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1、资料员岗位职责一、严格执行文件控制程序、记录控制程序的规定，作好本项目部文件资料和管理工作，确保管理体系的完整性、适宜性和有效性。二、负责编制受控文件清单，并按规定对文件进行跟踪控制。三、负责将审批后文件及时正确地分发，并做好记录。四、对受控和非受控文件，分别加盖受控和非受控标识，对保留的作废文件，加盖作废与保留两种标识。五、根据有关部门发出的文件更改通知单，督促文件使用者及时进行更改。六、应将文件分类编目、整理、保管，以便查阅，并注意防潮防蚀、防止文件丢失、损坏。七、按文件保密管理制度，作好保密工作。八、防止使用失效文件和拒绝违章索取和查阅文件资料。九、防止损伤和任意涂改现行文件。资料员岗位
2、职责（二）1.负责中外文期刊、报纸的采购、登记、分配、装订、典藏、调度等工作。2.负责中文各专业资料（公开出版物包括标准、规范、产品目录样本）的采购、分编及流通阅览工作。3.负责外文各专业资料（包括各专业报告、年度报告、标准、规范、产品目录、样本）的分编及流通工作。4.负责期刊资料的陈列展览和宣传推荐及流通阅览工作。5.负责期刊资料阅览室及期刊库的管理工作。6.开展参考咨询工作，辅导读者阅读，帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。7.办理国外书刊资料的交换工作。8.办理馆藏书刊资料的复制工作（包括胶卷及静电复印）。9.及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验，不断提高期刊的质量和对读
3、者服务工作的质量。资料员岗位职责（三）1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。3.在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。4.根据机电设备安装施工项目的需要，有计划的购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。资料员岗位职责（四）1.在分管院长的领导下，根据院专业特点和教学科研的要求，制订与图书馆相适应的藏书建设规
4、划和方案。2.根据本室藏书建设规划和方案，调借、收集、整理文献情报资料。3.根据学院特点，制定与图书馆相一致的规章制度和工作计划。4.严格按图书借阅制度借阅，努力做好图书资料的保管、维护和资料室的清洁工作。5.负责征订院资料室、教职工的报纸、杂志。6.负责收发谢牛、信件并及时转交教职员工。7.负责复印机的使用、登记及维修工作。8.负责教职工、学生期刊、图书资料借用登记、催交以及学院复印情况的统计和经费的收缴工作。9.切实做好资料室的防火、防盗等安全和资料室、阅览室的卫生工作。10.完成与本室有关业务及院领导交办的其他工作。资料员岗位职责（五）1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要，有计划地购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。第1页共1页
