商品系统性缺陷公开机制

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1、商品系统性缺陷公开机制一、缺陷的公开公司产品材料、配件一旦出现系统性缺陷、或者危害消费者健康、损害人身安全、 违反国家相关法律法规等,要立即追溯供应商,进行缺陷产品材料、配件的信息 公开。1、缺陷产品材料、配件信息公开方式:A)电话、传真、邮件等方式直接通知相关客户;B)报纸、电台、电视台、网络、微博、微信等媒体进行公示;C)召开新闻发布会,供应商紧急会议等方式进行公开。2、缺陷产品材料、配件信息公开内容A)缺陷产品材料、配件具体表现B)缺陷产品材料、配件可能造成的影响C)缺陷产品材料、配件的解决处理方案D)缺陷产品材料、配件的赔偿方案二、回收启动条件:1. 使用后该产品材料、配件将严重损害消

2、费者健康或导致死亡;2. 使用后该产品材料、配件有可能导致一般性的健康损害;3. 使用后产品材料、配件不会对健康造成损害,但问题存在于整批材料、配件,如包装标识内容错误:产品材料、使用说明、配件规格问题:损伤、形状4. 根据国家相关法律要求须回收的材料、配件(违反相关法律及标准等)。三、回收程序和方法:(一)问题发现: 等在各自工作过程中,发现产品材料、配件出现不合格情况 时,应做到:(1)初步检查不良品并收集信息。应确定品名、批号、到货时间及生产厂家等;(2)及时通知配送中心,由配送中心确定问题类型。进一步收集信息,并找出 问题真相和问题类型;并由采购部确定供应商的产品信息;(3)当问题符合

3、回收启动条件时,由配送中心上报总经理,由总经理决定是否 启动回收计划;(4)当总经理批准启动回收计划时,由配送中心确定问题程度,制定回收方案; 由销售部启动回收方案,安排回收行动;(二)回收计划的执行1确认不良品数量及存放地:2产品材料、配件由配送中心门确认;3回收信息的提供:回收启动后必须以电话和回收通知单分别向收货人及相 关部门提供:产品材料、配件名称、生产日期、批次;回收原因及涉及危害,对回收产品材料、 配件的处理方法。5. 回收行动:确定不良品的回收方式。不良品的回收方式有:本公司经营部施工人员上门拆 装;填写回收记录表6、补救措施1、如顾客愿意退货,除原额退款外,对顾客按原价的3倍进行补偿;2、如顾客同意更换,则与顾客协商,在规定的时间内更换合格的商品给顾客。3、联合供应商在当地媒体上刊发召回声明,对顾客进行道歉,并启动退货、 退款、更换、赔偿程序。四、产品材料、配件回收流程图:见附件。附件产品材料、配件回收流程图:

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