office2003自学成才-word(教案)之一.doc

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1、教务处 安徽新华电脑专修学院Anhui Xinhua Computer Special College安徽新华电脑专修学院课堂教学教案(OFFICE之word电脑应用课使用)课程名称Office 办公自动化教程教学对象环境艺术设计教 材轻松学电脑系列教程授课内容WORD 2003快速入门课 时3课时教学目的与要求掌握 WORD 2003启动和退出掌握WORD 2003 文档的制作过程熟悉WORD 2003 窗口界面、各种视图模式了解WORD 2003的功能重点、难点重点:WORD 2003启动和退出及文档的制作过程难点:窗口界面的自定义设置课 型新授课教学方法讲授法、演示法教学过程设计一、 导

2、入课题(15分钟)开场前言l 提问:1、大家为什么来学word? 2、使用传统文档有什么不便?3、哪位朋友用过类似的文字处理软件?4、在使用过程中遇到过什么问题?l 简单介绍word是一个什么样的工具l 总结并引入正题计算机行业发展迅猛,计算机技术被各行业普遍应用,office办公软件也是一款应用广泛的软件,给我们的工作带来了便利提高了我们的工作效率。举生活经常用到的例子,说明OFFICE的具体功能,使学员产生兴趣。学完office2003后,需考什么证书以及总的课时,使学员了解这本书的框架二、 知识剖析任务一、为什么要使用Word处理文书工作 (35分钟)1Word2003在文字处理方面的能

3、力l 丰富的文字输入能力1)多种可选择的汉字输入能力 2)增强的多语种支持能力(多达36种)3)其他输入方法(office2003新增功能)l 文章内容的校对与自动错误更正1) 多种中文校对功能 双字 简繁转换 拼音 错别字2) 自动更正选项2Word2003在字、表、图编辑方面的能力 编辑提示与智能标记 表格编辑与修饰功能更加强大3、Word2003在文章修饰方面的能力u 表格的多样化处理u 图片的修饰与排版能力u 绕排u 透排u 行排4、Word2003处理长文章的能力 样式的功能。 模板的作用。 其他功能的应用。5、Word与Office联合应用的能力u Word 与 Excel 的联合

4、应用: 复制, 粘贴u Word 与 PPT 的联合应用: 发送纲目结构u Word 与 Outlook 的联合应用: 发送审阅u Word 与 Access 的联合应用: 合并打印6、Word在工作组协同工作方面的能力 在文稿审阅方面,加强了多人对同一篇文稿修饰能力。 增加了同一篇文章形成多份文件的合并处理能力。Word还可将文章发送为Web页的形式,以此实现远程(异地多人)讨论与订阅工作方式 。任务二、office 2003功能简介(30分钟)它是一套办公自动化集成软件,它主要由文字处理软件(Word XP)、电子表格处理(Excel XP)、 幻灯片处理(Powerpoint XP)等不

5、同的软件模块组成。我们主要学习以下三大办公软件:Word XP : 主要用途:文字排版、制作表格。Excel XP :主要用途:表格制作、数据计算、数据分析、图表制作。Powerpoint XP : 主要用途:幻灯片制作、放映设计、动画设计。1、 启动worda. 利用桌面快捷图标(双击或单击右键)b. 开始程序Wordc. 利用已有的文档打开即可d. 利用开始运行(Winword)2、 退出word a. ALT+F4b. 文件退出c. 单击关闭按钮d. 双击控制菜单按钮-关闭3、 窗口组成及自定义设置1) 标题栏 组成:控制菜单按钮、应用程序名称、文档名称及三个控制按钮。 控制菜单的操作(

6、控制窗口的大小和位置):单击出现菜单、双击关闭当前窗口。2) 菜单栏菜单的显示方式工具自定义选项A、始终显示整个菜单B、鼠标指针短暂停留后显示完整菜单 3) 工具栏以按钮的方式显示常用命令,常用的工具栏有:(常用工具栏、格式栏等)。 工具栏的显示和隐藏A:在菜单或工具栏的任一区域右击B:视图工具栏C:工具自定义工具栏选项卡 工具栏上的命令按钮的显示和隐藏A:已在工具栏上,利用折叠按钮的展开B:单击工具栏选项,添加或删除按钮 工具栏上命令按钮的相关提示内容。工具自定义选项A、显示关于工具栏的屏幕提示B、在屏幕提示中显示快捷方式4) 标尺 标尺的显示与隐藏视图标尺 标尺的单位的改变工具选项常规度量

7、单位5) 滚动条、状态栏的显示与隐藏工具选项视图状态栏、水平、垂直滚动条复选项6) 任务窗格的显示与隐藏视图任务窗格任务三、Word各种视图模式(20分钟) 视图模式的切换方法:I. 利用视图标签按钮(左下方)II. 视图菜单命令。 各视图模式的特征I. 普通:用于键入、编辑和格式编排工作,不显示页边距的页眉和页脚。即只显示文本区内的文字编辑。 特点:显示速度很快,它以草稿字体显示II. 页面:所见即所得,在该视图中可显示文档的效果与其打印效果最接近。 特点:所见即所得显示速度慢,是默认的视图。III. WEB版式:是在屏幕上显示和阅读者的最佳效 果。可以显示使用的背景色、声音、视频剪辑和其他

8、具有WEB特性的文字和图形。 特点:不能显示分明的纸张,是一个整体。IV. 大纲:用户编辑长文档,可以折叠文档而仅查看标题,也可以展开文档,以便阅读。 页面显示的其他控制命令I. 显示比例(视图或常用工具栏)II. 全屏显示(视图)任务四、文档的制作过程(40分钟)1. 新建a. 新建空白文档:CTRL+N、新建命令按钮、文件新建b. 新建模板:文件新建(任务窗格)2. 打开文档a. CTRL+Ob. 打开命令按钮c. 文件打开d. 任务窗格3. 保存:a. 命令按钮、文件保存 b. 文档加密:c. 文件另存为工具按钮安全选项命令d. 工具选项安全性4. 自动保存时间的设置:a. 文件另存为工

9、具按钮保存选项命令b. 工具选项保存5. 一次性保存所有文件:Shift加“单击”文件/全部保存”6. 另存为: CTRL+S 或F12 (存储副本)用来更改文件名或文件存放位置。点击文件另存为7. 关闭注:如内容有修改未保存,则会显示保存对话框复习思考题作业(5分钟)1. 启动WORD 2003,新建一篇空白文档2. 将新建的文档以“通知”为文件名保存在E盘驱动器下3. 启动WORD 2003练习整理窗口元素归纳小结(5分钟)1. 本节所学上后续章节必备基础,相关操作不难但较琐碎繁多,各位同学要认真上机练并要仔细看教材。结合上两项整理笔记。2. 通过对本章内容的介绍,对Word软件有了一个宏观上的认识,结构上的认识。了解了Word能做什么,从而确定自己的学习目标与方向。网址:Http:/ 第 1 页 共 5 页

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