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1、 “Free Hugs”活动策划书“Free Hugs”活动策划书2012年11月11日 策划人：王嘉宁 四川大学锦城学院青年志愿者协会 2012年11月5日目录一、 活动主题.03二、 活动背景.03三、 活动简介.03四、 活动目的.03五、 活动形式.03六、 活动主办单位.04七、 活动时间和地点.04八、 活动宣传.04九、 活动考核.05十、 活动人员安排.05十一、活动具体流程安排.05十二、活动经费预算.07附录一、活动注意事项.08附录二、活动权责清单.08一、活动主题： 拥抱爱，传递爱二、活动背景：“Free Hugs”活动即“抱抱团”，崇尚与陌生人自由拥抱。最早向世界推行
2、这个活动的是美国人贾森亨特。活动的灵感来自于他去世的母亲。亨特在母亲的葬礼上听到许多关于母亲的事迹，于是他做了个写着“真情拥抱”的纸牌走上家乡的大街。第一个与他“真情拥抱”的人是一个路过的姑娘，她停了下来，看了看纸板，毫不犹豫地向亨特张开了双臂。从这一天起，“FREEHUGS”这个关于爱和分享的运动开始在全美国蔓延。2007年，一位名叫Juan Mann的澳洲男子在悉尼闹市街头手举“自由拥抱”的牌子将这项运动推向了全球化的网络世界。他在大街上举上牌子，上面写着“Free Hugs”，让大家体验拥抱带来的快乐和温暖的感觉。在社会越来越发展的情况下，网络拉近了人与人之间的距离，你甚至可以直接和在美
3、国的陌生人面对面；但是很多人却忽略了身边的人。你可以和远方的陌生人促膝长谈，却很少和自己的邻居说一句话。Free Hugs告诉我们的是：今天你抱了没有？Free Hugs是让大家笑容绽开的一种方式，“因为只要有一个人跟我拥抱，就会带动从旁经过的五个路人脸上的微笑”。想想每天都有机会遇见许多陌生的脸孔，大家目光接触时大多都带着警觉，排斥，甚至敌意，大多数时候我们是为了免于伤害，所以选择保持距离，但我想一个大力、真挚的拥抱，给予的温暖和理解应该远多于疏远带来的误解和伤害。三、活动简介：自从有了汽车、飞机等交通工具，有了手机、网络等通信工具，人与人之间的距离变得越来越短，但心与心的距离却越来越远。“
4、Free Hugs”的目的就是为了用拥抱这一方式来表达我们对亲人的想念，对恋人的思念，对朋友的关心，对陌生人的友好与善意，对社会的美好与温暖的期望。虽然一个拥抱的时间很短，可能只有几秒钟抑或只是一瞬，还不足以立刻消除人与人之间的隔阂与冷漠。但我们希望通过这样一个活动让广大同学认识到，人与人之间有着温情的渴望，只要相信温暖与善意，并用行动来回报温暖与善意，总有一天，隔阂与冷漠总会解冻。四、活动目的：通过与陌生人拥抱的方式，消除人与人之间的隔阂，给依然单身的人们带来爱的阳光，在这个特殊的节日让爱传递下去。所以我们开展free hugs的活动，鼓舞同学积极关心爱护其他人。五、活动形式： 在校内开展与
5、陌生人拥抱活动，工作人员手持纸牌，在相应活动地点热情地邀请路过的同学参与“抱抱”活动。宣传部负责拍照。六、活动主办单位：四川大学锦城学院青年志愿者协会七、活动时间和地点：2012年11月11日9:0013:00八、活动宣传： （一）前期宣传方式：1展板两个，新老食堂广场各一个。2宣传海报若干张，张贴于食堂、寝室宣传栏。3各系学生会宣传部、青协（分队）：配合宣传。4. 院青协微博在前期每天更新宣传微博。5. 院广播站进行广播宣传。（二）活动期间宣传：1.学院网站和院青协网站一起进行网络宣传。2.院青协微博每阶段更新、上传我们的活动照片及征集的微笑照片。 （三）成果展示：学院院报、成都日报等报刊、
6、网站宣传活动经过和成果。九、活动考核：活动由考核部负责考核，一切按照四川大学锦城学院青年志愿者协会的现行考核规章进行严格考核。十、 活动人员安排：（一） 人员分组：把志愿者进行分组，主要分为领导组、考核组、宣传组、流动组、照相组、机动组。（一） 各组工作安排：1. 领导组： 负责指挥协调各组工作，强调各种注意事项。2. 考核组：负责对参加此次活动的各人员进行考核。3. 宣传组：负责活动前中后期所有的宣传任务，以及活动中拍照。4. 机动组：主要负责守点、传递宣传信息等工作。十一、活动具体流程安排：（一）活动前期：1. 办公室负责向院内其他组织借两个展板。2. 办公室负责向学院后勤科借两顶帐篷、八
7、张桌子。3. 宣传部负责借六个单反相机、两台笔记本、四个音响。4. 宣传部负责绘制两幅（4开）宣传海报（用于张贴在展板）、20张小海报（用于张贴在各学生宿舍、食堂宣传栏）。5. 宣传部负责准备20个标语（用于活动人员手持）。6. 项目部负责拥抱征集及拍照。7. 培训部负责本次活动的志愿者招募与培训工作。8. 考核部全权负责本次活动的人员考核等。9. 做好与院团委的沟通工作，并要与各系青协做好对接，使共同配合好本次活动的宣传与拥抱征集工作。10. 做好横幅、海报、宣传摆点、培训教室的申请工作。11.准备好活动当天的宣传视频、音乐、照片幻灯片。（二）活动期间： 1. 摆点宣传期间： 时间：11月8
8、日11月10日 地点：新老食堂门口 参与队伍：院青协总队 活动形式：院青协总队按照安排进行 具体流程：（1）各小队志愿者在11月11日早上08:30准时在导航站集合，搬运宣传物资到新老食堂广场，布置好宣传点。（2）领导组成员从办公领好志愿者衣服、帽子并分发给志愿者，并强一些注意事项。（3）届时我们院青协及系分队的干事在固定点值班，发送一定数量的宣传单，同时力劝同学们支持我们的活动，在宣传展板上签名，并送上拥抱，邀请参与者在标语牌上写上光棍节感想或祝愿，共同举牌合影留念或单人举牌留念。（4）宣传组在活动期间要及时更新微博。（5）活动结束时间为每天18:30，到时候志愿者统一交回志愿者衣帽，并做好
9、清点工作。志愿者负责把宣传物资搬回青协办公室统一保管，以便第二天的活动开展。（6）注意收集好的照片，做好整理、保存工作。2. 后期收集整理： 时间：2012年11月12日 地点：四川大学锦城学院 参与人员：院青协 具体流程： 院青协总队汇总、收集整理好总共的照片，并做成电子相册。并做好相册电子档的保管工作。（三）活动后期： 1. 每天活动结束后，委派几位同学写好每日工作总结。 2. 活动结束后，要把活动期间的志愿者风采照片、录像制作好，发到校园网站和青协网站、青协微博上进行后期宣传。 3. 活动结束后做好所有拥抱照片的收集、整理工作，并把照片做成电子相册。我们会把照片递交给相应部门，电子照片我
10、们将永久存档。 4. 宣传部写好新闻稿，并及时投递到学院院报和成都日报等报刊、网站上进行后期宣传工作。 5. 考核部整理好志愿者的考核资料，并做好相关登记工作。 6. 做好工作总结、经验总结、简报等。十二、活动经费预算：项目单价数量金额备注合计小海报0.120张24开261大海报22张4横幅602条1205米标语卡片1100张100记号笔35支15相机电池54对20 附录一、活动注意事项：(一) 我们要在前期做好宣传,以促使活动能有更多的人明白其中的意义。并且还能召集更多的志愿者参与其中来，积极参加到我们的拥抱活动中来。 (二) 参加活动必须以自愿为原则，任何人不得强迫别人参加活动。(三) 所
11、有参加人员必须要做到有始有终，在活动结束之前，必须听从活动组织人员的安排，积极配合其他参加人员进行活动。(四) 活动进行中，不得强迫路人或同学进行拥抱行为，必须在征得对方同意后才能进行拥抱。(五) 拥抱时，特别是异性之间进行拥抱时，不得有任何不道德或不尊重他人的行为动作或言语。(六) 有同学或路人要求拥抱行为，而自己却十分不愿意时，可以进行婉言拒绝并找同伴代替，但不得有发脾气、骂人等行为。（七）所有参加人员必须统一着装，服装由组织人员负责租借。（八）提前准备好标语卡片上要写的内容模版，尽量推荐参与者DIY，若实在不行，则用已经准备好的卡片。附录二、活动权责清单：责任部门事项时间备注主席团全面统
12、筹工作办公室向院内其他组织借两个展板其余部门协助向学院后勤科借两顶帐篷、八张桌子其余部门协助制作两条五米的横幅开发票便于报账宣传部负责制作100个空白的标语卡片借四个单反相机、两台电脑、两组音响、四个电插板其余部门协助负责绘制海报负责准备20个标语并写在备用标语卡片上其余部门协助照相、更新微博、新闻稿项目部负责策划工作负责拥抱征集其余部门协助负责张贴宣传海报其余部门协助活动当天的固定点布置、清场其余部门协助培训部负责本次活动的志愿者招募与培训工作负责安排活动的值班表负责借志愿者培训教室及总结大会教室考核部活动当天的考核签到表制作负责本次活动的人员考核负责摆点、横幅、海报等的审批工作- 9 -四川大学锦城学院青年志愿者协会
