2023年档案管理人员管理制度篇

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1、2023年档案管理人员管理制度篇 书目 第1篇从业人员健康检查健康档案管理制度 第2篇从业人员职业教化健康监护档案管理制度 第3篇从业人员职业卫生监护档案管理制度 第4篇从业人员职业健康档案管理制度 第5篇运输人员档案管理制度 第6篇职业危害从业人员职业健康监护档案管理制度 第7篇从业人员职业健康监护档案管理制度 第8篇矿井从业人员职业健康监护档案管理制度 第9篇从业人员健康档案管理制度 第10篇从业人员健康检查和健康档案管理制度 第11篇职业危害从业人员职业健康监护档案管理制度范本 第12篇从业人员健康监护档案管理制度 第13篇退休人员档案管理制度范本 第14篇从业人员职业健康监护及其档案管

2、理制度 从业人员职业卫生监护档案管理制度 依据中华人民共和国国职业病防治法及相关法律法规的规定,为抓好我矿接触职业病危害因素职工的健康监护管理工作,规范职工健康监护档案的建立,结合本单位的实际,特制定本制度。 (1)、仔细遵守和执行职业危害防治的法律、法规和规章。 (2)、建立健全从业人员职业健康监护档案,并按规定的期限妥当保存和管理 (3)、档案管理设专人负责,仔细填写从业人员职业健康状况,杜绝虚假填报现象。 (4)、职业禁忌管理:担心排未成年工从事接触职业病危害的工作;担心排未经上岗前职业健康检查的职工从事接触职业病危害的作业;担心排孕期、哺乳期从事对本人和胎儿、婴儿有害的作业;担心排有职

3、业禁忌症的职工从事所禁忌的作业;职工接受职业健康检查按正常出勤处理。 (5)、上岗前的职业性健康体检:招收新职工时必需进行上岗前的职业性健康体检,依据卫生技术服务机构的体检结果进行新职工的安置,并建立健康监护档案。 在岗期间的职业性健康体检 按职业健康监护管理方法规定的周期和体检项目进行职业性健康体检,发觉疑似和确诊职业病马上报告行政主管部门和劳动保障部门,并妥当处置现疑似和确诊职业病病人。 (6)、离岗时的职业性健康体检:职工退休或者是其他缘由和公司(厂或矿)解除合同时,必需进行职业性健康检查,并将职工本人的健康监护档案复印交给本人,其健康监护档案原件按档案管理规定的保存年限进行保存。 从业

4、人员健康检查健康档案管理制度 一、 建立并执行从业人员健康档案制度。患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病的人员,以及患有活动性肺结核、化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品平安的疾病人员,不得从事接触干脆入口食品的工作。 二、 食品从业人员每年必需进行健康检查,全部健康检查档案装订成册,健康档案必需保存两年以上,以备检查。新参与工作和临时参与工作的食品从业人员必需先进行健康检查,取得健康证明后方可参与工作上岗位操作。 三、 从业人员体检合格证明应随身携带,以备检查。从业人员健康检查合格证不得涂改,过期、笔迹不清无效。 四、 从业人员出现咳嗽、腹泻、发热、等有碍于食品卫生平安的病症时,应马上脱离工

5、作岗位,待查明病因、解除病症或治愈后,方可重新上岗。 五、 从业人员必需有良好的卫生习惯,并且做到: (1) 工作前、处理食品原料后、便后用肥皂及清水洗手;接触干脆入中食品之前应洗手消毒; (2) 穿戴清洁的工作衣、帽,并把头发置于帽内; (3) 不得留长指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品; (4) 不得在食品加工和销售场所内吸烟。 申请单位(盖章): 申请人(签名): 时间: 年 月 日 从业人员职业健康监护档案管理制度 为了爱护职工健康和维护企业权益,依据中华人民共和国国职业病防治法的规定,本单位为劳动者建立职业健康监护档案,并妥当保存,特制订本制度。 1.综合办负责为每一位职工建立职业健康监

6、护档案,并妥当保管。 职业健康监护档案包括: (一)劳动者职业史、既往史和职业病危害接触史; (二)相应工作场所职业病危害因素监测结果; (三)职业健康检查结果及处理状况; (四)职业病诊疗等健康资料。 2.综合办档案管理人员必需维护从业人员的职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者托付代理人有权查阅、复印劳动者的职业健康监护档案,其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。 3.从业人员离开单位时,本人有权索取健康监护档案复印件,档案管理人员应照实、无偿供应,并在所供应的复印件上签章。 4.对已离职人员的职业健康监护档案,应在离职后三个月后进行封存,并保存10年以上

7、,以备上级部门查阅。 5. 从业人员档案管理人员应将职业健康监护档案妥当保管,防虫蛀、防霉、防丢失、防丢失,保证档案平安。 6.全部档案应有专柜存放、加锁,定期清理通风,防湿。 7.全部档案不得随意查阅、复印,不得置于公共场所。 8.其他依照企业档案管理制度执行。 从业人员职业健康档案管理制度 1、办公室负责本单位职工的职业健康检查和职业病诊疗管理工作。制定职业健康监护安排并依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时和应急性职业健康检查，建立劳动者健康监护档案，并妥当保存。 2、必需严格根据 职业健康监护管理方法（中华人民共和国国卫生部第23号令）的规定的周期和范围，对作业场全部害作业职工进

8、行健康体检。 2.2必需对可能接触职业病危害因素的劳动者（包括民工）进行上岗前体检，并将体检结果建档保存。 2.3依据职业病危害因素的种类对在岗职工进行不定期健康体检，并将体检结果建档保存。 2.4工人因各种缘由脱离原有害作业时必需进行离岗时健康体检，并将体检结果建档保存。 3、健康检查中发觉有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症者，要依据不同的状况刚好处理。 3.1对上岗前健康检查发觉有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症患者时，不得因任何缘由，支配其从事所禁忌的劳动。 3.2在岗期间定期健康体检发觉有与从事的职业有关的健康损害的劳动者及职业禁忌症患者时，要刚好调离原工作

9、岗位。 3.3要对与从事的职业有关的健康损害的劳动者，每年至少进行一次健康检查。 4、健康检查结果表要实施告知和保密制度。 4.1健康检查结果要刚好，照实地告知被检查者本人。 4.2健康检查结果要实施保密制度，不行将本人的检查状况随意泄漏给其他人员。 5、健康检查和职业病损害诊疗费用应列入职业卫生专项经费中，纳入单位或项目成本中，实施专款专用。 5.1健康检查和职业病损害诊疗费用由办公室每年制定费用安排。报单位领导审批后，列入本单位年度经费预算中，实施专款专用。不得擅自挪用。 5.2不得无故拖延、克扣、拒付有害作业人员（包括民工）进行职业健康检查和职业病损害诊疗的相关费用。 6、职工健康监护档

10、案必需指定科室和专人妥当保管。 6.1健康监护档案为永久性保存的资料，要妥当保管，防止丢失。 6.2职工健康监护档案不得随意外传。 6.3职工本人有借阅、复印其本人健康档案的权利，单位领导和档案保管人不得拒绝职工借阅、复印其本人档案。 退休人员档案管理制度范本 、退休人员档案正式移交社区,社区要仔细进行整理、登记,仔细填写档案移交登记卡,同时要配备专用档案柜。 2、社区协理员要将退休人员档案,按电脑编号归档,以便借阅查找。 3、妥当保管档案,做到不丢失,无破损,无霉变。 4、严格执行档案借阅归还制度。不许无关人员无故查阅、翻看退休人员档案。 5、借阅档案时要严格款待封签制度,不许开口借阅。 运

11、输人员档案管理制度 1 、目的与范围 本制度规定了运输人员档案的管理工作。 本制度适用于本公司运输人员档案管理。 2、 职责 (1)公司事物管理员负责对车辆各种技术资料的保管。 (2) 车辆管理员负责保管人员及车辆证件复印件及监督证件的有效性。 (3)各岗位人员负责保管随身携带证件,并保证证件的有效性、完好、清洁。 (4)车辆主驾负责保管责任车辆的随车证件,并保证证件的有效性、完好、清洁。 3、 工作要求 (1)人员管理 运输人员的聘请由销售部。提出申请,由综合管理部进行初选,经公司级培训合格后进入销售部试用,经试用及部门培训合格送各相关部门学习取证后方可正式上岗。 (2) 经公司培训取得相关

12、证件者,必需与公司签订三年期聘用合同,合同期内离开公司时,企业有权扣回相关证件的取证费用及因此所造成的损失。 (3) 驾驶员分为机动驾驶员、主车驾驶员,经考核合格实行逐级晋升。 (4) 人员档案管理 (5) 各岗位人员负责保管各自持有的从业资格证、驾驶证等相关证件,并保持证件有效完好。 (6) 各岗位人员如因自身缘由造成扣证或证件失落,无证期间公司发给300 元/月基本工资;如因企业缘由造成扣证,扣证期间发给500 元/月基本工资;以上两种状况均要求无证人员听从公司支配,另发工资按新支配岗位核发;不听从公司支配不发给基本工资并作旷工处理直至开除。 (7) 车辆档案管理 (8)在车辆购进上牌,全

13、部手续办理结束后,经办人刚好将全部资料转交车辆管理员负责统一保管。 (9)新车上牌结束后,经办人将车辆运行所需的全部证件移交给车辆管理员,车辆管理员依据证件将数据证号等记入“车辆档案”,并将证件复印件存档。 (10) 车辆管理员在证件复印存档后,将证件原件、随车工具等交于指定主驾司机且应有交接手续。 (11)车辆驾驶员保管随车证件正本,并保证证件的有效性、完好、清洁。 (12) 车辆管理员保管车辆证件的复印件,监督证件的有效性,对即将到期的证件提示相关责任人,公告栏予以公布。 (13)出现下列状况由车辆责任人负担损失: a.因保管不当造成证件失落。 b.证件失落未刚好上报造成罚款或其它责任事故

14、。 c.证件过期失效造成罚款或其它惩罚。 (14)危急品高速通行证由车辆管理员到相关部门开具,并保证其有效性。 (15)车辆全部证件的移交必需有相关“证件移交记录”。 (16)其它管理事宜均执行公司相应规章制度。 序号 表单编号 表单名称 保存部门运输部 1 年 矿井从业人员职业健康监护档案管理制度 1.办公室负责本单位职工的职业健康检查和职业病诊疗管理工作。制定职业健康监护安排并依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时和应急性职业健康检查,建立劳动者健康监护档案,并妥当保存。 办公室负责监督职业健康监护工作开展并对相关部门和人员实施奖罚。 2.必需严格根据 职业健康监护管理方法(中华人民共和国国卫生部第23号令)的规定的周期和范围,对作业场全部害作业职工进行健康体检。 (1)要与依法取得省卫生行政部门批准的从事职业健康检查资质的医疗卫朝气构签定健康检查托付协议,由托付单位定期对职业病危害因素作业人员进行健康检查。