综合部年度工作计划怎么写

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1、综合部年度工作计划怎么写201_年,在公司领导的正确领导下,在各部门的积极配合和大力协助下,在本部全体员工的不懈努力下,综合管理部紧紧围绕部门工作职责,结合公司实际,不断提升工作理念,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合管理部“参谋、组织、协调、服务”等职能作用,较好地完成了本年度各项工作任务,现将主要工作情况汇报如下:一201_年基本工作情况一部门概述综合管理部是公司日常事务管理机构,现有员工17人,其中小车队7人,由经理、副经理、各职能员工等成员组成.是沟通上下、联系内外、指挥和控制公司各部门工作的中心部门,通过控制和协调各部门经营管理情况,制定并发布公司重要制度,发表决

2、策,宏观控制的各种指令,从而保证公司正常高效运作.二行政办公1:公文处理.较好地完成了各类公文的日常接收登记、各类文件的上传下达工作,高效快捷的将收到的文件及时呈报给领导审阅,并把审批的意见及时传达到各相关部门,截止11月中旬,收文处理800余份,基本做到了不积压、不丢失、不拖办,精神传达到位.公司所有对外发出的行政公文,从起草、核稿、审批到印发,综合管理部都是严把办文程序关、格式关、文字关,力求文字表达“准、实、新”,确保公文格式规范标准.截止12月中旬,综合管理部共起草、修改请示、报告、总结、通知、提案、会议材料等各类文件、材料达100余份,印发行政公文90份,基本做到了文件内容准确、规范

3、.2:档案管理.较好地完成了公司成立至今的文书档案、图文档案的整理工作,做好各类档案立卷、归档、保管工作.201_年,我部门按照_号文件关于清理中央和省委文件的通知的要求,清理和销毁了公司201_年度中央和省委文件,并及时将清理结果上报市委办公室保密室.3:文印管理.迁入新办公楼后,公司专门设立文印室,收回各部门的打印机,规范公司文印管理,我部门初步拟定文印管理制度,执行文印审批程序,规范各类文件打印、复印等,在节约第一的基础上,保证公司文件正常打印,做好相关文件保密工作.4:印章管理.坚持专人对印章进行管理,规范印章使用流程,严格执行使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况

4、出现,限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险.三人力资源管理201_年上半年人力资源管理属于综合管理部工作,因此,我们就201_上半年人力资源管理工作总结如下:1:基本情况公司现有员工_人,其中男职工_人,女职工_人,公司级领导_人,总经理助理待遇_人,部门正职待遇_人,副职待遇_人,第一学历中,本科学历_人,大专学历_人,中专及以下学历_人,具备专业技术职称技术等级的有_人.现有员工中_人留职停薪,长期病事假_人,均由人力资源部代管.2:各项社会保险、住房公积金、企业年金缴纳情况本年度一次性缴纳全体职工基本医疗保险金_万元,生育保险金_万元,住房公积金_万元,企业年金_万元,

5、金额共计_万元.四考核督办1:办公秩序管理.为规范公司办公秩序,201_年综合管理部拟定了办公秩序管理规定,指定专人每日对办公区域内各子公司、各部门环境卫生以及个人仪容仪表进行督查、评比,并由值班领导、值班员每周不定期检查,将检查结果在公司led屏上发布.其中,10月份不定期检查中发现很多问题,将存在问题人员出文通报批评并处以罚金.为规范公司更衣室管理,实行更衣室值班制,将责任落实到位,保障更衣室的干净、整洁、卫生.2:制度建设.为进一步建立健全公司规章制度,201_年我部门出台了财务代理管理办法、车辆暂时管理办法、薪酬管理制度、考勤及类假管理制度、领导值班制度,草拟了资源节约制度、办公用房集

6、中管理制度、督察督办制度、各类会议管理制度、文印管理制度、办公秩序管理规定、信息报送制度、公文处理办法等规章制度.3:内部管理.一是公司内部管理.201_年,为建立现代企业制度,根据公司发展需要及_大学管理咨询团队意见,结合实际,在广泛征求部门及个人意见的基础上,特制定“三定”方案及各部门定岗定员方案,进一步优化公司人力资源结构,明确岗位职责,提高工作效能.二是部门内部管理.严抓工作作风,提高工作效率.配合西北大学管理咨询团队,对综合管理部岗位职责进行调整完善,进一步明确每一位在岗人员的职责分工,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕部门工作的特殊性,搞好各项工作配合.迁入新办公楼后,我部门每两周

7、召开一次部门例会,汇报个人工作情况,总结上周工作,部署下一阶段任务,督察个人工作进展,保证办事不拖沓,提高工作效率.五网络通讯1:信息网络.继续积极对公司的通讯、网络、办公电脑进行维护,保障公司办公网络、电话通讯的基本畅通.7月中旬公司入驻新办公楼后,我部门协调_、_移动公司,为我公司接入移动宽带100m用于日常办公.完成了电子政务统一传输主干线路组网接入工作,市级部门统一互联网出口工作,部分业务专网迁移工作.10月份,我部门申请采购了竖井配电间备用电源,有效保障了我公司网络的稳定与畅通.综合办公室是承上启下、协调左右的基本管理部门,同时也是公司后勤保障与接待部门,在公司高速发展的情况下,办公

8、室工作将以“一个理念,两个要求,三本账务”为主要工作思路.一办公室工作理念:打造高效执行的服务型团队,以提高服务质量和满意度为办公室的宗旨.二办公室工作口号:团结合作服务至上三办公室工作要求主要为:服务工作、安全保障工作.四办公室在工作的同时,必须做好行政费用、后勤费用、其他费用三方面的成本记录与控制工作.此项费用控制工作贯穿于办公室日常工作中.三个账本:礼品管理账本、后勤、其他行政费用账本五服务工作可从以下几个方面入手:1:行政方面:1:1确定办公室内部组织架构和分工;1:2规范办公室各项工作流程支撑:办公室服务流程手册,提高服务效率;1:3制定办公室管理规定.待制定1:4规范办公室行政费用

9、使用针对各项费用制定相应的控制规范.1:5规范行政监督机制.发现问题,及时解决问题1:6规范公司档案管理.制度已定,执行以及改进1:7规范公司重要资质文件的管理.待落实1:8加强文印的管理.待落实2:后勤方面:主要是根据后勤各个方面制定对应的规范,并严格按照要求执行.2:1制定接待管理规定.配套需要接待申请表,订餐定宿登记表,票务申请表等2:2制定办公用品管理规定.办公用品申购表,领料单等2:3制定固定资产管理规定.建立台账,定期的监督检查,申购、领用、维修、保费流程等2:4制定特殊用品管理规定.如礼品管理规定,计算机及相关设施管理办法2:5食堂管理规定.规范后勤费用审批,规范后勤采购,确保安

10、全节约2:6进一步规范车辆管理规定.配套的有实施细则,出车单,车辆相关信息登记表2:7规范公司保洁管理,确保公司环境良好.配套:保洁日常记录表,监督改进措施.2:8规范门卫管理,加强出门管理配套:出门证、日常巡视登记表等.2:9规范公司水电设施的管理使用、保修、维护,配套有维护登记表.六安全保障工作:1:制定公司安全保卫制度.日常巡视表2:公司消防设施的管理.配套有定期的维护登记表等3:组织开展消防安全的培训.4:监督公司各职能部门关于本部门业务相关的安全知识培训工作.5:制定安全事故处理应急方案.刚刚过去的20_年,是_建厂20周年的日子,也是_成长期间的关键一年,销售收入创历史新高,达到_

11、亿元,利润大幅度提升.这一年也是综合管理部紧张忙碌的一年,是我们不断加强管理、完善机制、为长远发展打基础的一年.综合管理部紧紧围绕公司_亿元销售目标,大家能齐心协力、主动担责,紧跟公司各项工作部署,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献.一人事管理方面1:人员岗位满足率.全年在职人员平均数_人,20_年同期_人,上升11%.20_年初公司不到_人,过年后综合部率先开工,奔走在_等多个人才市场,做好新员工的介绍、入职和住宿等工作.日常招聘工作按部就班,通过利欧共享的网络资源、台州人才市场,湖北高校,江苏高校等渠道进行招聘.概括来说,办公室年度离职率4%,车间员工离职率12%,岗位满足率达9

12、0%以上.从1-10份人员完全满足生产经营需求,但10月份后离职人员较多,其中10-11月离职人员超过30人.针对突发情况,综合部也进行新的尝试,和启明星签订用工协议,新招入8人,但是后续学生没有如期而至、过年提前回家等不利因素,一定程度上影响了年度生产进度.启发:留住人、用好人,比招人更重要.20_年人员招入数量可观,但是从部门新员工培养,及在职6个月以上的老员工离职的情况可以反映出,用人、留人比招人的工作更重要,成本也更低.总结两点:一是生产部针对淡旺季明显的情况,如何保证淡季少走人?任务繁忙时的协调配合,每个员工能赚到钱是留人的关键.二是部门对人员的关心关怀要加强,粗暴管理、不解决岗位实

13、际问题,人心自然难留.2:员工培训,20_年2-3月,招入新员工近_人,分_次进行全员素质培训,使新员工较快融入.派骨干人员参加外训,如彭宗元参加测量体系,金启善参加质量官培训,陈亨建参加的劳动合同法规避学习,外贸的业务操作技能培训,erp升级改版培训等,有利于专业岗位的操作技能.本年开展了消防演习2次.3:新员工考评和转正,人事部能够充分跟踪职能部门人员的按期按质转正,力求在工作业绩、工作能力和工作态度上进行三维衡量,即时在试用期内优胜略汰.车间员工100%在7天内予以跟踪,1个月试用期内签订劳动合同,保证用工合法化.4:离职人员按流程办理,综合部审批时100%离职交谈,打算20_年记录离职

14、人员的离职动机,对前3项离职原因进行整改和优化.二项目申报本年度实际收到财政补贴_万元,另外未到款_万元以上含201_年获中央技改投资项目经费.新增主要荣誉:科技部火炬计划承担单位一项、浙江省新产品立项1项,浙江省省级技术创新项目一项,浙江省重合同守信用aa级,省标准化良好行为aaa级,_市商标等荣誉.三_es验厂工作组织各部门做好_es的验厂工作,结合公司的软硬件实际情况,做好与中间商、辅导公司的沟通和整改执行,上半年3月份通过了sgs去年遗留的复查工作.下半年11月开展了bv的新的年度的验厂,由于多方面的标准提升,公司对消防设施、逃生通道、质量管理等重新进行布置和整改,最后在12月复查时已

15、整改完毕.启发:验厂工作涉及生产、质量和行政管理等几乎全厂运作情况,必须团队合作,对验厂的标准还需进一步认识和明确,对员工的整改执行情况和相关部门的口径一致问题,这些都是20_年_es验厂的重中之重.四日常管理方面综合部的部门职责之一是服务部门,我们部门人员_人的编制,对_些特定工作一定要强化综合部团队实力.20_年,我们把内务管理摆在突出位置,努力提高工作效率,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了准确的定位.首先,规范人事管理工作的基本原则,做到“讲程序”.要求员工入职、离职、调岗、调薪等各环节,该走哪个程序的,不折不扣地按程序、按表格办理.从建章立制入手,狠抓规范化管理的落实.今年以来,先后拟订了员工手册、考勤管理制度、车辆管理制度、宿舍管理办法、食堂管理规定等五项涉及行为规范、车辆、宿舍、费用控制、奖罚等管理的制度或规范性文件.检查日常行为规范,在生产淡季7-9月份,对穿工作服,早餐,上班时间玩游戏,抽烟等事项进行,发违规通报10次,处罚15人.二是不断加强各板块建设.进一步对部门职责和各岗位的岗位说明书执行情况进行跟踪、梳理,召开部门会议落实,并及

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