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1、云南华能澜沧江水电有限公司合同管理办法(试行）第一章总则为规范合同管理工作,提高合同管理水平,加强对合同的监督，避免和减少因合同管理不当造成的损失,依据中华人民共和国合同法及国家有关法律法规的 定特制定本办法.本办法适用于云南华能澜沧江水电有限公司(以下简称公司)及公司授权各水电项目建设公司(以下简称建设公司)所涉及的与平等主体的自然人、法人及其他组织设立,变更,终止民事权利义务关系等 济活动签订的合同.公司和建设公司人员聘用合同、办公用品采购合同、资金借贷合同及电厂生产运行期的合同、另行制定相关管理办法零星办公费用支出采用发票报销方式处理合同的签订必须遵循平等、自愿，公平,诚信，守法的原则;
2、公司对外订立的合同均应采用书面形式,即合同书,信件和数据电文等可以有形地表现所载内容的形式第二章合同内容的基本要求合同的起草、应执行国家有关法律法规,并参照相关的范本样式,标的清晰，用词准确，结构严谨,逻辑严密,维护公司的合法权益.合同的内容一般包括以下条款:1,当事人的名称(或姓名）、地址及联系方式；3,数量； 4，质量要求及验收标准;5,价款(或报酬）及支付方式； 6,双方权利和义务； 7,履行期限,地点和方式;8，违约责任；9,合同生效和终止条件;0，解决争议的方法; 11，当事人约定的其他条款. 对分包、转包限制的项目,必须要有具体的要求及调整，处罚直到解除合同的明确条款和具体措施,确
3、保项目的工期,质量.对工作量小,执行简单,合同周期短的项目一般采用总价合同的方式;对工作量大，执行复杂,合同周期较长的项目一般采用单价合同的方式.总价合同要做到标的完整,边界清晰,责任落实;单价合同要有计量与支付相关的制约条款，防止出现漏洞,保证履约的效果.合同内容必须全面,细致，严密,准确.合同条款要覆盖整个工程,不留空白，对有可能引起变化的条件，如政策变化，市场变化,设计变更等各种因素,尽可能考虑周全,防止在商务条款中留有空隙合同条款必须文字准确，对一词多义的词语、要有明确的解释,对限制词、修饰词必须注明范围,时限涉外合同要特别注意两种文字意义的差异,要求翻译准确,原则上中英文合同文本同时
4、使用,同时有效.第三章合同的分类及编号为便于掌握和控制成本，进行分项目核算管理工作,公司起草的合同、委托对方起草的合同、都应该按第十一条规定进行编号合同按合同性质分为下列类别、以及用于相应编号的类别代码为:1,勘测,设计,科研合同D; ,咨询，监理合同-S;3,主体建安工程合同; ,公路交通工程合同-R;5,桥梁工程合同 B; 6,一般建安(含房建)工程合同; 7,物资采购及储运合同-M; 8,设备采购及储运合同-E; 9,融资借贷合同-;0,办公设施采购合同-O； 1,其它合同P. 合同编号:由公司和建设公司合同主管部门(公司本部为计划与工程管理部,建设公司为计划财务部)统一编号,立项配发，
5、统一管理合同编号格式：-项目年号分类序号子合同项目:公司本部为Y,小湾电站工程为X,糯扎渡电站工程为Z,景洪电站工程为JH.年号：取公元年号.如:200年为2003,如此类推分类:按第十一条规定的类别及代码进行编码.序号:合同顺序号,应连续编号如可拆分为A,3-B).子合同:因修改、补充、完善而派生出来的子合同顺序号.如第四章合同批准程序及权限按国家法律法规需要报政府有关部门审批的, 应该按规定报批.公司合同事务的归口管理部门为计划与工程管理部;公司本部各合同主管部门为各合同主办部门；建设公司合同主管部门为计划财务部.合同归口管理部门的职责及工作要求：，合同的标准化,规范化,制度化的管理及完善
6、工作; 2,大型水电建筑合同招投标组织及合同谈判; 3，合同台账的汇总统计上报工作; 4,参与其他大型合同的谈判工作； 5,参与合同执行中变更等方面的会审. 合同主管部门的职责及工作要求:合同立项报批;合同谈判,会签及签约,合同归档；合同执行过程中的跟踪管理;合同管理S系统的录入工作;建立相关合同台账及统计资料.合同办理工作流程:由合同主办部门提出立项报告(明确采购标的及方案),经过公司领导或分管领导批准后(建设公司由建设公司总经理批准),由合同主办部门按采购方案的业务工作流程操作,并对合同进行评估,经各有关部门评估并会审会签后按规定的权限签订合同.合同的签订按如下工作程序进行:业务主办部门提
7、出立项报告(采购标的及方案）领导批准(报批)合同主办部门按采购方案操作相关部门参与谈判并会审会签(评估)按签批权限签批签订合同合同立项批准权限划分:1.公司本部负责单项工程100万元及以上工程项目的立项审批；建设公司负责单项工程00万元以下工程项目的立项审批.防洪，抢险工程可不受此限，但应即时报公司2.公司本部负责主设计合同、主监理合同、重大科研和试验合同的签订;建设公司负责现场一般工程的设计,监理,科研和试验合同的签订，其中100万元以下的合同报公司备案， 10万元及以上的合同报公司审批.3.公司本部负责10万元及以上的咨询合同的立项审批；建设公司负责10万元以下的咨询合同的立项审批并报公司
8、备案.4.公司本部负责机电设备,金属结构采购项目的立项审批；建设公司负责零星设备采购项目的立项审批并报公司备案.采购方式及工作流程按云南华能澜沧江水电有限公司招投标管理办法执行合同评估:由合同主办部门组织相关职能部门对合同内容进行评估,并就以下两个方面提出评估意见.合同的专业技术内容评估：对合同标的范围,技术要求,质量标准，验收标准，合同主体的责任和义务等内容进行评估;合同的商务内容评估:对合同操作程序，合同的商务条款及执行要求,合同价款及支付方式,合同的有效性等内容进行评估.合同签批权限:1.公司各合同主办部门有权签批订立(一）施工单项合同估算金额在00万元人民币以内的;(二）重要设备,材料
9、等单项采购合同估算金额在100万元人民币以内的;（三)勘察,设计,监理,咨询等单项合同估算金额在50万元人民币以内的合同.凡估算金额超过以上标准的合同、合同主办部门应报公司领导或分管领导签批.经公司领导授权、主办部门也可签批2费用性项目,由公司领导或分管领导批准合同会审意见后签订合同.第五章合同的签订合同的签订过程必须公平,公正,合理,合规，并在公司监察审计部门的监督下进行.合同签订前、合同文稿一般应交公司法律顾问审阅、对重大合同可邀请公司法律顾问全过程参与.合同签订前、必须验证对方的营业执照，资质证书，法人代表证明书等相关证件，并提交法定代表人授权委托书.其相关证件(或复印件)应随合同正本存
10、档合同用印的管理：公司签订的合同使用合同专用章;建设公司签订的合同使用单位行政章.第六章合同的归档MI系统中合同数据的录入工作:公司本部合同数据录入工作由合同主办部门负责录入.各建设项目合同的录入工作由各建设公司合同主管部门指定专门人员负责合同数据的录入工作;本部为各建设项目办理的合同的录入工作待本部办理完毕后转入各建设公司、由建设公司负责该合同的数据录入工作.合同文件的存档工作：为满足有关部门检查，监督,管理合同及公司档案室存档等工作需要、公司和建设公司可根据存档规定及利于职能部门进行合同管理的原则确定合同文件份数.1，公司本部管理的合同份数一般不少于十一份,具体份数由主办部门根据工作需要确
11、定,按存档规定并根据部门职责进行发放.一般情况下可参照以下要求发放:合同主办部门：副本一份；总经理工作部:副本一份(公司领导及副总师传阅后存查)；计划与工程管理部:副本二份；监察审计室:副本一份;财务部:副本一份;机电物资部:副本一份;档案室:存档三份(一正二副)及合同评估报告单;其它:与本合同执行有关的建设公司或其它部门，副本一份.2,建设公司管理的合同份数不应少于十六份,具体份数由建设公司合同主管部门确定,按存档规定并根据部门职责进行发放.一般可参照以下要求发放:综合办公室:副本一份(建设公司领导传阅后存查);计划财务部:副本二份;工程部:副本二份;公司本部:六份（总经理工作部:副本一份;
12、监察审计室:副本一份;计划与工程管理部：副本二份;财务部:副本一份;机电物资部:副本一份;)其它:与本合同执行有关的其它部门,暂定副本二份.签约合同对方的合同份数,通过协商后确定,一般3-4份(含正本一份)第七章合同的执行合同执行中要接受国家政府部门，上级部门，股东的监督.公司负责重大设计,科研、试验和咨询合同的执行管理;建设公司负责所有在工地现场执行合同的管理.采用监理制的合同、公司和建设公司授权监理工程师对合同的执行进行全面管理,在合同中应明确规定监理工程师的权限.公司负责大于合同额5%或500万元及以上的合同变更的立项审批;建设公司负责小于合同额5%并小于500万元的合同变更的立项审批.公司各有关职能部门及建设公司应根据职责分工,各司其职、严格按合同规定的权利和义务管理合同加强对施工中设计及监理工程师的管理,对合同变更进行严格控制，负责建立合同管理基础资料台帐.公司各部门和建设公司应严格履行合同、加强对经批准的分包合同的管理,严禁转包、层层分包.公司各合同主办部门及建设公司应在合同执行中实行全员,全过程的动态跟踪和分析，负责把合同执行情况和支付情况录入到公司MIS系统.第八章附则违反本合同管理办法的签约合同项目,公司和建设公司印章主管部门不得用印确认,财务部门不得支付或报销.本办法自发文规定之日起执行附件一合同(协议）签订会签单附件二合同(协议）评估报告单
