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1、原生电子档案接收工作方案3篇原生电子档案接收工作方案第1篇为贯彻落实国家档案局电子档案移交与接收办法，确保我市电子档案的真实、完整、可用和安全，保存历史记录，促进档案信息资源开发利用，积极开展创建国家级档案馆活动，结合我市实际，制订本实施方案。一、目标任务依托市电子文件中心平台，推动市直单位对市统一办公平台产生的电子文件进行整理归档，实现电子档案的在线移交接收。2014年的任务是，依法接收65家市直单位在市统一办公平台上形成的，2011年及以前的期限为永久或定期30年的电子文件。二、实施步骤（一）局（馆）内部培训。全局干部职工负责对市直单位移交电子档案审核工作。由管理科负责对全局干部职工进行手
2、把手培训，使全局工作人员熟练掌握通过电子文件中心平台对电子文件进行整理归档、接收审核的操作。（计划时间：2月10日-2月21日责任科室：管理科）（二）移交单位培训。印发关于开展电子档案移交接收工作及下达2014年工作计划的通知文件，同时组织移交单位档案人员集中培训电子档案整理归档操作方法。重点引起各单位对该项工作的重视和支持，使各移交单位档案人员了解掌握电子档案整理移交方法。（计划时间：2月24日-2月28责任科室：管理科法宣科）（三）现场审核把关。根据电子档案移交单位和市档案馆审核人员分工表的安排，全局干部职工上门服务、现场指导、审核接收，确保按期完成任务。（计划时间：3月1日-4月15日责
3、任科室：全局各科室）（四）加强督查通报。管理科负责电子档案移交接收工作监督检查，每半月向局领导和各科室通报一次进度。（计划时间：3月1日-4月15日责任科室：管理科）（五）及时总结经验。管理科要及时总结电子档案移交接收工作经验，对各单位整理移交情况进行统计，分析存在问题，采取有效措施加以解决，并对下一步工作提出意见。（计划时间：4月16日-4月30日责任科室：管理科）三、工作要求（一）提高认识。电子档案是机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中形成的对国家和社会具有保存价值并归档保存的电子文件，是信息时代国家和社会各项活动的重要记录，做好电子档案移交与接收工作，对确保电子档案真实、完整
4、、可用和安全具有重要意义。做好电子档案移交接收工作也是积极创建国家级档案馆必然要求和迫切需要，我们要高度重视，强力推进，加强督导，狠抓落实，务必取得实效。（二）全员参与。创建国家级档案馆已列入市政府工作报告和2014年工作重点，也是全局干部职工的多年心愿。开展电子档案移交接收工作已成为创建国家级档案馆重点和难点工作，而且这项工作涉及面广、任务重、时间紧，需要全局上下共同努力，齐心协力，才能圆满完成。全局干部职工要强化责任感、使命感，积极参与，主动指导，认真审核，确保按期完成任务。（三）注重质量。全局干部职工要牢固树立质量意识，自觉加强电子档案移交接收工作的业务学习，熟练掌握操作方法，主动联系沟
5、通对口单位，争取移交单位的支持，主动上门服务，开展指导工作，履行审核职责，高标准、高质量地完成任务。原生电子档案接收工作方案第2篇为了更好保存和有效利用档案，根据中华人民共和国档案法、xx市档案管理条例等有关法律法规的要求，把散存在各单位具有永久保存价值的档案接收进馆，使档案馆真正成为保管本县档案的重要基地和各项工作利用档案资料的中心。特制定本方案：一、指导思想认真贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神和中央经济工作会议精神，紧紧围绕县委十六届七次全会和县政府全体会议提出的目标任务，切实履行档案法和西安市档案管理条例赋予的职责，坚持在维护党和国家历史真实面貌，为国家积累档案史料的前提下，接收
6、与征集本县经济和社会发展各项事业中形成的具有历史凭证作用和科学研究价值的各种门类、各种载体形态的档案和资料，建立内容丰富、结构合理的馆藏体系。二、接收范围档案馆接收县级党政机关、旧政权机关档案资料和其它单位需要长期和永久保管的档案资料。1.县级党政机关、人民团体、直属事企业、各镇人民政府、街道办事处、直属机构和临时性机构等单位形成的档案；本县革命历史档案和历史资料；本县的旧政权档案；本县死亡、退休、离休干部、职工、教职员工档案、声像档案、专业技术档案、特色档案、实物档案、珍贵档案；与档案有关的政报、内刊、汇编、党史、革命史、英烈史、地方史、地名集、文史等各种资料。2.县政府直属工作部门的派出性
7、机构形成的档案。3.县政府直属工作部门所属的独立分管某一方面工作或从事某项事业的行政管理机关和企业事业单位形成的档案。4.县级撤销机构形成的全部档案。5.协商接收属于地方和上级主管部门双重领导的单位形成的以反映地方某项事业和建设活动为主的档案。6.经协商同意，接收或代存县级民主党派机构形成的档案。7.经协商同意，收集或代存县级人事管理权限内著名人物在公务活动中形成的具有现实和历史意义的档案。8.档案馆收集具有本县地方特色以及具有代表性、典型性的专门档案。如文物档案、艺术档案、特殊建筑档案、照片档案；奖牌、奖杯、奖状、锦旗、荣誉证、礼品实物等档案；国优、部优、省优产品的档案或复制件；收集、保管县
8、级各单位出版或印刷的期刊、报纸、史志、年鉴、各种政策法规汇编、资料等。9.上述接收范围的单位，档案馆只接收县级机构形成的需要永久和长期保存的档案；县级直属部门所属机构和基层单位形成的档案，档案馆只接收需要永久保存的档案进馆。10.属于档案馆接收的档案，应在档案形成单位保管5年后向档案馆移交。需要提前移交或推后移交的，由双方协商确定。三、接收标准上述接收范围的档案，在移交进馆时，必须按照规范要求进行系统整理，遵循文件材料的形成规律和特点，保持档案文件之间的有机联系，区别不同价值，按年度排列编号，登记编目，经验收合格后，方能接收。XX年以前形成的以卷为单位的档案，按照国家统一规范和市档案局印发的西
9、安市各级机关文书档案案卷质量统一标准进行归档整理；XX年以后形成的以件为单位的档案，按西安市归档文件整理实施细则进行归档整理。其他类别的档案按国家有关标准或上级主管部门的规定进行整理。做到：归档文件，齐全完整；分类清楚，科学系统；组卷合理，保持联系；卷内文件，排列有序；保管期限，划分准确；装订结实，整齐美观；案卷有编号，卷内有目录；确定标题，简明确切；书写封面，整洁工整；排列案卷，编写目录。四、方法步骤1.全县各单位接到通知后立即对本单位XX年以前的所有档案进行清理，按照收集范围、接收标准、分类整理完善，通过自查达到接收标准。2.各单位经过认真清理完善，基本达到进馆要求后，向档案局提出申请，档
10、案局派专人前去指导验收。符合条件后进行移交。3.各单位向本馆移交档案时，交接双方应根据移交目录清点核对，并在交接文据上签名盖章。移交档案所需的人力、交通工具及安全保卫等事项，由档案移交单位解决。五、接收要求1.为了保证进馆档案的完整性，凡列入本馆接收范围的单位，其形成的反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的各种载体形式的档案，原则上一律进馆。2.档案馆接收各单位档案的同时，要一并接收大事记、全宗介绍、组织沿革等有助于了解档案内容及其立档单位历史的各种资料。3.档案形成单位向档案馆第一次移交档案时，要移交本单位历史考证和职能设置、内设机构和人员编制规定。其内容是：成立时间、原因、隶属关系；工作性
11、质、任务、职能、管辖范围和办公地址；人员编制，内部机构设置；领导成员姓名、变更情况和任免期限；印信启用时间，档案管理现状等，并注明立法文件。由档案局确定该单位全宗号。4.移交档案的案卷目录或归档文件目录，按国家规定的统一格式打印一式三份，并装订成册，一份由移交单位留存，二份随档案移交；同时，各移交单位应向县档案馆移交档案的机读目录。5.本次档案移交工作涉及年度长，任务重，内容多，希望各部门高度重视，要精心组织，指定专人负责，确保档案移交工作有序进行。6.档案局要加大监督指导力度，成立工作机构，确定专业人及时解决各部门在档案移交工作中存在的问题，确保档案收集工作顺利开展。档案局联系电话：8711
12、1840联系人：xxx 13xxxxxxxxxxxx18xxxxxxxxx原生电子档案接收工作方案第3篇为了加强我所档案管理工作的规范化和制度化建设，提高档案的利用率，根据中华人民共和国档案法等相关法律法规，结合我所实际，经所务会研究决定制定如下档案管理方案。一、成立领导组所领导高度重视档案管理工作，把档案工作纳入工作议程，经常性地督促、指导、检查所里文件材料的收集、整理、立卷和归档工作。为了适应新时期发展要求，进一步加强我所档案工作，逐步规范综合档案管理，决定成立档案工作领导组。组 长：XXX副组长：XXX成 员：XXX，XXX领导组下设办公室，负责处理档案管理工作的日常事务，办公室主任由X
13、XX担任。二、建立健全档案管理制度强化档案管理工作是目的是为使我所档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我所要结合实际情况，建立健全和完善档案管理的制度。制定档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。严格执行档案工作的各项制度，保证了我所档案工作的有序开展。三、认真抓好落实，完善制度建设加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行档案法以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作，使我所的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员要认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务。
