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1、浅谈如何做好工程合同管理针对问题，采取有效的应对措施。本文主要是对工程项目合同管理中存在的问题、原因及其应对措施进行分析论述，希望能够提供一些有价值的参考。【关键词】工程合同；合同管理；措施随着我国经济的快速发展，工业化城市化进程的日益加快，建筑业日军突起，建设规模日益壮大。在工程项目管理的过程中，合同管理越来越受到重视，合同成为维护双方的保障，任何一方违背合同的约定，都要承担相应的违约责任，因此为保证双方的合法权益，需要严格按照合同办事，弁且做好合同的管理工作。下文将对合同管理的相关内容进行详细的论述。1、工程项目合同管理中存在的问题分析1.1 合同签订阶段的问题第一，合同主体不当。合同当事
2、人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。这里要防止两种倾向：一是虽然具有上述两种能力，但不是合同当事人，即当事人错位，也是合同主体不当；二是虽然是合同当事人，但却不具有上述两种能力，同样是合同主体不当。第二，合同文字不严谨。不严谨就是不准确，容易发生歧义和误解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效的合同，应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。可以说，合同讲究咬文嚼字。第三，合同条款挂一漏万。就是说不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。常见漏掉的往往是违约责任。有些合同只讲好话，不讲丑话；只
3、讲正面的，不讲反面的，不懂得签合同应当先小人后君子”的诀窍，一旦发生违约，在合同中看不到违约如何处理的条款。第四，只有从合同而没主合同。主合同是指能够独立存在的合同，如建筑工程总承包合同等。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。没有主合同的从合同是没有根据的合同，是无源之水”，而无源之水”是没有的。1.2 合同履约阶段的问题第一，应变更合同的没有变更。第二，应当发出的书函（会议纪要）没有发。在履约过程中及时地发出必要的书函，是合同动态管理的需要，是履约的一种手段，也是建筑企业自我保护的一种招数，可惜这一点往往遭到忽视，结果受到惩罚。建设工程施
4、工合同（示范文本），把双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件视为合同的组成部分。因此必须给予足够的重视。第三，应签证确认的没有办理签证确认。第四，应当行使的权力没有行使。第五，应当重视证据（资料）的法律效力的却没有得到足够的重视。2、企业合同管理中存在问题的原因2.1 认识原因主要是建筑业不少从业人员对市场与合同、合同与合同管理两对关系缺乏认识。第一，是对市场与合同的关系缺乏认识。在市场经济条件下，这是一种相互依存的关系。一方面，市场的运作需要合同。另一方面，合同的成立必须以市场为前提。没有市场谈不上什幺合同。合同是市场的产物，是市场可持续发展的动力。有些业内人士不了解市场与合同的必然联系和
5、相互依存的关系，只顾到市场承揽任务，却不去签订合同或者草率签订，结果遇上纠纷就没有协商与调解的依据，或者依据不足。第二，是对合同与合同管理的关系缺乏认识。这也是一种相互依存的关系。合同管理是合同洽谈、草拟、签订、履行、变更、中止、终止或解除全过程的管理。合同产生在合同管理的前期阶段。在这一阶段往往受到高度重视。一旦合同签订了，施工任务到手了，就对其置之不顾了。2.2 法律原因我们的合同法律不完善，再加上缺乏正确的认识，企业的从业人员的合同法律意识更为滞后，最明显的表现是不认识合同与合同法律的关系，订立和履行合同往往离开合同法律，想怎幺写就怎幺写，想怎幺签就怎幺签，缺乏依法订立和履行的意识，以致
6、产生了问题，造成不少失误和损失。任何离开合同法律所签订的合同都是无效合同，不受法律保护。2.3 制度原因这里是指企业缺乏一套严谨的合同管理制度，对合同管理未能体现规范化、法制化和科学化的要求。3、完善工程合同管理的措施3.1 提高合同管理人员的素质提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务，又是当前的迫切需要，应全面提升企业合同管理人员的素质，包括他们的思想水平、法制水平、语文水平和业务能力。3.2 建立健全完善的合同管理体系主要是建立和健全企业合同管理的组织网络和制度网络，建立和健全建筑施工企业的合同管理制度，必须根据我国的合同法和相关的法规，以及企业的实际情况，对合同管理体系也应做到及时
7、进行动态控制，及时调整，不断完善。3.3 做好合同交底”工作合同交底”工作不到位是导致法律风险的重要因素之一。众所周知，合同和合同分析的资料是工程实施管理的依据，但是合同条文本身往往不直观明了，一些法律语言不容易理解，遇到具体问题，即便查询合同，查阅人也很难准确全面地理解。合同条文的解释权必须归合同管理人员。如果在合同实施前，不对合同作分析和统一的解释，而让各个人员在执行中去翻阅合同文本，容易造成解释不统一和工程实施中的混乱。特别是对于复杂的合同或承包商不熟悉的合同，以及各方面合同关系比较复杂的工程，合同交底工作极为重要，往往会由于各部门解释不同而造成履行合同有瑕疵。结语：出师表两汉：诸葛亮先
8、帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰能”，是以众议举宠为督：愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和
9、睦，优劣得所。亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也匚。臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭弩钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诚善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。今当远离，临表涕零，不知所言。
