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1、房地产公司经营管理制度22020年4月19日文档仅供参考*有限公司经营管理制度导 言公司经营管理必须有严密、合理的组织和科学的管理体制,具备熟练的专业技能,明确的职权划分,严格的规章制度,以及权威性的等级服从特征,从而使其成为一种系统的经营管理技术体系。本公司经营管理制度,是遵循科学化、规范化、人性化、法制化、系统化的原则制定的。由公司“组织系统”“垂直指挥系统”“文化系统”“经营系统”“人才选用和招聘系统”“培训系统”“绩效考核系统”“激励系统”“工资福利系统”“档案管理系统”和“保密管理”“财务管理”“物资管理”“文具用品管理”“公务车辆使用管理”“ 文印报刊水电管理”共十六部分组成。本公
2、司经营管理制度,经过公司员工充分讨论后,经公司董事会研究决定实施。公司实施的经营管理制度,是规范公司与员工经营行为的法则。是全体员工必备手册和必修之课。要求员工认真学习,熟记内容;自觉遵守,严格执行。第一部分:公司组织系统 一、公司组织机构图二、公司各部门职能 公司经营管理和发展,就是要充分发挥各部门的作用,在其作用下,使公司经营得以正常运转。(一) 董事会职能1、执行公司决议2、决定公司经营计划和投资方案。3、审订公司年度财务预、决算方案。4、审订公司利润分配和弥补亏损方案。5、审订公司增加或减少注册资本方案。6、拟定公司清算方案。7、聘任或解聘各部门负责人决定其报酬事项。8、审定公司管理制
3、度。9、负责对公司运营的监督管理。 (二)办公室职能任务分工:公司行政、人事管理,后勤保障。1、 编写公司行政、人事管理制度,统筹人力资源开发及聘用离职交接工作。2、实施公司行政、人事管理运作。3、组织公司员工进行培训及考核工作。4、负责统计整理,上报公司对外的报表工作。5、负责公司所有证件的年审、变更等工作。6、负责整理建立公司档案,统一公司的公文格式。7、对外协调政府各部门的关系。8、负责公司印章管理,文印工作。9、负责日常的接待工作。10、加强部门之间的横向联系,做好协调工作。(三)财务部职能任务分工:公司财务管理会计核算与执行。1、遵守财务务纪律,建立和健全各项财务管理制度。2、抓好各
4、项应收款项的核算工作,督促经办部门限期清理。3、负责对各项经济合同及维护保养项目进行审议、审定。4、按有关合同要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作。5、执行审批制度,按规定的开发范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金。6、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收。7、编制记帐凭证。及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案。8、拟定各项财务计划,提供财务分析报告总、副经理。9、加强部门之间的横向联系,做好协调工作。(四)开发部职能任务分工:项目开发,业务拓展。1、负责项目开发、项目立项、申报。2、负责土地规划,征用开发和管理。3、负责办理土地证、房地产证
5、,销售证等各类证件。4、协助做好前期工程服务工作。5、协调好与相关政府部门的关系。6、加强部门之间的横向联系,做好协调工作。(五)工程部职能任务分工:工程管理与技术监督。1、负责制定各阶段的施工进度计划,及时提供采购计划及资金需求计划。2、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,充分发挥经济效益。3、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作。4、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计。监督进度计划的实施,完成工期目标。5、负责管理施工队伍,并协调对内对外的关系。6、做好技术文件材料、仪器设备、本部人员的管理工作。7、整理有关资料、图纸,做好归档工作。8、负
6、责组织工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题。9、负责处理和解决各项工程技术问题。10、参与工程项目设计方案的讨论和审核工作。11、参与工程建设成本的分析和控制工作。12、参与工程建筑材料选用及材料进场验收工作。13、负责主持工程图纸会审工作。14、审批各工程项目施工,组织设计方案。15、收编并保管工程项目的全部技术档案。16、加强部门之间的横向联系,做好协调工作。(六)预决算部职能任务分工:编制预、决(结)算,协助参与工程相关工作。1、负责工程预、结算书的编制工作。2、参与工程施工合同的编写工作。3、协助财务部审议工程付款工作。4、参与工程验收,并对工程适时进行决算工
7、作。5、加强部门之间的横向联系,做好协调工作。(七)营销策划部职能任务分工:营销策划和房屋销售工作的管理。1、 负责公司商业物业、公共场地、广告牌等招商、租售营销方案的宣传工作。2、掌握市场行情,制定并执行相应的营销计划、策略。3、挖掘客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档。4、与客户保持良好关系,协助客户解决在(招商、租售)过程中的问题。5、负责办理招商、租售的各种手续,做好售后服务工作。6、协助财务部收取客户缴交的各项费用。7、配合其它部门做好客户服务工作。8、加强部门之间的横向联系,做好协调工作。三、公司岗位图岗位是组成公司管理的最基本的要素。每个岗位都有职务名称;每一职务都有
8、相应的职责。岗位、职务、职责所形成的链条,维系和保证了公司生存与发展。行政文员司机会计出纳售楼主任售楼员售后服务员办公室财务部经 理工程部经 理营销策划部 经 理预算部经 理工程管理中心副总经理总经理办公室总经理开发部经 理行政管理中心副总经理财务营销策划中心副总经理物业管理部维修工物业人员总工程师材料供应部 经 理 工程师预算员采购员检验员专业职员施工主管 公司各岗位职责岗位离不开管理人员,管理人员必须具有五种职责: 向下级下达指示、命令。向上级汇报。 制定目标。 联系中枢。上级领导的职责就是要把下级的行为纳入一个轨道,以便有利于实现组织目标。 总 经 理 1、职务名称:总经理 2、直接上级
9、:董事长 3、直接下属:副总经理、总经理助理、办公室、财务部、开发部、工程部、预算部、销售部。4、本职工作:主抓公司全面工作。组织、实施、领导公司正常运作,使公司获得经济效益和社会效益。 5、总经理行使下列职权: 主持公司的生产经营管理工作; 组织实施董事会决议; 组织实施公司年度经营计划和投资方案; 审订公司内部管理机构设置方案; 审订公司的基本管理制度; 制定公司的具体规章; 提请或者解聘公司副总经理; 公司章程和董事会授予的其它职权; 总经理列席董事会会议。 副总经理1、职务名称:副总经理2、直接上级:董事长、总经理 3、直接下属:总经理助理、办公室、财务部、开发部、工程部、预算部、销售
10、部。4、本职工作:负责公司财务管理。5、直接责任: 统筹公司人事、行政管理事务。 主管财务部工作事务。 负责资金计划,资金调度和控制管理。 负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。总经理助理1、职务名称:总经理助理2、直接上级:董事长、总经理 、副总经理3、直接下属: 办公室、财务部、开发部、工程部、预算部、销售部。4、本职工作:协助总经理协调、处理公司事务。5、直接责任: 向总经理、副总经理负责。 负责总体发展规划及实施管理。协助总经理运作、协调、监督公司下属各职能部门的运作状态。 受总经理委派,代表公司出席会议,对外开展工作,协调政府部门的关系。 按既定模式管理公司。
11、协助总经理根据公司运作状态,进行经济分析,经常向总经理提出可行性建议,当好参谋。 建立和完善公司的工作程序和规章制度。协助总经理制定公司重大经营管理方案。 亲临现场处理公司紧急事件,确保企业正常运作。 负责筹备总经理召开的会议,组织协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。 发现并消除公司的安全隐患。保证员工和客人在公司的安全。 抓好公司文化建设。 忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务。 完成总经理临时安排的任务。总工程师1、职务名称:总工程师2、直接上级:公司总经理。3、直接下级:质检、安检工程师4、本职工作:工程管理与技术监督5、直接责任负责工程质量,安全管理,技术指导和参与工程预算,并承担
12、责任。主持审核投资项目的设计方案,审定设计单位的所有图纸及技术变更通知。负责审核,控制工程建设成本。负责参与承建单位的选择和招投标工作。主持审批权承建单位提出的组织施工设计,施工技术方案和施工进度计划。负责参与审查承建单位提出的材料和设备清单及规格、质量。负责督促、检查承建单位严格按图纸及技术规程施工,做好安全生产,确保工程质量。负责组织处理质量,安全事故。负责验收工程项目使用的材料、构件及设备的质量情况,严格把关。负责督促整理合同文件和技术档案资料。负责组织设计单位(部门)、监理部门和承建单位(施工队)进行工程竣工初步验收,向有关部门提出竣工验收报告并办理相关手续。负责督促竣工工程资料存档。
13、负责定期制定月、季、年度的部门工作计划和工作总结并及时上交。积极完成总经理交待的临时性工作。负责本部门人员学习贯彻技术性政策性文件。办公室主任1、职务名称:办公室主任2、直接上级:行政管理中心副总经理3、直接下属: 本部员工4、本职工作:负责公司行政、人事管理全面工作,为企业提供合格的人才和人力资源,并维持良好的公司办公秩序。5、直接责任:负责编制公司的年、季、月度工作计划、行政费用。根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开
14、展。组织统筹人事招聘、培训及考核等工作,提名公司 人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。负责公司的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。 统筹各部门员工,制定公司的人力预算。依照公司工资制度为新进员工办理定级及薪金评核工作。对试用期满的员工进行评述,办理工资确认及通知有关部门工作。根据奖惩制度,调节员工工作积极性和工作潜力。 策划公司的企业文化建设,增强公司凝聚力,增强员工归宿感。积极负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。做好和部门横向联系配合工作,完成公司的各项经营计划。积极完成总经理交待的临时性工作。财务部经理1、职务名称:财务部经理 2、直接上级:营销策划财务管理中心副总经理3、直接下属:会计、出纳 4、本职工作:负责本部门的全面工作。严格执行会计制度和税收法规,主抓公司的财和物的管理及会计核算工