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1、档案分类表（按时间顺序排序）一级类目二级类目基本范围文件属性保存期限代号名称代号名 称A党群工作类01党务工作01-1上上级党务务01-1-1指示示01-1-22规定01-1-3通知知01-1-44会议材材料（按时间顺顺序排序序）重要的永久或长期期一般的长期或短期期01-2综综合性工工作01-3党党务工作作会议记记录01-4组组织建设设01-5党党员干部部管理01-6党党费管理理等文件件材料重要的永久或长期期一般的长期或短期期02监察工作02-1监监督检查查工作形形成的文文件材料料重要的永久或长期期一般的长期或短期期03工会工作03-1职职代会03-1-1报告告03-1-22总结03-1-3决
2、议议03-1-44名单03-1-5开幕幕词033-1-6声像像材料003-11-7其其他讨论通过的的文件永久讨论未通过过的长期小组讨论的的短期03-2工工会委员员会03-2-1会议议纪要003-22-2决决议03-2-3一般般发言稿稿03-2-44简报033-2-5参考考材料讨论通过的的文件长期或短期期讨论未通过过的文件件短期03-3民民主管理理03-3-1计划划03-3-22总结03-3-3请示示03-3-44批复03-3-5决议议讨论通过的的文件永久或长期期讨论未通过过的文件件短期03-4文文体活动动材料长期04协会工作04-1参参加全国国政协会会议的文文件材料料04-2参参加省政政协会议
3、议的文件件材料04-3参参加市政政协会议议的文件件材料04-4参参加区政政协会议议的文件件材料永久04-5参参政议政政04-5-1提案案重要的永久04-5-2批复复04-6其其他材料料（包括括商会等等相关材材料）一般的长期或短期期05其 他05-1相相关领导导个人材材料永久B行政管理类行政管理类01行政事务01-1行行政管理理工作办办公室工工作01-2文文秘工作作形成的的文件材材料主要文件长期其他文件材材料短期01-3上上级领导导来视察察01-3-1领导导题词001-33-2讲讲话01-3-3综合合性汇报报材料01-3-4声像像资料等等有利用价值值永久01-4检检查工作作形成的的文件材材料01
4、-5董董事会01-5-1纪要要有利用价值值永久01-5-2讨论论通过的的文件01-6监监事会01-6-1纪要要01-6-2讨论论通过的的文件01-7执执委会01-7-1纪要要01-7-2讨论论通过的的文件01-8庆庆典集会会及专业业会议01-8-1通知知01-8-2议议程01-8-3代表表名单001-88-4领领导讲话话01-8-5大大会发言言01-8-6纪要要01-8-7讨讨论通过过的文件件01-8-8声声像材料料等活动通知活活动安排排领导讲讲话大会会发言各各种声像像材料永久或长期期01-9企企业主要要职能活活动的01-9-1工作作总结（年年度季度度）01-9-2计划划（年度度季度）01-9
5、-3报告告（年度度季度）年度和年度度以上的的永久半年季度的的一般专专题的长期01-9公公司荣誉誉等有关关材料01-9-1申报报A国家级项项目B省级C市级D区级有利用价值值永久01-9-2证书书A专利B资质荣誉誉C科技进步步奖02宣传外事工 作02-1理理论时事事政策教教育有利用价值值永久或长期期02-2精精神文明明建设有利用价值值永久或长期期02-3宣宣传工作作02-3-1指示示重要的长期02-3-2规定定重要的长期02-3-3通知知重要的长期02-4有有关公司司的宣传传报道（反映公司司情况）02-4-1报刊刊剪辑02-4-2电台台02-4-3电视视台播出出稿有长远利用用价值永久02-5公公司
6、宣传传工作材材料02-5-1简介介02-5-2形象象设计02-5-3产品品广告文文本02-5-4样稿稿02-5-5说明明书02-5-6其他他定稿永久或长期期样本长期或短期期02-6公公司出版版的相关关刊物02-6-1杂志志02-6-22宣传册册02-6-3简报报02-6-44工作信信息定稿永久或长期期样本长期或短期期02-7商商贸洽谈谈会及公公共关系系工作材材料重要的永久或长期期一般的短期02-8出出国考察察友好往往来等企企业涉外外活动材材料02-8-1审批批手续02-8-2报告告02-8-3活动动安排02-8-4人员员名单02-8-5声像像材料02-8-6其他他重大活动永久一般活动的的审批手
7、手续报告告长期其他文件材材料短期02-9企企业商务务往来的的文书材材料重大的永久03安全保卫工工 作03-1安安全保卫卫03-1-1规章章制度通过的永久或长期期03-2消消防03-2-1规章章制度03-2-2通知知03-2-3计划划通过的永久或长期期03-3交交通03-3-1规章章制度03-3-2通知知03-3-3计划划通过的永久或长期期03-4户户籍管理理03-4-1规章章制度03-4-2通知知03-4-3计划划03-4-4总结结03-4-5报告告03-4-6批复复03-4-7会议议纪要通过的永久或长期期03-5其其他03-6公公司有关关重大案案件的文文件材料料03-6-1处理理决定重大的永
8、久03-6-2调查查取证材材料一般的长期03-6-3其他他04审计工作04-1审审计工作作的规定定04-2办办法04-3通通知书04-4报报告04-5决决定04-6结结论04-7审审计调查查报告04-8向向上报送送的专题题材料重大的永久一般的长期或短期期05法律事务05-1有有关本企企业的政政策法律律法规永久05-2法法律事物物文件材材料05-2-1验资资报告05-2-2注册册登记材材料05-2-3本公公司及下下属公司司成立05-2-4合并并05-2-5撤消消05-2-6更改改名称等等文件材材料重要的永久05-3谈谈判材料料05-3-1合同同05-3-2协议议05-3-3公证证书05-3-4意
9、向向书05-3-5招投投标重要的永久05-4相相关资料料05-4-1资质质证书05-4-2属权权证05-4-3营业业执照05-4-4代码码证05-4-5其他他重要的永久06人力资源管 理06-1人人力资源源制度06-1-1规章章制度06-1-2请示示06-1-3批复复06-1-4决定定06-1-5通知知06-1-6其他他重要的长期06-2人人事文件件06-2-1专业业技术人人员档案案A人事任免免B招聘C调配D考核E奖惩F晋级G职称评聘聘H其他重要的长期06-2-2离退退休员工工档案06-2-3已调调出人员员档案06-3人人事机构构设置06-3-1定员员06-3-2定岗岗06-3-3定编编等文件
10、件材料重要的长期06-4人人事薪酬酬福利文文件材料料06-4-1薪酬酬管理06-4-2劳动动保护06-4-3福利利与社会会保障重要的长期06-5人人事培训训等文件件材料06-5-1员工工培训06-5-2管理理人员培培训06-5-3技术术人才培培训06-5-4技术术骨干培培养重要的长期07后勤福利07-1员员工福利利品发放放短期07-2食食堂管理理短期07-3员员工福利利管理工工作07-3-1工作作计划07-3-2办法法07-3-3总结结长期07-4医医疗事故故调查07-4-1调查查07-4-2结论论07-4-3报告告07-4-4批复复永久或长期期07-5公公司车辆辆管理07-6公公司宿舍舍管理
11、及及收费等等相关文文件材料料长期或短期期08其 它C营销管理类01企业管理01-1企企业经营营文件材材料01-1-1战略略01-1-2决策策01-1-3发展展规划01-1-4管理理目标01-1-5考核核工作01-1-6其他他重大的对公公司有长长远利用用价值的的永久一般的短期01-2企企业管理理各项规规章制度度永久01-3新新项目文文件材料料01-3-1论证证01-3-2评价价01-3-3市场场调查01-3-分析01-3-4预测测01-3-5其他他重大的对公公司有长长远利用用价值的的永久一般的短期02计划统计工 作01-4企企业生产产文件材材料计划报告批复其他永久01-5企企业营销销文件材材料计
12、划报告批复其他永久01-6季季度月度度计划长期01-7计计划工作作分析报报告及计计划工作作总结长期01-8统统计调查查分析材材料长期01-9各各种统计计年季报报表长期01-100统计工工作制度度通知等等文件材材料长期03财务管理03-1综综合财务务管理03-2资资金管理理03-3成成本价格格管理03-4会会计工作作03-5经经营及股股份管理理03-6公公积金管管理等文文件材料料永久03-7有有关工商商税务管管理的文文件材料料永久03-8重重要问题题文件03-8-1请示示03-8-2报告告03-8-3批复复永久04金融投资04-1有有关上市市的文件件材料永久05资产管理05-1资资产评估估报告永久05-2资资产核算算调拨05-3固固定资产产更新05-4资资产转让让05-5产产权管理理05-6房房产管理理永久05-7土土地档案案永久05-8土土地规划划05-8-1管理理永久05-8-2监察察永久
