2023大型年会策划方案7篇.doc

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1、2023大型年会筹划方案7篇大型年会筹划方案(一)一、年会主题加深员工对企业的感情,增进员工之间的沟通和交流增强员工之间的团队协作意识,创造企业内积极向上的工作气氛,提升员工士气。二、年会地点_大酒店会议厅_酒店宴会厅;三、年会时间安排1、年会筹划及准备期(月日至月日):本阶段主要完成通知、节目搜集、主持人确定;2、年会协调及进展期(月日至月日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购置;3、年会倒计时期(月日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定4、年会正式演出时间:年月日晚19:00至22:00;四、年会节目准备和要求年会节目准备,是找专业的演员还是员工自发表演

2、节目,根据详细情况来执行,前提早做好相应准备工作;1、歌曲类;(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、安康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲;2、舞蹈类;(1)积极向上、寓意深化的艺术性舞蹈;(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;(4)相关歌曲的伴舞。五、资需要及工程预算内外环境的变化,不可防止的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在筹划中加以说明。活动的各项费用在根据实际情况进展详细、周密的计算后,用明晰明了的形式列出。六、活动负责人及主要参与者筹划书中

3、要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(假设是小组筹划应注明小组名称、负责人)。大型年会筹划方案(二)20_年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃开展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办一场年会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。一、入场形式入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是把戏百出。常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影纪念。进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比方时代杂志、_装等等,根据公司文化可以自行定制

4、,员工入场时可以合影纪念。高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门/小组为单位,cosplay一组动漫或其别人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具兴趣性。二、暖场方式走完年会的入场秀,进入会场后,大家在找到属于自己座位、桌次的同时,内场可以轮播音乐、视频等进展暖场,等待年会的正式开始。常见的暖场方式就是播放视频,视频内容可以截取公司一整年度的重大事迹的回忆。近几年随着互联网行业的蓬勃开展,催生一些跨屏互动系统,暖场时候也可以用跨屏互动方式,建议结合视频穿插播放,效果会更好一些。三、指导致辞年会正式开始前,请指导对本次年会致辞/祝酒词,作为年会的开幕式。在带着全体同事回忆公司整年情况

5、、展望明年预期之际,也要让指导给大家一点福利,点燃现场气氛,比方指导派红包等。通常的形式,是用红包塞现金派发,也有在公司内部微信群发微信红包,大家来抢。最近常见利用跨屏互动发红包,扫描_,就可以领取红包的方式,也是一种创新的发奖形式。四、节目表演每一年的年会演出都是最头疼的环节,各部门也都绞尽脑汁筹划节目。但节目每年应当推陈出新,总是一样的节目也令人提不起兴趣,作为筹划,可以建议各部门抓住时下热点来准备节目。五、热场游戏筹划年会时,节目游戏抽奖要穿插着来,让员工保持期待和热情。年会既然是大家放松、互相理解的场合,平时工作大家也都很忙,这次应该让老板和员工们多多互动。六、抽奖环节抽奖环节根据年会

6、整体设计时长、节目数量安排,一般在两个节目和游戏后安排一次抽奖,从幸运奖、三等奖、二等奖降序抽取。而最后一个一等奖,可以放在0点时抽取,或者放在年会所有节目完毕时候抽取。传统的方式是在抽奖箱里,抽取中奖人员,近年也有通过抽奖软件,输入奖品和参会人员信息,进展抽奖,主持人或者指导只需要喊开始、停顿即可。七、赞赏评选筹划时,根据实际情况,可以将公司部门/个人年度先_选和颁奖放在年会中,对于受奖者无疑是的褒奖。同样还可以设计年会节目奖,现场投票评选年会中最有人气、最有意思的节目,也是对表演者们的认可和肯定。大型年会筹划方案(三)每到一年快完毕的时候,各个公司都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。在

7、这个“企业盛会”中,公司指导与指导、员工与员工、指导与员工零间隔 接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。现制定以下年会筹划方案。一、活动筹划背景在这个“家庭盛会”中,公司借以来总结回忆上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建立,表达对员工的问候和爱戴。二、活动主题总结表彰上一年、战略部署下一年。三、活动目的振奋精神、统一目的、加强团结、再创辉煌。四、活动安排1、企业全体大会议程安排全体参会员工提早到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背

8、景音乐)大会进展第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要指导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致开幕辞。大会进展第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间详细把握)大会进展第三项。请总经理宣读公司上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定。主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与总经理合影纪念,主持人鼓掌祝贺。请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请总经理为其颁

9、发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与总经理合影纪念,主持人领掌祝贺。主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)提醒出席员工大会的主要指导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影纪念。(摄影师拍照)对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)2、宴会相关安排员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。总经理到_台向大家致祝酒词。主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美妙。与会者共同用餐、活动3、活动相关安排条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。全体表演节目:演唱(明天

10、会更好)公司指导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。相关部门经理(多个人也可以)表演节目。部门全体表演节目。员工自由安排表演节目。4、签到许愿安排条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册。5、游戏相关安排不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统形式,此方案打破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进展了统筹筹划。大型年会

11、筹划方案(四)参加人数:公司全员时间:20_年_月末地点:公司大会议室、_餐厅、_KTV参加人数:公司全员所需时间总计:_小时一、活动目的对20_年工作进展总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目的,表彰工作优秀的公司员工,通过鼓励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增强员工的凝聚力。二、年会主题_三、年会安排1、茶话会1) 时间:下午_时-_时2) 内容:a、 各部门就20_年的工作进展总结,20_年的工作方向和目的进展规划;b、个人自由发言;c、指导总结发言;d、 表彰优秀员工;e、 公司员工大合影。2、聚餐:1) 时间:晚上_时-_时2) 内容:员工聚餐;总经理向全体

12、员工敬酒,致新年贺词。3、KTV联欢1) 时间:晚上_时-_时2) 内容:员工节目汇演,穿插游戏抽奖活动。4、活动完毕四、活动人员安排及职责1、总负责:_主要工作:总体协调,人员调配。2、筹划和现场协调:_主要工作:年会筹划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。3、后勤:_主要工作:餐厅和KTV预定、物资采购、车辆安排、人员接待。4、会场布置:_5、活动主持:_主要工作:根据活动流程进展活动主持。五、年会会场布置公司大会议室:A:投影展示:本公司的LOGO及年会主题 B:桌上摆放水果等食品假设干六、奖品设置一等奖:_;二等奖:_;三等奖:_;优秀员工奖:_。七、年会员工文艺汇演、抽奖、游戏1

13、) 节目选取形式:各部门报送或做游戏选取;2) 抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取;3) 游戏:_。八、年会活动预算茶话会:_元聚餐:_元KTV:_元以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费大型年会筹划方案(五)一、年会筹备小组总筹划:_总执行:_成员:_二、年会内容活动名称:_公司20_年新春团拜晚会活动基调:喜庆、欢快、浩大、隆重活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本活动目的:对20_年公司的工作成绩进展总结,展望公司20_年的开展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。活动日期:20_年_月_日16:00-20:00活动

14、地点:_酒店参会人数:_。参会人员:_活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)三、工作分工(详细分工明细见附表二)(一)文案组(负责人:_)成员5名。负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;(二)会场布置组(负责人:_)成员5名。负责设计、联络制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开始PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;会场平安检查(消防、电、设备等)

15、。(三)节目组(负责人:_)成员5名。1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。2、选取节目规那么:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。3、节目质量标准:假设彩排时达不到质量要求,须重新编排直到到达要求为止。4、节目彩排时间:_月_日_月_日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人详细工作如下:负责完成对所有节目的排练、设计、挑选及后期的彩排工作;负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;负责联络租用或购置节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化装等;负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;负责安排文艺节目评委及奖项设置;负责确定颁奖人员。(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记负责配合抽奖奖品、文艺表演

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