设计开发目标

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1、山东胜利股份有限公司 OA 系统招标技术要求、系统目标实现胜利股份全集团办公网络化，协同、公文、会务、信息、期刊简报 管理网络化、自动化，提供移动办公和个性化应用，实现全公司统一应用集 成平台、统一信息发布平台、统一实时通信平台、统一流程整合平台、统一 信数据成平台、统一知识管理平台，形成一个满足集团总部和各下属单位、 各事业部的网上办公一体化体系。二、资质要求必要资质：1) 前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2) 投标单位注册资金100万元人民币及以上。3) 投标人须提供经审验合格且有效的资质证明复印件(营业执照副本、 税务登记证副本、组织机构代码证)，复印件需加盖公章。4) 投标人须

2、具有双软认证证书(软件产品认证及软件企业认证证书)；非必要资质：1) 投标人须提供CMMI (软件能力成熟度模型)二级以上(含二级)认 证证书2) 投标单位须提供ISO9001质量管理体系认证证书；3) 所投标产品为自主知识产权产品，须提供软件及移动办公产品著作 权证书、软件产品登记证书和测试报告；4) 投标人在济南市有本地化实施服务团队；5) 须提供投标人OA系统建设案例合同不低于3家。6) 提供投标产品相关技术获得的国家专利证明。三、系统功能要求为了保证协同办公信息的集中管理和充分共享，协同办公系统应部署于集团 数据中心，但其应用将纵向贯穿集团各级单位，实现与下属各单位的互联互 通，可实现

3、大集中式部署，同时具备独立IT应用管理及部署的特性。系统详 细技术要求如下：总体技术要求1）产品需要支持满足业务功能要求及容量要求，产品性能上支持的并发用户 数不小于3000的支持，对注册用户数无限制。本次采购支持PC在线用户 数不小于1000，手机端不小于1000并发或不限制用户数。2）技术支撑平台先进，系统具有开放的体系，采用B/S结构设计；服务器端 支持Windows、Linux等操作系统，数据库采用Oracle数据库。系统支持 集中分布式部署，数据集中存储。3）系统客户端通过浏览器即可方便使用，支持IE6及以上浏览器上应用，支 持 safari、Firefox、Chrome 等主流浏览

4、器；4）互联网访问安全访问解决方案应支持可靠的身份认证、数据加密等安全措 施，系统PC端可支持数字证书，移动终端应支持设备编号、和账户的匹 配，在系统内随时可撤销移动终端的权限。5）手持终端移动互联支持IOS、Android等主流操作系统，手机需提供客户 端，IOS客户端程序应支持App Store下载。6）产品开放接口，能按用户要求进行源码级定制修改，产品平台化，系统支 持二次开发新的功能模块，可满足用户技术人员后期进行应用定制的配置 实现，避免更多地依赖厂家的技术人员。7）OA系统的定制开发过程应按照软件项目进行管理，确保开发文档齐全， 项目完成后应有列举所有开发项目的详细列表。数据移植1

5、）投标方应提供对现有OA系统的升级或更换解决方案，可通过新系统查询 现有OA系统内的历史数据。2）投标方应完成现有OA系统中组织机构、流程表单的移植。组织机构管理1）系统支持分级权限管理，支持虚拟组织管理，各单位有独立的应用维护 权限。2）各子系统管理员可以定义本机构的组织架构和应用，包括各内设部门、下 属二级机构等，可支持无限嵌套分支机构设置。3）各子系统管理员可以在系统中定义部门排序，人员排序等，确保组织机构 定义中的排名符合实际要求；4）各子系统管理员有独立的管理和运维权限。5）用户可以在多单位之间兼职，支持多单位之间的角色转换和消息共享。门户管理1）提供灵活的门户定制功能，可同时订制多

6、级组织门户、单位门户、个人门 户和主题门户。2）支持门户内各种通知、消息、文章等信息发布功能，用户可以根据信息类 别进行流程控制，并分权限进行管理，发布内容要能支持各种文件格式。3）门户应具有通知公告、弹出窗口、浮动飘窗、专题论坛、网上投票、问卷 调查等门户网站常用功能。4）应提供平台内部整体搜索服务，可以搜索门户内管理的一切内容和对象。5）OA内信息可与内网门户集成，支持新闻、公告等审批后推送至内网门户 展现；Portal管理平台1）提供Portal Web管理平台；2）提供系统应支持统一单点登录，提供单点登录接口管理；3）初步搭建起集团门户系统框架，为集团员工提供胜利股份内网门户，实现 集

7、团文化的展现。内网用户无需登录系统即可查看公司新闻、公告等信息；4）内网门户与公司外网集成，支持新闻、公告等审批后推送至外网发布。5）可利用门户实现企业应用集成；表单管理1）表单可视化的编辑，表单智能化要求强大，能自动识别和带出一些数据和 节点操作者，表单设计支持从WORD、EXCEL设计表格并导入。；2）表单上内容和字段有权限控制，表单上可以关联人，关联流程，关联历史 数据，可以设置任何想关联的项，便于应用和功能之间的协同。3）通过表单可以构建各种业务应用，如目标督办管理，实现目标的制定、分 解、下发、反馈、督查。4）表单应提供版本管理，支持历史表单数据不随调整后的表单而内容发生变 化，调整

8、后不合适，可重新回退至历史版本。1）固化流程，根据需求任意定义各种工作流程，包括分支、汇总和循环等流 程，支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能，并且可以随 意定义私有流程、部门流程、修改已定义的各种流程。如：支持用户可自 行定义流程表单信息内容、以及所需要审批的路径环节；支持单人、多人 顺序、多人并行、单个多人等流程模型。2）提供自由流程，完成文件直传、工作安排、交流、汇报、确认等事务。每 个工作人员都可以根据工作需要，简单快捷的建立流程，将文件、事务和 信息发送到有关人员，流程可以是一对一、一对多，也可以是串发、并发 及复杂流程。信息发出后，系统自动消息提醒，有关人员收到信息后，

9、可 以直接查看并回复处理，处理意见即时反馈发起人。处理人可以实现以下 操作：意见填写，意见常用语，意见隐藏，意见震荡回复，加签，减签，修 改正文，修改附件，回退终止等一系列操作，并可根据实际情况进行处理 权限的设置。流程管理3）工作流模块应具备可视化的流程自定义，能够轻松实现添加、修改、删除 等功能；流程发起者及时查看流程走向、当前状态，流程图形上能显示办 理人的在线状态、处理情况、办理退回的次数，当前环节的处理人等信息。4）可以设置整个流程的督办时间，实现流程的效率分析，效率报表，图形化 的流程可以看到流程的办理状态，办理耗时。5）代办功能。流程的代理需要明细到代理哪类具体的工作，可勾选，代

10、理处 理人处理需要明确的授权期限，可以提前收回流程代理，代理人处理需要 显示是由谁代理处理的，当事人收回代理后需要再次确认代理人审批的结 果。6）工作流程的流转支持内部消息、手机短信、微信等多种方式提醒。7）监察督办：管理员可预先设定承办人的完成期限，对逾期尚未办理者，可 通过即时通讯、手机短信、微信应用系统发催办通知，敦促尽快办理。系 统可定期统计超期限办理文件情况。可设置超时办文曝光台。8）投标方需提供短信猫设备用于进行系统的手机短信提醒功能；全文检索1）在站内检索公共共享、授权允许、个人收存等文档资料信息。2）支持office、PDF附件中的正文检索。3）选中文档可进行转发、转办、打印、

11、转拟稿、收藏等操作。文稿处理1）能使用电脑与移动终端进行文档在线编辑操作。2）兼容Microsoft Office （2003、2007及以上版本）及WPS文字处理软件。3）具有成稿征求意见、审批流转、分发共享、个人收存、打印及网络发布功 能。1）收发文管理：具有完善、灵活、实用的收发文处理流程。可以进行收发监 察、督办、催办。可以实现收发文流转的效率分析，办理时间效率情况分 析。可以实现单位收文后触发发文、阅件转办件流程。分类归档公文库并 和公司知识库管理相结合。2）公文流转：支持不同类型的公文电子流转，完成审批、填写意见、修改文 件、审核留痕、文件归档等功能，可以进行公文签收跟踪、催收、统

12、计。 支持按固定流程和临时流程两种方式进行流转。3）发文支持手写签字和国内主流与电子签章插件，能自动生成二维条码，收 文能通过二维码扫描自动进行登记。4）签批授权：能够把个人的工作任务委托给系统中的其他用户，并可以指定 授权终止时间，到期系统自动回收授权。授权处理事务有明显的“代处理” 状态提示，授权办件后要有授权人“确认”流程。具备系统预置授权和临 时流程授权两种处理方式。公文处理5）历史记录：对正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕迹，支持手写和触 摸修改原痕迹留痕，文档有严格的版本控制。对于公文处理过程，要求保 留日志记录，可以清楚查阅到该公文的审批过程记录。6）公文处理：与MS-offi

13、ce套件、永中、WPS等无缝集成，办公正文部分可 以实现文档在线编辑。处理过程中痕迹保留有按处理方式公开或限制查看 修改内容功能，发文处理中能自动进行公文自动套红。公文交换与收发文 融为一体。公文发文单位与主送抄送单位对应关联。7）公文交换：公文交换用于完成向主送、抄送单位发送公文，实现公文的发 送与接收，完成系统内各单位之间的公文交换，以及外来公文的签收。公 文交换提供送文单和签收单，签收后自动回执信息记录到送文单。8）多种批示方式：支持如电子签名，语音审批，手写等多种批示方式；支持在 公文单上手写批示，支持在正文上手写批示。9）具有完善的文件会签功能。能按独立会签、顺序会签和单个会签的处理

14、方 式。10）公文流转质量统计：办理时间、打回重办、注评情况、修改情况等要素构 成。日程安排1）基本功能要求：相当于个人工作台历，用于安排个人的工作、活动、计划 等事项；可以在系统中制定个人或部门的日计划和周计划等；用户可设定 日程共享公开的项目和范围；系统主页面主动提醒。2）领导日程安排:助理或秘书可代为领导安排日程；领导一周动态，仅供有 权限部门或个人查看。也可形成日程表，向有关人员发放。3）使用方便，和系统其他功能相结合，比如会议管理等。4）日程安排可以同步到手持终端（手机或pad设备）。任务管理1）任务指派：能够把工作任务指定到职能部门和具体的人员，并能通过设定 完成的时间，到期提醒，

15、方便进行督办和催办，任务完成情况需要反馈到 任务指派人。2）任务安排：受派人落实工作任务（录入任务名称、紧急度、任务描述、要 求的开始时间、要求结束时间、进度报告要求、指定经办人）。当任务安 排或调整后需通知经办人，并发送到经办人的待办事务中。3）办理情况报告：经办人在实施过程中按计划报告办理情况。4）监督催办：任务负责人可查看所安排的任务并查看计划的详细信息，可进 行手动催办操作或系统也可按规则实施自动催办。5）浏览查询：相关领导及任务负责人可查看所有安排的任务，并可实现组合 查询。经办人只能查看自己经办的任务信息，也可实现组合的查询。6）统计考核：相关领导及任务负责人可按时间段统计出人员的工作任务情况（月、季度、半年、年），包括交办任务数量、完成任务数量、未完成任 务数量、超期完成任务数量等，并根据规则形成考评结果。知识（文档、 资料）管理1）公共文档：每个组织机构具有分级的公共文档库，用户照分配的权限进行 文件、资料的查阅。2）个人文档：本系统为个人收集保存不同来源的重要资料文档和信息提供分 类共享管理，可以将文档和信息共享给其他人员，其他人员可以通过共享 文件夹查看到共享给自己的文档和信息，但是不能删除，共享人可以随时 取消资料的共享。3