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1、课程要求一、 听练结合：上课认真听讲，完成教师布置的课堂练习。二、 完成教师布置的作业及电子实验报告的撰写，并将作业和报告存放在一文件夹内上传至教师的FTP内。逾期未交者一次平时成绩以零分记。三、 禁止上课时玩游戏及聊天。实验一 建账课时：2节课一、 实验目的1.掌握系统管理模块的主要功能，明确系统管理模块的工作内容。2.会计核算账套体系的建立过程。3.掌握财务分工的设置过程和操作员赋权的根本业务处理。4.了解年度账管理的根本内涵。5.掌握企业应用平台的登录方式。6.熟知业务导航功能的使用。7.了解根底设置的根本内容和实现途径。8.掌握在根底设置模块中机构、往来单位和存货设置的根本方法和考前须
2、知。二、实验内容与步骤(一)系统管理一、操作前的应用准备1、安装用友ERP-U8管理软件2、将系统日期修改为“2021年1月1日二、登录系统管理1、第一次进入：进入“用友ERP-U8系统管理窗口2、执行“系统|“注册命令，翻开“登录系统管理对话框3、系统中预先设定了一个系统管理员admin，第一次运行时，系统管理员密码为空，单击“确定按钮，以系统管理员身份进入系统管理。 资料1、 用户及其权限编号姓名口令所属部门角色权限001周健001财务部账套会计账套主管的全部权限 002王东002财务部总账主管除恢复记账前状态(GL0209)外的所有总账系统的权限 003张平003财务部总账系统中出纳签字
3、(GL0203)及出纳(GL04)的所有权限 2、账套信息账套号：300单位名称：北京华兴股份单位简称：华兴公司单位地址：北京市海淀区花园路甲1号法人代表：杨文邮政编码：100088税号：启用会计期:系统日期企业类型：工业行业性质：2007年新会计制度科目账套主管：周健根底信息：对存货、客户进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222客户分类编码级次：123部门编码级次：122存货分类编码级次：122收发类别编码级次：12结算方式编码级次：12 3、 自动备份方案方案编号：2021-1方案名称：300账套备份备份类型：账套备份发生频率：每周发生天数：1开始时间：1800有效触发：2保存天数：0
4、备份路径：C：账套备份账套：300 华兴公司 三、增加用户注意：只有系统管理员(admin)才能进行增加用户的操作 1、以系统管理员身份登录系统管理，执行“权限|“用户命令，翻开“用户管理对话框 2、单击“增加按钮，翻开“增加用户对话框，录入编号“001、姓名“周健、口令及确认口令“001、所属部门“财务部，在所属角色列表中选中“账套主管前的复选框 3、 单击“增加按钮。依次设置其他操作员。设置完成后单击“取消按钮退出 四、建立账套1、以系统管理员身份注册进入系统管理，执行“账套|“建立命令，翻开“账套信息对话框 2、录入账套号“300，账套名称 “华兴公司；启用会计期“2021-1 3、单击
5、“下一步按钮，翻开“单位信息对话框 注意：只有系统管理员可以建立企业账套 4、录入单位信息5、单击“下一步按钮，翻开“核算类型对话框 6、单击“账套主管栏的下三角按钮，选择“001周健，其他采取系统默认 7、单击“下一步，翻开 “根底信息对话框 8、分别选中“存货是否分类及“客户是否分类前的复选框 9、 单击“完成按钮，弹出系统提示“可以创立账套了么？。单击“是按钮，稍候，翻开“分类编码方案对话框 10、按所给资料修改分类编码方案 11、单击“确定按钮，再单击“取消按钮，翻开“数据精度对话框 12、 默认系统预置的数据精度的设置，单击“确定按钮，稍等片刻系统弹出信息提示框 13、单击“否按钮，
6、结束建账过程。系统弹出“请进入企业应用平台进行业务操作！提示，单击“确定按钮返回系统管理 五、设置操作员权限1、在系统管理中，执行“权限|“权限命令，翻开“操作员权限对话框 注意：查看周健是否是300账套的账套主管 2、在“账套主管右边的下拉列表框中选中“300华兴公司账套3、 在左侧的操作员列表中，选中“001号操作员周健 为王东赋权操作步骤：(1) 在“操作员权限窗口中，选中“002号操作员王东，因为在新增用户时已经赋予了王东“总账会计的角色，因此右边窗口中自动显示总账会计角色所具有的权限(2) 单击“修改按钮，翻开“增加和调整权限对话框(3) 在“增加和调整权限对话框中，单击“(GL)总
7、账前的复选框，双击总账、凭证前的“+号标记，展开其下级菜单(4) 单击“(GL0209)恢复记账前状态前的复选框，取消选中状态 用同样的方法为张平赋权六、设置系统自动备份方案1、 在C：盘中新建“账套备份文件夹 2、在系统管理中，执行“系统|“设置备份方案命令，翻开“备份方案设置对话框。3、单击“增加按钮，进入“增加备份方案窗口 注意：设置系统自动备份方案的工作应由系统管理员(admin)完成。 4、录入方案编号“2021-1，方案名称 “300账套备份，单击“发生频率栏的下三角按钮，选择“每周，在“开始时间栏录入“18:00:00，在“发生天数栏录入或选择“1，单击“增加按钮，在请选择备份路
8、径选项区中单击“浏览按钮，翻开“请选择账套备份路径对话框。5、 选择“C：账套备份文件夹为备份路径，单击“确定按钮返回。6、选中“300 华兴公司前的复选框7、单击“增加按钮，保存备份方案设置，单击“退出按钮退出 七、修改账套1、执行“系统|“注册命令，翻开“登录系统管理对话框 2、录入操作员 “001(或周健)，密码“001，单击“账套栏的下三角按钮，选择“300 华兴公司 3、单击“确定按钮，以账套主管身份登录系统管理4、 执行“账套|“修改命令，翻开“修改账套对话框5、单击“下一步按钮，翻开“单位信息对话框6、单击“下一步按钮，翻开“核算类型对话框7、单击“下一步按钮，翻开“根底信息对话
9、框8、 单击选中“有无外币核算前的复选框9、单击“完成按钮，系统弹出提示“确认修改账套了么？10、 单击“是按钮，并在“分类编码方案和“数据精度窗口中分别单击“取消和“确定按钮后确定修改成功 八、账套备份1、在D：盘中新建“300账套备份文件夹，再在“300账套备份文件夹中新建“(1-1)系统管理文件夹2、由系统管理员注册系统管理，执行“账套|“输出命令，翻开“账套输出对话框3、单击“账套号栏的下三角按钮，选择“300 华兴公司 4、单击“确认按钮，翻开“选择备份目标对话框。5、在“选择备份目标对话框中，选择“D： 300账套备份(1-1)系统管理文件夹。单击“确定按钮6、系统进行账套数据输出
10、，完成后，弹出“输出成功信息提示框，单击“确定按钮返回 (二)企业应用平台实验资料1、部门档案部门编码部门名称1人事部2财务部3供给部4销售部401销售一科402销售二科5生产部2、人员类别人员类别编码人员类别名称1001企业管理人员1002经营人员1003车间管理人员1004生产工人3、人员档案人员编码人员姓名性别人员类别行政部门是否业务员001杨文男企业管理人员人事部002周健男企业管理人员财务部003王东男企业管理人员财务部004张平女企业管理人员财务部005杨明男经营人员供给部是006刘红女经营人员销售一科是007韩乐乐男经营人员销售二科是008刘伟男车间管理人员生产部009齐天宇男生
11、产工人生产部4、客户分类类别编码类别名称1北京地区2上海地区3东北地区4华北地区5西北地区5、客户档案 客户编码 客户名称 客户简称所属分类税号分管部门分管业务员01北京天益公司天益公司1销售一科刘红02北京大地公司大地公司1销售一科刘红03上海邦立公司邦立公司2销售一科刘红04上海明兴公司明兴公司2销售一科刘红05鞍山钢铁厂鞍山钢铁厂3销售二科韩乐乐06石家庄伟达公司伟达公司4320854584389288 销售二科韩乐乐07陕西光华公司光华公司5559438888288425 销售二科韩乐乐6、供给商档案 供给商编码 供给商名称 供给商简称所属分类税号分管部门分管业务员01北京无忧公司无忧
12、公司00供给部杨明02辽宁大为公司大为公司00430455882395738 供给部杨明03天津杰信公司杰信公司00供给部杨明一、操作前的应用准备1、引入“D：300账套备份(1-1)系统管理的备份数据 二、启用总账系统启用系统有两种方法，一种是系统管理员在建立账套时直接启用，另一种是账套主管在企业应用平台的根本信息中进行系统启用 。注意：只有账套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用 各系统的启用时间必须大于或等于账套的启用时间 三、设置部门档案在“设置选项卡中，执行“根底档案|“机构人员|“部门档案命令，进入“部门档案窗口 1、部门编码必须符合在分类编码方案中定义的编码规那么 2、由于此时
13、还未设置“人员档案，部门中的“负责人暂时不能设置。如果需要设置，必须在完成“人员档案设置后，再回到“部门档案中以修改的方式补充设置 四、设置人员类别 1、人员类别与工资费用的分配、分摊有关，工资费用的分配及分摊是薪资管理系统的一项重要功能。人员类别设置的目的是为工资分摊生成凭证设置相应的入账科目作准备，可以按不同的入账科目需要设置不同的人员类别 2、人员类别是人员档案中的必选工程，需要在人员档案建立之前设置 3、人员类别名称可以修改，但已使用的人员类别名称不能删除 五、设置人员档案在“设置选项卡中，执行“根底档案|“机构人员|“人员档案命令，进入“人员列表窗口 注意：此处的人员档案应该包括企业所有员工 人员编码必须唯一，行政部门只能是末级部门 如果该员工需要在其他档案或其他单据的“业务员工程中被参照，需要选中“是否业务员选项 六、设置客户分类在“设置选项卡中，执行“根底档案|“客商信息|“客户分类，进入“客户分类窗口 注意：客户是否需要分类应在建立账套时确定 客户分类编码必须符合编码规那么 七、设置客户档案在“设置选项卡中，执行“根底档案|“客商信息|“客户档案命令，翻开“客户档案窗口，执行操作八、设置供给商档案
