改善提案活动管理办法

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1、精益工厂文件改善提案活动的管理办法一、目的培养员工从细微处着眼消除各种浪费、损耗,降低成本,提高效 率的意识;调动所有生产有关部门,合理有效地利用资源,以便达到 降低成本、提高质量、增进公司经营、激励员工士气,使改善提案活 动制度化、标准化、确保全员改善活动持续有效地开展下去。二、定义改善提案活动是公司通过一定的制度化的奖励措施, 引导和鼓励 员工积极主动地提出并实施任何有利于改善企业经营品质, 提高企业 管理水平的革新建议、改进意见和发明创造等的活动。三、范围生产车间、品质部、IE小组、技术部等关于生产制造/品质/技术 /工艺的改善提案。四、组成改善提案活动由“月度提案改善活动”和“21天自

2、主改善活动”两部分组成。五、改善提案的组织架构及组织职能(一)组织架构提案改善管理组织(二)组织职能1、推进小组:负责与提案者的日常联络、提案跟踪与指导;负 责提案的初审工作及提案的推广工作;负责各提案实施效果的跟踪、 确认与评估工作;定期参加改善提案的相关会议;负责培训、指导本 单位员工的问题意识、改善意识。2、评审小组:定期参加提案评审工作;在评审过程中必须做到 公平、公正的原则;定期参加改善提案的相关会议。3、执行小组:负责改善提案的收集、建档、评审、验证、宣传、 知识沉淀;负责组织改善成果的固化、成果在本车间内的推广。六、改善提案类别和主审模块改善提案主要包括如下五大类(见表一):1.

3、产品品质提升;2. 制造成本降低;3生产效率提高;4设备改进及维护;5管理水平提 高。攻击团体或个人、诉苦及重复内容提案不予受理。(一)品质1、有关提高来料合格率,过程合格率,成品合格率,提高直 通率;避免发生质量事故的措施。2、主审模块:车间、工艺、品质、技术。(二)成本1、新的工艺(制造方法、生产过程等)的采用,降低损耗; 提高原料的使用效率,改用替代品原料;废料、废弃能源的回收利 用。2、主审模块:车间、工艺、技术/财务、管理。(三)效率1、新的工装夹具的发明制作并提高生产效率;新的工艺(操 作方法)并提高生产效率。2、主审模块:车间、工艺、技术。(四)设备1、有关机器设备的改进;有关机

4、器设备、维护保养的改善,TPM 等。2、主审模块:车间、设备(涉及到模具的由模具模块主审)、 管理、IE。(五)管理1、有关现场5S,目视管理,促进作业安全,预防灾害发生2、主审模块:车间、管理表-类别和主审模块品质方面成本方面效率方面设备方面管理方面车间车间车间车间车间工艺/支术工艺/技术工艺/技术设备(或模具)品质/技术财务/管理管理管理/IE管理七、管理流程(一)改善提案管理流程图(二)具体流程说明:1、改善提案组织与实施:员工填写改善提案表,将提案建 议报班组长,车间主任及生产经理初审后符合提案要求的则按提案类别找相应模块评委给出实施意见及评分,然后相关技术支持部门实施改善或提案班组自

5、己实施完成改善。2、改善项目申报、现场核实、评审:申请人填写21天自主 改善申报表(附表1格式),由车间主任进行电子稿的录入,统计 员提交月度改善提案台帐21天自主改善申报表及实物奖 励申请明细表,各相关主审模块小组每月完成改善项目的现场核 实,组织改善项目评审小组对提交的月度改善提案和 21天自主改善 项目进行评审并每月向管理部申报奖励。3、改善项目的宣传和展示:结果通报完成后,统计员制作提案改善发布资料(包括改善提案表 优秀提案展示表(21天自 主改善申请表)改善之星三部分。八、评分标准评价标准标准细化分数提案奖励情况1提出方案的合 理性合理且可行041.06.0分奖励5兀左右奖品6.17

6、.0分奖励10元左右奖品7.18.5分奖励15元左右奖品8.610.0分 奖励30元左右奖品备注:8.6以上进入21天自主改善活动进行评选和奖励。合理但目前不可行不合理2设计、方案可行 性设计出具体图纸或执行方案 并可行03描述出大致设计或执行方案 且部分可行无方案3预期项目收益/ 年收益500002500 W收益W 5000收益5004创意分评委可视情况给特别新奇的 提案01之间的分值01九、奖励(一)车间每月一次对当月的改善提案者进行现场礼品颁发和表扬;(二)每月在各个车间中,依据人均提案数、提案质量、提案实施率、 提案宣传力度、提案实施宣传及时性五个方面进行评价,评选最佳改 善车间给予5

7、00元现金奖励,并发文通报表扬;(三)每月在评审小组中,由各车间提名,依据评审及时性、专业性、 支持力度三个方面进行评价,评选最热心评委1名,给予100元现金 奖励并发文通报表扬;(四)每月在技术支持小组中(研发工程师、工艺工程师、品质工程 师或采购),由各车间提名,依据配合改善的及时性,改善实施的效 益,改善实施的效果三个方面进行评价,评选最佳改善技术支持1名, 给予100元现金奖励并发文通报表扬。(五)对“ 21天自主改善活动”的奖励1、奖励等级奖励等级评审标准杰出 项目奖对现有的生产方式有 创新性改进,能够促进生产效率 极大提咼, 显著降低不良和浪费,且其解决方案可在其它班组大面积推广,

8、 年度创造的经济价值或节约质量成本大于20万兀(包含间接成本和隐性成本)。一等奖对现有的生产方式有 创新性改进,能够较大促进生产效率提高, 明显降低不良和浪费,且其解决方案可在 其它班组大面积推广, 一年创造的经济价值或节约质量成本大于 5万兀。二等奖对现有的生产方式有较大改进,能够较大促进生产效率提高,降 低不良和浪费,且其解决方案可在 其它班组推广,一年创造的经 济价值或节约质量成本大于2万兀。三等奖对现有的生产方式有一疋改进,能够促进生产效率提咼,降低不 良和浪费,且其解决方案可在 相关工序班组推广,一年创造的经 济价值或节约质量成本大于1万兀。四等奖对现有的生产方式有改进,能够促进生产

9、效率提咼,降低不良和 浪费,一年创造的经济价值或节约质量成本大于5000兀。2、奖励金额级别杰出项目奖一等奖二等奖三等奖四等奖奖励金额(元)6000-800040003000200010003、奖金分配参与人员提出问题者制定具体实施 方案者实施者奖金分配比例30%40%30%(六)奖品及奖金申请:奖励资金由公司管理基金中支出。奖品及奖 金的申请流程:工艺组提出申请一一经理审核一一副总、财务会#审一一奖金发放(七)以上(一)至(四),由各部组织,以编写“每月改善通报” 的形式进行。十、附则(一)改善提案台帐由各部完整保存1年;(二)本办法自下发之日起实施。附件一:改善提案表附件二:21天自主改善

10、项目申报表附件三:改善提案台帐有限公司二O年十月二十日发:管理部送:生产部/品质部/技术部/财务部 呈:陈总附件一改善提案表放飞您的想象思维请诚挚参与改善活动人人参与改善活动有了我们的努力才有我们的精彩建议人班组日期场所题目类别品质 成本 效率 设备 管理提 案 内 容现 状 描 述建 议评 委 意 见模 块意见评分合理性04可行性03收益02创意01总分车 间技 术设备/模具工-艺品 质管 理财 务总评接受部分接受不接受平均得分:跟进人:实施日期:类别和主 审模块品质方面提案成本方面提案效率方面提案设备方面提案管理方面提案车间车间车间车间车间工艺工艺/技术工艺/技术设备(或模具)技术财力管理管理管理品质管理IE附件二善 改 百2人 案 提期 日 案 提型 类 提口 / /( 案 提 级 特 口 案 提 级 高 口 案 提 般一 口员前 善 改后 善 改、1、1、4、4改善前图片展示改善后图片展示写 填 员 人 关 相 组、/- m 二 S 管 提施 实 提者 认 确期 日预期实际部组名 小籍 审员 评成者 认 确期 日栏 见 意 实 核 善 改 案 提效益期 日 成 完升 提 品O注 备附件三()车间(部门)改善提案台帐评选日期: 年 月曰类别班组姓名/日期题目场所现状描述建议评审意见是否实施(是填1 否填0)跟进人得分奖励品 质成本效率设备管理#

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