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1、公司商务车使用管理制度1 目的1.1 充分利用现有车辆资源，提高车辆运用效率，加强车辆使用及保养管理。2 车辆使用与调度规则各部门因公事需派车的必须提前向人事行政部提出申请（临时性、紧急性事件除外），并至前台填写派车单经部门副总或总监审核后交由人事行部调度安排，公司禁止私人性质的用车申请，若有违反一次给予罚款200元。3 具体派车作业规定及流程3.1公司除总经理外，凡因公外出需派车部门，须提前填写派车单凡当天上午需用车部门，须于前一天的下午17：30前将审批好的派车单送交前台存档；每天下午用车部门，务必在当日上午11：30前将审批好的派车单送交前台存档。用车本人需到前台处领取派车申请单，按要求
2、填写完整后上报部门负责人审批（部门负责人没签字人资不予受理），再经人力资源中心负责人或被授权人审批后递交前台处，由前台统一调试安排车辆。无派车单商务车司机可拒绝出车。3.2司机在出车前至前台领取已签批的派车单，由司机填写往返的里程数及油表数，车辆返回后司机重新将派车单交由前台存档，请各部门严格按此流程操作，以便车辆正常的管控调度。3.3派车原则：人事行政部依据派车单提交的次序、工作的轻重、缓急程序，优先照顾生产的原则，一车多用的原则进行合理的安排，无填写派车单属于私自出车，按私自出车处理！3.4派车流程:3.5周六、周日或法定节假日需用车请提前在周五下班前或放假前先按以上流程办理好派车手续，以
3、便于人资安排好司机值班，无人申请时，将不安排司机值班。特殊情况直接电前台临时调度。按司机实际出车时间给司机计加班费。4 用车类别4.1各部门员工用车：1、各部门员工外出公干应当首先公共交通工具出行，主管级以下员工外出公干无特殊情况不予派车；2、遇紧急事务办理须上报部门负责人，按照派车申请流程经最终审签后方可派车；3、财务人员外出公干需携带现金时可派车，其它情况不予派车。4.2业务用车：1、无合作意向客户或无参观客户不予派车。4.3出差用车：1、各部门员工出差同时三人或以上且行李较多的情况下可派车，其它情况不予派车，由出差人自行搭乘公交车出行。2、经理级或以上级外出公干遇紧急事务办理在争得上级的
4、同意后可搭乘的士。5 商务车司机纪律5.1 按办公室正常的时间上班，需打考勤表，司机必须在车辆调度室等待安排工作。5.2 商务车应放在指定的地点停放，商务车司机不准私自用车，商务车司机不出车时和出车返回后，必须在公司商务车休息室等待安排，电话必须24小时保持畅通状态（周六、周日、法定节假日），联系不到者，取消当月电话补助。5.3 商务车司机需外出应先向人事行政经理请示并得到同意后方可外出。5.4 晚上外出要由司机和用车人在门卫夜间用车记录本上签名，并注明事由和出入时间，用车人需于第二天补办用车手续。5.5 公司车辆的维修、保养上报人事行政部安排负责落实，并填写维修保养申请单，未经许可，私自交由
5、保养、维修等费用自理，公司概不负责，造成严重后果者，公司将依法追究责任（出车途中遇故障需修理的情况除外）5.6 公司机动车辆加油需凭加油卡到指定地点进行加油。出差在外需加油的车辆应有派车单为凭；行车不遵守交通规则，违章罚款费用由行车司机本人自理。5.7 司机必须注意车辆的证照、路费、保险使用年限，必须在到期前一个月提交书面资料至公司人事行政部办理年检和缴交费用手续。5.8 为杜绝资源浪费，以下几种情况请搭乘公交车，公司将报销费用。5.8.1 办事的地点距离公司近公交车可以直达（以半小时之内可到达为标准）5.8.2 办理的公事不是非常的紧急5.8.3 业务部日常的客户拜访5.9 为加强全体司机的安全管理意识，凡当月无任何不良交通安全记录的司机，均可享有100元的安全奖励，若当月出现不良交通安全记录，则取消当月的奖金。本制度自发文下发之日起开始执行，请各部门严格按流程操作，并能给予积极的配合。
