建筑施工企业物资管理规定

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1、建筑施工企业物资管理规定第一章总则第一条 为了适应施工项目管理的需要，明确项目物资管理职责和任 务，规范项目物资管理行为，制定本细则。第二条制定依据GB/T50326-2006建设工程项目管理规范第三条物资管理工作要按照公司大力推进精细化管理工作的要求，树 立科学发展观，以项目管理为中心，不断创新工作方法，完善物资管理各 项基础工作，提高物资管理工作水平，努力降低材料成本，提高企业经济 效益。第四条物资是指工程项目施工所用主要材料、结构件、其他材料、燃 润料、周转材料、低值易耗品、配件。第五条适用于公司及所属各单位物资管理工作、各项目经理部进行物 资供应和管理。第二章管理基本任务第六条以项目的

2、施工生产计划为依据，保证安全、环保、保证质量、 及时经济合理地保证项目物资供应。第七条全心全意为生产服务，物资工作人员要熟悉市场，面向生产、 深入项目现场、搞好服务，不断提高工作质量。第八条 保证材料的进出场、计量、验收、保管、发放、回收等全过程 符合质量、职业健康安全、环境三个管理体系程序文件的要求。第九条全面加强材料采购成本核算及材料消耗定额核算，搞好废旧物 资回收和综合利用，千方百计降低材料成本。第十条加速物资管理信息化建设步伐，以人为本，开发人才，不断提 高物资系统管理人员的素质。第十一条物资管理体制（一）公司物资管理实行公司、所属各单位、项目部三级管理。（二）集中于公司附近地区项目所

3、需主要材料由公司所属各单位物资部 门按项目物资需用计划，统一采购、供应。（三）远离基地的项目部的物资采购由企业法定代表人授权后，项目部 可就地自行组织物资采购，但公司所属各单位物资部门要加强指导和检查。（四）各项目部所需物资主要材料计划，签订物资买卖合同，加工承揽 合同要报经公司所属各单位有关部门和主管领导审批。第十二条物资管理职责（一）公司物资管理工作职责：1. 建立和健全公司工程项目物资管理制度，规范物资管理程序，检查各单位及项目部的物资管理各项基础工作。2. 及时总结交流工程项目物资管理先进经验并组织推广。3. 推行项目物资管理先进方法，逐步使物资管理工作达到物资采购程 序化、标准化、定

4、额化目标的要求。（二）各单位管理职责：1. 保持健全的物资管理部门，完善项目物资管理机构和供应管理组织 体系。2. 根据需要招聘、培养、培训物资管理专业人员，使物资管理后继有 人。3. 建立和健全本单位施工项目物资管理制度， 规范项目物资管理程序, 坚持企业法人和管理层对主要材料的采购监控。4. 推行项目物资管理先进经验和方法， 使物资管理向物资采购程序化、 标准化、定额化、管理目标迈进。5. 对本单位所属项目经理部的物资管理工作进行指导、监督和检查。（三）项目经理部：1. 严格执行上级有关规定，贯彻落实项目物资管理办法。2. 合理编制物资需用计划，使之既满足工程需求，又不大量积压。3. 认真

5、执行工程物资管理控制程序，严格控制物资米购、计量验收和 物资消耗，努力降低物资采购及消耗成本。4. 按期进行物资盘点制度，配合项目做好成本工作。5. 组织废旧及剩余物资回收利用，避免造成不必要的浪费。6. 学习、采用物资管理先进经验和方法。（四）项目经理职责1. 在项目管理过程中贯彻执行企业的物资管理制度、办法和标准。2. 根据项目管理的需要和企业管理的要求，设立项目物资管理机构， 聘任物资管理人员，应首先录用各单位派出或认可的人员。3. 按照公司物资管理控制程序采购施工所需各类物资。4. 审批主要物资需用、采购计划，审查项目物资部门提供市场物资报 价。（五）项目物资管理职能人员的职责1. 全

6、面负责项目物资供应与管理工作，实施物资计划、采购、订货、 运输、计收、储备、发放、废旧物资回收等各项业务，对项目经理负责。2. 负责组织收集市场信息，搞好市场调查、预测工作。3. 编制物资采购计划。4. 深入施工现场，解决物资供应矛盾，定期进行项目物资成本经济活 动分析，提出降低供应、采购成本及管理费开支的建议和措施，以加速资金周转，降低物流费用。5. 负责组织完成项目物资成本的降低指标。6. 接受上级物资管理部门的管理，对执行本企业各项物资管理规定负 有责任。第三章物资供应方式第十三条根据工程招标文件和施工合同，可通过顾客（业主）供料、顾客 （业主）指定供应商供料和市场采购材料完成工程项目施

7、工所需物资的供 应。第十四条在基地附近的施工项目，其主要物资应由公司所属各单位物 资部门组织供应；对远离基地项目，其物资采购经公司总经理或物资部门 授权后由项目自行采购。第十五条 对市场采购的主要材料及大批量的物资，应由公司所属各单 位通过招标竞价方式并在保证质量、数量的前提下，从优选择合格供方。第四章物资计划管理第十六条 物资计划是项目组织施工生产的必要保证条件。 物资计划是 物资管理工作的龙头，也是保证供应，减少浪费和加速资金周转的重要环 节。第十七条 物资计划分为：物资需用计划，物资采购计划。第十八条 需用计划由项目主办工程师或工程部门依据施工图及施工 组织设计编制，经项目总工审核后或项

8、目经理审批。第十九条 物资采购计划经项目物资负责人在物资需用计划的基础上 核实现有库存，编制物资采购计划。第二十条物资采购计划编制可按单位工程、分部工程或分项工程单独 编制。第二十一条分包单位用主要物资应纳入项目物资需用计划和采购计 划，并由项目部统一进行管理。第二十二条安全防护、劳保用品需用计划按各单位规定的劳保发放标 准及有关规定，由项目物资部门采供。第二十三条主要材料需用计划因变更设计或因采取某种技术措施调 整变化时，项目主办工程师或工程部门应及时补报调整计划。第五章物资采购第二十五条物资采购工作的原则（一）遵守国家购销政策和法规。（二）严格按物资采购计划进行采购。（三）比质、比价、比服

9、务，核算成本。第二十六条物资采购依据（一）公司所属各单位有关部门提供投标文件和标后预算材料数量和 价格。（二）公司所属各单位审批的施工组织设计。（三）公司所属各单位批准的采购合同。（四）公司所属各单位审批的劳动保护用品购置计划。第二十七条物资采购管理要求（一）物资采购工作归口部门为公司所属各单位、 公司事业部（含项目） 物资部门并按公司质量、职业健康安全、环境三个管理体系相关程序文件 的要求进行管理。（二）物资采购管理工作要做到程序化，严格遵守国家政策和法律。（三）推行大宗材料集中采购项目所需主要材料及大宗材料，由公司 所属各单位物资部门订货或市场采购， 按物资采购计划，统一采购、供应。（四）

10、施工项目主要材料采购计划，报公司所属各单位有关部门进行 审核、批准。（五）对远离基地的项目的物资采购工作由企业法定代表人授权后， 可就地进行采购。采购合同必须经公司所属各单位有关部门审核，主管领 导批准。（七）公司所属各单位物资管理部门应广泛地、及时地收集市场价格 及变化信息并迅速提供项目物资部门并建立健全物资供求信息网络。（八）对与工程质量、职业健康安全、环境保护直接相关的主要材料 的供方必须进行评价。（九）对供方评价和选择的主要内容包括：1供方的企业法人营业、组织机构代码证、必要时要有生产许可证及 经营许可证等信誉方面的评价。2供方的质量保证能力，生产能力和供货能力。3供方提供产品质量、价

11、格、交货方式及售后服务承诺等是否满足需 要。4. 供方提供产品的安全保证能力和环境保护要求的符合性。5. 优先选 择通过 GB/T 19001-2000 ，GB/T24001-2004，GB/T28001-2001 认证的供方。6. 评价和选择的方法可采用资质及能力审核、实物考察、招议标等。（十）公司所属各单位物资部门每年二季度前根据项目部 （专业分公司） 对供方的评价情况，组织一次对供方业绩考核、复评，剔除不合格供方， 公布物资采购合格供方名录并报公司工程部。（十一）公司所属各单位各项目部（专业分公司）应建立供方挡案，保 存评价选择记录并报单位物资管理归口部门。（十二）物资采购部门在采购工作

12、过程中对市场调查，要广泛真实， 严格遵守“三比一算”的物资采购原则并选择安全系数高，满足环境保护要 求的产品。要保存对市场调查、询价、比价过程的资料，还应填报“市场情 况（供方能力）调查表”，报主管领导审批后方可进行采购订货。市场调查人 员对调查情况的真实性承担主要责任。第二十八条物资采购合同（一）物资采购活动应在合格供方范围内进行。通过充分比较，合理 选择供方，经公司所属各单位相关职能部门会签，分管领导批准后，建立 采购合同。（二）建立健全物资采购和合同审批制度。一次签订50万元以上的物资买卖合同、加工承揽合同，物资部门或项目委托人在进行市场询价与 供方进行洽商供货合同条款时要有单位 （项目

13、）的经营、工程、财务等部门 进行审核，最终由单位有关部门会签和领导审批。（三）在采购合同执行中，项目部（专业分公司）应对供方执行合同情 况进行控制，对不能满足合同要求的供方及时上报公司， 取消其供方资格， 并采取相应的措施。（四）合同当事人应妥善保管合同文本，封存样品，保存双方往来信 件、电话纪录、传真、会议纪录等文件和资料。（五）合同发生变更或解除情况时，应经双方达成一致意见后，采取 书面形式对合同进行修订。（六）合同签订后，采办单位登记合同管理台帐。合同执行过程中的 每年度末和完毕后，应对供方资质、信誉、生产能力、价格、质量、环保、 职业健康安全评价并报公司物资管理部门。第二十九条 属顾客

14、供应的物资，因供应不及时或数量不足，经顾客同 意，需要由施工单位采购时，首先要落实资金来源，其物资价差要在订购 前征得顾客认可，采购完成后，及时向顾客结算物资货款。第三十条按计划采购物资进场时，都必须按规定办理点收、计量入库 手续，严禁以物资供方的发票直接作为材料核销的凭证以购代耗，将材料 费直接列入工程成本。第三十一条采购物资的验证、物资标识、可追溯性管理按公司质量、 职业健康安全和环境管理体系相关程序文件规定执行。第三十二条物资米购人员在完成米购工作报销时，除持有国家税务机 关印制的统一发票外，还必须附有经仓库人员验收签字的点收单，领导签 字后方可在单位（项目）财务部门报销。第三十三条 对

15、暂时不能付款的物资要坚持办理预点制度。 同时，在登 记采购台帐中注明，物资采购任务完成后要按原始凭证及时间先后顺序，逐项登记采购台帐。第三十四条 进行材料的采购同时要及时向供方索取质量证明书 （或材 质单）、出厂合格证书等。第三十五条施工用各类周转材料（包括外加工模板）应纳入物资采购 管理范围，各单位（项目）必须建立健全周转材料管理台帐。第三十六条 物资米购要建立月报表制度，将本月物资米购品种、规格、 数量、价格及预算对比情况报公司所属各单位、，汇总后每季度报公司工程 部。第六章物资仓库管理第三十八条管理要求（一）仓库选址，以便利、安全、环保条件为适宜，远离污染和易燃、 易爆、腐蚀、燃气体和粉尘区；施工现场存放物资地面要平坦、坚实，防 潮，混凝土用砂石存放场地应进行硬化处理且交通运输方便。（二）库区布置合理，符合公司文明工地管理要求，搬运作业便利、 方便施工，减少二次倒运。（三）进入施工现场的大宗材料、周转材料要按照施工现场平面图布 置的要求，分品种、规格堆放整齐，标识清晰、准确，做到合理布局，分 类存放。第三十九条物资验收（一）凭证齐全（包括：货运单、发票、质量证明书）（二）验收应有检测明细记录。（三）一般物资1-3天；大批