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1、企业会计电算化问题及对策摘要：会计电算化推动会计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精力，全面进步会计工作效率和质量，进步整个会计工作程度，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深入变化。文章分析了目前在会计电算化理论中存在的问题，同时也提出了加强和完善会计电算化的对策。关键词：会计电算化问题对策0引言会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以进步财会管理程度和经济效益，进而实现会计工作现代化。会计电算化推动会
2、计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精力，全面进步会计工作效率和质量，进步整个会计工作程度，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深入变化。但是，由于各种因素，在会计电算化下，仍造成错误、虚假会计信息的产生，威胁着企事业单位的资产平安，扰乱了社会主义市场经济秩序。为减少、防止过失，必须重视会计电算化的优化。1企业会计电算化存在的问题1.1会计软件通用性差、集成化程度低。财务软件厂商根本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够。导致不少施行会计电算化的会汁人员仍要做大局部辅助工作。系统初始化工作量较大，难以增加自己所需要
3、的功能。材料、工资等各核算子系统分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。1.2没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能。多数单位电算化部是用于代替手工核算，仅仅是减轻了会计人员的负担，只重视报账功能，无视管理功能。只在软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能上较强，而对管理型功能的本钱核算、财务指标分析体系，以及资金供求预测等模块没有进展没汁，功能不全，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。1.3会计软件开发疏漏了审计因素。传统审汁中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。由于计算机自身及会计软件运行特点，加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面理解，使得会计电算
4、化过程成为一只“黑箱。电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。目前，会计电算化与审计处于一种“脱节状态。1.4数据保密性、平安性差。财务上的数据是企业的绝对机密，但却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题。由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚理解，缺乏管理经历，造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完好。没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责，从而造成会计档案被人为破坏，乃至单位会计信息泄密。会计人员计算机操作业务素质程度也有待进步。2会计电算化的开展与完善2.1改善和进步会计软件功能，形成企业管理的核心局部现行的单位会计软件虽然已开场从核算型向管
5、理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，必须将其纳入管理信息系统，进步会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。建立一个通用统一的财务软件协议，并与市场细分相结合此协议可以规定一样的数据接口，或者规定公共的转换接口，使不同的数据可以互相转换，且可以被辩别与承受，这样不同软件系统下的数据可以直接使用，不必再做处理，使不同系统实现数据共享。2.2要加强会计信息系统的平安性、保密性财务上的数据往往是企业的绝对机密，在很大程度上关系着企业的生存与开展。为了确保会计信息的平安、保密，要做到：一是对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防
6、鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。二是施行必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不平安性，因此建立内部控制制度是必要的。三是增强网络平安防范才能。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了进步网络会计信息系统的平安防范才能应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、受权等。四是加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹识别等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件加密或把系统做在芯片上加密等机
7、器保密措施和专门的管理制度。2.3进步会计素质，从根本上进步电算化效果加强会计职业道德教育。会计职业道德是标准会计行为的基矗倡导会计职业道德，加强会计职业道德，并结合会计职业活动，引导会计职业者进一步加强自我修养，进步专业胜任才能，有利于促进会计职业者整体素质的不断进步。会计行为是由内心信念来支配的，信念的善与恶将导致行为的是与非。会计职业道德对会计的行为动机提出了相应的要求，如老实守信、客观公正等，引导、奉劝、约束会计人员树立正确的职业观念，遵循职业道德要求，从而到达标准会计行为的目的。会计电算化给会计工作增添了新内容，对从业人员素质提出新要求。好的会计根底工作和标准的业务处理程序，是实现会
8、计电算化的前提条件，这就要求会计人员进步自身素质，更新知识构造，重要的是必须掌握电子计算机的有关知识，进步职业判断才能，确保会计工作标准有序。作为会计，应积极学习会计电算化知识，掌握计算机先进技术，进步操作才能，维护软件正常运行，把自己培养为复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。2.4选好用好维护好会计软件会计应用软件是电算化会计信息系统的核心，整个电算化会计信息系统是在会计软件支持和控制下进展会计工作的，软件的平安程度决定了会计信息的风险程度。2.4.1选择好会计软件在选择会计应用软件时，应该选择已经通过财政部门测评的会计软件。财政部门对这类软件进展了较全面的功能测试，可以
9、保证会计核算工作的合法性、准确性，以及会计信息的真实性、有效性，并且这类软件的开发公司具备较强大的技术支持，技术培训、软件维护、版本更新等售后效劳较健全，保证会计软件具有实用性。2.4.2维护会计系统软件，防范会计风险应建立健全会计软件维护的申请、审批、监视、验收制度。软件维修由分管指导审批，在有关人员的监视下进展，并要做好维护记录，维护完毕必须经过会计部门测试方可验收，并提交验收报告；维护申请、维护记录、验收报告须存档保管，防止会计软件被非法修改、删除。另外，操作管理人员在对日常的软件使用过程中发现的问题需要及时解决，或及时联络软件公司的专职维护人员，尽早排除系统故障，保证会计工作的正常进展。2.4.3实行岗位专人专职受权操作，防止会计信息风险会计电算化系统的操作人员必需要严格保守口令密码，并且要定期更换；操作人员操作完毕必须执行相应命令，完全退出系统，并做好上机记录。防止无关人员非法进入系统进展非法拷贝、删除、修改、破坏程序，造成会计数据丧失、混乱、泄密，引发会计信息风险。
