农业公司仓库管理制度

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1、仓库管理制度第一部分 原料仓库管理1.0 总则1.1 为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和 财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本制度。1.2 本制度所称原料是指用于本企业农事生产的种子、化肥、农药及其他直接 作用于本公司主要农产品的原材料。1.3 仓库是公司的重要原料、产品等物资的保管场所,应严格遵守以下规定:1.3.1 严禁在仓库内吸烟。1.3.2 严禁无关人员进入仓库。1.3.3 严禁在仓库堆放闲杂物、废弃品。1.3.4 严禁在仓库内存放私人物品。1.3.5 严禁在仓库内乱接电源。2.0 原料入库管理2.1 原料物资送达公司后,仓管员依据送货清单上

2、所列的名称、数量进行核对、 清点,确认无误后办理入库。需要经使用部门检验的,由使用部门或检验人员对 产品进行质量检验合格后,方可入库。2.2 原料物资入库需填写入库单,经采购人或使用人、仓管员签字后,仓管员 持存根联记帐、记账联交财务部入账,采购人员持报销联做付款报销凭证。2.3 物资入库后,需按不同类别、性能和用途分类分区存放,做到摆放整齐,标 识清晰。2.4 仓管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因 并更正。3.0 原料出库管理3.1 仓管员根据进货时间按照“先进先出”的原则进行物资领用出库管理。3.2 仓管员凭领料人的领料单安排物资出库发放,若领料手续不全,领料

3、单无 主管签字、字迹不清或被涂改的,仓管员有权拒绝发放物资。3.3 任何人不得在未办理领料手续情况下从库房内拿走物资。3.4 需要退回空瓶、空袋、空盒等包装物的,原则上需要在退回空包装物后才 能再次领用。3.5 退回的空瓶、空袋、空盒等包装物,仓管员应该清点、核验,确认退回包 装物与领用数是否一致。3.6 对于领用未使用完的剩余原料物资,使用部门应及时办理余料退库手续, 填写退库单(或负数领料单),仓管员清点核对后进行入库管理。3.7 每月末,仓管员编制领料汇总表交至财务部记账,以核算原料耗用情况。4.0 原料盘点管理4.1 为了加强库存安全管理,保证账物一致、账账相符,需定期、不定期对仓 库

4、物资进行盘点,以使仓库账目与实物一致,仓库账与财务账相符。4.2 盘点工作由财务部门安排,仓库人员、行政人员、采购人员及生产人员等 参与盘点。盘点时间尽量安排在生产任务较少时。4.3 仓库盘点前制订盘点计划,明确盘点内容,编制盘点表,安排盘点人员。4.4 原则上盘点时不进行入出库业务,以避免对盘点工作的干扰,造成盘点数 据差异。4.5 盘点时遵循见物盘物原则,力求盘点的准确,避免漏盘、多盘、错盘。4.6 盘点后由仓管员及时汇总盘点表,将盘盈盘亏情况与汇总数据提交财务部 由财务部提交盘点报告,报请公司领导对盘点差异进行批示处理。第二部分 备品备件仓库管理1.0 总则1.1 通过制定仓库的管理制度

5、及操作流程,指导和规范仓库人员的日常工作行 为,以便于提高仓库工作效率和仓库物品的安全。1.2 本制度所称备品备件是指可多次使用的未列入固定资产管理的工具、器具、 修理用具等低值易耗品。直接耗用的维修物料等按照原料仓库管理规定执行。1.3 仓库是公司物资保管的重要场所,应严格遵守以下规定:1.3.1 严禁在仓库内吸烟。1.3.2 严禁无关人员进入仓库。1.3.3 严禁在仓库堆放闲杂物、废弃品。1.3.4 严禁在仓库内存放私人物品。1.3.5 严禁在仓库内乱接电源。2.0 备件入库管理2.1 备品备件送达公司后,仓管员依据送货清单上所列的名称、数量进行核对、 清点,确认无误后办理入库。需要经使用

6、部门检验的,由使用部门或检验人员对 货品进行质量检验合格后,方可入库。2.2 备品备件入库需填写入库单,经采购人或使用人、仓管员签字后,仓管员 持存根联登记仓库帐、入库单记账联交财务部入账,采购人员持报销联做付款报 销凭证。2.3 备品备件入库后,需按不同类别、性能和用途分类分区存放,做到摆放整齐, 标识清晰。3.0 备件出库管理3.1 仓库应建立备品备件领用登记簿,备品备件的领用只能由公司人员经手,非 公司人员不得办理备品备件领用手续。仓管人员是备品备件领用登记簿的保管责 任人,仓管员应妥善保管登记簿,不得随意放置,不得由领用人随意填写内容。3.2 使用人员领用备品备件时,需在备品备件领用登

7、记簿上签名确认,并注明 用途、拟归还时间等。3.3 仓管人员需确认领用人员在登记簿上登记完整后,予以办理备品备件出库。4.0 备件返库管理4.1 为提高备品备件的使用效率,降低备品备件遗失风险,使用人员在完成作业 任务后应及时归还所领用的备品备件。4.2 备品备件返还入库时,使用人员应及时在备品备件领用登记簿上作归还登 记。登记时由仓管人员负责登记簿的管理和使用。4.3 使用人员归还备品备件时,仓管人员应对所归还物品进行核对,核实是否与 所领用物品一致,物品外观是否有重大变形、损毁等。如有物品损坏应在登记簿 上进行记录,并上报公司管理人员知情,由相关人员进行后续处理。5.0 备品备件盘点管理5

8、.1 仓管员应定期不定期对备品备件进行盘点,与备品备件台账和登记簿进行 核对,实时掌握备品备件在库和领用情况。5.2 对在盘点中发现的物品缺失、损毁、废弃等情况,应及时与财务部门对接, 上报公司管理层,进行相应的报废报损流程。第三部分 成品仓库管理1.0 总则1.1 为加强对产品的存储和保管,减少产品的非正常损失,提高仓库使用效率, 管控好成品的入出库,特制订成品仓库管理制度。1.2 本制度所称成品是指由公司生产收获或加工的各类产成品,包括但不限于水 稻、小麦、大米等。1.3 成品仓库是公司产品保存的重要场所,应严格遵守以下规定:1.3.1 严禁在仓库内吸烟。1.3.2 严禁无关人员进入仓库。

9、1.3.3 严禁在仓库堆放闲杂物、废弃品。1.3.4 严禁在仓库内存放私人物品。1.3.5 严禁在仓库内乱接电源。2.0 成品入库管理2.1 生产部门完成产品收获后,填制产品入库单,注明产品名称、数量,由仓管 员进行入库。2.2 仓管员根据产品入库单登记仓库管理台账,入库单一式两联,一联作为仓 库存根联,一联送交财务部办理财务入账手续。3.0 成品出库管理3.1 销售人员根据销售订单或销售合同填写产品出库单,注明客户名称、出库 品种、数量等信息,交由仓管员安排产品出库。3.2 继续加工生产的,由加工生产部门填写成品领用单,注明领用部门、用途、 品名、数量等信息,交由仓管员安排产品出库3.3 仓管人员根据产品出库单和购买方提货单,或成品领用单,进行产品出库 的计量、记录,对于先款后货的业务,要等确认货款到账后才予出库放行。3.4 因业务特性,凡来公司拉货的车辆,均需登记其车辆和人员信息,与司机 核实双方单位名称、产品名称及数量,确保业务准确。4.0 成品盘点管理4.1 对于不便于实地盘点的散堆产品,按照账面记录采用永续盘存法进行库存 盘点,统计产品库存余量。4.2 凡能够方便进行实物盘点的库存产品,仍需定期不定期进行实物盘点,以 了解产品的实际库存情况。

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