文员岗位职责(7篇).doc

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1、文员岗位职责_对业务人员的推销日记进行登记、统计、归纳、建档。2.按月统计各业务部门业绩统计报表,并根据业绩情况和业务人员晋升与降职制度对有关业务人员提出晋升或降职建议,并按有关程序上报审批。3.按月统计各业务部门“工程绘图申请表”,并按相关程序上报审核。4.负责拟订各类销售表格及销售计划方案,并监督其方案的实施情况,并进行效果评估;对各业务单位的年度、季度、月度销售情况进行分析、整理、总结,并据此拟订下一时期内的销售计划及费用预算。5.有关本部门的文件整理归档工作。6.完成部门经理交办的其他工作。文员岗位职责(二)行政文员_日常往来快递、信件的接收及发送;2.做好员工出差预定机票、火车票等以

2、及预定宾馆;3.管理公司的各项缴费业务:通讯费(电话、网络等)、水费、办证、业务往来单位的帐目结算;4.负责公司定期物资采购;补足各部门所需物品,以保障工作正常有序的开展;5.负责客人来访接待工作;6.负责维持和检查公司办公环境;_公司往来重要文件传真收发,公司各部门报告的转达交,文件收发;8.完成公司交办的其它任务。文员岗位职责(三)人事文员1.负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。2.负责公司人事档案的存放和管理。3.负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。4.计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。5.执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。

3、6.帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。7.完成领导临时交办的其他任务。文员岗位职责(四)办公室文员工作职责主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:1.接听、转接电话;接待来访人员。2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。3.负责总经理办公室的清洁卫生。4.做好_。5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6.负责传真件的收发工作。7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。8.做好公司宣传专栏的组稿。9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及

4、餐费的收纳、保管。11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。文员岗位职责(五)销售(1)行政隶属上级主管:企划部经理工作对象:各办事处(区域)相关业务人员(2)主要职责A.在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。B.负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。C.负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。D.负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。E.负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提

5、交季度促销活动分析报告。F.完成企划部经理交办的其他任务。文员岗位职责(六)1.负责公司各类会议_通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类_。2.负责公司各类文件打印及发放。3.负责公司信件的整理和保管。4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。6.负责员工名片统计、发放工作。7.负责总经办的文化建设工作。8.完成领导临时交办的工作。文员岗位职责(七)1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;6、负责编制、汇总研发报表;7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;8、完成上级主管临时交办的其他任务第1页共1页

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