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1、学校迎新工作计划安排模板一、总体工作计划1、迎新工作分配，学生会分团委各部门工作安排（全体学生干部，9月2日）2、新生导生及迎新志愿者的招聘3、迎新动员大会（国防学院大二大三参与迎新学生，9月4日）4、迎新场地布置（9月8日，具体服从学校统一安排）5、迎接新生（9月9-10日）6、开学典礼（9月10日晚）7、新生军训（9月份）9、学生会分团委干事招聘（时间待定）二、具体工作计划（一）前期准备1、成立迎新工作小组组长：副组长：组员：分团委、学生会全体学生干部2、迎新时间：9月9日上午7：30-10日晚上21：00迎新地点：灯光篮球场（老区一食堂旁）迎新人员：学院分团委、学生会全体学生干部、全体新
2、生导生以及08-09级14个班的部分学生（每班3人）3、迎新器材与前期准备工作具体安排：（1）桌椅准备：借桌子10张，凳子20个（9月8日占位置）负责部门：体育部、生活部、实践部负责人：负责部门：学生会办公室、分团委办公室负责人：（3）电器保障：负责接好所有电器的电线（电灯，电脑等）并负责迎新现场电器设备的维护（准备电线、铁丝、绝缘胶布、透明胶布等）负责部门：科技部负责人：负责部门：宣传部负责人：（5）联系任务：同新生辅导员老师联系安排新生住宿、新生寝室分布。负责部门：女工部、文艺部负责人：制作工作指示牌四块，内容分别为“工作人员签到处”、“注册打单处”、“新生报道处”和“绿色通道办理处”。制
3、作标识牌，内容为“国防”两块。学生会分团委学生干部工作证及统一学生工作证的制作。负责部门：学生会办公室分团委办公室（9月8日前完成）负责人：（7）开学典礼准备：做好座谈会前的准备工作，提前三天借教室和多媒体，布置会场，准备茶水等。负责部门：组织部、社团部负责人：（二）中期安排：每天工作流程：1、各时段的学生干部及各班志愿者提前半小时就位，完成准备和交接工作（签到、熟悉工作流程、清点工作证服装，查看场地迎新用品及其他工作），学生干部佩戴学生干部工作证，各班志愿者佩戴统一学生工作证件。2、各时段的负责人负责填写新生寝室分配单、打单以及迎新工作程序的培训，记录工作证服装分发情况和各班新生的接待情况等
4、（具体到每个工作人员和每个新生一一对应，以便新生对迎新工作中出现的不满情况进行投诉和举报，我院将对这些志愿者和学生干部进行处理）。3、迎新结束后将在大一新生中进行回访，对于期间表现突出的同学进行表彰和奖励;对于期间不负责任等行为将进行集中处理。4、在迎新过程中各迎新工作人员必须坚守岗位严格遵守迎新工作纪律，保持通讯畅通，遇到任何突发事件一定要迅速上报到负责人处，不得擅自行事。5、在负责时段即将结束时各班迎新人员将工作证服装上交相关负责人。签到负责人应及时收齐并清点工作证服装待下一时段志愿者就位后，完成交接工作。6、每天迎新结束后联系西五寝室存放迎新物品。（三）注意事项1、迎新人员工作态度要热情
5、，在接待过程中，除完成自己本职工作外，要积极帮助新生熟悉适应学校环境，第一时间解决新生遇到的各种问题，同时在交流中注意进行学院的宣传及学院学生团体的宣传。2、现场工作要有序，所有人员在学院领导、老师及现场协调人的安排下开展工作，务必使新生接待工作安全、圆满的完成。3、工作人员保持畅通的通讯联系。4、同时注意学生家长的安置工作，使家长能够安心将子女托付给学校。5、严禁工作人员在迎接新生过程中进行任何形式的推销或其它商业活动。（四）经费预算宣传用品：颜料、白纸、麦克笔等合计约200元纸杯：3元_10包=30元（一包50个）新生接待证制作：3元_60=180元药品：藿香正气液：3元_5盒=15元、风
6、油精：2元_3盒=9元总计：500元学校迎新工作计划安排模板（二）一、日程安排1、_月_日前，教务部、招生就业处完成新生名单的编排及录取通知书的寄发。2、_月_日前，_级新生在苏州大学迎新系统上自主填报相关信息。3、_月_日，校本部、东校区、北校区各学院（部），阳澄湖校区、文正学院新生报到;_月_日，独墅湖校区各学院（部）、应用技术学院新生报到。4、_月_日-_月_日，各学院（部）开展_级新生入学教育活动。5、_月_日晚，新生外语水平考试。6、_月_日-_月_日，军训、体格复查（具体安排由校医院另行通知）。7、_月_日，正式上课。二、具体工作安排（一）迎新管理系统_级新生凭苏大通卡报到注册。新
7、生凭刷卡后收到的“你好_”APP推送的报到消息（打印的报到记录单或收到的报到手机短信）办理住宿等相关手续。（二）接站安排1、学校在火车站（苏州站和苏州北站）、汽车北站、汽车南站分设四个“苏州大学_级新生接待站”，将新生分别接到东校区凌云楼东广场、阳澄湖校区、独墅湖校区炳麟图书馆北广场、文正学院和应用技术学院。2、每个学院（部）安排_名迎新接站人员，并于_月_日16：00到东校区文思楼107教室参加迎新接站人员工作会议。3、各迎新接站人员交接班时间、地点及具体要求如下：（1）_月_日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5：45在东校区东大门准时上车,最后一批接站人员须至晚上22：00后撤岗;_
8、日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6：45在东校区东大门上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18：00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前_分钟到东校区东大门准时上车，逾时需自行前往接站地点。（2）_月_日到火车站的第一批迎新接站人员于当日早晨5：30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车,最后一批接站人员须至晚上22：00后撤岗;_日到汽车站的第一批迎新接站人员于当日早晨6：30在独墅湖校区炳麟图书馆北广场准时上车，最后一批迎新接站人员须至晚上18：00后撤岗;其余各批次迎新接站人员须按照交接班时间提前_分钟到炳麟图书馆北广场准时上车，逾时需自行前往接站地点。（三）校内迎新工
9、作安排学生工作部（处）、教务部、财务处、后勤管理处和信息化建设与管理中心以及各学院（部）在报到现场设接待站或咨询点。其中，信息化建设与管理中心在迎新现场设立刷卡报到点，所有新生均应在报到点完成刷卡，各学院（部）不再单独设立刷卡报到点。具体安排如下：1、_月_日早晨6：30，校本部、东校区、北校区各学院（部）及相关部门在东校区凌云楼东广场设点办理新生报到手续;城市轨道交通学院在阳澄湖校区设点办理新生报到手续;文正学院在文正学院校区设点办理新生报到手续（东校区凌云楼东广场设有转驳点，以供临时转接文正学院新生使用）。2、_月_日早晨6：30，独墅湖校区各学院（部）及相关部门在独墅湖校区炳麟图书馆北广
10、场设点办理新生报到手续;应用技术学院在应用技术学院校区设点办理新生报到手续（独墅湖校区炳麟图书馆北广场设有转驳点，以供临时转接应用技术学院新生使用）。3、新生报到当日，学校在迎新现场设立“校长接待处”，参与部门为：校长办公室、教务部、学生工作部（处）、财务处、招生就业处、后勤管理处、信息化建设与管理中心。4、提前报到的新生由后勤管理处学生宿舍管理办公室先行安排住宿，再于报到当日至指定地点办理报到手续;延迟报到的新生直接至所在学院（部）办理报到手续。（四）各部门（单位）分工1、校长办公室负责全校迎新工作总调度和任务分配，协调各学院（部）和相关部门工作，在迎新现场设立“校长接待处”。2、阳澄湖校区
11、管理委员会负责协调阳澄湖校区的迎新工作。3、学生工作部（处）（1）负责迎新工作的总协调;（2）负责协调相关部门在迎新网站的信息收集、审核和发布工作;（3）负责为迎新工作人员提供证件及衣帽;（4）负责本科新生各车站接待工作的安排与协调;（5）负责发放本科新生学生学习生活指南;（6）负责本科新生入学“绿色通道”工作;（7）负责本科新生开学典礼的筹备组织工作;4、教务部（1）负责为_级本科新生编排学号并通知相关学院（部）和学校各相关部门;（2）负责迎新网站上新生填报信息的.审核和整理工作;（3）负责迎新现场布置工作。5、招生就业处（1）按时提供新生录取名单，并按要求寄发录取通知书及相关材料;（2）负
12、责解释本科招生有关事宜;（3）负责制订和实施结合专业教育的职业生涯规划辅导和课程导入工作。6、后勤管理处（1）负责安排新生宿舍，并为提前报到的学生安排住宿;（2）负责提供水电等后勤保障;（3）负责新生体格复查工作;（4）负责迎新现场各学院（部）接待站点的电源接入。7、财务处（1）负责新生银行卡的制作;（2）及时统计新生交费情况，提供欠费新生名单;（3）负责新生的培养费、学杂费等方面的咨询工作。8、党委宣传部（1）负责迎新期间的宣传工作;（2）负责在迎新期间营造良好的校园文化氛围。9、保卫部（处）（1）负责与苏州市有关部门联系，落实四个车站迎新接待站点设立工作;（2）负责与有关部门协调沟通，确保
13、校区周边的交通畅通;（3）负责校内安全保卫及各校区迎新期间人员与车辆出入校门管理工作;（4）负责保障校内道路畅通、设置必要道路标识、加强外来车辆管理工作;（5）负责新生户口登记等相关工作;（6）负责处理新生接待过程中的突发事件。10、苏大教服集团（1）负责迎新期间所需车辆整体调度工作;（2）保障食堂、宿舍开水房及浴室正常开放;（3）负责“校长接待处”场所及设施的保障工作;（4）负责各车站及接待现场的饮用水等物品的供应;（5）协助做好迎新现场的其他布置工作。11、信息化建设与管理中心（1）负责新生苏大通卡的制作、补办工作;（2）负责新生的现场报到刷卡工作;（3）负责迎新现场网络、苏大通刷卡设备;
14、（4）负责迎新系统的现场其他保障工作;三、新生报到1、校本部、东校区、北校区各学院（部）的_级本科新生，凭苏大通卡到东校区凌云楼东广场报到点刷卡报到;独墅湖校区各学院（部）的_级本科新生，凭苏大通卡到独墅湖校区炳麟图书馆北广场的报到点刷卡报到;城市轨道交通学院的_级本科新生，凭苏大通卡到阳澄湖校区的报到点刷卡报到。无法正常刷卡的新生，可至报到点现场办理补卡或换卡手续后刷卡报到;学费款项未汇到太平洋卡上的新生可凭苏大通卡和太平洋卡至银行设立的临时收费点办理交费存款手续后刷卡报到;经“绿色通道”报到的新生可至“校长接待处”办理相应手续后刷卡报到。2、刷卡报到后，需办理住宿手续的新生在迎新志愿者的陪
15、同下，凭刷卡报到时“你好”APP推送的报到消息（打印的报到记录单或收到的报到手机短信）到所住宿舍楼大厅领取寝室钥匙。3、各学院（部）在报到新生入学通知书上加盖报到章后交还新生本人保管，并自行安排身份证复印件、照片、户口迁移证收集、党团员组织关系转移、档案收取等相关工作。4、如遇迎新现场网络或系统故障，新生可凭入学通知书直接至各学院（部）接待点报到。四、数字化迎新工作流程（一）迎新准备工作流程1、录取通知书发放环节（1）招生就业处在邮寄录取通知书_天前将新生数据提供给教务部和财务处，如有特殊情况应在邮寄录取通知书_天前给出情况说明。（2）教务部在招生就业处提供新生数据后_天内完成学号编制，并将新生的学籍信息共享至信息化建设与管理中心和后勤管理处。（3）信息化建设与管理中心、财务处在邮寄录取通
