人事档案的转递 其次十四条 员工人事档案的转递是一项严谨、细致的工作。档案管理人员应具有高度的责任感。在办理档案转递过程上,要仔细细致,有条有理,切不行匆忙、马虎,防止出现丝毫的差错。 其
9、次十五条 人员内部调动,档案转递要做到档随人走,公司综合服务部应将其档案密封转到新的归口单位。 其次十六条 档案转递必需填写员工人事档案转递通知单,并通过机要转递或由档案管理员专程送取,严禁个人携带。对个人携带档案的,公司综合服务部应拒绝接收。 其次十七条 转递的档案必需是经过鉴别、清理、整理的档案。转递档案必需一次转出,不能分批转出。 其次十八条 对转进的档案在核对无误后,刚好将员工人事档案转递通知单回执退回。 其次十九条 对违反转递规定,造成档案丢失或发生抽取,更换材料等问题的要追究、当事人和有关管理人员的责任。 第六章 附 则 第三十条本制度由综合服务部负责说明。 物业管理公司劳动人事制
10、度怎么写 物业管理公司劳动人事制度 为完善人事管理,充分合理利用人力资源,特制定本制度。 员工聘用与任免 一、员工聘请,主要以人品素养、思想品德、身体健康和敬业精神为标准。 二、各项目区域常务经理、经理助理由公司经理聘用、任免。 三、项目区域各部门主管(包括助理)聘用、任免由常务经理提议,报公司经理审批。 四、管理员、领班、技术专业人员的任免由部门主管提议,报常务经理审批。 五、一般员工(包括临时工)由部门主管聘用,报项目区域备案。 六、新聘请的员工进公司,必需经过二周以上岗前培训,试用期3-6个月(依据各岗位、工种确定,员工在试用期间表现突出者,由部门或项目区域提出建议,经公司经理批准,成为
11、企业在职员工)。 试用期满经考核合格者成为企业在职员工。 七、各项目区域员工的聘用与任免应刚好上报集团物业部备案。 人事调迁 一、依据工作须要可调动员工,被调动的员工应听从支配。 二、各项目区域之间调动其管辖区域内员工时,应报公司经理核准后方可调迁。 三、各部门调动其管辖区域内员工时,应报项目区域常务经理核准。 四、跨区域调迁由原项目区域开具人事调迁证明,奉调员工接到调迁通知后,应刚好办理移交手续,按规定时间凭人事调迁证明并携带个人档案前往调入项目区域报到。 如员工未办妥交接手续,擅自离职者,一律作旷工处理。 五、项目区域对接收的员工应按人事调迁证明刚好对调入员工进行接收备案。 六、项目区域对
12、接收的员工严格按人事调迁证明对调入员工工资造册,无人事调迁证明的不得发放工资。 七、每月25日之前调迁的员工其工资由调入后的项目区域造册发放,每月25日之后调迁的员工其工资由原项目区域造册发放。 八、各项目区域应刚好将人事调迁状况上报集团物业部备案。 员工离职 一、员工如要求辞(离)职(包括试用期),必需提前10日向所在部门提出书面申请。 二、聘用期满,公司将提前 1 个月发出是否续签的通知,如员工不愿与公司续签合同,也须提前 1 个月书面告知公司。 三、凡辞(离)职或被辞退员工由部门主管按规定填写员工离(辞、退)职审批表报上级审批,批复后三天内,按规定办理离(辞、退)职手续及退还公司物品后,
13、再领取当月应得工资,否则作自动离职处理。 四、凡受除名处理的员工,由部门主管填写员工违规惩罚单或员工离(辞、退)职审批表,报上级审批,待批复后,即宣布除名。 五、凡辞(离)职或被辞退、开除的员工,其他项目区域(部门)不得再聘用。 六、若本公司因业务变更或其他缘由而产生富余劳动力时,本公司有权确定裁减员工。 被裁减人员应听从支配,不得提出无理要求,公司将提前 1 个月通知并按规定发给停工生活费。 工资及福利 一、工资构成为:基本工资 + 考核浮动工资 + 各类补贴(各岗位工资标准参照岗位工资等级表)。 二、每月工资按规定统一发放。 三、工资发放依据为上月岗位考勤和工作考核状况。 四、新进员工在培
14、训期间只享受生活费补贴。 五、试用、留用期间只发给基本工资。 六、新员工培训期间离职,不发生活补贴费。 七、因违规违纪而被辞退、开除,只发给当月实际工作日的基本工资。 八、员工的社会养老保险待遇按集团规定。 物业管理公司人事管理制度 物业管理公司人事管理制度 一、员工录用:本公司实行劳动合同制及其他国家规定的用工方式,面对社会,实行举荐和公开聘请相结合的方法,择优录用。 (一)个人资料 1、入职公司时,员工须供应身份证、学历证、学位证、职称证、上岗证、指定医院的体检报告及其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照三张,并亲笔填报精确的个人资料。 2、当员工的以下个人信息发生变更或补充时,应刚好填写个人信息变更申报表,递交公司行政人事部,以保证员工的相关权益不受影响:规章制度不能与公司的规章制度相抵触,否则视为无效。
