公司现金管理内控制度范本(四篇).doc

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1、公司现金管理内控制度范本第一章总则第一条为加强现金管理,结合本公司实际情况,制定本制度。第二条财务部和各所属企业财务部负责本制度的具体贯彻实施,并设专职稽核员负责现金的收支计划和审核管理工作。第二章现金的收入、支出范围第三条现金收入包括。公司经济业务范围内的一切现金收入以及支用款项的退回现金等。第四条现金支出范围。1.职工工资、各种工资性津贴。_个人劳务报酬,包括稿费和讲课费及其他专门工作的报酬。_支付给个人的奖金,包括根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金。4.各种劳保、福利费以及国家规定的对个人的其他支出,如转业、复员、退伍、退职、退休费和其他按规定发给个人的费用。5.

2、出差人员必须随身携带的差旅费。_支付各单位间在转账结算起点以下的零星支出。第三章库存现金管理第五条库存现金实行限额管理,公司按国家规定保留一定数额的库存现金。库存现金限额一般为_天的日常零星开支需要。第六条库存现金不得超过规定限额,超过部分必须于当日存入银行,每日下班前结余现金必须放入保险箱。库存限额不足时从银行存款账户提取。第四章现金收付业务的日常管理第七条公司现金收付由出纳人员负责。现金收付必须根据合法的凭证由出纳人员认真核对后办理。第八条对于违反规定的收支,出纳人员有权拒绝办理。第九条对于内容不详、手续不全、数字有误的凭证,应当予以退回,要求补办手续,更正错误;遇有伪造、涂改凭证等虚报冒

3、领的,应及时向领导反映。第十条收付完毕,出纳人员应在原始凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”戳记。第十一条现金收入当日送存开户银行,当日送存确有困难的,按开户银行确定的时间送存。第十二条公司支付现金,只可以从库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得从本公司的现金收入中直接支付。第十三条公司提取现金,应注明用途,经有效审批后,出纳人员方可提取。第十四条公司派人到外地采购,应通过银行签发汇票或将款项汇往采购地开立采购专户。第十五条不准挪用现金,不准利用银行账户代其他单位和个人存取现金,不准白条抵库,不准套取库存现金,不准保留账外公款,不准公款私存,不准私设小金库。第十六条出纳人员进行现金收付时根据

4、会计人员填制的,经稽核人员审核的有效记账凭证收付款,并按记账凭证逐日逐笔序时登记现金日记账,每日业务终了,应盘点现金并与现金日记账当日余额进行核对,做到日清月结,账款相符。第十七条出纳人员与会计人员应定期将总账的现金账户余额与现金日记账余额进行核对,做到账账相符。第十八条为了及时发现和防止现金收付差额,财务部经理或指定的其他财务人员每月终了必须会同出纳人员盘点库存现金一次,保证账账相符、账款相符。第十九条无论是否签合同、协议,公司的所有现金收入,经办部门必须连同收款说明书、发票或收据副本等,于收进日(最晚于次日)如数交付财务部,收款部门不得挪作他用,更不准留存于经办部门内。第二十条业务人员办理

5、业务预借的现金,其未支用部分应连同有关业务凭证(发票或收据支出凭单)送交财务部冲销预借款,不得余款不报,留作他用。第二十一条预算内零星采购,由经办部门开具经费支出报审表(代借款单),写明用途、金额,稽核员按预算审核。第二十二条预算内经常性费用支出,无预借款直接报账的,由指定经办部门开具费用支出凭单,写明用途,交财务部经理签字办理。第二十三条预算外或超预算支出,由经办部门提出书面申请,按全面预算管理办法执行。第二十四条业务部门借领现金(不包括差旅费借款),必须在_天内报账,对过期未报_该部门报账或追回现金,必要时停办该部门现金借领业务。第二十五条业务人员出差借款_元以上的差旅费时,不得付给现金,

6、可开出支票转入其个人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。第五章企业与其他单位在使用现金时的注意事项第二十七条现金支出必须有合法的凭证,借款必须持有效的借据,不能以“白条”代借据。第二十八条单位之间不得互相借用现金。第六章附则第二十九条本制度自颁布之日起实施。公司现金管理内控制度范本(二)(1)钱账分管制度。注意出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;(2)库存现金开支的审批制度;(3)库存现金日清月结;(4)库存现_管制度,注意限额内的库存库存现金当日核对清楚后,一律放入保险柜中。会计凭证的假账手法之白条顶库作为一名审计人员,就不得不知道会计常见的造假方法。只

7、要知道了这些方法,才能更好的_公司账务。白条顶库,就是公司常见的一种会计凭证作假方法。所谓白条,是指行为人开具或索取不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据,以逃避监督或偷漏税款的一种舞弊手段。主要手法有:1、打白条子,即以个人或单位的名义,在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样,作为_来充当原始凭证。2、以收据代替_这种手法经常用来偷逃税款,一些个体私营业主,当面对消费者为个人时,只开具收据来证明此项经济业务的发生,而不开_,以避免税务机关的检查而偷逃税款。3、不按_规定用途使用_,如以零售、批发商业_来代替饮食服务行业_。4、不按_规定要求开具_。如。不加盖财务专用章,有关人员不签字等。

8、在当今经济生活中,使用“白条”报账的情况较多,有的单位购进商品,支付劳务费用没有取得正式_,而以收据或手写白条入账;有的单位个人通过一些借口借用单位的现金或银行存款,由于种种原因,钱花掉了,又无正式_,为了弥补库存现金或银行存款出现的短缺,大都用不符合财务制度规定的“白条”(如由业务经办人员写一纸说明,有的甚至经办人员都不签字而由会计人员作一说明等)顶库,对“白条”的真实性、合法性没有严格审核和把关。例如,有的单位为了给职工多搞“福利”,由经办人以付给某公司劳务费_万元名义取出现金,直接发给职工,但并未从对方公司取得劳务费_,而是由其出具一说明并加盖总经理办公章印章入账。招待费审计的窍门招待费

9、审计的窍门主要有:首先,要进行纵横比较,分析发现是否存在支出异常现象。在审计初期,对账面反映的招待费支出先要进行比较分析,所谓“纵”是指将被审计期间的招待费发生数额与以往年度数额进行比较;所谓“横”是指将被审计单位的年度招待费发生数额与情况类似的其他单位比较。通过比较,查看是否有突然的增减变化,借此分析变化的原因。第二,要跟进资金流向,查找是否存在转移资金进行吃喝。在审计过程中,不仅要在“经费支出-公务费”中取证招待费发生的数额,还要_“培训费”、“会议费”等费用的开支情况,更要跟进资金拨付情况,追查有无将资金拨出到下属或关联单位,然后进行_,逃避审计、财政监督的行为。第三,要_收入状况,查找

10、是否有私设“小金库”进行吃喝。结合对收入科目尤其是预算外收入的审计,查找有无将应收未收、应收少收的金额私存私放,作为吃喝经费。第四,要结合地方或部门的有关廉政建设、公务接待的规章制度,对招待费的审计不仅依据财经法规中“列支不得超过公务费的_%”之规定,更要参照廉政建设的规定。_被审计单位日常接待的内容是否正常、程序是否合理、手续是否健全、财务列支凭证是否合规。第五,要实行定量与定性相结合的方式搞好招待费审计的审计结论,不仅要定量判断超标准列支的金额,更要定性分析超支的原因,区分正常公务接待与_的不同,揭露_、以权谋私的金额,评价招待费超支及较以往年度增加的原因。第六,要改变“罚不责众”的错误观

11、念,严肃执法。在处罚时,对发现的招待费数额大、_情况严重的应依法移交_监察部门进行党纪政纪处理。在审计实务中,虽然现金账户一般所占资产总额比例不高,但却是最容易出问题的几个账户之一,所以往往被列为审计重点。下面以案例分析的形式介绍如何对现金账户进行审计。库存现金的审计一、库存现金的审计方法(一)对库存现金内部控制制度进行符合性测试1、了解现金内部控制制度。主要是通过询问,观察等调查手段收集必需的资料,也可通过编制现金内部控制制度流程图方法。一般情况,了解现金内控制度时,首先应注意检查该制度是否建立并严格执行,其次了解诸如款项的收支是否按规定的程序和权_理,是否存在与本单位经费无关的款项收支情况

12、,出纳与会计职责是否严格分离,现金是否妥善保管,是否定期盘点、核对等等。2、抽取并_收款凭证。如果被审单位现金收款内部控制不严,很可能会发生_舞弊或挪用等情况。例如,在一个小企业中,出纳员同时汜应收账款明缎账,很可能发生循环挪用的情况,因此应选取适当的样本量进行检查。3、抽取并_付款凭证。检查付款的授权批准手续是否符合规定,核对现金付款凭证与应付账款明细账的记录是否一致,再如核对实付金额与购货_是否相符等等。4、评价现金内部控制制度。审计人员在完成上述程序后,即可对现金的内控制度进行评价。评价时,应首先确定现金内控制度的可信赖程度以及存在的薄弱环节和失控点,然后据以确定在实质性测试中对哪些环节

13、可以适当减少审计程序,哪些环节应增加审计程序作重点_,以减少审计风险。(二)库存现金的实质性测试1、核对现金明细账与总账的金额是否相符,如不相符,应查明原因,并作出记录或适当调整。2、盘点库存现金。通常包括对已收到但尚未存人银行的现金、零用金、找换金等的盘点,盘点的步骤和方法:第一、制定库存现金盘点程序,实施突击性检查,对审计过的单位,进点后不要立即进行盘点,应选择审计期间任意时间(自定)或选择结束审计之前,给对方出其不意,以达到审计目的。再者,审计前应侧面探听了解出纳及会计人员是否都在场,否则另择时机,以免打草惊蛇,给被审单位提供造假,阻挠审计的机会。第二、确定盘点时,审计人员和出纳人员应一

14、同到达盘点现场。如现金存放有两处或两处以上者应同时进行。在清点保险柜时,在不侵犯出纳人员权利的基础上,对其使用的办公桌,文件橱进行清点,在盘点中不放过任何疑点。第三、在盘点库存时,审计人员和出纳人员都不得离开盘点地,不要听信出纳人员的巧辩以及其他推诿的话,要学会察言观色。如在审计某部门时,会计出纳人员一听说要盘点,尽管嘴上说没事,但从他们额头上浸出的汗珠,审计人员毅然断定绝对有问题,一口回绝了“你们先回办公室,我们整理一下就送过去的”要求,在审计人员说服教育和义正辞严的态度面前,不得不交出了该单位账内和账外苦心经营的几十万元的“小金库”。第四、在审计期间,对现金进行多次突击盘点。有时一次盘点,

15、达不到预期效果,其主要原因是被审计单位在接到审计通知后,将违纪违规资金提前转移,当第一次盘点后,被审计单位认为风险已过,把转移出去的资料重新放回保险柜内,这时再去盘点就能发现问题。二、举例分析(一)、资料,审计人员对甲公司_年_月_日资产负债表进行审计,查得“货币资金”项目的库存现金余额为_元。_年_月_日现金日记账的余额是_元。上午_时,审计人员对该公司的库存现金进行了盘点,盘点结果如下:1.现金实有数_元。2.在保险柜中发现职工李东_月_日预借差旅费_元,已经领导批准;职工胡立借据一张,金额_元,未经批准,也未说明其用途;有已收款但未入账的凭证_张,金额_元。另外,经核对,_月_日至_日的收付款凭证和现金日记账,核实_月_日至_日的现金收入数为_元,现金支出数为_元,正确无误。银行核定的公司库存限额为_元。(二)、审计步骤第一步。根据以上资料,首先核实_月_日库存现金应有数。因为职工胡立借据_元,未经批准,属于白条,不能用于抵

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