项目实施风险说明

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1、Kingdee金蝶,企业管理专家苏州新区高新技术产业股份有限公司金蝶软件(中国)有限公司2016年5月5日20160505密级:高版本:1.0文档控制更改记录审核分发ERP 项目实施风险说明一、 人员的风险1、项目小组实施人员调离岗位,或离开公司; 应对办法:所有项目实施小组成员签定责任书;或人员离职前与接任人员做好知识转移,做好内部 培训工作2、消极应对项目实施,缺乏激情,怠工等; 应对办法:建立有效的奖惩措施,对其造成的影响给予公布。3、散布谣言,打击项目实施小组成员; 应对办法:定期公布项目实施进度,对散布谣言者给予处罚。4、中高层领导安排其他事务给实施人员,导致实施进度无法按期完成;

2、应对办法:专人专用,如需处理其他事务,必须经项目实施领导小组成员批准。5、因为在新的流程确立后,可能会影响到相关人员的利益,特别是中高层的利益,导致对项目产 生抵制情绪,最终影响项目实施进程;应对办法:召开专门的中高层协调会议,对项目实施统一认识,明确目标,并由最高领导出面讲话 处理。二、 管理变革的风险1、部门在应用过程中产生冲突;应对办法:高层领导从公司整体利益上给予仲裁。2、在系统切换时,为了局部利益,擅自从系统外进行业务处理; 应对办法:各个实施单位高层不得在系统外进行业务的审批,禁止以白条等进行采购、销售、或其 他业务。3、认为 ERP 是万能妙药,可以处理企业所有的问题; 应对办法:系统是处理关键合理流程,不是处理企业不合理或错误流程,数据进去的是垃圾,出来 的还是垃圾。4、现有业务流程必须在系统中体现;应对办法:ERP实施是一个重整和优化现有流程的过程,把过去不合理管理机制和管理流程进行修 改,希望让系统适应过去旧的流程是不合理的管理机制和管理流程,必然导致实施失败。高层应该 在关键时刻站在整体优化的高度,进行仲裁,避免陷入无谓的争执中。

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