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1、 南充嘉美印染有限公司蜡印染清洁生产工艺应用及生产线改造项目奠基仪式策划方案 南充嘉美印染有限公司蜡印染清洁生产工艺应用及生产线改造项目奠基仪式策划方案目 录第一部份 策划絮语第二部份 基本要素第三部份 时间安排第四部份 人员安排第五部份 项目筹备第六部份 活动流程第七部份 场景布置第八部份 安保措施第九部份 宣传导向第十部份 费用预算第一部份 策划絮语 和谐西部，魅力南充，中秋八月，丹桂飘香。在这美好的日子里，我们迎来了“南充嘉美印染有限公司蜡印染清洁生产工艺应用及生产线改造项目”奠基开工的大喜日子。本项目是南充市2011年重大项目之一，得到了省、市、区各级政府的大力支持。它的开工必将为南充
2、印染行业的快速发展做出重要贡献。因此，项目即将开工之际，在其工程现场举办一个隆重热烈的奠基仪式显得尤为重要，社会影响十分深远。庆典活动的成功与否，将直接影响到主办单位的形象。成功的庆典活动，将会给每一个与会者留下经久难忘的印象，提升嘉美公司的知名度和美誉度。以“创造经典，追求卓越”的成都礼仪界典范成都凯高广告策划有限公司，有策划承办此次活动的实力。如果本方案有幸被通过，公司将与主办单位紧密合作，周密安排，务必使活动取得圆满成功!第二部份 基本要素一、活动主题：南充嘉美印染有限公司蜡印染清洁生产工艺应用及生产线改造项目奠基仪式；二、活动时间：2011年9月8日（星期四上午10：00，待定）；三、
3、活动地点：南充市高坪区；四、主办单位：南充嘉美印染有限公司；五、承办单位：成都凯高广告有限公司；六、策划思路: 奠基典礼既隆重热烈，又简洁大气，展现传统礼仪文化和现代传播手段有机结合，向社会各界展示嘉美印染企业文化的非凡魅力；七、活动规模：1、主 席 台：领导2030人，包括四川省领导、南充市领导、嘉美公司领导、兄弟单位以及特邀企业嘉宾等；2、嘉 宾 席：200人左右，包括特邀嘉宾，兄弟单位代表等；3、工人方队：100人左右，嘉美公司职工等；4、新闻媒体：30人左右，包括四川电视台、南充电视台、南充日报、南充广播电台等；5、其他各界人士：50人；第三部份 时间安排一、筹备时间安排7月21日，提
4、交策划方案。7月22日26日，主办单位评审方案。8月1日5日，庆典公司修改方案。8月6日，庆典公司提交修改方案，双方进一步研究方案的可行性，提出方案最后修改意见，确定庆典所需的物品。8月8日，提交最终执行方案，双方签定合作协议，提供部分项目样品，由主办单位确认。8月9日20日，庆典公司完成相关项目的制作，相关用品的准备。8月30日，主办单位与庆典公司开协调会，落实物品安装日程及各项目负责人员，确保活动顺利完成。9月1日4日，平整活动场地。（场平提前进行）二、现场安装时间安排9月6日，庆典公司进场安装舞台背景、花柱等。9月7日，安装标语、休息蓬、展板、彩旗等。9月7日，安装拱门、地毯、欢迎牌、指
5、示牌、签到处、休息处等。9月7日上午，安装调试音响。9月7日晚上23：008日02：30，安装升空气球。三、仪式时间安排2011年9月8日（星期四上午10：00）08：5009：40 迎宾签到09：4509：55 来宾就位10：0010：05 主持人开场白10：0510：30 嘉宾致辞10：3010：33 宣布开工10：3510：40 奠基培土10：4010：45 合影留念12：00 庆祝午宴仪式结束，邀请领导合影留念。第四部份 人员安排职务/组别负责单位负责人联系电话负责事项领导小组嘉美公司组长把握庆典规模、档次及预算，主要负责接待工作副组长负责领导各组人员开展工作、主要负责会务工作总指挥负
6、责整个庆典活动的执行、安排现场监督监督活动筹备工作进展情况凯高广告综合执行负责庆典公司所有项目的筹备工作衔接协调负责与主办单位衔接、协调接待小组嘉美公司1. 确定被邀请嘉宾对象名单，发送请柬并主动电话联系邀请对象取得回执；2. 来宾接送住宿，返程车票、机票落实；3. 新闻通稿的准备；4. 与政府有关部门协调，保证活动顺利进行；5. 预定酒店，落实宴会菜品。宣传小组嘉美公司1. 记者、新闻媒体的联系、落实；2. 活动前、后的新闻发布；3. 庆典活动的摄影摄像工作。会务小组嘉美公司1. 活动程序的策划安排；2. 活动各项工作的监督；3. 活动开始前检查各项工作是否到位；4. 活动主持人的选定；5.
7、 活动各项内容的衔接；6. 签到处及迎送人员的落实；7. 确定主席台嘉宾名单及致词的领导；8. 为领导撰写发言稿；9. 确定主席台领导排序；10. 活动音乐的选定；11. 活动所用物料购买和制作。 安全保障组嘉美公司1. 提供保卫、医疗、电工等会场保障人员；2. 落实休息处的设置；3. 落实典礼前的车辆的安排；4. 准备消防器材；5. 负责指挥现场车辆停放和清理闲杂人员；6. 防雨设施的准备；7. 活动会场收尾工作。 会场布置组凯高广告1. 搭建主席台、背景牌；2. 安装彩旗、拱门；3. 设置签到处、休息处、欢迎牌；4. 摆放皇家礼炮、冷烟花；5. 铺设地毯、摆放桌椅；6. 摆放绿色植物、花篮
8、；7. 安装、调试音响；8. 安装奠基石；9. 设置移动洗手间；10. 摆放演讲台。人员协调组凯高广告1. 主持人协调、现场协调、安排；2. 礼仪小姐协调、安排；3. 军乐队协调、安排；4. 威风锣鼓协调、安排；5. 舞狮协调、安排；6. 摄影、摄像协调；7. 礼炮释放人员协调、安排；8. 音响师协调、安排。说明：所有项目小组负责人须提供通讯方式，庆典公司现场布置及指挥人员配对讲机。第五部份 项目筹备项目名称规格数量负责单位到位时间请柬待定1、凯高广告负责制作或购买2、主办单位负责派送8月25日前派送出去礼品待定1、 主办单位购买2、礼仪小姐或主办单位工作人员赠送8月30日前购买好礼品袋待定凯
9、高广告设计、制作8月30日前制作好桌卡待定凯高广告准备9月6日到位桌卡名单待定主办单位提供，凯高广告制作9月6日到位签到本/笔2套凯高广告准备9月3日胸花50朵凯高广告准备9月7日桌花13盆凯高广告准备9月7日矿泉水50件主办单位购买9月5日新闻通稿30份主办单位准备9月6日领导发言稿待定主办单位准备9月6日灭火器10个主办单位准备9月7日消防车1台主办单位联系落实9月8日救护车1台主办单位联系落实9月8日交通车辆待定主办单位准备9月6日工作证100个凯高广告制作9月5日车辆证100个凯高广告制作9月5日宴会酒店预订主办单位落实8月20日通讯工具主办单位、庆典公司各自落实工作人员的对讲机9月2
10、日移动洗手间2座凯高广告落实9月7日培土用具20套凯高广告落实9月6日演讲台1座凯高广告落实9月6日舞台18米10米0.6米1座凯高广告落实9月6日背景牌18米7米1座凯高广告落实9月6日音响1套凯高广告落实9月7日地毯1000平米凯高广告落实9月6日空飘60个凯高广告落实9月7日印字彩旗300面凯高广告落实9月5日充气拱门跨度15米1座凯高广告安装9月5日宫灯高8米2座凯高广告安装9月5日花柱直径1.5米，高5米4座凯高广告制作安装9月5日嘉宾椅300把凯高广告落实9月7日桌子1.2米X0.4米60张凯高广告落实9月7日签到处2处凯高广告落实9月7日皇家礼炮8门凯高广告安装施放9月7日舞台彩
11、带机6台凯高广告安装施放9月7日舞台冷烟花12组凯高广告安装施放9月7日五彩烟雾40组凯高广告安装施放9月8日雨伞300把凯高广告准备9月4日文房四宝1套凯高广告准备9月4日题词台1套凯高广告9月7日植物租摆1批凯高广告准备9月7日花篮16个凯高广告准备9月7日主持人1位主办单位提供9月8日礼仪小姐20人凯高广告提供9月8日绶带20条凯高广告提供9月8日军乐队21人凯高广告提供9月8日威风锣鼓队21人凯高广告提供9月8日摄像2人凯高广告提供9月8日主席台升降棚架1套凯高广告提供9月6日前准备休息处搭建、布置2处凯高广告9月7日休息处桌椅一批凯高广告9月7日休息处展板12米X2米2块凯高广告制作
12、安装9月6日分区指示牌8个凯高广告9月6日酒店标语1条凯高广告9月6日酒店背景1块凯高广告9月7日安保工作主办单位9月5-8日备用发电机功率45KW1台主办单位9月7日前安装、演练第六部份 活动流程活动时间：2011年9月8日（星期四上午10：00，待定）活动地点：南充市高坪区一、准备工作1、7日下午1700领导检查会场布置情况，会场监督组进行全面检查，2、8日上午06：0007：30庆典公司项目经理检查现场所布置项目是否到位。3、8日上午08：30 （1）主持人到位，做好准备工作；（2）礼仪小姐到场并准备好签到用品；（3）威风锣鼓到场并列队；（4）军乐队到场列队；（5）音响师调试好音响，全部设备安装调试完毕。负责单位：凯高广告4、8日上午08：30会场音响调试完毕，播放前奏音乐烘托气氛。 负责单位： 凯高广告二、迎宾（09：0009：40）1、会场入口（1）由4名礼仪列队迎宾；在项目现场每隔20米安排1名保安。（2）21名军乐队在签到处左侧奏迎宾曲。（3）21名威风锣鼓在签到处右侧进行欢迎表演。（4）音响师播放欢快的迎宾音乐。2、领导签到处2名礼仪小姐准备签到薄为领导签到，3名为领导佩
