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1、公司财务管理补充规定为适应公司发展的需要，进一步规范公司财务的收支管理，本着厉行节约的原则，确保资金使用合理，特制定本财务管理规程。一、财务审核财务审核人员应着重审核费用开支的真实性、合法合理性，对于不合理开支予以剔除，对于弄虚作假的票据予以截留并及时向领导汇报，其次审核票据的规范性和完整性，对于不完整、不规范的票据予以拒付退回。二、资金支付管理1、发票报账时间以开出时间为准，原则上最迟不超过_天。2、报账发票的粘贴应按面额从小到大排列，票据上应备注经手人及相关事由，未备注的不予报账。3、各部室业务招待原则上在食堂进行，由指定人员签单，部室负责人在发票上签字确认。指定人员以外的签单一律不予报账
2、。4、所有原始凭证需有经办人、部室负责人、分管部室副总签字，报账手续不全的财务不予办理付款。5、公司的对外签单开支，由财务室初审后，开具税务发票或其他有效支付凭证，经分管财务副总审核，报总经理审批。6、支付项目前期费用时，支付凭证应具备发票、项目前期费用支付申请表（附表1）、合同协议及委托书（支付到合同签署人以外的收款人时）。项目前期费用支付申请表由相关部室承办，审批流程为：相关部室初审、工程部审定、相关部室分管领导审核、财务核定、总经理审批。7、支付土方工程及其他工程款时，应同时具备发票、工程项目支付申请表（附表2）、合同协议及委托书（支付到合同签署人以外的收款人时）。在审计结果未出之前，工
3、程款支付额度不得超过已完成工程量的_%。工程项目支付申请表由项目部承办，审批流程为：项目部初审、工程部审定、项目部分管领导审核、财务核定、总经理审批。8、支付土地征用、报批、拆迁、青苗补偿、附属物及其它与征地拆迁相关款项时，支付凭证应具备发票或领款单、土地征用及报批支付申请表（附表3）、合同协议及委托书（支付到合同签署人以外的收款人时）。土地征用及报批支付申请表由资产经营部承办，审批流程为：项目部初审、资产经营部审定、资产经营部分管领导审核、财务核定、总经理审批。报批缴费凭审批完毕的支付申请表支付资金，正式票据由资产经营部收集补办支付手续。征拆工作经费必须在完成征地、青苗及拆迁等补偿后才予办理
4、支付。三、出差费用管理1、因公出差需预支出差费用的，应填写借款申请单，并有主管财务副总和总经理的审批。2、出差结束后，_个工作日之内，凭核准的出差审批单及报账手续齐全的发票到财务办理费用报销手续。3、借款要及时清还，公务结束后_日内到财务部结清还款，无正当理由过期不结清者，扣发借款人工资，直至扣清为止。四、付款流程经手人签字并注明事由部室负责人核实签字分管部室副总确认签字分管财务副总审核签字总经理审批财务部根据审批后的原始凭证付款（如需办理资金支付申请表的还需附带支付申请表）。五、对外合同、协议签订凡属公司与外单位签订的各项合同、协议，必须安排一名财务人员参与，以便对合同、协议相关财务内容的监
5、控。合同签订后，须递交一套完整的资料、工程合同书及预算书到财务部存档，财务部按合同调度资金。六、办公用品、业务费用管理1、烟酒茶叶等特殊招待用品统一由公司办公室、财务部购买，交办公室统一管理，各部室、项目部需要时到公司办公室造册登记领取。特殊情况报总经理同意后，可酌情处理。月终，办公室将登记领取的票据汇总，交财务做账。2、办公用品需批量采购的应由公司办公室、财务部购买，交办公室统一管理。月终，办公室将登记领取的票据汇总，交财务做账。3、各部室业务费及其他费用管理：除食堂用餐及办公室统一购买的烟酒、茶叶、办公用品外，特殊情况需发生的业务招待必须事前向分管副总申请批准，经批准后方可进行。七、固定资
6、产管理1、财务部、办公室每年定期对公司的固定资产进行清点，原则上是谁使用谁保管，如遇丢失应追究使用人责任。2、固定资产的合理损耗及报废应提出相关的申请报告，按有关规定审批后进行维修或报废。3、因工作需要添置固定资产的，由使用部室申报，经办公室及财务部审核后，报总经理批准。八、原有制度与本规程不一致的，以本规程为准。公司财务管理补充规定（二）一、有关票据规定1、所有发生的费用一律开具正规发票，包括手写版、机打式发票，票面印有全国统一发票监制章或财政票据监制章。发票上盖有单位发票专用章。2、若个别经营户确实未有正式发票的，需开具收据;若个人经营者未有正式发票或收据，需写白条;收据或白条必须留下收款
7、人手机号码，以备财务抽查所发生费用的真实性。即所发生一切费用必须附有单据，若由于个人原因未有向经营户索要正规发票，所产生费用由报销人个人找原单位开具发票。3、开具正式发票加税点：经办人购买商品时若协商的商品价格为不含税单价，公司同意承担_%以下税费，开具发票金额为含税总价。使含税单价为合理价格，为公司节省不必要的开支。4、所开具发票公司名称：西安赏筑房地产营销策划有限公司，地址：丰庆路一号。不可以简称为：赏筑全程、赏筑房产等，若填写错误或有错别字此发票作废，不作为报销依据。5、电话费发票：报销电话费，为所报销月份的月结单，非充值缴费单。月结单次月可在营业厅索要。电话费报销单据不允许替票，若无正
8、式电话报销单据将视为本人放弃报销本次通讯费。5、房租收条书写：项目地宿舍租赁，必须签订房屋租赁合同，房东收取房租后必须写收条，收条内容为：今收到西安赏筑房地产营销策划有限公司_小区_楼_室，_年_月_日至_年_月_日房租，收款人落款及年月日。要求收条或租赁合同留有房东电话号码。6、不符合上述要求的发票或票据为不合格或不完整票据，财务部有权拒绝报销。二、有关单据的填写1、购买物品、市内花费、自驾车前往项目地报销填写“费用报销单”;出差费用填写“出差费报销单”。2、费用报销单填写：金额大小写一致;经办人为报销人员;需同行人员或知晓事件人员填写验证人;用途说明处详细、清晰填写报销事项及各项金额并明确
9、填写发生此项费用的项目名称;若不够书写，可后附明细单;填写附单据张数;报销宿舍水电费、租赁费、暖气费、有线电视使用费等有时间节点的费用，在“用途说明”中填写清楚时间区间。在未进行领款报销时，请勿在“领款人”处签名。3、出差费报销单填写：有一同出差人员在“出差事由”中注明同行人;起讫地点填写清楚，若单趟乘坐公司车辆在“交通工具”栏中注明;中途伙食补助费填写人数_天数_金额;其他费用按实填写。在未进行领款报销时，请勿在“出差人”处签名。4、借款单填写：按照单据内容如实填写，代替填写“借款单”据时，在姓名栏处填写实际借款人，括号中注明代理借款人姓名。领款后在“签章”处签字。借款单一式二份，第一联为做
10、账联即财务做账使用，不予归还;第二联为结清借款后退还借款人联即结清借款后由财务退还至本人。5、费用申请单填写：请申请人按照单据内容完整填写，详细书写申请事由。需要分批支付的款项申请时，填写当下申请付款金额，不能够全部做一次申请，并在申请单中填写清楚总价及预付金额比例;尾款金额申请同上。6、借款单与费用申请单的区别：当经办人需外出采购或支付费用，提前向公司预借款项时填写“借款单”。当经办人为采购或支付某项费用，并由财务直接付款的事项，填写“费用申请单”。7、费用申请单与费用报销单的联系：费用申请单只为某项支出预向公司申请的费用，可能会与实际支付款项有出入，待实际付款并且乙方提供票据后，必须重新填
11、写费用报销单据，费用报销金额为此次事项最终支付金额（即预付金额加尾款金额）。无论费用申请金额与实际支付金额是否一致，发票到后都必须填写费用报销单据。8、行政批复文件与财务预借款的区别：项目部申请在行政有关规定以外的事项时，行政批复文件只能作为行政部执行文件，不作为财务支付款项的依据，财务部只见总经理批复的费用报销单、出差报销单、借款单、付款申请单付款。9、以上清楚解释了各项单据的用法，若在工作当中由于个人失误填写错单据，财务有权拒付款，待重新填写相应正确的单据并由总经理签字批复后再进行付款。三、报销、付款时间及周期1、每周提交报销单据时间在周五上午之前，经过行政经理、财务总监、总经理签字后，出
12、纳会于次周的_个工作日内进行报销。若在周五下午或者周六提交单据，就会在第三周的_个工作日内进行报销。若遇上级领导出差无法审批时，根据当时情况可能会延后报销时间。所产生费用超出一个月公司将不进行报销。2、因存在地域问题，各项目销售经理报销周期可控制在_月之内，所产生的费用超过_天公司将不进行报销，若由于工作原因在报销时间段内无法回公司履行报销程序的，由项目总监协调报销事宜。3、借款申请需至少提前一个工作日填写单据，待行政经理、总经理批示后出纳方可支付，除突发紧急事件外。支付合作方费用时，必须提前至少一个工作日进行申请，申请费用当天不进行支付。支付合作方费用的方式由财务根据账务情况进行支付，经办人
13、不得向合作方承诺支付方式。为了规范化公司财务运作，请各位员工积极配合，若有不明白之处可到财务部进行当面询问，今后的工作我们将严格要求。有关多方利益，请每位员工认真反复阅读本规定。公司财务管理补充规定（三）为了加强财务管理和成本核算工作,严格控制费用支出,现制定如下补充规定。一、会计机构和会计人员1、项目部财务部门为公司财务部派出机构,其人员选用由公司财务经理提名,审计经理核查,主管财务领导批准.原则上每一项目部的财务人员最少两人,最多三人，另配备一至两名核算员。2、项目部财务人员对项目经理和公司经理双重负责，业务归公司财务部领导，并接受审计部的监督。3、项目部应对财务工作支持配合、协助。二、全
14、体财务人员必须严格遵守公司财务制度规定，对负责的业务负具体责任。三、合同管理1、除即时结清的小额付款外，均采用书面合同形式结算付款。2、财务人员有权参与合同的制定，有核准权。3、订立合同前，应按公司规定先报送公司考评小组审核会签，会签后再与对方签定。4、严格执行合同，对超越合同约束的业务，财务人员有权拒绝执行，否则，承担责任。5、财务部门有责任和义务保管各类合同，并按合同规定办理相关业务，对重要合同应存入凭证备查。四、成本及结算（一）必须坚持的原则1、财务人员对成本、效益的真实性承担责任，在核算成本的过程中，应与计划部门密切协作，核清收入。2、必须严格坚持月出成本的基本准则，保证成本真实、及时
15、。3、任何原始票据必须有不少于四人的签字方可入账。（二）对外协结算应遵守的基本程序：1、人工费结算：工长签发任务单-施工队队长签认-劳资科负责人审核-计划科或质检科负责人复核-主管项目副经理审批-财务科负责人核查-项目经理审批入账。2、机械费结算：现场管理人员填写运输小票或机械使用记录单-施工队队长签认-核算员按约定核算-设备科负责人复核-主管项目副经理审批-财务科负责人核查-项目经理审批入账。3、材料费结算：检斤员签发运输小票-施工工长确认-核算员核对后结算签字-材料科负责人审核-计划科负责人复核-主管项目副经理审批-财务科负责人核查-项目经理审批入账。4、出包工程结算：施工工长签发工程量-施工负责人审核-质检科检验-计划科复核并按实际工程量结算-主管项目副经理审批-财务科负责人核查-项目经理审批入账。五、资金管理1、资金使用按公司规定实施计划管理，公司对项目资金具有调配权。1）项目部资金使用应严格按公司财务管理办法第四章规定执行。2）原则上项目部只能建立一个帐户，需另建账户时必须报请公司财务部核准。3）项目部所有工程款一律拨付至各公司总部,待公司考评小组审定后再转付至项目部按规定使用（时间不超过_个工作日）。工程款转付原则：根据项目部每月_日上报计量时完成的实际工作量部分的目标测算数拨付。
