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1、会计电算化专科毕业论文论文题目:浅谈会计电算化的实际应用中问题的完善 经济管理学院 系部 专业年级 班级 09普专会计电算化 姓名 学号 指导老师 谢 磊 完成日期 2012年5月25日 1 摘 要 ABSTRACT This article through to our country accountant the computerization application problems and the cause of the problem is analyzed, and the existing problems puts forward the solving measures a
2、nd suggestions, in order to promote the accounting computerization work faster and better development. Keywords: Accounting computerization, problems, solutions 2 目 录 前 言5 1会计电算化在实际应用中存在的问题5 1.1 会计软件存在的问题5 1.2 缺乏复合型会计电算化人才6 1.3 会计电算化下的统一数据接口问题6 1.4 会计电算化重视账务处理却忽视管理应用6 1.5 会计电算化的政策与法规中存在不适应会计电算化发展的规定
3、7 1.6 网络环境下电算化系统3 3.5 做好会计电算化环境下的基础管理工作11 3.6 加强电算化系统管理的组织机构建设与制度完善12 3.7 建立健全电算化模式下的规章制度，形成良好的论13 致 谢14 主要参考文献15 4 前 言 随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛，它的运用和推广对传统的会计工作产生重大影响。随之而来的如何发展我国的会计电算化的问题也越来越引起人们的关注，但是如今我国在电算化的实践应用中还存在着一些问题，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。 下面就通过对我国会计电算化应用中存在的问题及造成问题的原因加以分析，并针对存在的问题提出了
4、具体的解决对策和建议，以推进会计电算化工作更快更好地向前发展。 1 会计电算化在实际应用中存在的问题 1.1 会计软件存在的问题 第一，会计软件的数据在安全性与保密性上存在的问题 我国目前会计电算化软件的数据安全保密性比较薄弱。数据损坏丢失的危险比较大，某些知名ERP软件的数据库也可以很容易的通过工作站进行访问和修改，留下很多安全漏洞和隐患。同时我们还应该看到很多单位会计信息系统没有真正作到联机事务处理，难以真正实现数据实时传递共享。企业财务上的数据，是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据
5、的保密问题。有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密,防止盗版，不能真正起到数据的保密作用。至于安全，则更让人担忧，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭,或者突然断电，很难恢复原来的数据。 第二，会计软件在通用性上存在的问题 财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够，基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，导致不少施行会计电算化的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，就会计电算化系统看，其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间又彼此分隔，不能顺利地相互传递数据，以
6、实现自动转账、相关查询等功能。 5 第三，会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够 一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的人员不能再授权制单。这种情况的出现，是软件开发人员未能全面正确理解制单和审核的关系问题造成的。会计制度中规定:本人不能审核自己所填制的凭证。在授权制单权、审核权时并非是互斥的非此即彼的关系，一个人是允许同时拥有制单权、审核权的，只是本人无权审核自己制作的凭证。 1.2 缺乏复合型的会计电算化人才 为了适应会计电算化工作的要求，企业要重视复合型的电算化会计人才的培养，拓宽渠道，培养人才，是提高会计电算化人才素质的关键。会计电算化系统的运行是人机协调一致的工
7、作过程，人是决定性的因素。要进一步改革人才教育培养的相关制度，多方面、多形式、多渠道培养会计电算化所需各个层次的人才。造就一大批既精通计算机信息技术，又熟悉财务知识，能够将两者有机地结合起来，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息需求的复合型人才。 1.3 会计电算化下的统一数据接口问题 由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程风格各异，为技术保密，相互没有交流和沟通，没有业界的协议，自然也没有统一的数据接口，在系统与系统之间很难实现数据信息的共享。 即使是同一系统的各子系统之间也还不能做到信息的完全共享，这就使得现有的财务信息
8、单一、滞后而且缺乏前瞻性。同时，会计的每一次重大变革，都直接导致审计的重大变革。会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大的影响。国家审计署从审计这个角度非常关注会计软件数据接口的标准化问题，因为，没有统一的数据接口标准，在审计会计系统时无法查账，数据读不出来，审计现代化就无法进行。 1.4 会计电算化重视账务处理却忽视管理应用 会计电算化的运用可以极大地发挥电子计算机的计算与分析功能，但是，由于受我国传统的手工会计工作主要是事后核算的影响，我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。就目前企业会计电算化的应用现
9、状来看，会计电算化的使用还停留在记账、算账水平上，并没有应用到企业全面管理活动中，也可以说会 6 计软件只是实现了它的会计功能，并没有实现它的管理预测和分析功能。 1.5 会计电算化的政策与法规中存在不适应会计电算化发展的规定 颁布电算化政策与法规是为促进会计电算化服务的，而目前，我国颁布的有关法规中存在着阻碍其发展的规定。例如，有些涉及软件技术开发的具体细节规定，不能起到推动作用，反而因规定得太死抑制了软件的发展，影响了会计电算化的普及。 1.6 网络环境下电算化系统内控的新问题 随着网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽，也使会计电算化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展
10、，同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍。 第一，不能避免非法侵扰。 网络是一个开放的环境，在这个环境中一切信息在理论上都是可以被访问到的，除非它们在物理上断开连接。因此，网络下的会计信息系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰。这种攻击可能来自于系统外部，也可能来自系统内部，而且一旦发生将造成巨大的损失。 第二，电子商务给内部控制出难题。 随着电子商务的迅猛发展，网上交易愈加普遍，可以想象在不久后企业的全部原始凭证都将成为数字格式，这加强了企业对网上公证机构的依赖。但直到目前相应的技术和法规还远没有达到完善，这也给系统的内部控制造成困难。 第三，内部稽核难度加大。 若要信息系统进行审
11、核，企业要克服相关内部资料暴露于外，影响其竞争能力的心理;稽核时必须运用复杂的查核技术，会计师必须培训具备复杂电脑资料处理能力及胜任此项工作能力;稽核将大幅增加查核所需的时间与成本。 1.7 会计电算化滞后于现代信息技术的发展 现在INTERNET-INTRANET技术已发展到我们无法想象的阶段，如果我们还在用孤立的Pc处理个案，那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。 7 当前部分企业虽然实现了会计信息系统的网络化，但是都不是很强，没有真正为决策者提供到帮助。会计信息系统的网络多功能化，不仅仅是要求企业各项工作都要求网络化，在原有系统的基础上增加功能版块，更应当是
12、利用当前最先进的计算机网络技术，作为管理信息系统的一个子系统，通过某种数据库链接。在一个企业，财务部是中心纽带，通过系统软件收集其他各部门的信息，再通过中心数据库的处理生成各种图表、报表等对决策有用的信息。另外针对外部局势的变化，财务中心纽带也能够即时获取外部信息，通过系统分析、预测反馈给决策者，供决策者使用。 2 存在问题之原因 2.1 对会计电算化的重要性认识不足 目前，许多企业还未充分认识到会计电算化的意义及重要性。首先，许多企业领导者对会计电算化存在片面认识，认为会计电算化只是会计核算工具的改变，看不到其对会计职能、企业管理方法和管理流程的深刻影响，有的领导甚至认为会计电算化只是用计算
13、机代替账册，仅把会计电算化当作树立企业形象的一种手段。其次，在会计电算化的具体应用中，多数单位缺乏对手工系统进行充分分析的意识，没有针对本企业自身的管理要求和运行模式，对会计信息系统进行相应的设置和调整。在不少财务人员看来，电算化仅仅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性。 2.2 缺乏会计电算化专业人才 缺乏会计电算化方面的专业人才成为企业快速实现会计电算化的障碍，作为一个综合性的财会专业人才，需要具备计算机、会计、管理等多方面的专业知识，实现从满足手工会计的需要到适应会计电算化普及的过渡。目前，许多单位的电算化人员是由过去的手工会计、出纳等经过短
14、期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中大多数是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解不多，不能灵活运用软件处理的会计数据进行财务信息的加工处理。当计算机运行出现问题时，计算机维护人员又大多是计算机专业出身，对财务知识又不甚了解，所以不能够把计算机知识和会计等财务知识融合在一起。 财务队伍中的部分人员知识老化，学习会计电算化知识积极性不高，短期培训很难取得 8 明显效果。再加上会计电算化复合型人才数量有限，不能满足市场需要，直接影响了会计电算化工作的开展。 2.3 企业内部对会计电算的管理的忽视 一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制很难进行。会计电算
15、化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理及监督功能的现象。财务软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等模块功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测、财务状况实时监督等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全，并且查询功能也不健全。限制了企业内部许多管理与监督功能的有效实现，因此未能充分发挥会计电算化对加强财务管理方面的功能。 2.4 会计电算化的政策与法规不完善 应用会计电算化后，相关制度没有及时修改与调整，导致相关会计电算化政策和法规不完善。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从账户设置、账户管理、登记方法和账务处理程序到会计工
